高校圖書館借藏閱一體化模式利弊及對策淺析

陳迪新

【摘 要】針對現階段高校圖書館借藏閱一體化模式有許多優勢，但也存在一些弊端的現狀，結合我校圖書館的實際，本文在分析了高校圖書館采取借藏閱一體模式的利與弊的基礎上，提出了一些相應的對策，以期能更好的發揮圖書館資源作用，為讀者提供優質的服務。

【關鍵詞】高校圖書館；藏借閱一體模式；優劣及對策

【Abstract】At the present stage， this article countering the advantages and flaws of the integreated system of collecting， lending and reading and combining the conditions of our library of university， and analyse the advantages and flaws of new serve system of university library to adopt the integreated system of collecting， lending and reading， and point out some measures should be taken in order to make full use of the resources of library， and provide better service to the readers.

【Key words】Library of university； Integreated system of collecting； Lending and reading； Advantages and flaws

1 借藏閱一體化模式的優勢

1.1 提高圖書利用率，極大的方便了讀者

借藏閱一體化管理模式借鑒了現代超市的管理服務模式，實現了圖書館服務模式的又一次飛躍，使讀者可以直接接觸到豐富的藏書，從而根據自己需要自由地選擇書刊，有目的更方便的挑選自己需要的文獻，從而減少了讀者借閱書刊的盲目性，使讀者更多的潛在需求得到滿足，節約了他們的寶貴時間，另外，讀者直接進入書庫借書和閱覽，使他們能夠按照自己的需要查找圖書，不僅可以將書借走，還可就地閱覽，做讀書筆記，讓讀者全面的接觸豐富的館藏文獻，拓展讀者選書的空間，開拓讀者的知識視野，擴大知識面。

1.2 簡化了借閱手續

讀者在借閱過程中，可以通過網絡檢索到所需圖書的名稱、索取號，然后進行借閱，對找不到的圖書，也可以查找內容相似的圖書進行替代。通過閱讀其內容提要、目錄、前言、后記、某一章節、某一塊內容的信息來決定取舍，而且讀者還可以檢索文獻的館藏地點、出借還回時間，基本上解決了讀者借不到所需圖書的問題，且借閱程序也非常簡便，只要用讀卡器讀讀者的借書證，再用激光閱讀器掃圖書的條形碼即可，這樣就節省了讀者原先借書時查找目錄卡片、填寫索取單、填寫借書卡的時間，為廣大讀者充分利用圖書館資源提供了便利條件。

1.3 使讀者與館員進行更好的溝通，提高工作效率

借藏閱一體化服務將若干分散的館藏點和工作臺合并，減少了閱覽室數量和借還口，節省了一定的人力資源把圖書館員從為讀者找書的繁忙勞動中解放出來，投入到巡庫指導、答疑、咨詢、閱讀輔導等實際工作中去，為圖書和讀者之間提供了一條行之有效的溝通途徑，從而使館員們有更多的時間和精力去了解讀者的需求傾向，有針對性的進行文獻推薦和圖書館的各種服務功能，有效的發揮了館員的業務素養，提高了工作效率。

1.4 減少了復本數量，節約購書經費

書庫和多個閱覽室的設立，必然會造成圖書資源分流，增加復本才能滿足多個庫室的需求，而借閱合一集中使用圖書可適當減少復本數量，增加圖書種類，減少借閱率不高的圖書復本，可以以閱代借或選擇資料復印，同樣的經費能購買更多品種的圖書，節省了所需的購書資金，從而提高資金利用率。

2 借藏閱一體化模式的弊端

2.1 圖書亂架現象嚴重

圖書館實行借藏閱一體化服務模式后，圖書館的所有文獻資料全部向讀者開放，用更人性化的服務使讀者能夠更好地利用圖書館的文獻資料。但是，由于讀者不了解圖書分類法和書庫圖書排架規律，使其遇到自己查閱后但不想外借的圖書，因找不到原來的位置而隨手亂放，到處亂插亂丟，往往需要館員四處尋找，以至于造成圖書的錯架、亂架。還有的讀者還把自己喜歡的圖書故意藏起來，方便自己下次借閱。還有的讀者將自己閱覽過的圖書隨手丟在閱覽桌上不放回原處，每到晚上下班時間，閱覽桌上到處是書，館員要花很長時間進行圖書清理，不但使圖書館管理比較困難還影響了其他讀者對文獻資源的利用。

2.2 圖書破損、污損嚴重

在這種借藏閱一體化的服務模式中，一方面，由于圖書翻閱頻律明顯增加，圖書抽取和插極為頻繁，很容易造成書籍的破損，特別有些讀者借閱圖書時，經常用力過大，硬抽、硬插、亂放，使得封面和書頁嚴重損壞；在入庫查閱圖書時，習慣用一只手抽插圖書，造成書脊上書標、封面的撕脫；在書庫閱覽圖書時，隨意在書上圈畫、做標記，還有人在各種試題的書籍上直接答題；有些讀者不愿動筆摘抄或花錢復印，就將成段的內容，參考價值大的數據或圖表剪掉或挖走開“天窗”，有的甚至整頁地撕去，增添了圖書資料的完整性，也給圖書管理工作造成了許多困難。

2.3 圖書丟失現象比較嚴重

實行借藏閱一體化服務模式后，讀者可以帶包入館，這就在方便了學生看書學習的同時，也在客觀上增加了學生帶書出館現象，盡管書庫安裝了檢測儀，也無法杜絕這種情況的發生。具體說來不外乎是個別讀者道德觀念差，占有欲強，想利用各種手段欲將圖書館的書占為己有。主要表現有拆除書內磁條，撕毀書中條碼和館藏印章，企圖逃過電子監控，還有的是偷偷把書從窗戶扔到室外，以達到占為己有的目的。由此造成圖書館圖書的丟失，既影響了正常的閱讀秩序，又給圖書館造成了一定的經濟損失。

2.4 不遵守圖書館規則的現象屢有發生

借藏閱一體化管理模式的實施，大大方便了讀者，使到圖書館借閱圖書的人數越來越多，但有很多讀者不遵守閱覽規則，無視他人感受，不講公德，不講衛生，在閱覽桌上亂扔雜物；有的在閱覽室亂吃零食；有的在室內大聲說話，接打手機；有的搶占座位，并因此而與他人爭吵，還有亂扔垃圾，破壞桌椅，更有甚者，趁機偷竊學生的手機、書包等他人財物。凡此種種現象，嚴重影響了圖書館的借閱環境和秩序，給圖書館的流通管理帶來不少困難。

3 應對策略

3.1 對館員加強教育，提高服務意識

提高圖書館員的職業道德及綜合素質。圖書館館員要有良好的職業道德和認真負責的精神，自覺把“讀者第一，服務至上”作為工作宗旨，熱情地為讀者服務。一體化服務使書庫管理工作發生了巨大的變化，館員不再因為為讀者找書而終日忙碌，但由于讀者的自由入庫，導致圖書亂架現象的發生，這就要求館員改變原來“坐等”讀者的習慣，積極主動地為讀者服務。首先，要發揮自己的專業特長，做好讀者的知識導讀服務，其次，要做到主動和讀者溝通，耐心地為讀者答疑解惑，宣傳和解釋圖書館借閱管理規章制度，及時勸阻大聲說話、接打手機等不文明行為，多巡視書庫，發現并消除亂架現象及在刊上隨意勾畫、做記號、開天窗、撕頁、竊書等不文明行為。其次，要有服務創新意識。館員要多留心、善觀察，及時掌握讀者閱讀動向及管理中的某些薄弱環節，從而有針對性的加以改進和創新，提高服務水平。圖書館員職業素養的高低，服務態度的好壞，將直接影響讀者服務工作的質量和水平。只有建立一支業務熟練、責任心強，熱心為讀者服務的專業館員隊伍，才能做好借藏閱一體化服務工作。在藏借閱一體化服務中，要提高館員的參考咨詢能力，除開展借閱服務外，還應加強參考咨詢工作，這就要求館員要改變過去只重借還的習慣，全面提高自身的綜合素質，尤其要具備較深的專業知識和廣博的常識，能為讀者答疑解惑，切實做好讀者服務工作。通過館員們的不懈努力充分發揮借藏閱一體化的優勢，克服它的不足，提高圖書館的服務質量。

3.2 加強對讀者的教育

對新生應及時進行入館教育，讓新生對圖書館有個較全面的了解，熟悉圖書館的基本情況和規章制度，書庫的結構和布局，如結合工作實際進行具體的操作演示講解，幫助他們提高信息素質，引導他們了解和熟悉書庫的結構和布局、文獻分布、排架方式等基本知識和館藏檢索系統的使用方法，標識符號意義以及借閱過程中的注意事項，并注意培養讀者熱愛讀書，文明守紀的習慣，提高讀者自我管理能力。還要開設相應的文獻檢索課，如通過設計操作或幻燈演示說明，提高他們查找的準確性和針對性，幫助他們增強文獻檢索意識和查找文獻的能力，充分利用圖書館的各種資源，加強學生們的科研素養，使圖書館切實起到為教學科研服務的作用，提高查找的準確性和針對性，館員還應指導讀者，讓他們習慣使用代書牌，讓讀者從書架上取下一本書時就在其位置上插入代書牌，不借的書放歸原處并取走代書牌，要借書時將書與代書牌一起取走。通過以上措施，培養讀者愛書、護書、文明守紀的習慣，充分、正確地利用圖書館的各種資源，減少讀者在圖書館內不遵守公共秩序，大聲喧嘩，甚至偷書等現象發生，力爭從根本上促進借藏閱一體化下的管理水平的提高。

3.3 優化館藏布局

高校圖書館根據學校的專業設置狀況，先將書庫劃成若干借閱區，科學合理地組織文獻，把同一專業、學科的圖書期刊，電子出版物等多種不同載體，不同語種的文獻資料放在相對獨立，集中的同一區域，組成學科專業借閱區，并在每個借閱區前注明本借閱區陳列的文獻專業名，便于讀者查找。對于一些流通量大的，讀者需要集中的文獻，如百科全書、字典、辭典等工具性書刊，可單獨劃分成工具書借閱區。在合理分區的基礎上，書庫內圖書應按中圖分類法的類目順序，合理的排架，書架的兩端要標注有準確、醒目的架標，引導讀者順利借閱圖書，查找到所需要的文獻資料，減少讀者借閱的盲目性，節約讀者時間。

3.4 使用代書牌入館

讀者進入借閱書庫之前均應在借還書臺取一塊帶編號的代書牌以便借閱圖書之用。每當讀者從書架上取下一本書時就應將代書牌插入取書位置，閱后不借的書放歸原處再取走代書牌，或閱后要借的將圖書拿走再同時將代書牌從架上取走。這樣才能有效克服借藏閱一體式書庫管理中的錯亂架難題。館員在巡庫時要引導讀者正確使用書位牌，建立健全“代書牌”制度，并把這項制度落到實處，力爭從根本上減少亂架現象，促進借閱書庫的優化管理。代書牌的使用已經成為各高校圖書館減少書刊亂架的有效措施，有些高校已把如何使用代書牌列入新生入學教育。

3.5 勤修補破損圖書

借藏閱一體式書庫由于讀者借閱人數很多，抽取、翻閱、插入圖書頻繁，加上由于書庫管理不善，少數讀者不愛惜圖書造成人為破損、污損情況嚴重。第一，要及時動手進行修補破舊的圖書，做到“隨破隨補”，并盡量縮短修補時間；第二，要改善條件，每層書架應留有一定的空間，不能太擠；在為圖書充磁時，發現磁條已無法充磁的，及時進行更換、修補；發現有條碼不靈敏的，及時更換。索書號脫落、不全的也應及時修補或更換。這樣才能減少圖書的丟失和誤借、還現象。

3.6 加強安全管控

3.6.1 實行崗位責任制，提高館員責任心

明確分工職責，實行責任承包，對開放區域的藏書按書架排數或藏書大類分成若干責任區，并制定質量管理標準細則。每位工作人員承包一個責任區，負責本區內的圖書回架、整架、巡架、模糊書標更換，破損圖書修補以及讀者輔導和讀者宣傳等，并制定具體的崗位考核方案。這樣既減少了工作推諉，又起到明確責任的作用，有利于加強圖書館的管理。總之，館員應加強書庫管理、勤檢查、勤動手、勤整架排序，發現讀者不良行為，要注意督促教育。另外，還要注意引入激勵機制，要重視對勤奮工作且工作實績好的人員進行利益、榮譽激勵。例如，年終考核時，對服務態度好、工作認真，效果好的工作人員給予科學、合理、公正的獎勵，以提高工作人員的滿意度，提高他們的工作熱情。

3.6.2 搞好圖書館現代化建設，加強設備更新工作

從硬件上加強管理，盡量杜絕讀者不良的閱讀習慣。在開架的各庫室門口都要裝有監測儀，在總出口還有監測系統。與保衛處合作，在各庫室的關鍵部位加裝攝像頭，進行時時監控。這樣對個別不文明的讀者也能起到警示作用，有助于搞好結藏閱一體化圖書館的管理。圖書館應有專人負責，定期對借閱室的檢索設備、借書設備、監控設備、統計設備進行檢修，盡量避免相關設備發生故障，以保證正常借閱秩序。

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[責任編輯：王楠]