潘蔡巍
(寧夏和寧化學有限公司 750411)
化工企業采購管理研究
潘蔡巍
(寧夏和寧化學有限公司 750411)
采購管理在企業的現代管理中扮演著不可或缺的重要角色,它直接關系著企業的生存和發展。對于化工企業來說,要想提高企業自身的經濟效益,必須要加強對企業的采購管理。本文主要闡述了企業采購管理的相關理論,以及對采購管理模型的介紹,最后總結了提高采購管理水平的對策,提高化工企業的采購管理能力。
化工企業;采購管理;提高;發展
隨著我國科技及經濟水平的快速發展,化工行業也獲得了長足的進步。采購管理作為企業管理的關鍵組成部分,在化工行業的發展中起著十分重要的作用。采購管理已經成為供應鏈中的核心價值,越來越受到企業的重視,化工企業要想與供應商共謀發展,共同互利,開展長期穩定的采購合作關系,必須要加強采購的管理,提高采購的工作效率,減少庫存及采購的成本,促進化工企業的發展。
1.1 庫存理論
目前,市場的環境主要是以生產為導向,化工企業的采購需要在一定的庫存基礎上確保企業正常的進行生產經營。對于采購的庫存理論,有不少學者對其進行了研究。采購的價格屬于外生變量,為了達到節省采辦費用和庫存投資需要研究出最優的訂購量和最佳訂貨的周期。學者在最少采辦費用及庫存投資的基礎上,研究得出了EOQ模型和報童模型,之后又將報童模型進行了擴展研究,豐富了采購管理的庫存理論。目前,采購的策略把外生變量定位采購的價格,把決策變量定位采購量以及采購的周期,滿足庫存要求。
1.2 供應鏈協調的采購管理
目前,市場環境的發展趨勢已經轉變為需求導向型。化工企業的生產經營活動面臨著激烈的市場競爭,采購管理需要從買賣雙方的利益來協調供應鏈。此階段的采購一個明顯特征就是談判機制。與庫存理論的采購管理不同的是,人們已經了解到采購是一種交易,可以通過雙方的交談獲得最優的利益雙贏。除此之外,采購管理還要滿足企業的準時生產管理的需要,巧妙的結合采購的準時管理理論和經濟訂購批量的采購,構成及時采購管理理論。
為了在激烈的市場競爭中站穩腳跟,化工企業的采購管理要協調買賣雙方的供應鏈渠道,分析建立滿足市場多變需求的供應鏈采購管理模型。
2.1 零庫存管理
在采購的管理中,庫存管理不可忽視,最好實現零庫存的管理,提高采購管理的效果。零庫存管理有利于企業的資金周轉,同時還可以降低成本,盡可能的減少因市場變化對企業的影響。零庫存管理屬于拉動型的采購管理模式,如果能夠得到充分的利用及實施,將有利于企業間的合作形成聯盟的創新體系關系,提高企業適應市場變化的能力。
2.2 實施供應鏈管理系統
實施供應鏈的管理系統,需要處理好以下幾方面的問題:采購管理系統需要處理好各個方面的回報及效果反饋,有效降低成本,提高運營效率和管理水平;合理策劃和研究企業采購物流的工作程序及運作的流程,完善價值鏈的相關內容;設置物流管理模式、水平等,完成物流的信息的相關原則和機制,確定物流管理的目標和定位;確保采購管理系統的安全性及穩定性。
2.3 采購管理信息化
采購管理的信息化,為實施供應鏈管理提供良好的條件,實現了信息的共享。可靠、穩定的信息技術系統,使供應鏈管理在實際應用中發揮著有效的作用。ERP作為一個信息的平臺,能夠為企業采購的管理和決策提供有效的信息,同時有助于企業管理員工并做好相應的管理工作。ERP是借助信息技術,形成一個完整的經營、生產管理的計劃體系和管理模式,促進了化工企業的快速發展。
3.1 提高采購人員的綜合素質和實踐能力
組織采購職業技能培訓,提高采購人員的綜合素質和實踐能力。在化工企業的采購人員中,還有不少非專業的人員,應該組織相關的采購技能培訓,提高其采購知識及專業素養。化工企業應該借鑒歐美的發達國家在采購知識認證及培訓方面的優勢,組織或鼓勵采購人員參加職業技能的培訓及考證,提高采購的理論知識及實踐能力。
3.2 建立合理的采購策略
一般情況下,根據采購材料的價值、采購周期以及供應鏈的選擇來建立化工企業的采購策略,不同的采購物資,供應鏈的策略也不相同,如果采購人員能夠在采購到合格質量的材料同時還能降低成本,確保企業能夠正常進行生產活動,將有助于提高采購的管理水平。建立合理的采購策略不僅易于對采購成本的管理,也能夠提高化工企業的利潤。
3.3 科學制定采購的預算和計劃
優秀的化工采購人員,需要了解化工行業的原料市場,收集原材料的相關信息,及時掌握原料的價格變化,有益于對價格的走向進行科學的預測,確保采購工作的順利開展。同時,采購人員需要掌握企業產品的實際銷售情況、生產數量以及生產過程中原料的需求情況等,將其進行綜合考慮,最后科學的制定出有效的采購計劃,提高采購管理水平推動采購工作的有效開展。
3.4 加強供應商的管理工作
在采購管理中,供應商的管理十分重要,要做好其管理及維護工作。通過一定的指標、考核內容、產品的質量、價格以及供應商的實力等對供應商進行綜合的績效評估,同時也要考慮其售后的態度及處理的能力,通過此條件選擇最合適的供應商進行合作。提高供應鏈的運作及采購管理的水平,確保化工企業的利益最大化。
3.5 建立健全的采購管理模式
提高采購管理水平的有效對策之一就是建立健全的采購管理模式。健全的采購管理模式需要結合化工企業的生產經營特點,充分發揮采購部門的協調、組織及管理的作用,加強采購人員與供應商之間的溝通交流,確保采購管理工作順利進行。
由于經濟的全球化,各行業的市場競爭越來越激烈,化工企業要想緊跟時代的步伐,就必須加強企業的采購管理。在供應鏈管理的模式下,建立有效的采購管理模型,充分發揮采購管理的職能,提高采購效率及技能,促進化工企業的快速發展。
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1004-7344(2016)13-0242-01
2016-4-15