企業財務管理信息化建設的問題研究——以水電安裝企業為例

江西水電檢修安裝工程有限公司 丁璟琛

企業財務管理信息化建設的問題研究——以水電安裝企業為例

江西水電檢修安裝工程有限公司 丁璟琛

當前，國內水電安裝市場受發展層次差異大、企業規模差距大、業務專業性較強等因素的影響，相關企業的持續發展壓力頗大。而財務管理系統是企業的核心系統之一，財務的良性運行是保證企業持續發展的動力支撐。針對水電安裝企業，預算、經費、投資、財會等規范化運作，財務管控的信息化水平提升已是企業發展的必然訴求。故而，加強財務信息化建設，提升管理質量，降低發展風險，需借助綜合舉措，以取得最佳的綜合效益。

水電安裝 企業財務 信息化 管理

當前，全球經濟格局正處于巨烈變革之中，危機并存，國內的經濟局勢總體良好，但壓力亦頗大，水電安裝企業若想取勝于波濤洶涌的市場競爭之中，勢必需要因勢革新，優化內部結構，尤其是提升財務的管理水平，強化信息化發展力度，建構起成熟的財務信息管理體系。水電安裝業務內容的繁富勢必會促使財務信息的龐雜，增加財務管理的難度，進而攸關企業的競爭生存。推進公司持續發展，勢必需要提升財會的信息化水平，建構起相應的財會管理信息化制度，推進公司做大做強。

1　財務管理信息化綜述

1.1涵蓋內容

所謂財務管理信息化，即為借助于先進的管理理念以及信息技術對傳統財務進行優化革新，其核心為財會電算化，所依憑的操作載體為因特網，讓一切管理歸置于數據的管控，進而融合財會領域的特質，形成相應的信息管理體系。財務是企業運作最頻繁的部門之一，一切業務交易均不能脫離其進行，強化信息管理能夠管控好發展風險，提升資金運作效率，理清財務繁富的關系網絡，推進企業高效、高質發展，這亦是時代不可逆轉的潮流[1]。

具體而言，其囊括了諸多子系統，一為財會處理。對業務數據的收集存儲，運作程序的規范，處理繁富數據，確保處理高效、規范。二為財會管理。借助于數據反饋機制，及時強化管理效應，提升管理的質量，確保企業運作高效。三為財會決策。網絡傳遞不可避免存在信息的瞬時性，對財會的把控需迅速高效地做出決策。四為信息聯動。囊括所有部門、系統的信息，以供管理需求，確保高效、有序管控。

1.2主要功能

當前，市場競爭極為復雜，企業生存壓力日漸增大，財務管理的信息化將有助于競爭力的增強，主要功能呈現為以下三方面[2]。

第一，有效提升業務效率，縮減時耗。信息化的直接訴求，即為縮減業務時耗，增加效率。這種對管理實效功能的關注，勢必提升業務處理的效率，進而推進財務管理的高效化運作。而且，財務業務聯動處理、信息瞬時化，促使信息共享實現動態運作。

第二，擴增財會管理覆蓋面。在信息化趨勢下，公司逐漸走向集約、國際方向，財務信息化運作勢必助力企業大發展。借助于信息技術，公司能夠研發適應自身的相應財會軟件處理信息流動，無疑擴增了財會管控的覆蓋面，借助于網絡公司財會的管控能力急劇擴增。

第三，資金流動安全性提升。資金流動，是財務的主要處理事宜，亦是管控的重心，信息化建設能夠促使公司研發出網上銀行系統，借助于網絡進行資金劃撥流動，這種電子轉賬形式規避了運鈔方式的多種不安全性，是對傳統資金流動形態的顛覆性變革。

2　水電安裝公司財會管理遭遇的瓶頸

水電安裝市場總體發展勢態喜人，而企業財會管理遭遇的困境亦較為繁雜。

2.1原始憑證混亂且資金低效

公司原始憑證，基本上是借助于發票形式，但在實際操作時，經常出現發票不全的現象，有些采購并未按照要求進行，未能開具合格的發票。這直接導致財務核算管理的失真，信息不可能精準，勢必存在著一定程度的誤差值域，而財務的真實性難以保障。在資金流通方面，集中度差，流動頻率很高，難以形成宏觀調配的局勢，不利于大項目開展，這不僅會耽擱工期，延長資金回收期，還有可能致使大項目流產，因資金缺乏難以維持，造成公司損失。

2.2財務人員專業素養參差不齊

水電安裝，針對一般性的安裝，需要對職員進行培訓，而大型的安裝需要研究規設，做好規劃，這就需要較高的專業化素養。國內受制于傳統思維的束縛，對財務人員的專業素養培訓意識較差，整體業務水平較低，對于新理念新設備接受能力較差，實質是電算化程度低造成的，甚至存有職員完全不清楚現象，這就對財務管理系統建設與優化產生了極大的限制作用[3]。推進企業現代化運作，勢必需要從職員篩選入手，選拔、培訓專業素養好的職員進入財務部門，改善職員素養較低現象，根本扭轉企業財會革新優化局面，提高企業財務信息化程度。此外，財會職員的創新意識亦需加強激發，提升靈活應對能力，遵守規章的意識。

2.3企業整體管理意識薄弱

水電安裝牽涉的業務細節繁復，對于資金的使用，較為復雜，財務分工意識不強，甚至出現核算混亂的現象，人員流動性大、管理意識薄弱，存在丟失相關業務信息的現象，年份較久的資料，處于無人看管之境。這種管理不嚴、責任意識不明的情況，就致使項目資料遺失狀況時常出現，究其根本原因，在于員工工作失職，不負責任，管理意識欠缺，勢必會影響財會信息的精準度。此外，高層管理者亦對財務管理的關注度不足，管理意識淡薄，制度運行監測不力，從而縱容基層員工出現諸多問題。在管理成本上，注重短期利益，忽略長遠效益，具體的細節規章約束力不強，執行力較弱，均需進行全面的改進優化。

2.4預算體系存有一定缺陷

預算層面的機制存有問題，這種局勢是因規模差異，而問題差異較大，總體而言，科學性、精準度均較為欠缺，諸如一些公司的預算，不是借助于統一的標準，以及精確化核算得來的，而是簡單地根據基期決算資料加成一定比例得來，這就難以規避出現錯誤與虛假的可能。預算出現問題，勢必會直接影響執行的情況，攪亂公司的財務發展狀況，影響資金流通及企業生存。而且，對于公司內部資金的管控缺失相應的監督，這就難以實現預算的科學合理，勢必會降低財務管理的效率，增加了財務風險發生的可能性。

3　水電安裝公司財會信息化管理發展策略

眾所周知，水電安裝工作涉及到種類繁多的市場要素，大型公司業務囊括各類基建的水電安裝工程、路橋安裝施建等，而中小型公司的業務基本是以城建、民用需求為主，尤其是室內水電裝備等。可見，公司規模不一，差異較大，該類企業亦存在著業務繁雜，資金分散，流轉周期較長，預算不科學、信息化程度低、職員素養差、風險意識薄弱等諸多問題。資金流通攸關于企業生存，一旦資金鏈產生問題，勢必掐住了發展的脈門[4]。故需因時提升財務管理力度，革新管理理念，強化信息化建設，是必然之舉，具體而言，可借助如下發展策略。

3.1優化信息管理體系，革新財務管控方式

財務系統運作的優劣直接影響財務發展狀況，信息化對管理理念及系統要求較高，必須革新管理思維，優化管理方式，建構起現代化的管控系統，精準有效進行財務信息管理。故而，需要理清企業自身特質，分析遭遇的財務發展問題，結合自身需求，建構起適應本企業的財務信息管理系統是當務之急。一方面明確財務流程，對于資金保管、賬單透明、報銷核查等細節，逐步強化規范性，推進內部財務運作、管理機制形成；另一方面推進部門協調合作，服務于信息管理發展，同時，形成風險防范機制，盡量規避財務危機的發生。

3.2內外信息管控聯動，革新信息處理技術

企業財務管理信息化，脫離不了相應的財務平臺載體，現代技術發展使得網絡深入經濟網中，經濟行為的發生已經離不開網絡的支撐，這種不可逆轉的歷史潮流勢必要求信息化建設，必須借助于因特網。故而，除了推進內部財務系統建設，統一管理信息，提升企業運轉效率，還需注重和外部聯動，諸如稅務、銀行、保險等，強化財務業務合作力度，實現企業信息價值的優化。由于信息的流動潛存著信息漏洞、信息泄露等風險，這就需要革新升級技術，對于軟件、代碼，乃至硬件、各類儲存設備，都需強化檢測管控，定期進行技術升級換代，做好維護事宜，形成定期報告管理機制，確保財務信息安全[5]。

3.3實行信息統一化管理，建設統一大數據庫

信息化建設勢必需要統籌管理，服務于決策層的需求，這就不可避免地要求實行信息統一管理，建設企業的大數據庫，集成企業流動信息，整合部門信息，實現統一和規范。這種清理信息孤島障礙，明晰企業信息統籌管理的舉措，是財務信息化的必然訴求。因此，公司應適時建構起自己的統籌管理數據庫，無論是各部門，還是各系統，均需納入到統一化管理平臺，使得業務信息與財務信息統一。信息整合后，不僅有利于部門、系統間的信息調配管控，明晰信息用途，推進信息高效利用，使得交易行為更加透明，而且能夠推進管理分類化，諸如利潤類、成本類、投資類等多元信息分化管理，亦便于企業高層明晰財務狀況、科學決策。

3.4建構專業化財務團隊，提升人力資源優勢

財務信息化的中心在于人才的信息化、專業化，這種專業性較強的人才是企業生存的基石。建構專屬的財務團隊，增強企業人力優勢效應是必由之路。故而，企業需要定期強化職員的培訓，確保基層職員的基本素養，進而推進專業化財務團隊的建設。這就需要提升管理層的財務意識，強化領導信息財務觀念，建社自身的優質財務團隊。此外，還需加強信息化的宣傳，促使職員樹立管理信息化觀念，掌握相應處理技術，適應公司的革新需求。尤其是財務人員，必須熟練業務流程、網絡技能，確保信息管理的高效運作。

4　結語

財務管理的優劣，決定著一個企業的生死，亦是企業不斷崛進前行的資金支撐動力。當前，水電安裝市場的前景誘人，亦不可避免摻雜著激烈競爭。因此，公司管理層應強化風險、專業意識，定期對職員進行財會培訓，革新職員財會觀念，建構起人才管理負責機制，激活人的核心效應，催生財務管理新局面。信息化財務管控能夠綜合提升管控質量，提高公司競爭力，確保資金安全，有助于穩定公司內部，集中力量發展業務，增擴規模，實現健康長遠的 發展。

[1] 牟俊生．淺談建筑安裝企業項目財務管理核算[J]．黑龍江科學，2013(09)．

[2] 冉小紅．強化工程安裝企業財務核算思考[J]．科技經濟市場，2015(04)．

[3] 王磊．我國電力企業財務管理信息化建設問題探析[J]．現代經濟信息，2013(02)．

[4] 劉云．試論建筑安裝企業財務管理存在的問題及對策[J]．現代國企研究，2015(16)．

[5] 崔銀生．建筑安裝企業財務管理存在的問題及對策研究[J]．財經界(學術版)，2013(02)．

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2096-0298(2016)11(b)-067-02