張立博
摘 要 信息技術在這個社會的飛速發展與應用給全球帶來的信息革命要求企業建立起適應嶄新的信息社會競爭需求的企業發展模式。企業門戶(Enterprise Portal,EP)正是跟隨著Internet在社會的大量普及、企業信息化的深入發展、信息資源戰略地位的凸顯、電子商務的出現以及知識經濟的興起而出現的一個嶄新的信息實踐和研究領域。
關鍵詞 企業門戶系統;實現;設計
中圖分類號 TP39 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2016)163-0174-01
企業門戶目前是現代企業信息管理過程中需要的非常重要工具和手段,也是企業信息系統的應用框架。企業門戶旨在使人們在獲取特定的信息時無需再進入眾多的IT系統,而是經由“門戶”直接獲得。企業門戶的產生與企業信息化的發展過程有著密切內在的聯系。然而,我們從企業信息化應用水平的3個階段不難看出:企業信息化建設根據其發展水平的先后高低,歷經了系統集成、應用集成、信息集成3個階段。然而在信息集成階段,門戶的理念開始根植在企業信息管理實踐中,并得到了廣泛應用。
1 企業門戶系統概述
目前,根據規劃,“SG186工程”將實現4個大目標:第一就是建成“縱向貫通、橫向集成”的一體化企業級信息集成平臺,實現公司上下信息暢通和數據的共享;第二就是建成適應公司管理化需求的八大業務應用,進而提高公司各項業務的管理能力水平;第三就是建立健全規范有效的6個信息化保障體系,進而推動信息化健康、快速、可持續發展;第四就是力爭到“十一五”末,公司的信息化水平達到國內領先、國際領先,初步建成數字化電網、信息化企業。山東魯能集團有限公司下屬各個部門和下屬單位擁有數量眾多的應用系統,其中,既包括公司通用的全局性系統,如OA系統[1]、協同辦公系統等,也包括各部門自有的局部應用系統,如法律事務系統,招投標管理系統等。不同用戶在其個人門戶中有不同應用系統的集成需求,因此就需提供通用的應用系統接入方案,以針對應用系統的特點實現隨需接入。
2 企業門戶系統存在的問題
通過分析山東魯能集團有限公司企業門戶系統的業務需求,發現如下問題:
1)業務系統繁多,沒有統一訪問信息的入口,用戶需要記憶很多用戶名和密碼,造成使用不便。
2)用戶的企業信息和工作分散在各個不同系統,需要員工們主動登錄不同的系統去查找待辦工作、企業信息。
3)業務系統提供統一的工作桌面,員工不能根據個人需要和工作重點調整,給系統使用帶來不便。
4)業務系統各自管理用戶的身份權限信息,在用戶離職、升遷變動時,無法統一管理用戶對各應用系統和企業資源的訪問授權;
因此,需要建立企業門戶系統,能夠提供企業信息訪問的統一入口,建成可規范集成應用系統、企業資源的信息展現平臺,支持個性化定制的協同工作平臺,訪問各類集成企業資源的統一授權管理平臺。
3 國外門戶系統的研究
國外并沒明確的關于企業門戶的定義。“公司門戶(Corporate?Portal)”“公司信息門戶(Corporate? Information?Portal)”“業務門戶(Business? Portal)”和“企業信息門戶”[2]等這些專有名字有時也可作為同義詞交替使用。下面給大家列舉一些來自于理論界和實業界有代表性的各個觀點。
企業信息門戶由Shilakes和Tylman?1998在Merril?Lynch的報告中首次被定義,報告中認為:“EIP是這樣的一種應用,其使得企業存儲于內部和外部的信息公開化,為用戶們提供一個單一的入口獲取制定業務決策所需的個性化信息”。但是根據報告總體來說并沒有強調協作的特點。White認為EIP是為業務用戶提供單一網絡界面獲取分布在整個企業信息的一種工具,分為2個大類:決策處理EIP和協作處理EIP。決策處理EIP幫助經理主管人員、經理和分析人員訪問必要信息做出以業務為導向的決策,而協作過程EIP組織并分享工作組信息。然而另一方面,Eckerson提出業務門戶概念,并定義其為一種能夠向業務用戶提供一站式購買信息的應用,這些信息包括用戶所需的企業內部或外部信息。他的觀點不同于White的與Shilakes和Tylman的,認為門戶只作為一個瀏覽器中結構化和非結構化信息的入口。
4 提供的建議與舉措
系統設計與實現的過程中,首先確定了山東魯能集團有限公司在企業門戶系統方面的開發背景,針對國內外的研究現狀確定了本系統設計與實現的方法。企業門戶概述中分析了企業門戶與一般網站的區別,總結了企業門戶的特點和優點,確定了本系統的主要工作。需求分析章概述系統整體功能,然后對現有系統進行了調研分析。在功能需求分析中,圍繞單點登陸功能、應用系統集成管理、待辦事項管理、內部信息門戶、個人門戶5個方面進行描述,確定企業門戶系統的性能需求。系統設計章,在系統總體設計中,確定了系統的門戶邏輯架構,對系統部署架構、技術框架進行了設計。針對需求分析確定系統的功能架構設計,對單點登錄進行設計并完成功能的詳細設計和數據庫設計。實現與測試章主要分為3部分:系統功能實現、系統測試和系統實施。系統功能實現中確定了核心功能的具體實現過程;系統實施中描述了系統環境配置和心態配置流程。山東魯能集團有限公司企業門戶系統在技術架構上,展現層和控制層采用Beehive?的PageFlow?框架,后臺業務邏輯層和持久層采用Spring框架,數據層采用Hibernate框架,數據庫采用Oracle10g。
在山東魯能集團公司全網建設統一用戶管理和統一身份認證系統,作為企業級一體化平臺的組成部分,能對各業務應用系統及其他應用系統提供用戶管理、身份認證、單點登錄等基礎支撐服務,解決目前各應用系統各自保存自己用戶和權限的相關信息所帶來的管理不便及全網一體化平臺互聯互通的問題。系統實現了對現有多個系統的集成,實現了各個系統的單點登陸,將各個系統的待展現信息集成到門戶系統中來[4],并將各個系統的待辦事項集成到門戶系統中來,系統還實現了統一的內部信息門戶和個人個性化門戶,實現了個人工作計劃、工作日歷、待辦工作、個性化桌面等功能。
5 結論
通過建設內部信息門戶,建立山東魯能集團公司綜合管理支撐平臺,員工可以訪問企業的各種信息,以最低的成本共享和利用企業的所有信息,從而提升了工作效率與經濟效益。系統運行后可以集中展現企業生產、經營等信息資源,用戶通過授權才能訪問;集成企業應用系統,實現統一待辦、關鍵指標等應用;提供個性化定制、信息訂閱服務;提供訪問企業信息、資源的統一授權管理。
參考文獻
[1]張瑜.企業門戶系統的設計與實現[D].天津:天津大學,2009.
[2]任鋼,曾偉民,羅賓.基于分布式數據集成企業門戶系統的設計和實現[J].計算機系統應用,2008,17(4):6-9.
[3]董立.中國石油海洋公司門戶系統的設計與實現[D].大連:大連理工大學,2006.
[4]趙菁.基于企業門戶統一認證系統的設計與實現[D].北京:北京郵電大學,2009.