新時期醫院人事檔案管理工作的重點淺析

趙琳

四平市傳染病醫院

新時期醫院人事檔案管理工作的重點淺析

趙琳

四平市傳染病醫院

近年來，隨著社會經濟的快速，以計算機為載體的電子信息技術獲得了巨大的進步。人事檔案作為醫院管理中的至關重要的組成部分，是醫院得以正常運行和發展的重要保障。為適應社會發展和醫院的實際需要，必須加強對醫院人事檔案的管理，并且根據管理工作的重心，有針對性的展開工作，通過重點分析隱藏在其中重點問題，做出科學的決策以此來有效促進醫院人事檔案管理工作朝著科學化的管理方向發展。

新時期；醫院；人事檔案；管理工作；重點淺析

檔案管理工作主要是指將分散在各部門機關以及個人手中的資料，在相關規章制度的要求下集中的保存起來，從而統一管理檔案資料。醫院人事檔案管理作為醫院管理工作的核心和重要組成個部分，是醫院進行建設的關鍵環節，通過記錄醫院全部工作人員的各項基本資料，從而將醫院運行的整體情況真實、有效的反映出來。因此，如何促進醫院人事檔案管理工作的科學發展是醫院從事檔案管理人員普遍關心的重要問題。

一、新時期醫院人事檔案管理的現狀

第一，管理制度不統一。近年來，伴隨著社會經濟的發展，醫院的醫療技術水平和管理水平都獲得了顯著的提高，但是目前醫院對于人事檔案的管理仍然還在持續發展中，在管理上尚未形成統一的規章制度，管理方面也就變得相對比較混亂。

第二，專業性、高素質人才相對匱乏。現階段，在醫院從事人事檔案管理工作的人員大都是從其他科室調過來的，因此他們的專業性知識相對比較匱乏，再加上由于醫院的人員眾多，導致人事檔案方面的資料非常的繁瑣復雜，因此需要大量的管理人員，但是大多數并不是十分的重視人事檔案的管理，在此工作崗位上配備的人員相對較少。

第三，醫院人事檔案方面的管理依然沿用的是傳統的人事檔案管理模式。目前許多醫院對于人事檔案方面的管理仍然依賴人工管理的方式，并且新同事入職時會配備專業的人員確認并做好登記入職手續，在一定程度上大大降低的醫院管理的效率。

此外，由于醫院過于注重本職工作，對人事檔案管理工作并十分的上心，相應的就使得從事檔案管理的環境十分的簡陋，條件也非常差，從而使得檔案管理的工作人員極易產生強烈的心理落差，這在一定程度上不利于其服務理念的有效提升。

二、新時期加強醫院人事檔案管理工作的重要措施

（一）重視法制建設，逐漸提高醫院的管理水平和質量

將《檔案法》《檔案法實施辦法》真正的落實到整個人事檔案的管理中，幫助管理人員培養一定的法制觀念，同時對于醫院人事檔案依法管理的水平和標準的顯著有效提升具有非常重要的作用。同時，還可以通過定期或者不定去組織管理人員進行培訓的方式，對其進行相應的法制教學，并且建立相比來說比較嚴格地獎懲制度，做到獎罰分明、不偏不倚，對于違法亂紀的行為予以嚴厲的處分。

（二）加強對執行動態的有效監管，時刻進行問題的反饋

醫院進行人事檔案管理工作的主要目的是全面、真實有效的將個人的成長經歷毫無保留的反映出來。在傳統的檔案管理中，主要還是通過保管、維護以及整理實體檔案資料的方法來對檔案進行全面的了解和認識，并且在材料的收集方面大多都是被動的且在時間上不考慮時效性，收集大多不及時。因此，由于沒有對整個管理過程的動態循環進行及時、科學、細致的觀察，便不利于將醫院的真正實力真實、有效的反映出來。

（三）促進人員素質水平的不斷提高

目前，從事醫院人事檔案管理工作的人員大多是都從其他科室轉過來的，專業性并不強，且人員老齡化趨勢比較嚴重。同時，管理條件并不高，環境也相對差，工作量大且繁瑣，使得人員在流動上也比較大，從而整個工作團隊并不穩定，極大的阻礙了醫院人事檔案管理工作的正常、有序發展。因此，醫院檔案管理人員素質水平的不斷提高，對于提高醫院人事檔案管理的水平和質量具有非常重要的意義。

（四）進行信息化建設，促進工作效率的顯著提升

基于現代是電子信息化時代，辦公也逐漸朝著自動化的方向發展，并且伴隨著人事制度改革的不斷深入發展，對醫院的人事檔案管理進行信息化的建設勢在必行，這對于工作效率的提升具有十分重要的作用。因此，要在醫院人事檔案的管理過程中，通過計算機網絡的建立，利用先進的技術和手段進行現代化的管理，進行信息化建設，促進工作效率的顯著提升。加強醫院的信息化建設，不僅有助于醫院各項數據資源信息的實時共享，并且對于實現醫院人事信息和重要資料數據的保存、遠程交換具有非常重要的作用。

（五）促進服務理念的轉變，將服務的領域不斷拓寬

促進醫院服務理念的轉變，在檔案管理中逐漸樹立和形成一定的服務和時效理念，對于服務領域的逐漸拓寬發展、醫院管理檔案管理朝著科學化的方向發展具有十分重要的意義。因此醫院要致力于服務理念的轉變和服務領域的拓寬。一方面，采取積極主動的方式，明確醫院中心業務的指導方針和理念，從而加強對檔案的管理。另一方面，從傳統的被動實現到主動的轉變，通過對檔案信息資源的高效利用，為利用者提供更加準確及時的高質量服務，從而有助于醫院整體管理水平的顯著提升。

結束語

人事檔案管理工作作為醫院管理工作中的至關重要的組成部分，在醫院管理中發揮著巨大的作用，因此在新時期，醫院要通過采取積極有效的方式和手段不斷促進其人事檔案管理工作的水平和提高。綜上所述，本文通過對現階段醫院人事檔案管理工作中出現的問題進行了科學細致的分析，并在此基礎上經過深入的思考和仔細的探究，從重視法制建設，逐漸提高醫院的管理水平和質量、加強對執行動態的有效監管，時刻進行問題的反饋、促進人員素質水平的不斷提高、進行信息化建設，促進工作效率的顯著提升以及促進服務理念的轉變，將服務的領域不斷拓寬等方面，提出了新時期加強醫院人事檔案管理工作的重要措施。

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