新建本科院校圖書館電子館刊建設現狀調查與分析

孫紅霞

(閩江學院圖書館，福建福州 350121)

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新建本科院校圖書館電子館刊建設現狀調查與分析

孫紅霞

(閩江學院圖書館，福建福州 350121)

[摘要]本文以2009—2013年間參加普通高等學校本科教學工作合格評估的121所新建本科院校為調查樣本，采用網絡調查方式對參評院校的圖書館主頁進行調查，概述了圖書館電子館刊建設現狀和不足，提出相應的改進措施，以期為提高新建本科院校館刊辦刊質量提供參考。

[關鍵詞]圖書館；電子館刊；網絡調查

自1999年以來，經教育部正式批準，一大批專科學校通過合并、升格、轉制等方式組建為具有高等學歷教育資格的普通本科高等學校。它們因組建時間短，實施本科教育的歷史不長，通常被稱為新建本科院校[1]，隸屬于各省、自治區、直轄市。

館刊一般指由圖書館主辦的正式或非正式出版物。對于館刊在中國圖書館事業和圖書館學發展史上所起的作用，李萬健先生歸納為四點:第一，宣傳西方先進圖書館理論和實踐，促進中國近代圖書館啟蒙和發展；第二，研究圖書館學理論，推動該門學科在中國的建立和成長；第三，大力揭示、宣傳館藏，以便更好地為讀者服務；第四，在公開館務、交流業務經驗和積累資料方面居功至偉[2]。館刊所顯現出的作用，越來越受到圖書館界人士的關注與重視。蘭孝慈等不同學者分別對我國“211大學”、“985工程”院校圖書館館刊進行了相關網絡調查與研究[3-5]，但目前尚未發現對新建本科院校圖書館館刊建設情況的研究報道。

1研究方法

以教育部高等教學評估中心公布的于2009—2013年間參加普通高等學校本科教學工作合格評估的121所新建本科院校為調查樣本(調查時間為2015年10月)，采取網絡調查方式，通過訪問并詳細瀏覽參評院校圖書館的主頁，調查電子館刊的發布形式、出版周期、欄目設置及內容安排等。

2結果與分析

2.1新建本科院校圖書館電子館刊建設概況

121所本科院校(5所院校圖書館網址打不開)中，有31所院校圖書館網站上設有館刊(占25.62%)。其中，楚雄師范學院、廣東白云學院、徐州工程學院、浙江傳媒學院、閩江學院、昆明學院、西安翻譯學院等7所高校圖書館創辦了多種電子館刊。廣西財經學院、大慶師范學院、菏澤學院、隴東學院等4所院校館刊設置在主頁一級欄目中，其余27所院校館刊設置在主頁的二級或三級欄目中。多數院校的館刊所在位置不明顯，不易查找。目前，館刊使用的格式主要有PDF、圖像、網頁和文本，以PDF格式居多(有22份館刊采用PDF格式，占56.41%)。31所院校的39份館刊中，有28份館刊設置了欄目(占71.8%)。約33%的館刊由圖書館的信息咨詢部主辦，約50%的館刊沒有給出具體的主辦或承辦部門(表1)。

表1　新建本科院校電子館刊基本情況

根據參評院校館刊刊載的內容，將其分為專題類和綜合類。專題類館刊主要提供題錄、文摘等二次文獻信息和新聞、動態報道，如楚雄師范學院的《教育信息》、廣東白云學院的《高等教育動態》、徐州工程學院的《高教參考信息簡報》、西安培華學院的《教育信息與動態》、西安翻譯學院的《教育信息與參考》等，對高等教育信息、教育發展趨勢、教育改革動態、業內其它高校的先進管理經驗和創新措施進行整理、歸納，供師生借鑒和參考；綜合類館刊主要提供圖書情報界的消息、動態、快報，介紹館藏資源、服務項目、業務工作、館員風貌、館內活動、與讀者的交流互動等基本情況，其面向廣大圖書館讀者和圖書館員，主要作用是宣傳圖書館的資源與服務、架起圖書館與讀者溝通的橋梁。兩類館刊中以綜合類館刊居多。

2.2新建本科院校圖書館電子館刊存在的問題

通過對新建本科院校圖書館電子館刊的瀏覽與分析，發現館刊多以記錄圖書館工作、介紹圖書館資源、開展業務活動為主要內容，是面向館員和讀者的非正式出版物。這些刊物普遍存在以下幾點問題：(1)出版周期不明確。調查中發現，除合肥學院的《信息導航》、浙江樹人學院的《樹人圖情》等極少數館刊能按照既定的出版周期有規律地連續出版外，大多數館刊沒有明確的出版周期。比較普遍的現象是過刊信息回溯不全，有的館刊只提供現期信息，有的只提供近年的館刊。有的館刊出版時斷時續，連續性差，甚至出現中斷現象。此外，很多院校電子館刊更新較慢，截至筆者調查日期，約50%的館刊在2015年沒有更新；(2)版面設計過于簡單。在調查的39份館刊中，合肥學院的《信息導航》、浙江傳媒學院的《館訊》、安徽新華學院的《圖書館與讀者》、黑河學院的《浪花書苑》采用了報紙或簡報的形式，版式設計較為美觀；浙江傳媒學院的《傳媒動態》、寧夏理工學院的《文韻》、金陵科技學院的《揚帆》采用了期刊的形式，版式設計較好，其余大多數館刊版面設計簡單、美觀性不足；(3)刊載內容缺乏特色。絕大多數館刊向讀者宣傳自身形象和資源，而圖書館的工作性質接近，各家館刊從刊名、欄目出現不同程度的雷同，精品欄目和特色欄目并不多見。值得一提的是寧夏學院的《文韻》和金陵科技學院的《揚帆》，這兩份刊物是由圖書館讀者協會編輯發行的，欄目設置靈活，原創文章較多。其余大部分館刊稿件為選編內容，缺少新穎性和獨創性，刊物與讀者之間的互動交流內容也比較少。

3提高新建本科院校館刊辦刊質量的建議

3.1加強編輯隊伍建設

多數圖書館僅有一人專職負責編刊，采、編、撰、排版、印發多集于一身，個人的知識、能力、時間、精力都有限，以致刊物或多或少存在內容松散無序、版面單一、出版周期過長、更新不及時的問題。因此，增強館刊的工作力量尤為重要。組建工作隊伍有以下兩種方式，第一，從本館中挑選一些專業知識和業務實踐比較豐富、擅長文字和宣傳、版式設計能力較強的館員組成團隊，重視對這些人員的繼續教育，培養專業的編刊技能，使他們能夠輔助專職人員完成工作任務；第二，可以成立專門的工作室，從本館中選擇溝通能力、組織管理能力良好并具有一定學科專業知識、熟悉編輯業務的館員，并從讀者協會中選出一些具備寫作、繪畫、設計等某方面特長的學生，共同組建一支專業編輯隊伍。學生的參與更利于拉近館刊與讀者的距離，提高館刊的知名度。

3.2加強館刊總體規劃

館刊的總體規劃要圍繞圖書館的服務宗旨，從內容設計、編輯規范、出版周期等諸多方面進行綜合考量。館刊內容設計有三個獨特優勢可以充分利用：一是院校的學科優勢，二是院校所在地的地域特色，三是本館開展的各種閱讀推廣活動及管理優勢。編輯人員要發揮自身的聰明才智，立足本校學科優勢、地域特色，結合本館開展的各項活動，有針對性、創造性地設計特色欄目，適當調整欄目數量，實行臨時欄目與基本欄目精心搭配，結合不同類型讀者的信息需求進行選題，從而形成具有本刊特色的主題或話題。從某種意義上說，刊物的風格、宗旨、欄目分類也是一種內容。我們可以根據刊物的風格和宗旨以及欄目的劃分，做好館刊的版面基本設計；編輯在組稿排版時需要遵循編輯規范，要將突出的重要事件最大限度地表現出來，給讀者形成視覺上的導向；此外，館刊應該定期、準時出現在圖書館主頁上，養成讀者定時閱讀館刊的習慣。

3.3注重讀者參與，加強與讀者的聯系

新建本科院校圖書館科研實力及館刊辦刊水平所限，鮮有原創學術文章，大多數館刊的辦刊初衷是以宣傳先進的圖書館理論和實踐，揭示、宣傳館藏，公開館務、交流業務經驗，使讀者能更有效地、更充分地利用圖書館豐富的信息資源。根據這一實際情況，筆者認為，館刊建設應注重反映本館的精神風貌，展示本館的服務能力，注重讀者參與，加強與讀者的互動，讓它發揮更大、更強的作用。以我館館刊《書緣》為例，《書緣》中所刊載的原創作品多來自于我館每年4月舉辦的“讀書文化月”活動和11月舉辦的“創新服務月”活動中獲獎的優秀征文。《書緣》已成為宣傳本館、營造良好的閱讀氛圍、推動校園文化建設的一個有效載體；我館的另一館刊《圖情資訊》則采用簡報的形式，由具有一定學科專業背景、外語水平較高、有檢索技巧的資深學科館員收集、整理各類信息資源，面向師生提供深層次信息服務。每年我們會通過讀者座談會，征詢讀者對《書緣》和《圖情資訊》的意見和建議，以便及時調整有關工作，讓刊物真正起到溝通圖書館與讀者的作用。

3.4加強宣傳力度

館刊建設對于提升新建本科院校圖書館的服務能力具有重要意義，新建本科院校圖書館需要加強對館刊的宣傳力度。根據高校圖書館讀者多層次、專業性較強的特點，應采取主動宣傳的方法，設計實用的分發渠道。比如，可以將印刷版的館刊擺放到圖書館閱覽室的書架上，供到館的讀者閱覽；可以定期發放給與圖書館聯系緊密的組織或人員，如讀者協會、院系的學科顧問、本校圖書工作委員會、校領導等，讓本校師生及時了解圖書館的資源和服務；也可以寄送到其它高校圖書館，與同行交流經驗，從對外交流中獲取辦刊經驗。此外，圖書館可以通過官方網站、官方微博、官方微信平臺等方式向讀者推送電子館刊，保證館刊的傳播范圍和宣傳效果，提升新建本科院校圖書館的形象。

[參考文獻]

[1]王玉豐.我國新建本科院校十五年回顧與展望[J].高教探索,2013(5):15-21.

[2]許勇.試論圖書館刊的興辦價值與編輯理念[J].世紀橋,2010(15):138-139.

[3]蘭孝慈.大學圖書館館刊在信息時代的走向[J].圖書館雜志,2009(7):43-45.

[4]王景文,趙瑩.關于我國高校圖書館創辦網絡電子館刊的調查分析——以“985工程”院校圖書館為例[J].大學圖書情報學刊,2012(4):49-52.

[5]王洪波.遼寧省高校圖書館網絡電子館刊的調查與分析[J].圖書館界,2014(3):89-92.

[收稿日期]2016-02-18

[作者簡介]孫紅霞(1976- )，女，館員，從事圖書館學研究。

[中圖分類號]G251

[文獻標識碼]A

[文章編號]2095-7602(2016)06-0144-04