高校實驗耗材綜合信息化管理探討

汪珊珊　周戀玲

摘 要：本文通過對高校實驗室的耗材管理現狀及存在的問題進行分析，提出了利用電子掃描自動化的方式進行耗材管理方式，能解決實驗耗材規劃、采購、出入庫及統計方面的各類需求。

關鍵詞：實驗耗材；管理

1 研究意義

實驗室耗材管理是實驗室管理工作中極為重要的一環，也直接關系到實驗課程的正常實施。科學高效地管理實驗耗材已經成為實驗室管理工作的一個重點和難點。

隨著高校實驗室的發展和使用，耗材的管理面臨各類問題：如耗材類型的種類和數量極多、實驗課時和人次極多、耗材分發回收工作量極大、耗材的管理方式效率低下、無法自動統計等。由于目前高校實驗室對實驗耗材的管理仍然常規采用紙質記賬的方式，每年采用人工逐件盤點，這種落后的管理方式已經遠遠不能滿足高校的改革發展。

對實驗耗材綜合管理方法的研究，是有效解決高校實驗耗材管理方式的有效途徑。通過對各類實驗室的耗材管理現狀和需求進行分析，尋找科學有效的管理辦法，嘗試引入信息化管理的方法，不僅能夠提高實驗室工作人員的效率，也是高校信息化建設的重要方面。

2 研究內容

要對高校實驗耗材的管理進行綜合分析，需要考慮以下幾個方面：

對高校各類實驗室的耗材管理信息進行收集和分析；對耗材的申報、采購、分發、回收和登統計流程進行分析；對各個相關部門的協調工作進行研究分析；對實驗耗材的各類報表進行研究分析；對電子掃描自動化采集耗材出入庫的方式進行研究分析；對實驗耗材各類信息的登統計及信息更新方式進行研究分析；對下一步實驗設備和耗材的信息化建設進行分析。

3 實驗耗材管理的綜合分析

3.1實驗耗材的特質分析

對高校的各類實驗室的運行、采購、管理情況進行系統全面的分析，可以發現實驗耗材的管理具有種類繁多、名稱不規范、體積小、數量多等特點，這導致耗材管理必然繁瑣且容易出現錯漏。

3.2實驗耗材的采購及使用環節分析

經調研，高校實驗耗材的常規采購及使用環節主要是經過以下步驟：

實驗課教員上報所需的實驗耗材型號與數量給實驗室管理員；實驗室管理員匯總每門課程的實驗耗材需求表，擬稿上報申請購買文件；相關部門實物采購；實驗室對實驗耗材進行入庫管理；教員根據每堂課的需求，申請每次的實驗耗材清單，由實驗室管理員進行發放，并登記出庫信息；根據耗材的使用情況，實驗室管理員回收還能使用的耗材，并進行登記。

3.3實驗室管理人員的職責分析

實驗室的管理員一般都有多個人，目前對于實驗耗材的管理是指定專人進行負責，對實驗耗材的采購申報、入庫、出庫、登統計都由耗材管理員進行統一完成。

3.4實驗耗材管理相關報表的分析

實驗耗材的管理過程中，為了明晰耗材的使用，每個環節都需要有所記錄，由于涉及的環節較多，因此相關的報表非常多，主要包括以下報表：每學期每門課程的耗材申請單、實驗耗材的采購清單、實驗耗材的入庫清單、實驗耗材的領用清單、實驗耗材的回收清單、實驗耗材的盤點記錄等。

常規的管理方式是單獨手工進行管理安排和記載管理日志（使用電腦記錄或者手寫），方式單一且容易出現漏洞。由于實驗班級較多，實驗耗材的領用和回收非常頻繁，并且在有需求改變的情況下，很難在第一時間進行更正和補漏，更容易使記錄混亂，難以查詢和下一步安排。

3.5實驗耗材信息化管理的分析

根據對實驗耗材管理各個環節的分析，可以發現，只有引入信息化的管理方式，才是更好地實驗耗材管理方式，不僅能提高實驗室管理員的工作效率，也為高校的信息化建設打下基礎。

4 實驗耗材綜合管理系統的思路

4.1電子標簽掃描系統方案

利用電子標簽掃描系統，在實驗耗材出入庫的時候能最大程度的進行信息自動化。現有的電子標簽識別技術大致分為三類：條形碼標簽技術、二維碼標簽技術、無線射頻識別（RFID）技術。

條形碼掃描技術：將制作完成的條形碼粘貼在確定的物體上，并使用專門的條形碼掃描讀寫器將條形碼中的信息讀取出來，該讀寫器讀取的信息是由光信號傳遞的。

二維碼掃描技術：與條碼掃描技術相類似，但是二維碼包含的信息比條形碼更多，也需要借助專門的二維碼掃描讀寫器讀取其中的信息，目前二維碼識別技術的應用相當廣泛。

無線射頻識別（RFID）技術：射頻識別系統的數據載體，每個電子標簽都有一個全球唯一的編碼。電子標簽中存儲有被標識物品的相關信息，通常被貼附在需要標識的物品上，它存儲的物品信息可被讀寫器以無線電波的實行非接觸式地讀取。

4.2具體應用的方式和需要解決的問題

上述三種標簽識別技術都可以應用到實驗耗材的自動識別中，但具體應用的時候，要考慮實驗耗材體積大小、標簽制作的難易程度、整套電子識別設備的成本、標簽記錄數據的完整性。

4.2.1電子自動化掃描的成本較高。由于實驗耗材的出入庫頻繁，并且實驗耗材的損耗較大，制作的電子標簽有一定成本，條碼和二維碼標簽一般不能重復使用，造成一定程度的浪費；無線射頻標簽雖然能夠重復使用，但是制作成本較高，相應的設備也較昂貴。

4.2.2實驗耗材命名不夠規范。目前各耗材廠家對許多耗材都沒有統一的命名規范，后續需要使用電子標簽進行統一管理，則需要一套統一的實驗耗材命名規范，在這個耗材命名方面需要有專業成員進行探討，構建一套標準，以供后續的規范使用。

5 結論

對實驗耗材的綜合管理進行探討，是有效解決高校實驗耗材管理方式的有效途徑。對實驗耗材進行信息自動化管理，可以提高實驗耗材的利用率，節省開支；提高管理效率；提高資產信息的透明度。因此，采用電子自動化，高效利用信息化技術對實驗耗材進行管理是今后高校實驗室耗材管理的趨勢，具有較為廣泛的使用價值。

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（作者單位：武警警官學院）