淺談國有企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

郭春華

（中衛(wèi)明源水質(zhì)檢測公司 寧夏中衛(wèi) 755000）

淺談國有企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

郭春華

（中衛(wèi)明源水質(zhì)檢測公司 寧夏中衛(wèi) 755000）

隨著越來越多的中小企業(yè)建立，國有企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了管理意識薄弱、資源利用效率低、檔案管理監(jiān)督制度不健全的現(xiàn)狀。于是，企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理的迫切現(xiàn)狀被提上了日程。

國有企業(yè)；檔案；管理；現(xiàn)狀；分析

1 國有企業(yè)檔案人員現(xiàn)狀分析

1.1 普遍存在基層檔案人員對檔案資源利用的重要性認(rèn)識不足

基層檔案人員尤其是兼職檔案人員對檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識還不夠，存在隨意應(yīng)付了事的思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔工作力度不夠，思想上存在著為難情緒。此外，基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作知之不多，對檔案人員思想、工作上的關(guān)心、支持、了解不夠，是檔案人員對本站崗位工作熱情降低，給檔案工作的發(fā)展造成了許多制約因素。

1.2 檔案人員普遍受傳統(tǒng)工作思想的影響，不能與檔案現(xiàn)代化管理聯(lián)系起來

檔案人員是資源與信息平臺的聯(lián)系紐帶，有些檔案人員還停留在簡單、被動地整理、存檔、應(yīng)付了事的管理水平上，在信息的采集、加工、開發(fā)、傳遞與提供利用方面涉足很少，使檔案管理基礎(chǔ)工作與檔案資源開發(fā)利用出現(xiàn)斷層。

1.3 檔案人員素質(zhì)參差不齊，人員頻繁變動

有些基層單位的檔案管理還停留在保管員的職能上，有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確，檔案立卷歸檔不及時，影響了檔案工作的系統(tǒng)、規(guī)范，基層單位檔案管理的不規(guī)范，造成了各單位檔案管理、應(yīng)用水平的差異，給上級檔案部門的開發(fā)利用造成了一定的困難。

2 檔案工作人員在新形勢下應(yīng)具備的素質(zhì)

檔案工作對事業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，檔案承載著一個單位、團(tuán)體形成的顯性知識，還將人們頭腦中的隱形知識轉(zhuǎn)化顯性知識，成為知識共享的工具，在這個過程中，檔案人員是檔案工作諸要素中最活躍的起決定性作用的因素，是檔案管理的主體。因此，檔案人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系到檔案部門的工作效率和質(zhì)量，檔案人員就應(yīng)具備更高的綜合素質(zhì)。

2.1 檔案人員要恪盡職守，愛崗敬業(yè)

檔案是國家的寶貴財富，檔案工作人員肩負(fù)著管理、保護(hù)檔案的職責(zé)，檔案人員的工作質(zhì)量和效率直接關(guān)系到檔案的完整、齊全、安全和利用效果。所以，檔案工作人員必須首先要具備強烈的事業(yè)心和責(zé)任感。

（1）檔案工作人員要恪盡職守。檔案工作是一項復(fù)雜、細(xì)致的工作，熱愛檔案事業(yè)，恪盡職守，具有求真務(wù)實、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，是作為檔案工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

（2）檔案工作人員要具有無私奉獻(xiàn)精神。默默無聞是檔案工作的突出特點。由于檔案部門長期處在局限性和封閉性的環(huán)境中，常常是被領(lǐng)導(dǎo)忽略的部門，檔案人員不計個人名利得失，在平凡的工作崗位上無私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)干好工作，這是檔案工作人員。

2.2 檔案工作人員要遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密

《中華人民共和國檔案法》的頒布為檔案工作的依法開展提供了法律依據(jù)，奠定了堅實的基礎(chǔ)，同時也創(chuàng)造了檔案事業(yè)健康發(fā)展的良好氛圍。檔案工作人員認(rèn)真嚴(yán)格遵守《檔案法》，做到嚴(yán)格執(zhí)法，加強依法治檔，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，不斷提高依法治檔的自覺性和行動力。

2.3 檔案工作人員要具備較強的綜合素質(zhì)

知識經(jīng)濟(jì)時代，知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新是生產(chǎn)力發(fā)展的重要生產(chǎn)要素，創(chuàng)造力是人們適應(yīng)生活急劇變化的一種生存能力。檔案工作要在經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中取得更大的生存空間，得到更大的發(fā)展，檔案人員必須善于用豐富的專業(yè)知識指導(dǎo)實踐，解決疑難問題。同時，要在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，把實踐知識向理論知識升華，以便使自己的工作有所創(chuàng)新，不斷開拓進(jìn)取。

（1）積極主動地協(xié)調(diào)能力。在實際工作中，檔案人員協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。工作中，檔案人員不可避免地要和有關(guān)部門人員打交道，如何才能得到各方面的支持，更主要是依靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過工作達(dá)到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

（2）組織文字材料的能力。檔案工作是直接與文字打交道，要有較高的文章水平，才能真正做好檔案工作，才能將零散的文件材料編纂成有利用價值的史料，真正為水質(zhì)檢測部門服務(wù)。

（3）應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。由于現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具，它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，檔案部門提供給利用在的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的數(shù)字化信息。檔案管理人員不再整體忙于手抄目錄、手抄封皮等繁瑣低效的工作之中，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息予以數(shù)字化，并通過網(wǎng)絡(luò)使檔案成為重要的信息資源。

2.4 檔案工作人員要更新觀念、善于捕捉信息

（1）檔案工作人員要有較強的創(chuàng)新意識。隨著現(xiàn)代化管理手段的普遍應(yīng)用，檔案內(nèi)容、載體不斷豐富，檔案人員如何在大量的信息中開發(fā)有效的檔案信息資源，除了要掌握專業(yè)知識，還是提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效能，掌握現(xiàn)代化管理知識，在整理好檔案的收集、歸檔等基層工作中，要將有用的東西加以總結(jié)，充分發(fā)揮檔案對一個單位在改革、改制和經(jīng)營發(fā)展方面的利用價值。

（2）檔案工作人員要厚積薄發(fā)。把握時代對檔案工作的新要求，樹立起為檔案事業(yè)奮發(fā)向上的自信心。檔案工作人員要在激烈市場競爭、崗位競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵是要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識，開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（3）檔案工作人員要更新觀念。要提高檔案的查考利用價值，將“死”資料變成“活”資源，應(yīng)積極主動配合有關(guān)部門的各項工作，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，為各項工作的順利開展提供詳實的檔案資料，做到檔案服務(wù)于工作。

3 結(jié)語

結(jié)合新時期檔案工作的發(fā)展趨勢，按照不同層次需要，按需施教，注重實效，運用“走出去，請進(jìn)來”等培訓(xùn)方式，加強對檔案人員的培訓(xùn)和教育，促使他們努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識和科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理水平，使之對本單位檔案數(shù)量、內(nèi)容、種類、史料價值等做到心中有數(shù)。同時，要結(jié)合檔案工作實際，創(chuàng)造性地開拓檔案工作新思路，適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展需要，做好檔案信息開發(fā)利用工作，更好地為各單位、部門服務(wù)。

G271.6

A

1004-7344（2016）18-0017-01

2016-6-10