對(duì)軍校圖書(shū)館原生文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考

王晉玲

【摘 要】本文介紹了軍校原生文獻(xiàn)的概念，分析了圖書(shū)館原生文獻(xiàn)建設(shè)的現(xiàn)狀，詳細(xì)介紹了圖書(shū)館原生文獻(xiàn)建設(shè)過(guò)程中的幾點(diǎn)做法。

【關(guān)鍵詞】軍隊(duì)院校；原生文獻(xiàn)；建設(shè)

1 原生文獻(xiàn)的概念

原生文獻(xiàn)是指院校自產(chǎn)的記錄教學(xué)、科研、管理等知識(shí)信息、直接服務(wù)于軍隊(duì)院校教育訓(xùn)練活動(dòng)的文獻(xiàn)信息資源，主要包括圖書(shū)、教材、期刊、論文、研究報(bào)告、教案、案例教學(xué)資料、教學(xué)科研成果資料等。這些資源大多反映了各個(gè)領(lǐng)域的最新研究成果和發(fā)展動(dòng)態(tài)，有很高的決策和參考價(jià)值，建設(shè)好原生文獻(xiàn)資源，對(duì)軍校培養(yǎng)高素質(zhì)人才具有十分重要的作用，也是院校教育訓(xùn)練信息化條件建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

2 原生文獻(xiàn)建設(shè)的現(xiàn)狀

目前，原生文獻(xiàn)資源建設(shè)工作已經(jīng)已在全軍院校不同程度的開(kāi)展，部分院校也取得了一些成績(jī)，但就整體而言，依然存在原生文獻(xiàn)管理比較薄弱，集成化、數(shù)字化建設(shè)水平不高，同時(shí)隨著時(shí)間的推移，很多原生文獻(xiàn)由于缺乏系統(tǒng)的收集管理而逐漸散失殆盡，影響了資源的共享和利用率。因此，軍校圖書(shū)館加強(qiáng)原生文獻(xiàn)建設(shè)工和規(guī)范原生文獻(xiàn)的管理，對(duì)推動(dòng)軍校原生文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)，建設(shè)優(yōu)良的信息化教育科研環(huán)境具有重要的意義。

3 對(duì)軍校圖書(shū)館建設(shè)原生文獻(xiàn)資源的思考

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

原生文獻(xiàn)資源建設(shè)體系涉及領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)行者和讀者等3個(gè)群體。三者要相輔相成，缺一不可，否則就會(huì)相互制約，不能充分發(fā)揮原生文獻(xiàn)資源的有效價(jià)值。首先，領(lǐng)導(dǎo)重視是開(kāi)展原生文獻(xiàn)資源建設(shè)和管理工作的先決條件。因此，領(lǐng)導(dǎo)者群體必須從思想上徹底改變對(duì)圖書(shū)館的傳統(tǒng)觀念，提高認(rèn)識(shí)，要使廣大教學(xué)、科研和機(jī)關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)到原生文獻(xiàn)的必要性和亟待建設(shè)的緊迫性，探求和實(shí)施原生文獻(xiàn)資源收集管理的有效辦法，并對(duì)其整合、開(kāi)發(fā)進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)和監(jiān)督，以提高建設(shè)效率，為更多的用戶所利用。特別是主要管理領(lǐng)導(dǎo)，更應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到它的重要性和必要性，把它作為館內(nèi)的常態(tài)化工作，在建設(shè)的各方面上給子支持。

3.2 成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)

成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制軍校原生文獻(xiàn)信息資源管理的有關(guān)規(guī)章制度，組織協(xié)調(diào)原生文獻(xiàn)信息資源提交、管理和服務(wù)的具體工作并提供必要的人員、設(shè)備條件。以圖書(shū)館專職人員為主管，以軍校各部門兼職人員為成員，組成專項(xiàng)搜集管理機(jī)構(gòu)，制定業(yè)務(wù)規(guī)范和實(shí)施細(xì)則，發(fā)揮行政職能，對(duì)建設(shè)原生文獻(xiàn)資源將起到重要的促進(jìn)作用。機(jī)構(gòu)要適時(shí)召開(kāi)會(huì)議分析情祝，并開(kāi)展搜集、整理、技術(shù)處理及咨詢工作；定時(shí)摸底調(diào)查、上門收集，通過(guò)協(xié)調(diào)、征集、復(fù)制、登記等手段，把分散的原生文獻(xiàn)集中起來(lái)；及時(shí)關(guān)注一些軍內(nèi)外專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的召開(kāi)信息，提前聯(lián)系，獲取會(huì)議資料、文集等；按時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，通過(guò)每年的學(xué)員論文答辯、研究生論文答辯、述職考評(píng)、科技成果論文的評(píng)定收集當(dāng)年的原生文獻(xiàn)信息資源。

3.3 建立制度，有效實(shí)施

制定目標(biāo)責(zé)任制度、原生文獻(xiàn)呈繳制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度是建設(shè)原生文獻(xiàn)資源的重要保障。在制度中明確職責(zé)，規(guī)定校內(nèi)各單位、部門產(chǎn)生的原生文獻(xiàn)必須繳送圖書(shū)館；圖書(shū)館有督促、催繳的權(quán)利；與校內(nèi)原生文獻(xiàn)關(guān)系密切的部門，如科研部門、各教研室、教育技術(shù)中心等有責(zé)任協(xié)助圖書(shū)館收集，并列入其常態(tài)化工作計(jì)劃；對(duì)熱心支持征集工作的人員和單位實(shí)行一定的有償補(bǔ)助和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

3.4 采取靈活多樣的原生文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)方式

圖書(shū)館進(jìn)行原生文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容就是對(duì)原生文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化加工、整序，就是建設(shè)原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)前圖書(shū)館進(jìn)行原生文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的可用途徑有很多，主要有下載、自行加工、購(gòu)買、交流等。首先，可以利用作者手中已有的數(shù)字化原生文獻(xiàn)資源，這需要建設(shè)必要的支持平臺(tái)，使作者可以很方便地把手中的數(shù)字化原生文獻(xiàn)資源提交給圖書(shū)館。其次，可以利用現(xiàn)有的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，如清華同方、重慶維普等數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行下載，并將下載的數(shù)據(jù)使用數(shù)字圖書(shū)館平臺(tái)進(jìn)行整合，這樣不僅降低了收集和加工原生文獻(xiàn)資源的難度，還能保證原生文獻(xiàn)資源的質(zhì)量。而且，對(duì)于軍事特色明顯、一般商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄不多的公開(kāi)和內(nèi)部原生文獻(xiàn)資源，除可以利用軍網(wǎng)進(jìn)行下載外，還可通過(guò)與軍校中從事原生文獻(xiàn)資源加工的圖書(shū)館進(jìn)行交流共享，從中獲取部分本院校的原生文獻(xiàn)資源的數(shù)字化版本，減少本館進(jìn)行原生文獻(xiàn)資源數(shù)字化的工作量。

3.5 探索原生文獻(xiàn)資源一站式檢索平臺(tái)

一站式跨庫(kù)檢索是圖書(shū)館基于異構(gòu)系統(tǒng)的跨庫(kù)檢索服務(wù)類型。在這種服務(wù)類型下，讀者根本不需要了解各種原生文獻(xiàn)資源的名稱、類別、內(nèi)容，不用反復(fù)登陸進(jìn)出不同的資源庫(kù)，只需在檢索框中輸入檢索詞，便可在多個(gè)電子資源中檢索到相關(guān)信息，并可鏈接到全文。目前來(lái)看，圖書(shū)館原生文獻(xiàn)資源包括軍校作者論文庫(kù)、教職員工專著圖書(shū)庫(kù)、教材庫(kù)和學(xué)士、碩士學(xué)位論文庫(kù)等多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以說(shuō)資源比較豐富。但如果組織無(wú)序，僅僅將其羅列在網(wǎng)頁(yè)上，沒(méi)有統(tǒng)一的檢索平臺(tái)，各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間毫無(wú)聯(lián)系，勢(shì)必造成檢索不便，耗時(shí)、費(fèi)力，檢索結(jié)果還不一定滿意，嚴(yán)重影響用戶對(duì)原生文獻(xiàn)資源的利用。可以探索一種原生文獻(xiàn)資源一站式檢索平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)原生文獻(xiàn)資源的小型跨庫(kù)檢索模式，以提高檢索效率。

3.6 提高工作人員素質(zhì)，強(qiáng)化情報(bào)意識(shí)

具有較強(qiáng)的情報(bào)意識(shí)是圖書(shū)館工作人員收集原生文獻(xiàn)資源的前提。原生文獻(xiàn)有不穩(wěn)定性、隱蔽性和原始性等特點(diǎn)，對(duì)挖掘資源、分析價(jià)值、組織開(kāi)發(fā)提出了更高要求。為此，要加強(qiáng)工作人員對(duì)情報(bào)、人文、軍事等專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)捕捉、判斷和開(kāi)發(fā)情報(bào)信息的自覺(jué)性、敏銳感。

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[責(zé)任編輯：王楠]