淺論建筑施工企業材料物資集中采購管理

范偉

（四川省第十一建筑有限公司 四川自貢 643000）

淺論建筑施工企業材料物資集中采購管理

范偉

（四川省第十一建筑有限公司 四川自貢 643000）

物資采購是企業生產及管理過程中重要的基礎環節，嚴重制約企業經營管理和市場發展，基于傳統分散采購模式存在的不足和問題進行改革和創新，相對完善的集中采購制度油然而生，企業整合所需物資，進行統一采購，提升物資采購管理水平，促進企業經營管理和發展。本文針對我國建筑施工企業物資采購過程中出現的問題及產生原因，提出了科學合理的物資集中采購管理策略，同時總結材料物資集中采購優勢，闡述物資集中采購過程管理的具體措施。

建筑施工；材料物資；集中采購；管理

1 前言

中國人口數量龐大，地大物博，各類型建筑的需求量突飛猛進，隨著經濟飛速發展，越來越多先進科技和設備的研發，建筑市場大踏步向前躍進，各地區建筑項目和規模與日俱增，致使建筑行業市場競爭激烈，項目低價競標成功的結果直接導致大部分建筑施工企業微利經營，低價承攬施工項目，投標競標中標和收益風險日益增大，為了適應嚴峻的市場形勢，大部分企業開始向企業內部管理收取效益，逐步探索建筑施工項目的精細化管理，深度發掘管理潛力，尤其是材料物資集中采購的管理，是決定物資質量和價格的關鍵工序，這種管理模式也是在這種大的市場環境下逐步醞釀誕生的，部分企業為在建筑行業中占據一席之地，具有優越競爭優勢，使利益最大化，越來越青睞物資集中采購管理模式以應對日趨白熱化和激烈化的現代建筑施工市場，提高自身市場競爭力。

2 物資傳統采購模式的問題及原因

隨著國家今年來經濟的發展轉變，房地產企業已經成為國家經濟的主要支撐，大型建設項目逐步投產，而面對目前內需明顯動力不足，房地產行業不景氣的現狀，施工企業大部分低價中標，收益微薄，許多施工企業難題重重，建筑市場競爭十分慘烈，建筑施工企業開始探尋控制成本、獲得經濟效益的合理途徑，以維持企業的可持續發展。

傳統采購模式存在多層不足：①公司整體，很多施工企業具有多個子公司，各公司采購方式以項目為中心，由于各個項目成本、區域及管理水平的差異，往往使得采購成本參差不齊；②公司內部各組織部門往往缺乏必要的溝通和交流，各自為政，對公司內部閑散資源不能有效掌控信息，合理分配和使用，庫存結構不合理，庫存管理不到位也致資源浪費，分散采購，自給自足，這樣不僅需要多多增設很多的管理部門和管理里人員，供需之間的合作關系也會不穩定，缺乏合作；③物資采購方式單一，供應商缺乏，可供選擇的供應商數量有限，供需雙方為謀取私利，盲目追求最低交易價格，難以形成產、供、銷有機協調鏈，增加交易成本和交易風險，企業形成不科學庫存結構，企業人力、物力、財力成及時間成本浪費。

3 集中采購的意義

如何降低材料采購費用的支出，開源節流，已成為部分建筑施工企業新的關注焦點和研究課題，相對于傳統采購模式，新型集中采購的思考被提出并試用。施工企業近年來一直強調管理、作業、經營標準化，從材料采購的角度來講更重要的是集中化，在公司總部成立采購中心，進而對公司整體的采購工作進行管控，以實現管控成本低下化，收益最大化的成效。

所謂物資集中采購是指建筑施工企業進行施工物資采購時把原本由項目經理部各自采購的材料，由公司總部或建材公司物資部門統一以集中采購模式進行。采購直接影響企業的經濟效益，形成物資價格、產品成本、產品價格、市場占有率、產量、企業的利潤的鏈式反應，物資價格的高低，密切關系到企業競爭力和經濟效益，物資采購與企業流動資金占用密切相關，物資采購工作可為企業提供庫存量、市場占有率、資金周轉率等各種信息情況，與市場有著廣泛的接觸。

4 加強物資集中采購管理的優勢和必要性

與傳統的采購管理模式相比而言，物資集中采購管理具有諸多優勢之處。

4.1 壓縮采購成本

企業建筑施工，通常需要消耗量大的物資，企業實行集中采購制度通過批量采購降低采購價格，集中采購的首要目的是實現降低價格和節約成本，在其他行業集中采購也被應用，視為降低成本的手段，使施工企業處于優質使用方和買方的位置，能夠與更多更好的材料供應商或生產廠商合作，是市場經濟發展帶動下的產物，節約成本，由于集中采購通常進行公開招標，采購過程公平、公正、公開，定標后也可進一步談判壓低成本，有利于實現利益最大化。

4.2 提高建筑施工企業的經濟效益和管理效益

分散采購模式管理下，企業各個部門需要各自采購所需物資，各個項目組也單獨列出項目清單，分別與各自的供應商進行談判，這種模式增加了交易和談判的環節及成本，涉及到多方合作和洽談，而物資集中采購在公司內部物資實行跨部門調配，減少了采購人員的重復工作，實現資源共享，資金統一管理和支付，企業可以統籌安排，提高資金的使用效率，利于企業在更大范圍內尋找供應商，易于公司與供應商之間穩定合作提高企業與賣方的談判力度，爭取主動權，培養專業有素養的談判人員，加大了企業在談判中的優勢地位。

4.3 市場競爭和發展的必然選擇

目前建筑市場優勝劣汰的競爭日趨激烈，改革在日趨深化，是社會主義市場經濟的不斷發展和現代企業制度催化下的必然產物，物資供給和需求都發生了一些列變化，逐步形成生產材料豐富的買方市場，施工企業所需原材料品種多樣化，數量與日俱增，伴隨著低價中標，使建筑企業臨著巨大的經營壓力，采購成本已逐步成為建筑企業必須提高核心競爭力的主要考慮對象，這就要求施工企業必須加強物資采購管理，增加采購過程的透明度，抓住控制材料費支出的關鍵環節，通過“降價節支，開源節流”向流通領域要效益，增加企業積累。

5 加強物資集中采購管理的具體措施

5.1 綜合運用集中與分散采購

集中采購模式是在原始的分散采購模式上慢慢發展和完善而形成的，不能單獨的分割集中采購與分散采購，其二者并非是相互排斥、互相獨立的，在當前迅速發展的建筑施工行業規則中，更需要建立以“集中為主分散為輔”的雙向采購制度，集中采購雖然具有多種優勢，但未必適用于所有企業物資的采購，各部門所需物資差異明顯，同一物資在規格、質量等要求上也有所不同，傳統分散采購即可補充。

5.2 建立健全物資采購制度

優秀的企業離不開完善的管理機制，制度是維持企業高效持續運轉的重要保障，也是人員自律的首要前提，物資采購制度對于規范物資采購行為、提高物資采購效率、減少行業腐敗，提高資金利用率十分重要，施工過程漫長，涉及物資廣泛，合理有效的制度及專業化管理有利于資源高效有序調配，壓縮企業成本，擴大企業收益。

5.3 建立完善的信息共享機制

建筑施工企業需要構建完善的信息共享平臺，包括物資需求和庫存信息庫，需求信息庫對內可以對各個部門所需的物資進行統計和整合，包括物資的數量、型號等等，對外可應用有效的信息渠道發布采購信息，擴大企業對供應商的選擇范圍，充分滿足需求目的，庫存信息庫使得企業內部現存資源可以實現跨部門配置，在整合各部門的需求后，合理的進行配置和綜合利用。

5.4 全流程管理集中采購

5.4.1 成立物資管理中心

物資集中采購要求在公司總部成立采購中心，所有項目的采購活動集中到公司總部進行，成立專門部門負責全公司采購管理工作，制定公司的集中采購流程，采購主體還是由項目執行，各分部門配合執行，多點面管理資源，從而降低集中采購這些物資的難度。

5.4.2 明確采購范圍

施工項目所需要采購的物資品類多，需求量大，購進耗時長，集中采購范圍的界定非常重要，若所有的物資都集中采購，對于需求量小的產品等則不合理，也不適應建筑施工市場的發展，在大宗物資采購中運用集中采購模式最為合理。

5.4.3 培養專業團隊

加強專業人才隊伍建設，采購管理人員定期參加相關業的務培訓，提高人員專業素質，尤其在談判上，更應該有偶高度的專業意識，所有參與采購的部門以及人員都要廉潔自律，在整個集中采購過程中監察成員全程參與，嚴格執行，集中采購全過程、各個環節按監督責任機制進行，確保整個集中采購過程正常進行。

5.4.4 集中管理采購供應商

管理好供應商是確保采購順利進行、控制成本的重要環節，“門當戶對”在供應商的甄別過程中應該當做一個主要的遵循原則，很多施工企業都有長期合作的合格的供應商名錄，選擇信譽好、能力強的供應商作為主要供應商，還要積極開發輔助供應商!主輔相，優勝劣汰，在對供應的的甄選完成后，要加強后續管理，定期考核，定期甄選。

6 結語

在我國經濟和建設市場的高速發展帶動下，使得建筑施工行業不斷規范和快速發展，建筑企業要在建筑行業中取得競爭優勢具有一席立足之地，必須在提高工程質量和降低企業成本上做功課，物資采購領域便成為成本控制的要害，原材料采購工作是一項需要長期堅持并要不斷精細的系統工作，通過采取適當合理的管理措施和辦法，有效地防范并降低采購風險，使物資管理規范科學化，成為提高經濟效益的突破口，物資采購部門要貫徹好制度和自身道德建設，通過全員、全過程動態參與樹立經濟意識，向成本要效益，最終實現企業經濟效益最大化，扎實有效地促進企業在既有水平上實現突破提升，實現又好又快地發展。

[1]陳祥宏.試析當前如何加強物資采購管理[J].管理學家，2015（02）：23～25.

[2]周杰.淺談鋼材采購中集中采購的優勢分析[J].城市建設理論研究（電子版），2015（06）：39～40.

F274

A

1004-7344（2016）29-0007-02

2016-9-25

范偉（1984-），男，工程師，本科，主要從事建筑工程工作。