楊勇
(陜西省地方電力物資有限公司 陜西西安 710200)
電力物資集約化物流管理運用
楊勇
(陜西省地方電力物資有限公司 陜西西安 710200)
國家電網公司為了加強集團化的運作以及推進電力物資集約化的發展的要求而實施的管理系統就是物資集約化的物流管理。也是國家電網為了實現一特四大戰略以及推進兩個轉變,落實四化工作,實現管理系統跨越式發展而推行的不可缺失的管理模式。將管理模式進行一定的轉變是現代物流發展的前提,現代的物流之所以得以發展就是因為有著規章制度的保障。其目的就是為了全面得提升物資管理水平、建設統一堅強智能電網、強化集中管理以及推動公司又好又快的服務。
物流管理;電力;物資集約化;物資管理
物流管理,指的是指根據物質資料實體流動的變化,應用基本的管理原理和科學方法,在社會再生產過程中對物流活動進行規劃、組織、指導、監督、控制以及協調,使物流活動實現利益最大化,從源頭上降低物流成本,提高效率和經濟利益。現今大勢所趨的一種新興管理模式是在系統論、控制論以及信息論上的建立的現代物流管理。電力物資物流管理指的是對所要運送的電力物資、設備以及與之相關的人力、財力、物力通過合理的組織規劃從而實現強有力的控制、協調,最后實現所有與之相關的電力物流活動最高效的調配。
隨著中國社會主義經濟的飛躍發展,以通信技術以及信息技術等為代表的物流管理和現代物流順勢而生。而現代各大企業集團提高效益與效率的基本取向便是集約化管理。接下來將深入論述如何才能通過物資集約化的方法將電力物流管理在現實生活中得以推廣,從而令“物資集約化物流管理”能夠在電力系統中發揮充分的作用。
隨著我國經濟的飛速發展,經濟形勢也不斷細致而迅速的被改善,因此所帶動著電力系統的物資管理模式日新月異的改變。各大物資管理部門因此經歷了物資公司的并存、材料供應科以及物資部的變革過程。國家電網公司不僅緊緊地聯系著關國計民生,而且在國家電力經濟建設中也扮演著舉足輕重的作用。電力物資物流管理隨著社會的革新與進步而產生,由于電力物流管理在各大企業發展過程中關系到物資種類和電力企業物資供應渠道,以及在生產發展中同樣會產生大量的物資消耗,因此電力企業實施物流管理對于其本身有著十分重要的發展意義。
電力物資集約化不但有著完善的管理框架和基礎,而且能使物流的功能得到強化,還可以有效的促進物流資源之間的整合,更能在一定程度上優化物流建設。
電力物流ERP系統。ERP系統是物流發展的基礎,其可以非常好的一定程度上滿足物資集約化管理體制的大多數需求。因為國家電網為了建設出來更先進的物資信息的電力物流ERP系統,從而投入了大量的資金,使物流集約化管理有了強大的物力財力的基礎作為后盾:建立ERP系統模塊,為了將橫向集成與縱向貫通之間交換的平臺能夠更好地實現,可以將各類不同物資的業務數據進行構造與搭建。從而進一步的改善以物資管理信息系統功能為主,統一各電子商務的平臺,進而構建一個效率高、集中、科學的物資管理的基礎體系。關于硬件平臺,硬件平臺分為服務大廳和中心倉庫。國家電網公司有數量眾多的供應商,在電力材料供應方面具有獨特的優勢,豐富的產品和先進的體系,這些均是發展科學物流管理的必要基礎。
如今我國電力物資企業的管理模式可以從大體上分為以下三種模式:物資公司管理模式、電力企業物資管理模式以及物流中心管理模式。
將電力企業中的物資科單獨分出來,單獨作為物資公司是物資公司管理模式的核心。物資公司主要任務是將相關部門的各種物資需求規劃進一步進行匯總,從而羅列所需相關物資詳細的采購計劃。物資科負責將各個部門上報的物資需求進行分類匯總,進一步形成總體的物資采購計劃并上報,管理采購來的物資是電力企業物資管理模式的重中之重。電力企業中最早的物資管理部門是物資科,該部門沒有獨立的物資采購權限。在電力企業物資科管理模式下,需求計劃匯總,物資倉庫管理以及物資采購計劃的上報便是物資科的主要職責。物流中心管理模式下,其主要職責是對相關物資進行統一的分類、歸納和管理,將原來的物資招投標和采購的權力收回,與此同時將原來相關的物資公司的銷售模式取消,從而形成——“集中式”的物資管理模式,這就是“大物流”、“集團化”的物資管理運作模式。
集約化物資管理總共包含了統一計劃、統一核算、統一監理以及統一集中規模招標采購這四個統一。其中統一計劃是對電力企業的全面物資需求進行計劃管理:并且通過對計劃的執行情況的考察、審查以及考核,來不斷的提高計劃的全面性、準確性、嚴肅性,從而使公司物資計劃管理達到一定的先進水平。國家電網致力于建立一個既合理又高效的物流管理體系,將物流管理體系的四個核心分別定義為商品采購、商品倉儲、商品配送以及商品運輸。采購是構成任何企業的一個基礎部分,連鎖企業經營活動一般都是從商品采購開始發展的。連鎖分店所構造的要貨計劃必須是連鎖企業的商品采購,各連鎖分店分別提出各自所需的要貨計劃,然后送至商品配送中心,根據連鎖企業總部的決定以及市場需求的大小來制定一系列的采購計劃,進而統一面向市場來采購商品和所需物料。對連鎖企業來說,采購環節是一個具有創造性的分部門,對于效益的創造也是最重要的。但是如今大多數的連鎖企業都缺乏對于市場需求的了解,很難掌握商品和采購信息,常因庫存不足而影響銷售。有時甚至因采購交易時間過長而致使商品長期脫銷。統一集中規模招標采購是物資集約化管理的核心環節,該環節堅持以集中采購為主,分別采用了各種各樣隨機應變的采購方式來針對不同設備材料特點。統一監造管理則是指按照“統一管理,集中監造,整合資源,降低成本,加強協調,信息共享”的基本原則,進一步使得集中監理逐步實現標準化、制度化,使電力設備監造管理的工作逐步走向規范化、專業化。統一核算是由供應商先到各物流分中心來辦理支付證明、驗收、入庫等手續,然后供應到省公司的物流服務中心辦理核算。省公司的物流服務中心的任務是收集并匯總各付款憑證,并進一步對效驗發票的真假性,從而制作相應的付款申請,這就是用ERP系統基本完成核算的流程。
隨著國家電網對于電力物資集約化的管理工作的推廣,目前電力物資的集約化發展最重要工作就是如何對電力物資集約化煩人管理水平進行評價。①需要注重的是對物資計劃要素的管理;②應該將物資計劃的管理程序進行規劃,進一步加強計劃的編制管理,從而提高將計劃的準確性進行提高,進一步將計劃的可實施性以及嚴肅性進行保障,加強統一計劃的監督管理,加強計劃的報送管理,以及加強對計劃實施的監督考核。電力物資集約化的管理至今仍是需要一定的改進措施的。需要通過一定的預測方式以及需求計劃來進一步推動電力物資物流中的各項活動才能順利展開物資集約化管理。精確的預測也是必不可少的。
隨著社會經濟的飛速發展,國家電網公司實行的必不可少的有效管理手段實至名歸的落到了電力物資集約化管理上。現代物流發展是時代的產物,實施電力物資集約化管理是現代物流管理必不可少的趨勢,物資集約化管理一定程度上實現了國家電網的跨越式發展的需求。
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F252
A
1004-7344(2016)29-0039-02
2016-9-30
楊勇(1976-),男,經濟師,本科,主要從事電力物資供應管理方面的工作。