電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構建與管理方式分析

孫曉菲

（陜西省地方電力物資有限公司 陜西西安 710200）

電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構建與管理方式分析

孫曉菲

（陜西省地方電力物資有限公司 陜西西安 710200）

電力物資管理系統(tǒng)是針對電力物資管理行業(yè)特點而開發(fā)的管理決策應用系統(tǒng)，該系統(tǒng)的管理過程包括計劃管理，合同管理，物資收發(fā)存儲管理，倉儲管理，財務管理，查詢統(tǒng)計等功能同時兼顧企業(yè)的經(jīng)營和管理職能，充分滿足電力企業(yè)物資公司及基層單位物資管理的基本要求。加強電力企業(yè)物資管理、穩(wěn)步提高物資管理水平，對保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理效益，有著積極的意義。隨著我國電力企業(yè)物資管理的快速發(fā)展，對信息的處理方法及手段要求也越來越現(xiàn)代化，物資管理的水平也不斷提高深化，舊的物資管理模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化需要。

電力企業(yè)；物資管理；信息系統(tǒng)；系統(tǒng)的構建；管理方式的分析

近年來，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅猛，改革開放對電力企業(yè)的發(fā)展提供了有利的政策支持，使得電力企業(yè)成為國民經(jīng)濟發(fā)展的支撐力量。隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和城市化的不斷推進，對于基礎設施和能源的需求大量增加，在城市發(fā)展的整體能源需求中，電力能源扮演著十分重要的角色和地位，電力企業(yè)自身的發(fā)展對城市的發(fā)展有著十分重要的意義。在電力企業(yè)的發(fā)展過程中，需要很多物資作為支持，電力企業(yè)只有對自身的物資進行有效管理才能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)自身進行有效的控制。為了進一步提高電力企業(yè)物資管理的效率，及時準確地了解物資的庫存、采購、供應、消耗等情況，減少庫存資金積壓，為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供科學的決策，迫切需要一套科學化、現(xiàn)代化的電力物資管理系統(tǒng)。

1 什么是電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)及其重要性

物資管理是電力企業(yè)管理的主要內(nèi)容，是一個相對復雜的過程，是企業(yè)物資管理的重要組成。物資總類繁多，進出頻繁，不同于傳統(tǒng)的物資管理僅僅是收發(fā)存放等工作內(nèi)容，其工作的重點是電力企業(yè)物資即生產(chǎn)原料、生產(chǎn)輔料，生產(chǎn)設備等的組織計劃，協(xié)調(diào)控制，訂購采購和運輸儲備的管理。物流是電力企業(yè)物資管理的中心，管理過程是核心。通過電力企業(yè)物資管理，能夠有效科學地使用物資，最大化發(fā)揮物資的價值，最小化生產(chǎn)成本，利用有限的資源制造出更加優(yōu)秀的產(chǎn)品，既能保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，又能保證社會效益。

2 電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及缺陷

2.1 價格管理制度不規(guī)范

現(xiàn)今，還有很多電力企業(yè)缺乏完整的關于物資采購方面的管理系統(tǒng)，職能呢個劃分不夠明確，后勤財務部無法承擔其相應的職能，監(jiān)督物資的采購和管理，一些相應的部門對產(chǎn)品供應商的管理和監(jiān)督不到位，在物資的采購過程中，即使是在同一時期，采購相同的物資，也會出現(xiàn)價格不同的情況即沒有標準的物資采購價格，沒有對供應商實行分類分級的管理方法，與供應商形成穩(wěn)定的關系，所以很難實現(xiàn)對物資采購的準確的監(jiān)督和管理，造成漏洞，引起不必要的損失。

2.2 采購流程不標準

在電力企業(yè)的物資管理中，有一個十分發(fā)達的采購流程是非常關鍵的，不僅關乎到工作的效率，還能夠節(jié)省一些不必要的開支。在其中，首先重要的是商品供應商的選擇，一個良好的合作伙伴在這個流程中是至關重要的。通常規(guī)定，如果是重要物資的采購，應該選擇三個以上的供應商，按照通常的規(guī)定，重要物資的采購應當選擇三個以上的供應商，以便進行價格，質(zhì)量，效率等方面的比較，做出更好的選擇。然而實際情況是，許多電力企業(yè)由于各種原因都只在一家供應商進行采購，缺乏了比較，所以物資采購的性價比也就大打折扣。除了供應商的選擇，很多電力企業(yè)都是沒有經(jīng)驗的采購，缺乏一些標準，使得時而物料短缺供不用求，時而物料堆積增加儲存開支，采購申請不能及時處理等等，甚至會出現(xiàn)職權濫用甚至虛報價格的行為，這些問題都影響了物資管理的有效性，并且提高了成本。

2.3 管理制度僵硬

現(xiàn)今的市場需求越來越多樣化，一些電力企業(yè)的管理制度雖然較為完善，但卻依然很難滿足這種多樣化的需求，并且已然成型的管理制度很難再靈活變化，所以如何建立一套可以順應需求而變化的制度關乎著整個企業(yè)的運營情況應當加以重視，而不是循規(guī)蹈矩按照固有的方式進行經(jīng)營管理，而是不斷創(chuàng)新，改革，此過程不僅僅是領導人員，員工也應該積極參與，根據(jù)自身經(jīng)驗提出有效意見。

3 管理系統(tǒng)的構建與管理方式的分析

3.1 物資集中管理

實行物資的集中化管理，不僅能夠能提高電力企業(yè)的資金利用效率，大大節(jié)省一些不必要的開支。而且還有利于有關部門對物資的集中管理，不僅節(jié)約儲存空間，節(jié)約了一定的人力，也能夠及時有效掌握物資的動態(tài)，使得物資能夠更有計劃，更精準有效的使用。并且有利于對物資進行回收，采購，整合，對物資的消耗精準的分析，便于有關部門掌握規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗，有效地控制物資的使用和進行財務的規(guī)劃，從而制定出更加合理的發(fā)展計劃等。實現(xiàn)電力企業(yè)人力，物力，財力等資源的最大化的合理分配，用最少的支出獲得最大的效益。

3.2 加強計劃

電力企業(yè)可以根據(jù)年度支出，收入，物資消耗與剩余等信息來制定計劃，計算所用物資的利用率，什么物資需求量大，什么物資需求量小以便控制物資的需求，員工也應該及時反應在過去工作中所遇到的困難，以及在工作中發(fā)現(xiàn)的一些技巧，都可以應運到計劃當中，有了計劃，才能對物資進行更加合理的采購，發(fā)放，使用，儲備等，管理部門應該強化計劃的實用，并對其要有信心，相信根據(jù)計劃來執(zhí)行工作會達到理想的效果。

3.3 信息化

隨著現(xiàn)今科技的發(fā)展，計算機技術也深入到每一個行業(yè)，并且使各個行業(yè)的工作更加方便有效率，所以，電力企業(yè)的物資管理也應該合理并且盡可能地實現(xiàn)信息化的管理，信息化，網(wǎng)絡化，能夠更好地協(xié)助工作的進行。將物資的計劃，采購，使用，存儲等納入到網(wǎng)絡管理中，不僅方便工作的進行，得到的信息也會更加準確和及時。

3.4 加強隊伍建設

任何管理系統(tǒng)的主要因素都是人，物資管理水平如何，人是絕對性作用，所以，要加強物資管理隊伍的建設，培養(yǎng)一批有責任，有技術，有遠見的管理人員。要實現(xiàn)這個目標，首先要對工作人員進行培養(yǎng)，提高經(jīng)營能力，管理能力，指導能力，業(yè)務水平等的基本能力，提高道德素質(zhì)，政治素養(yǎng)，廉潔公正等人文情懷，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)，團結(jié)一致，吃苦耐勞的工作精神等。

3.5 提高競爭意識

無論是個人還是集團，當其滿足于現(xiàn)狀時，便不會再有進步。尤其是在經(jīng)濟全球化的現(xiàn)今社會，各個企業(yè)的競爭更是激烈，尤其是電力企業(yè)之間的競爭，這要求企業(yè)本身和工作人員更是不能松懈，時刻保有競爭意識，自身強化，順應發(fā)展需求，保質(zhì)保量完成工作。

4 結(jié)束語

隨著現(xiàn)代科技的不斷進步與發(fā)展，電力企業(yè)也應該跟上時代的腳步，也應該順應需求發(fā)展完善一套更高效率的物資管理系統(tǒng)，發(fā)揮強化電力企業(yè)的作用，提高企業(yè)資金的利用率，使其創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。從日常的管理到企業(yè)的本身，都應該持續(xù)不斷的進行優(yōu)化。企業(yè)領導應該增加下基層的體驗次數(shù)，而不是僅僅聽員工的匯報，這樣才能采集到更多更真實有效的信息，方便做更加準確的指導工作。在平時的管理中，增加物資的保管和利用效率，減少物資的使用和能源的消耗降低資金的占用率，還有工作人員的合理分配，養(yǎng)成一個良好的管理習慣，達到事半功倍的效果，使得電力企業(yè)向更好更高效的方向發(fā)展。

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F407.61

A

1004-7344（2016）29-0243-02

2016-9-30

孫曉菲（1973-），女，經(jīng)濟師，本科，主要從事電力企業(yè)財務管理方面的工作。