化工企業(yè)采購(gòu)管理研究

潘蔡巍

（寧夏和寧化學(xué)有限公司 750411）

化工企業(yè)采購(gòu)管理研究

潘蔡巍

（寧夏和寧化學(xué)有限公司 750411）

采購(gòu)管理在企業(yè)的現(xiàn)代管理中扮演著不可或缺的重要角色，它直接關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。對(duì)于化工企業(yè)來說，要想提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理。本文主要闡述了企業(yè)采購(gòu)管理的相關(guān)理論，以及對(duì)采購(gòu)管理模型的介紹，最后總結(jié)了提高采購(gòu)管理水平的對(duì)策，提高化工企業(yè)的采購(gòu)管理能力。

化工企業(yè)；采購(gòu)管理；提高；發(fā)展

引言

隨著我國(guó)科技及經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展，化工行業(yè)也獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。采購(gòu)管理作為企業(yè)管理的關(guān)鍵組成部分，在化工行業(yè)的發(fā)展中起著十分重要的作用。采購(gòu)管理已經(jīng)成為供應(yīng)鏈中的核心價(jià)值，越來越受到企業(yè)的重視，化工企業(yè)要想與供應(yīng)商共謀發(fā)展，共同互利，開展長(zhǎng)期穩(wěn)定的采購(gòu)合作關(guān)系，必須要加強(qiáng)采購(gòu)的管理，提高采購(gòu)的工作效率，減少庫(kù)存及采購(gòu)的成本，促進(jìn)化工企業(yè)的發(fā)展。

1 采購(gòu)管理理論概述

1.1 庫(kù)存理論

目前，市場(chǎng)的環(huán)境主要是以生產(chǎn)為導(dǎo)向，化工企業(yè)的采購(gòu)需要在一定的庫(kù)存基礎(chǔ)上確保企業(yè)正常的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。對(duì)于采購(gòu)的庫(kù)存理論，有不少學(xué)者對(duì)其進(jìn)行了研究。采購(gòu)的價(jià)格屬于外生變量，為了達(dá)到節(jié)省采辦費(fèi)用和庫(kù)存投資需要研究出最優(yōu)的訂購(gòu)量和最佳訂貨的周期。學(xué)者在最少采辦費(fèi)用及庫(kù)存投資的基礎(chǔ)上，研究得出了EOQ模型和報(bào)童模型，之后又將報(bào)童模型進(jìn)行了擴(kuò)展研究，豐富了采購(gòu)管理的庫(kù)存理論。目前，采購(gòu)的策略把外生變量定位采購(gòu)的價(jià)格，把決策變量定位采購(gòu)量以及采購(gòu)的周期，滿足庫(kù)存要求。

1.2 供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的采購(gòu)管理

目前，市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨髮?dǎo)向型。化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)管理需要從買賣雙方的利益來協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈。此階段的采購(gòu)一個(gè)明顯特征就是談判機(jī)制。與庫(kù)存理論的采購(gòu)管理不同的是，人們已經(jīng)了解到采購(gòu)是一種交易，可以通過雙方的交談獲得最優(yōu)的利益雙贏。除此之外，采購(gòu)管理還要滿足企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)管理的需要，巧妙的結(jié)合采購(gòu)的準(zhǔn)時(shí)管理理論和經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的采購(gòu)，構(gòu)成及時(shí)采購(gòu)管理理論。

2 采購(gòu)管理模型

為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，化工企業(yè)的采購(gòu)管理要協(xié)調(diào)買賣雙方的供應(yīng)鏈渠道，分析建立滿足市場(chǎng)多變需求的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模型。

2.1 零庫(kù)存管理

在采購(gòu)的管理中，庫(kù)存管理不可忽視，最好實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的管理，提高采購(gòu)管理的效果。零庫(kù)存管理有利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，同時(shí)還可以降低成本，盡可能的減少因市場(chǎng)變化對(duì)企業(yè)的影響。零庫(kù)存管理屬于拉動(dòng)型的采購(gòu)管理模式，如果能夠得到充分的利用及實(shí)施，將有利于企業(yè)間的合作形成聯(lián)盟的創(chuàng)新體系關(guān)系，提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。

2.2 實(shí)施供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

實(shí)施供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)，需要處理好以下幾方面的問題：采購(gòu)管理系統(tǒng)需要處理好各個(gè)方面的回報(bào)及效果反饋，有效降低成本，提高運(yùn)營(yíng)效率和管理水平；合理策劃和研究企業(yè)采購(gòu)物流的工作程序及運(yùn)作的流程，完善價(jià)值鏈的相關(guān)內(nèi)容；設(shè)置物流管理模式、水平等，完成物流的信息的相關(guān)原則和機(jī)制，確定物流管理的目標(biāo)和定位；確保采購(gòu)管理系統(tǒng)的安全性及穩(wěn)定性。

2.3 采購(gòu)管理信息化

采購(gòu)管理的信息化，為實(shí)施供應(yīng)鏈管理提供良好的條件，實(shí)現(xiàn)了信息的共享。可靠、穩(wěn)定的信息技術(shù)系統(tǒng)，使供應(yīng)鏈管理在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮著有效的作用。ERP作為一個(gè)信息的平臺(tái)，能夠?yàn)槠髽I(yè)采購(gòu)的管理和決策提供有效的信息，同時(shí)有助于企業(yè)管理員工并做好相應(yīng)的管理工作。ERP是借助信息技術(shù)，形成一個(gè)完整的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)管理的計(jì)劃體系和管理模式，促進(jìn)了化工企業(yè)的快速發(fā)展。

3 提高采購(gòu)管理水平的對(duì)策

3.1 提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力

組織采購(gòu)職業(yè)技能培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力。在化工企業(yè)的采購(gòu)人員中，還有不少非專業(yè)的人員，應(yīng)該組織相關(guān)的采購(gòu)技能培訓(xùn)，提高其采購(gòu)知識(shí)及專業(yè)素養(yǎng)。化工企業(yè)應(yīng)該借鑒歐美的發(fā)達(dá)國(guó)家在采購(gòu)知識(shí)認(rèn)證及培訓(xùn)方面的優(yōu)勢(shì)，組織或鼓勵(lì)采購(gòu)人員參加職業(yè)技能的培訓(xùn)及考證，提高采購(gòu)的理論知識(shí)及實(shí)踐能力。

3.2 建立合理的采購(gòu)策略

一般情況下，根據(jù)采購(gòu)材料的價(jià)值、采購(gòu)周期以及供應(yīng)鏈的選擇來建立化工企業(yè)的采購(gòu)策略，不同的采購(gòu)物資，供應(yīng)鏈的策略也不相同，如果采購(gòu)人員能夠在采購(gòu)到合格質(zhì)量的材料同時(shí)還能降低成本，確保企業(yè)能夠正常進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)，將有助于提高采購(gòu)的管理水平。建立合理的采購(gòu)策略不僅易于對(duì)采購(gòu)成本的管理，也能夠提高化工企業(yè)的利潤(rùn)。

3.3 科學(xué)制定采購(gòu)的預(yù)算和計(jì)劃

優(yōu)秀的化工采購(gòu)人員，需要了解化工行業(yè)的原料市場(chǎng)，收集原材料的相關(guān)信息，及時(shí)掌握原料的價(jià)格變化，有益于對(duì)價(jià)格的走向進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)，確保采購(gòu)工作的順利開展。同時(shí)，采購(gòu)人員需要掌握企業(yè)產(chǎn)品的實(shí)際銷售情況、生產(chǎn)數(shù)量以及生產(chǎn)過程中原料的需求情況等，將其進(jìn)行綜合考慮，最后科學(xué)的制定出有效的采購(gòu)計(jì)劃，提高采購(gòu)管理水平推動(dòng)采購(gòu)工作的有效開展。

3.4 加強(qiáng)供應(yīng)商的管理工作

在采購(gòu)管理中，供應(yīng)商的管理十分重要，要做好其管理及維護(hù)工作。通過一定的指標(biāo)、考核內(nèi)容、產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格以及供應(yīng)商的實(shí)力等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合的績(jī)效評(píng)估，同時(shí)也要考慮其售后的態(tài)度及處理的能力，通過此條件選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作及采購(gòu)管理的水平，確保化工企業(yè)的利益最大化。

3.5 建立健全的采購(gòu)管理模式

提高采購(gòu)管理水平的有效對(duì)策之一就是建立健全的采購(gòu)管理模式。健全的采購(gòu)管理模式需要結(jié)合化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，充分發(fā)揮采購(gòu)部門的協(xié)調(diào)、組織及管理的作用，加強(qiáng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間的溝通交流，確保采購(gòu)管理工作順利進(jìn)行。

4 結(jié)論

由于經(jīng)濟(jì)的全球化，各行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，化工企業(yè)要想緊跟時(shí)代的步伐，就必須加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理。在供應(yīng)鏈管理的模式下，建立有效的采購(gòu)管理模型，充分發(fā)揮采購(gòu)管理的職能，提高采購(gòu)效率及技能，促進(jìn)化工企業(yè)的快速發(fā)展。

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1004-7344（2016）13-0242-01

2016-4-15