基于方正飛騰4.1的科技期刊編輯排版注意事項
——以《新疆農機化》為例

石 鑫

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基于方正飛騰4.1的科技期刊編輯排版注意事項
——以《新疆農機化》為例

石 鑫

［摘 要］隨著排版軟件的不斷升級，方正飛騰4.1軟件在印刷業中的應用越來越廣泛。結合《新疆農機化》雜志的辦刊經驗，總結使用方正飛騰4.1軟件時工作環境的設置方法及對文字、圖像、公式的編輯排版技巧，為更快捷、高效地使用方正飛騰4.1軟件編輯、排版期刊提供依據。

［關鍵詞］方正飛騰；編輯；排版

［作者］石鑫，《新疆農機化》編輯部。

方正飛騰4.1是專業彩色排版軟件，在中文文字處理上具備其他軟件無法比擬的優勢，同時具備處理圖形、圖像的強大功能，被廣泛應用于報社、雜志社、印刷廠等各專業出版領域［1］。筆者結合《新疆農機化》雜志，總結在使用方正飛騰4.1軟件（FIT4.1）編輯、排版中應注意的事項及技巧，希望對他人有所幫助。

一、工作環境設置

文件排版之前，要先對方正飛騰4.1軟件的工作環境進行設置，有了合適的工作環境，工作起來才能得心應手。工作環境的設置是通過對環境量的設置完成的，環境量一般可分為系統全局量與文件全局量。在無文件時打開方正飛騰4.1軟件，設置的環境量叫系統全局量，這些設置將影響以后新建的文件，對系統的整個操作過程都有影響；打開方正飛騰4.1的某個文件后設置的環境量叫文件全局量，這些設置只影響本文件的排版。

《新疆農機化》是雙月刊，大16開，每期48頁。本刊設置的系統全局量主要包括版面設置、環境設置和定義排版格式。

（一）版面設置

單擊“文件”菜單中的“環境設置”選項，彈出“選項”對話框，在“選項”對話框的“版面設置”編輯頁中，設置“顯示比例”為150，“顯示精度”為7。“發排”項中選中“忽略空頁”和“忽略圖片路徑”兩項。以上的設置可以減少文件占用的空間和發排時間，在不影響像素的前提下，減少了文件所占內存的大小，便于保存和后期制作PS文件。同時選擇“自動刪除無文字的塊”“文字塊不自漲”“自動更新圖片”“按比例改變圖像大小”等參數，這樣可以簡化排版時的步驟。例如，當已排好的圖片有所改變時，通過自動更新圖片設置不需要再重新排入改過的圖片，系統將自動用改過的圖替換原圖。其余參數可根據實際情況設置，見圖1。

圖1：版面設置

（二）環境設置

在“環境設置”編輯頁中，“漸變輸出等級”由默認的256改為150，選中“檢查剩余文字”和“新建時設置版面參數”。“方正PSP31柵格解釋器”只有在后端安裝PSP31發排系統時才必須選中，否則會報發排語法錯誤；后端安裝的是NTRIP時此處不選。通過環境設置還可以自定義快捷鍵和設置文件保存路徑、圖片參數等。需要說明的是在選擇包含圖片數據時，最好選擇所有類型，這樣可以保證菲林輸出時用的PS包含完整信息，見圖2。

圖2： 環境設置

（三）定義排版格式

該功能類似于Word軟件中的格式刷，方便、直觀、一次可設多種格式，應用定義排版格式窗口能將常用文字排版功能都設定為排版格式，可自動讀取版面上文字的排版格式，存儲并修改成需要的排版格式，快速應用到其他文字對象上，從而有效地提高排版的效率。在書籍、報紙、雜志的排版過程中經常會遇到一些固定的排版格式，若每次都設置，會大大增加工作量［2］。因此，本刊在系統全局量設置時對標題、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻等的排版格式進行設置（如圖3）。設置好排版格式后需要同時選擇視窗里的排版格式窗口和顯示浮動窗口才能使用。

圖3：定義排版格式

本刊在文件全局量設置時依據不同文件對字體、行距、自動存儲等進行了設置。自動存儲功能可以設定文件自動存盤的時間間隔和存盤路徑，利用這一功能可以防止誤操作所帶來的不便，但是因為系統自動存儲排版的文件時，占用電腦大量虛擬內存而導致軟件運行非常慢，影響工作效率，建議慎重使用。

二、文字、圖像、公式的編輯排版

（一）文字排版

文字的排版比較重要的是字體的選擇，在排版之前最好先了解后端發排菲林或者CTP的設備上安裝的字庫［3］，并且盡可能使用與后端發排設備上安裝的輸出字庫相一致的顯示字庫中的字體，否則，發排PS文件時會出現字體出錯、報缺字體等現象，輸出文件中該字體會變成別的字體甚至亂碼。例如本刊之前排版時部分字體選用的是方正楷體簡體，而后端輸出菲林設備上安裝的GBK字庫缺少該字體，使這些字在后端發排時顯示不出來，而用“□”或空格替代，給本刊的校稿工作帶來很多不便。解決這一問題的辦法主要有三種：一是更換顯示字庫，即選擇與后端發排設備上安裝的輸出字庫相一致的顯示字庫；二是設置方正飛騰4.1軟件的字體參數，打開“設置選項”中的“字體設置”，在彈出的窗口中選擇所缺字體，并在“后端下載”列中設置為下載字體；三是選用造字方法，如果更換了字庫或改變字體設置參數后仍有個別生僻字以“□”輸出，說明字庫中缺少該字，只能使用造字的方法，可以采用女媧補字軟件或者采用方正飛騰4.1軟件將文字轉化為曲線，再將不需要的部分去掉（將線形改為空線）。

（二）圖像排版

方正飛騰4.1可以排入多種格式的圖像，如TIF、BMP、GIF、JPG、PS、EPS等，在報紙和雜志的排版中，為了圖片的清晰和準確性一般選擇TIF格式，這就需要將圖片在Photo shop軟件中進行編輯。首先盡量保證圖片分辨率在300左右；其次調整圖片模式，如果是彩色期刊，圖片模式應該處理為CMYK、8通道，黑白期刊則將圖片模式調整為灰度；最后進行摳圖、調整圖片亮度與對比度等。將處理過的圖片保存為TIF格式，與飛騰文件放在同一個文件夾里。如果圖片上有文字說明，需要在方正飛騰4.1軟件中重新排入。例如機具結構圖上的指引線、零件序號等只有在方正飛騰4.1軟件中重新排入才能保證其清晰度（見圖4）。

圖4：在方正飛騰4.1軟件中排入圖片上需要的文字

（三）公式排版

在排版公式時不可像在Word中一樣使用電腦系統中的公式編輯器，雖然方正飛騰4.1軟件可以排入利用公式編輯器輸入的公式，可是在后期發排時所有用公式編輯器輸入的公式都無法顯示，而用空白字符代替。因此，在排版公式時需要選用方正飛騰4.1軟件中自帶的公式編輯模塊，打開“編輯”菜單下的“數學”選項，在彈出的對話框中編輯公式最后保存即可。

三、其他注意事項

（1）在方正飛騰4.1中生成PDF文件。比較簡便的方法是安裝虛擬打印機（Ultra PDF工具），安裝后打開“文件”菜單下的“打印”選項，打印機名稱選擇Ultra PDF，然后確定保存路徑即可［4］。

（2）Word文本粘貼到方正飛騰4.1時中文引號變成西文引號。將Word中的文字存為純文本Txt格式，然后再粘貼到方正飛騰4.1中，這樣可以使中文引號保持原樣排版。

（3）行距調整。使用方正飛騰4.1有時會遇到行距調整困難，要么用不了要么行距偏大的情況，這是因為在方正飛騰中使用了“對位排版”，只要將“版面”菜單下的“對位排版”選項取消即可調整行距［5］。［本文系新疆維吾爾自治區科學技術協會科技期刊資助項目（2013）］

【參考文獻】

［1］李華梅.方正飛騰4.1排版軟件的應用技巧［J］.印前時空，2008（8）：17-18.

［2］馬飛.方正飛騰4.1排版軟件使用心得漫談［J］.印前時空，2009（6）：25-26.

［3］許建強.飛騰排版軟件的使用技巧［J］.今日印刷，2010 （12）：44-45.

［4］李艷霞.使用方正飛騰4.1軟件排版常見問題處理技巧［J］.印刷世界，2007（12）：38-39.

［5］李時群，張瑛，等.關于提高農業科技期刊排版質量的思考［J］.農業圖書情報學刊，2010（7）：131-132.