基于現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)對(duì)電力企業(yè)物資管理的完善

陳麗霞

基于現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)對(duì)電力企業(yè)物資管理的完善

陳麗霞

（國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司泉州供電公司）

隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)物資管理作用日益明顯。本文主要從電力企業(yè)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題入手，重點(diǎn)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資管理模式進(jìn)行了分析和闡述，并有針對(duì)性地對(duì)加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理提出了一系列改善措施，以供同行參考。

電力企業(yè)；物資；管理

1 引言

新時(shí)期，電力市場(chǎng)的開(kāi)放程度越來(lái)越大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。傳統(tǒng)物資管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的需要。所以，為提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要借用現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)物資管理模式進(jìn)行優(yōu)化，切實(shí)提升企業(yè)物資管理水平，促進(jìn)電力企業(yè)的全面發(fā)展。

2 電力企業(yè)物資管理工作存在的不足

2.1 電力經(jīng)營(yíng)物資采購(gòu)管理不到位

在整個(gè)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，其采購(gòu)并沒(méi)有對(duì)供應(yīng)室的來(lái)源進(jìn)行有效的監(jiān)管，有很多供應(yīng)室的分類(lèi)和來(lái)源都比較混雜，因此物資采購(gòu)方與供應(yīng)商之間并沒(méi)有形成相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)系，每一次在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中都需要重新更換供應(yīng)商，資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，同時(shí)還提高了電力經(jīng)營(yíng)的成本。與此同時(shí)，在實(shí)際物資采購(gòu)的過(guò)程中，由于缺乏有效的監(jiān)管，物資采購(gòu)人員還很容易與供應(yīng)商形成利益鏈條，因此很容易出現(xiàn)貪污等情況。

2.2 電力物資采購(gòu)操作行為不規(guī)范

電力企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中關(guān)鍵就是要選擇正確的供應(yīng)商和供應(yīng)產(chǎn)品，但是在電力經(jīng)營(yíng)的實(shí)際過(guò)程中存在很多物資采購(gòu)操作行為不規(guī)范、不合理的情況。我國(guó)采購(gòu)條例中曾經(jīng)明確規(guī)定，采購(gòu)貴重或者是重要物資的時(shí)候，必須要選擇三家或者三家以上的供應(yīng)商，同時(shí)還需要對(duì)這三家供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真的考核和核實(shí)，分別對(duì)比其供貨價(jià)格、供貨類(lèi)型等情況，最終選擇物美價(jià)廉的高質(zhì)量供應(yīng)商。但是在實(shí)際操作的過(guò)程中，有很多電力企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)采購(gòu)慣例進(jìn)行采購(gòu)，整個(gè)物資采購(gòu)操作行為不規(guī)范、不合理，從而直接影響了整個(gè)采購(gòu)的工作，導(dǎo)致采購(gòu)質(zhì)量較低。

2.3 電力企業(yè)物資詢(xún)價(jià)體系不健全

電力企業(yè)物資詢(xún)價(jià)體系主要是指在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商提供的各種商品類(lèi)型、商品價(jià)格進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)真的比較，這樣經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商謊報(bào)虛假價(jià)格的情況發(fā)生。還有很多電力企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中缺乏對(duì)電力經(jīng)營(yíng)物資價(jià)格進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和了解，由于缺乏對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了解，因此會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本上升，單純地依據(jù)歷史價(jià)格來(lái)確定每一次的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格，這種落后的確定方式會(huì)造成價(jià)格虛報(bào)，長(zhǎng)此以往，惡性循環(huán)，這無(wú)疑會(huì)增加電力企業(yè)物資成本。

2.4 電力企業(yè)物資預(yù)算管理制度不完善

無(wú)論是物資的領(lǐng)取還是物資的消耗都需要電力經(jīng)營(yíng)物資部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)化的預(yù)算并且簽字才能完成，但是電力企業(yè)在實(shí)際領(lǐng)取物資的過(guò)程中很容易脫離自身實(shí)際需要，一味盲目地追求高品質(zhì)、高檔次的物資，從而形成了盲目跟風(fēng)的情況。還有很多電力經(jīng)營(yíng)物資預(yù)算管理部門(mén)并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)管，電力經(jīng)營(yíng)物資預(yù)算管理制度不完善，從而降低了整個(gè)電力經(jīng)營(yíng)工作的質(zhì)量和水平。

3 現(xiàn)代電力物資管理模式分析

3.1 集約化管理

集約化原是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的一句術(shù)語(yǔ)，本意是指在充分利用一切資源的基礎(chǔ)上，更集中合理地運(yùn)用現(xiàn)代管理與技術(shù)，充分發(fā)揮人力資源的積極效應(yīng)，以提高工作效益和效率的一種形式。物資管理一般分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種形式，傳統(tǒng)的粗放、分散的物資采購(gòu)管理模式，顯然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需求，需要對(duì)物資采購(gòu)和管理進(jìn)行集中化、規(guī)模化管理，提高物資管理的科技含量，實(shí)現(xiàn)服務(wù)手段的電子化也是物資集約管理的重要特征。由此可見(jiàn)，實(shí)行集約化物資管理將成為未來(lái)發(fā)展的主要方向。

3.2 物資計(jì)劃管理

根據(jù)電力企業(yè)年度生產(chǎn)發(fā)展的投資總額，科學(xué)、合理的計(jì)算出物資消耗量和使用量，對(duì)物資管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求，制定有效的電力物資管理計(jì)劃，并且把計(jì)劃貫穿到整個(gè)電力生產(chǎn)過(guò)程中，真正意義上實(shí)現(xiàn)電力物資的科學(xué)、有序化管理。

3.3 物資采購(gòu)管理模式

采購(gòu)是物資管理的核心環(huán)節(jié)，與電力企業(yè)生產(chǎn)成本有著直接關(guān)系，采購(gòu)管理的有效性和科學(xué)性將直接影響到物資管理的最終效果。因此，對(duì)于電力物資采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真細(xì)致，做到精益求精。在整個(gè)電力物資采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，一方面需要通過(guò)采購(gòu)獲取了企業(yè)生存發(fā)展所必須的物質(zhì)資源，保證電能的正常供應(yīng)，這是采購(gòu)的效益；另一方面，在采購(gòu)過(guò)程中，也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用，這就是采購(gòu)成本。我們要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就是不斷降低電力物資的采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點(diǎn)，就需要建立采購(gòu)物資質(zhì)量評(píng)價(jià)體系，總結(jié)各種電力物資的質(zhì)量比和價(jià)格比，努力追求電力物資的科學(xué)采購(gòu)。

4 運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理手段，加強(qiáng)物資管理的有效策略

4.1 優(yōu)化物資制度管理體系、合理庫(kù)存

庫(kù)存作為物資管理工作中十分重要的組成部分，在其中發(fā)揮了十分重要的作用，因此做好庫(kù)存工作不僅能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化，同時(shí)還能減少空間占用，從而提高電力企業(yè)整個(gè)綜合物流成本，從根本上起到節(jié)約電力物資的作用，避免了不必要的資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)物資管理規(guī)模效應(yīng)。通過(guò)優(yōu)化物資制度管理體系，進(jìn)行合理庫(kù)存控制，能夠統(tǒng)一進(jìn)行物資運(yùn)輸和管理，從而降低運(yùn)輸過(guò)程中的成本消耗，起到合理控制成本的作用，與此同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，推動(dòng)電力企業(yè)又好又快發(fā)展，使電力企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中具有價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

4.2 制定一整套科學(xué)合理的物資管理方案

良好的方案是確保物資制度管理水平提高的有效策略，因此在整個(gè)物資管理的過(guò)程中，制定一整套科學(xué)合理的物資管理方案，能夠從根本上提高電力經(jīng)營(yíng)中物資制度管理的質(zhì)量和水平，同時(shí)還能詳細(xì)地制定電力經(jīng)營(yíng)的年計(jì)劃、月計(jì)劃以及日計(jì)劃等內(nèi)容，并且對(duì)其匯總，形成科學(xué)合理的電力經(jīng)營(yíng)物資制度管理方案，提高電力企業(yè)物資利用效率，從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約電力物資資源的目的。

4.3 創(chuàng)新電力經(jīng)營(yíng)物資制度管理方法

具體操作方法如下：①在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，必須要深入市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解整個(gè)市場(chǎng)的供需情況然后滿(mǎn)足市場(chǎng)需求合理進(jìn)行采購(gòu)；②在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，需要充分考慮物資的整個(gè)運(yùn)輸成本和物資的實(shí)際價(jià)格，制定一整套科學(xué)合理的運(yùn)輸計(jì)劃和運(yùn)輸方案，將物資成本降低到最低，從而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；③在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，還需要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，尤其是設(shè)備選擇方面，要根據(jù)電力企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)，適當(dāng)?shù)剡x擇機(jī)械設(shè)備；④創(chuàng)新電力經(jīng)營(yíng)物資制度的過(guò)程中，還需要制定合理的采購(gòu)方案，減少采購(gòu)時(shí)間；⑤電力企業(yè)采購(gòu)管理人員還要與供應(yīng)商進(jìn)行交流和溝通，選擇誠(chéng)信可靠的供應(yīng)商一起完成采購(gòu)任務(wù)，在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，也需要貨比三家實(shí)現(xiàn)從優(yōu)選擇，這樣才能提高整個(gè)電力經(jīng)營(yíng)物質(zhì)制度管理的質(zhì)量和水平，優(yōu)化電力經(jīng)營(yíng)物資制度管理工作效果。

4.4 提高電力企業(yè)物資管理人員自身素質(zhì)

具體表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：①要想提高電力企業(yè)物資管理人員自身素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)化水平，電力企業(yè)物資管理人員應(yīng)該樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，在采購(gòu)工作進(jìn)行之前需要充分了解和掌握市場(chǎng)信息和資源，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)做到心中有數(shù)，并且要嚴(yán)格根據(jù)電力企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行分析，制定一整套科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃和方案，從根本上提高電力企業(yè)物資管理的整體質(zhì)量和水平；②電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資管理人員組織二次培訓(xùn)，聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的物資管理人員對(duì)其進(jìn)行講解和教育，傳授其自身豐富的講演，從而逐步提高電力企業(yè)物資管理人員的自身素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)化水平，促進(jìn)電力企業(yè)采購(gòu)人員全面發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，物資管理是非常復(fù)雜且重要的工作，和社會(huì)發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。新形式下，電力企業(yè)人員要改變傳統(tǒng)的管理思想，使用現(xiàn)代化、技術(shù)化、科學(xué)化的管理方式對(duì)物資進(jìn)行有效的利用，最大限度的提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成效。

[1]周 琪.電力物資管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014（22）：89～90.

[2]李健.電力經(jīng)營(yíng)中加強(qiáng)物資制度管理的重要作用探討[J].通訊世界，2015（10）：56～57.

[3]徐茜，孫裕佳.電力經(jīng)營(yíng)中加強(qiáng)物資制度管理的重要作用分析[J].山東電力高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)，2011（06）：112～113.

F273.4

A

1004-7344（2016）27-0027-02

2016-9-12

陳麗霞（1973-），女，經(jīng)濟(jì)師，大學(xué)本科，主要從事物資合同管理工作。