多學科視角下的檔案學理論創新發展

魏春華

（國家新聞出版廣電總局八三一臺 321106）

多學科視角下的檔案學理論創新發展

魏春華

（國家新聞出版廣電總局八三一臺 321106）

黨的十四大以來，我國沿著建立社會主義市場經濟體制這個目標，全面推進各項體制改革并取得了實質性進展，從而引發出中國社會間題研究的空前繁榮，其中包括檔案學理論的創新發展。社會環境的多元變化促使檔案領域主動或被動地進行變革以適應社會發展之需要，檔案學理論研究也開始朝著多學科交叉研究方向發展。本文就以多學科視角下的檔案學理論創新發展作為論點進行了詳細的探討，以供參考。

多學科視角；檔案學理論；創新發展

進入新世紀以來，人類社會步入一個多元化的快速變革時代。在這樣的背景下，檔案領域也需要做出一定的改變來適應當今社會，檔案學理論不在局限于自身的研究領域，開始朝著多學科交叉研究方向發展，許多相關學科的新概念、新思想、新技術、新方法開始應用于檔案學理論研究中，無論是檔案基礎理論研究，還是檔案應用理論研究，都在多元視角的切人下取得突破性進展，使檔案學理論研究領域呈現兼納百川、百花齊放之勢。這使我們更加切實地感受到：多學科的研究視角是檔案學理論取得新突破之必然選擇。

1 管理學視角

檔案學是管理學的一個分支學科，管理學視角是檔案學研究中最重要的視角。近年來，隨著檔案學理論的發展與檔案工作實踐的持續推進，越來越多的人意識到管理學視角的引入不應該只局限于檔案系統內部，而應該將檔案系統視為整個社會大系統的有機組成部分，應該重視檔案系統與外部社會系統相互關系的研究，應該注重檔案管理在社會管理、組織管理中地位與作用的研究。故知識管理、集成管理、風險管理等開始成為檔案學理論研究的熱點。

（1）知識管理。知識管理有兩種基本模式：①編碼化模式，強調借助信息技術構建知識庫，通過“人一文檔一人”途徑，實現對顯性知識的管理與開發；②人性化模式，強調投資于人力資源，培養知識交流氛圍，通過“人一人”途徑，實現對隱性知識的共享與利用。檔案是企業顯性知識的“沉積容器”和隱性知識顯性化的“編碼工具”。編碼化知識管理本質上是一種知識化的、高級的檔案管理。

（2）集成管理。集成管理和集成服務是當前許多行業在信息化建設進程中開始重視和著手解決的問題。目前，我國檔案學界對檔案集成管理的研究主要集中在城建檔案、電子文件和高校檔案三個重點研究領域。

（3）風險管理。檔案領域也是一個風險事故頻發的領域，不論是自然災害還是人為災害都會嚴重損毀了大量珍貴的檔案，帶來無法挽回的損失。因此，檔案災害預防機制開始成為檔案學界關注的重要熱點，對于保護我國檔案遺產具有深遠意義。

2 法學視角

檔案與法律關系密切。一方面，檔案作為原始記錄，是司法的最基本證據；另一方面，檔案管理作為社會活動，需要法律予以規范。因而，法學是檔案學最基本的研究視角之一。

（1）檔案法律體系建設。1992年國家檔案局發布《檔案法規體系方案》，標志著檔案法規體系建設開始進人一個具有自覺意識的新階段。我國的檔案法規體系建設已經初步形成了比較完備的檔案法規體系，基本上滿足了檔案工作法制化的要求。由于社會的發展與變化，法規體系也必須隨之進行修改、補充與完善。這有利于增強檔案法律、法規和規章制修訂的計劃性、科學性和前瞻性，對于促進檔案法制統一、保障檔案事業全面協調可持續發展具有十分重要的意義。

（2）《檔案法》的修訂。《檔案法》制定于市場經濟體制尚未建立的1987年，隨著市場經濟體制的建立并逐漸完善，《檔案法》里的部分內容也要做出相應的修訂。《檔案法》的修訂應滿足新時代環境下的檔案管理需要；及時修改《檔案法》中一些“不合時宜”的內容，可以使《檔案法》進一步完善，為檔案事業發展奠定堅實基礎。

（3）法規遵從。法規遵從是指企業在業務活動中，要遵守各項法律法規和規章制度，而且能證明自身確實遵守了相關要求。檔案記錄了企業各項業務活動的依據、過程和結果，是企業守法、合規、誠信經營的可追溯性證明。實現法規遵從要求企業依法、有效地管理檔案，保證信息的真實性、完整性、可用性和安全性，為企業活動提供合法性證明。法規遵從是企業檔案管理的發展趨勢之一，它對企業檔案管理提出了新的嚴格要求，也督促公司管理層更加重視檔案管理。

3 社會學視角

隨著后現代主義思潮的不斷發展，帶有強烈時代感和使命感的檔案學家開始以后現代主義為背景，從社會學的視角切人，重新審視檔案在當代社會中的價值與意義，研究檔案在社會生活、社會建構、社會發展、社會結構中的要素功能，關注檔案與當今社會之間所具有的能動關聯，力圖發現檔案在現代社會與后現代社會中的新價值。

（1）檔案與社會記憶。社會記憶是社會情感、心理的重構，并不是記錄和史實本身，社會記憶不能和傳統的文獻記錄劃等號。但檔案確實是重構社會記憶中的重要工具和途徑之一，因為檔案作為歷史記錄能夠影響社會記憶的形成并予以補正和校驗，這恰恰是其他事物和行為所不能替代的優勢。

（2）檔案與身份認同。檔案材料能夠在身份認同方面產生很大的作用。從縱深度看，檔案是貫通古今的歷史長卷，可以為身份認同的歷史主義分析提供追蹤性、連續性素材；從橫斷面看，檔案是覆蓋社會生活方方面面的全景式圖像，可以為身份認同的結構分析提供多視角、多層次的素材。

（3）檔案與信任。公眾對于檔案館的信任有助于各類檔案的有效收集，有助于檔案信息資源的有效配置，有助于檔案信息資源的合理開發，有助于社會檔案信息價值的實現，有助于不同類型組織機構的合作和交流，有助于增強檔案工作者的工作熱情。因此，案館應積極采取有效措施來提升檔案館的社會公眾信任水平，憑借資源優勢和利用服務水平來提升檔案館的社會信任度，打造檔案館在社會中的良好社會形象，從而充分實現檔案館的社會價值。

4 信息技術視角

檔案工作本身是一項技術性很強的專業，縱觀人類檔案事業發展史，其每一個發展腳印都與科學技術的發展密切相關。隨著信息技術的快速發展、社會信息化進程的不斷加快，電子文件“井噴式”產生，信息技術全面革新了檔案領域，不僅改變了檔案的整個運動過程，變革了檔案的管理與服務方式，甚至影響了檔案專業人才培養。如何應用現代信息技術更好地實現電子文件管理、實現檔案信息資源開發利用日益成為檔案學界的關注重點。信息技術視角是使檔案學理論真正“落實生根”的視角。電子文件管理系統電子文件是隨著信息技術發展而產生的新記錄形態，相比于傳統紙質文件，電子文件對于其生成環境具有很強的依賴性，傳統的管理方式已無法適應。在長期的研究和實踐的摸索中，檔案界對電子文件特點、構成要素、形成過程與管理方法逐漸形成共識，普遍認識到電子文件管理應化載體控制為系統控制，即電子文件必須依賴于以軟件為主體的應用系統來實現。因而，檔案學者一直注重電子文件管理系統實現方法論的研究和探索，各國都在積極制定電子文件管理系統的功能要求、元數據的標準規范。元數據作為電子文件管理不可或缺的工具，其方案的制定一直以來也是電子文件管理系統研究的重點。隨著電子文件管理研究和實踐的逐步深化，我國也相應地出臺了一批標準規范用以指導元數據方案制定工作。國家檔案局承擔的國家標準《電子文件通用元數據規范（征求意見稿）》于2012年完成。這標志著我國電子文件的元數據管理從自由探索步入了標準引導、從地方規范和行業規范走向國家規范的發展階段，且標準的內容和形式也不斷與國際標準接軌。

此外，數字檔案資源（電子文件）長期保存理論和實踐也走上了規范化和標準化的道路。我國在數字檔案資源（電子文件）長期保存研究領域也取得長足進步。①出臺了電子文件元數據、長期保存技術策略、長期保存格式等方面標準規范。②會議交流促進數字檔案資源（電子文件）長期保存工作的有效開展。2013年中國人民大學召開了第四屆“中國電子文件管理論壇”，其主題是“電子文件管理的長期保存”。在會上，馮惠玲教授指出，電子文件長期保存是一個立體性的難題，需要概念、技術與管理多種維度予以解決。

同時，社交網絡、移動設備的出現，物聯網、云計算的發展，使得“大數據”成為當前最重要的時代特征。這是一場革命，龐大的數據資源使得各個領域開始了量化進程，無論學術界、商界還是政府，所有領域都將開始這種進程。根據國際數據公司發布的第六期數字宇宙研究報告顯示，由于個人和機器產生的大量數據，數字資源的膨脹已然達到了前所未有的程度。

5 結語

綜上所述，多學科視角的切入，有利于檔案觀念和意識的更新，有利于檔案管理的變革，有利于檔案學思維方式與研究角度的創新，有利于檔案學科的橫向擴展與縱向拓深。而且唯有從多學科視角審視檔案學理論，才能夠避免對檔案與檔案管理認識的片面性，才能夠有效地把檔案學理論成果應用到檔案工作實踐中去，才能使檔案學理論成果更具有創新價值和實用價值。

[1]趙志紅.我國城建檔案法規體系構成及其效力[J].城建檔案，2013（06）：47～48.

[2]張濤.我國企業檔案管理體制的發展與演變[D].建師范大學，2011.

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1004-7344（2016）13-0041-02

2016-4-15