淺析環境保護檔案管理的現狀問題及其措施

初曉雪

（洮南市環境衛生管理處）

淺析環境保護檔案管理的現狀問題及其措施

初曉雪

（洮南市環境衛生管理處）

檔案管理工作是環境保護工作的重要內容，對于環保工作的開展具有重要作用。建立檔案管理的規章制度，提高人員對檔案管理的重視度，加強專業人才的培養，完善檔案管理的技術，增強監督管理的力度，都有利于環境保護檔案管理工作的開展。基于此，本文闡述了環境保護檔案管理的主要內容，對環境保護檔案管理的現狀問題及其措施進行了探討。

環境保護；檔案管理；主要內容；現狀問題；措施

社會經濟的發展以及工業化程度的不斷提高，使得環境污染日益嚴重，為了社會經濟的可持續發展，必須加強環境保護，而加強環境保護檔案管理對環境保護工作的開展具有重要作用。

1 環境保護檔案管理的主要內容

環境保護檔案是環保工作的重要組成部分，而了解環境保護檔案管理的主要內容對于環保工作的開展具有重要作用。環境保護檔案管理的主要內容包括：①設備檔案管理。環境保護工作中需要的設備一定是大型的專業設備，這些設備對于環保工作的開展具有重要的影響，從設備的確定、購買、使用上都要有明確記錄，并有專人負責登記、管理錄入檔案中。此外，關于設備的使用、保養、維修等方法也需要明確記載。②技術人員檔案管理。環境保護工作的開展離不開專業的技術人員，這些技術人員的專業、資質、工作經驗都要明確記錄，確保工作人員的專業性。技術人員的檔案還需根據其工作表現、學習深造情況、獲獎狀況等方面的變化及時更新現有的檔案資料，以保證檔案資料的完整性。③環境影響專業電子檔案管理。環境影響專業電子檔案的目錄需要按照《檔案著錄規則》著錄，制作成機讀目錄，電子檔案的內容要與相應的紙質檔案內容相一致，并且在兩者之間建立正確的標識。檔案的管理還需要根據時間、等級、內容的順序做好分類，并在原有紙質檔案的基礎上做好詳細的分類記錄。④環境影響科研報告檔案管理。環境保護工作離不開相關的科研報告，技術人員利用專業的環保設備開展工作的過程中，需要定期做好科研報告的記錄。環境保護工作開展的起止時間、合同書、報告書、檢測數據、技術評價等內容都需記錄在內。

2 環境保護檔案管理的現狀問題分析

（1）環境保護檔案發展不平衡的問題。受資源限制的影響，一些欠發達地區或單位沒有意識到環境保護檔案管理工作的重要性，沒有把環境保護檔案的管理工作放到一定的高度上，缺少工作的熱情。相反，資金、人員充足的地區和單位早早就啟動了環境保護工作專家小組，在實踐中投入大量人力、物力把檔案管理工作做的正規化、完整化。總體而言，我國環境保護檔案工作的發展是很不平衡的。

（2）環境保護檔案管理人員素質問題。環境保護工作的開展不僅需要完善檔案管理，相應的人員技術與素質也需加強。檔案管理工作要監管檔案的生成、檢查、保存等方方面面的內容，需要有一定的責任心與專業性，檔案的編制、審核也需有章可循。我國缺少專門的檔案管理工作人員，尤其是在基層地區，專業的環境保護檔案管理人員更是少之又少，檔案管理人員非專業院校畢業，缺少系統的培訓，往往還身兼數職，很多人員都缺乏一定的管理經驗，人員的綜合素質有待加強。

（3）環境保護檔案科研工作的效率問題。環境問題的日趨嚴重，需要環境保護工作的完善，環境保護檔案管理工作的開展同樣不同忽視。環境保護工作開展的進程要形成相應的文字記錄，及時最好科研文件的編排、歸檔是十分必要的。檔案的科研管理工作沒有建立有效的綜合分析手段和方法，信息資源不能共享等問題，大大降低了檔案效益發揮。就整體而言，環境保護檔案科研工作的開展跟不上國家環境保護要求的工作力度，工作效率還需進一步提高。

3 加強環境保護檔案管理工作的措施

（1）建立健全相應的法律法規。環境保護檔案管理工作的提高需要國家制定相應的法規政策加強管理，同時單位、個人都要把環境保護檔案管理工作放在一定的戰略高度上，完善現有的機制，才能更好的提高環境保護工作的效率。環境保護檔案的管理工作，需要完善現有的規章制度，各單位要按照國家關于檔案工作的法律法規開展具體的工作，確保檔案工作的順利進行。各地區、單位負責人要根據國家的政策大力宣傳檔案管理工作的意義，讓全體人員能夠明確環境保護檔案管理工作的重要性，增強員工的建檔歸檔意識。

（2）提高環境保護檔案管理人員的素質。檔案管理工作的開展，離不開專業人才的培養，高素質的專業人才對工作的開展能夠起到一定的幫助作用。環境保護檔案管理人員需要掌握專業的檔案管理知識，做好專業知識的儲備，是檔案管理工作開展的基礎。掌握先進的計算機使用技術和各種設備的操作方法，提高環境保護檔案管理人員的管理水平。此外，環境保護檔案專業的知識更是重點，如檔案科研報告的歸檔、保存，環保項目文件的送審、傳遞、評價等都不能忽視。補充現有的人才隊伍，引進專業化的人才，加強人才后期的培訓管理，對于檔案管理工作的開展具有重要的促進作用。

（3）應用現代化管理設備，提高環境保護檔案管理的水平。現代化的科學技術，已經廣泛應用到環境保護檔案管理的工作中，但有些地區檔案工作資金投入不夠，現代化技術的應用還需提高。要建立檔案管理網絡系統，提高檔案檢索查找速度，利用管理系統的記錄和注銷等功能，提高管理水平和工作效率，增加科學性。對于傳統的紙質檔案要做好檔案的歸檔分類，并利用掃描儀將重要的文件、資料保存到電腦中，并留有備份，確保檔案的安全。

（4）定期整理現有的檔案，提高檔案管理的監管力度。環境保護檔案管理工作是環境保護工作的重要組成，提高檔案管理的監管力度同樣至關重要。在具體的工作中，需要根據檔案的私密等級、重視度做好重點管理。定期對紙質檔案進行歸檔、檢查，保證檔案的完好無損。做好電子檔案的備份與檢測，確保檔案的及時更新與數據完整。若在檔案的整理過程中，發現資料丟失等問題，要及時匯報，采取挽救措施，盡量將損失降到最小。

4 結束語

隨著環境問題的日益嚴重，人們越來越關注環境保護工作，而加強環境保護檔案管理是加強環境保護的重要途徑。并且了解環境保護檔案的內容，理清當前環境保護檔案管理的現狀問題，采取相應的措施，對于環境保護工作的開展具有重要意義。

[1]張怡芳.環境保護檔案的管理與利用[J].檔案與建設，2012（4）.

[2]梁志清.淺談環境保護檔案的管理與利用[J].科技風，2015（11）.

F275

A

1004-7344（2016）36-0019-01

2016-11-5