淺談國(guó)有企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

郭春華

（中衛(wèi)明源水質(zhì)檢測(cè)公司 寧夏中衛(wèi) 755000）

淺談國(guó)有企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

郭春華

（中衛(wèi)明源水質(zhì)檢測(cè)公司 寧夏中衛(wèi) 755000）

隨著越來(lái)越多的中小企業(yè)建立，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了管理意識(shí)薄弱、資源利用效率低、檔案管理監(jiān)督制度不健全的現(xiàn)狀。于是，企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理的迫切現(xiàn)狀被提上了日程。

國(guó)有企業(yè)；檔案；管理；現(xiàn)狀；分析

1 國(guó)有企業(yè)檔案人員現(xiàn)狀分析

1.1 普遍存在基層檔案人員對(duì)檔案資源利用的重要性認(rèn)識(shí)不足

基層檔案人員尤其是兼職檔案人員對(duì)檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠，存在隨意應(yīng)付了事的思想，對(duì)各科室必須要形成的檔案資料及時(shí)整理歸檔工作力度不夠，思想上存在著為難情緒。此外，基層單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作知之不多，對(duì)檔案人員思想、工作上的關(guān)心、支持、了解不夠，是檔案人員對(duì)本站崗位工作熱情降低，給檔案工作的發(fā)展造成了許多制約因素。

1.2 檔案人員普遍受傳統(tǒng)工作思想的影響，不能與檔案現(xiàn)代化管理聯(lián)系起來(lái)

檔案人員是資源與信息平臺(tái)的聯(lián)系紐帶，有些檔案人員還停留在簡(jiǎn)單、被動(dòng)地整理、存檔、應(yīng)付了事的管理水平上，在信息的采集、加工、開(kāi)發(fā)、傳遞與提供利用方面涉足很少，使檔案管理基礎(chǔ)工作與檔案資源開(kāi)發(fā)利用出現(xiàn)斷層。

1.3 檔案人員素質(zhì)參差不齊，人員頻繁變動(dòng)

有些基層單位的檔案管理還停留在保管員的職能上，有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒(méi)有時(shí)間和精力從事檔案管理工作，加上工作變動(dòng)頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類(lèi)和保管期限劃分等問(wèn)題上不夠準(zhǔn)確，檔案立卷歸檔不及時(shí)，影響了檔案工作的系統(tǒng)、規(guī)范，基層單位檔案管理的不規(guī)范，造成了各單位檔案管理、應(yīng)用水平的差異，給上級(jí)檔案部門(mén)的開(kāi)發(fā)利用造成了一定的困難。

2 檔案工作人員在新形勢(shì)下應(yīng)具備的素質(zhì)

檔案工作對(duì)事業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，檔案承載著一個(gè)單位、團(tuán)體形成的顯性知識(shí)，還將人們頭腦中的隱形知識(shí)轉(zhuǎn)化顯性知識(shí)，成為知識(shí)共享的工具，在這個(gè)過(guò)程中，檔案人員是檔案工作諸要素中最活躍的起決定性作用的因素，是檔案管理的主體。因此，檔案人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系到檔案部門(mén)的工作效率和質(zhì)量，檔案人員就應(yīng)具備更高的綜合素質(zhì)。

2.1 檔案人員要恪盡職守，愛(ài)崗敬業(yè)

檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案工作人員肩負(fù)著管理、保護(hù)檔案的職責(zé)，檔案人員的工作質(zhì)量和效率直接關(guān)系到檔案的完整、齊全、安全和利用效果。所以，檔案工作人員必須首先要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。

（1）檔案工作人員要恪盡職守。檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的工作，熱愛(ài)檔案事業(yè)，恪盡職守，具有求真務(wù)實(shí)、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，是作為檔案工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

（2）檔案工作人員要具有無(wú)私奉獻(xiàn)精神。默默無(wú)聞是檔案工作的突出特點(diǎn)。由于檔案部門(mén)長(zhǎng)期處在局限性和封閉性的環(huán)境中，常常是被領(lǐng)導(dǎo)忽略的部門(mén)，檔案人員不計(jì)個(gè)人名利得失，在平凡的工作崗位上無(wú)私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)干好工作，這是檔案工作人員。

2.2 檔案工作人員要遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密

《中華人民共和國(guó)檔案法》的頒布為檔案工作的依法開(kāi)展提供了法律依據(jù)，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也創(chuàng)造了檔案事業(yè)健康發(fā)展的良好氛圍。檔案工作人員認(rèn)真嚴(yán)格遵守《檔案法》，做到嚴(yán)格執(zhí)法，加強(qiáng)依法治檔，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，不斷提高依法治檔的自覺(jué)性和行動(dòng)力。

2.3 檔案工作人員要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新是生產(chǎn)力發(fā)展的重要生產(chǎn)要素，創(chuàng)造力是人們適應(yīng)生活急劇變化的一種生存能力。檔案工作要在經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中取得更大的生存空間，得到更大的發(fā)展，檔案人員必須善于用豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐，解決疑難問(wèn)題。同時(shí)，要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把實(shí)踐知識(shí)向理論知識(shí)升華，以便使自己的工作有所創(chuàng)新，不斷開(kāi)拓進(jìn)取。

（1）積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)能力。在實(shí)際工作中，檔案人員協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。工作中，檔案人員不可避免地要和有關(guān)部門(mén)人員打交道，如何才能得到各方面的支持，更主要是依靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過(guò)工作達(dá)到各部門(mén)檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

（2）組織文字材料的能力。檔案工作是直接與文字打交道，要有較高的文章水平，才能真正做好檔案工作，才能將零散的文件材料編纂成有利用價(jià)值的史料，真正為水質(zhì)檢測(cè)部門(mén)服務(wù)。

（3）應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。由于現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已成為檔案管理自動(dòng)化工作非常重要的工具，它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，檔案部門(mén)提供給利用在的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的數(shù)字化信息。檔案管理人員不再整體忙于手抄目錄、手抄封皮等繁瑣低效的工作之中，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息予以數(shù)字化，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使檔案成為重要的信息資源。

2.4 檔案工作人員要更新觀念、善于捕捉信息

（1）檔案工作人員要有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)。隨著現(xiàn)代化管理手段的普遍應(yīng)用，檔案內(nèi)容、載體不斷豐富，檔案人員如何在大量的信息中開(kāi)發(fā)有效的檔案信息資源，除了要掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還是提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效能，掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)，在整理好檔案的收集、歸檔等基層工作中，要將有用的東西加以總結(jié)，充分發(fā)揮檔案對(duì)一個(gè)單位在改革、改制和經(jīng)營(yíng)發(fā)展方面的利用價(jià)值。

（2）檔案工作人員要厚積薄發(fā)。把握時(shí)代對(duì)檔案工作的新要求，樹(shù)立起為檔案事業(yè)奮發(fā)向上的自信心。檔案工作人員要在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、崗位競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，關(guān)鍵是要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識(shí)，開(kāi)闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（3）檔案工作人員要更新觀念。要提高檔案的查考利用價(jià)值，將“死”資料變成“活”資源，應(yīng)積極主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén)的各項(xiàng)工作，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供詳實(shí)的檔案資料，做到檔案服務(wù)于工作。

3 結(jié)語(yǔ)

結(jié)合新時(shí)期檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，按照不同層次需要，按需施教，注重實(shí)效，運(yùn)用“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”等培訓(xùn)方式，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和教育，促使他們努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理水平，使之對(duì)本單位檔案數(shù)量、內(nèi)容、種類(lèi)、史料價(jià)值等做到心中有數(shù)。同時(shí)，要結(jié)合檔案工作實(shí)際，創(chuàng)造性地開(kāi)拓檔案工作新思路，適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展需要，做好檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，更好地為各單位、部門(mén)服務(wù)。

G271.6

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1004-7344（2016）18-0017-01

2016-6-10