張明孝
(重慶市石門建筑工程有限公司 重慶 400000)
論建筑工程管理中的工程變更管理
張明孝
(重慶市石門建筑工程有限公司 重慶 400000)
在建筑工程的建筑過程中,有時候由于設計的不合理或者是合同內容的變更等各方面的因素會導致工程變更,而一旦發生工程變更如果管理不好就會對工程的建筑質量帶來一定的影響。因此在建筑工程的管理過程中,一定要重視工程的變更管理,把變更管理,其關系到工程的整體造價與質量,一般來說,建筑工程變更是很難避免的。本文主要分析了建筑工程中的變更產生的原因以及管理的相關流程,并分析了工程變更對于工程的影響以及提高管理變更水平的方法。
建筑工程;管理;工程變更;管理
1.1 產生工程變更的因素
造成工程變更的原因相對多,關鍵包括下面幾個方面,分別是合同因素、業主因素、施工因素和設計的因素。業主因素包括了項目規模、應用功能方面出現變化、工期變化、工藝程序變化和調整合同內容等。設計原因變更包括了設計經過中發生的誤差、由于自然或者別的一些因素而造成設計一定要實施變更。施工原因變更包括了施工質量與安全方面的要求、施工的形式、施工流程和施工的工藝實施變更等等。合同原因變更指的是由于合同的條款出現一定的客觀變化,需要依據需要來補充或者改正合同。
1.2 工程變更的分類
工程變更一般包含設計變更和工程簽證兩大類。設計變更,是指工程施工過程中為保證設計和施工質量,完善工程設計,糾正設計錯誤以及滿足現場條件變化而進行的設計修改工作;一般包括由原設計單位出具的設計變更通知單和由施工單位征得由原設計單位同意的設計變更洽商單兩種。工程簽證,是指承包商就施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外,由于施工現場的各種原因,出現了與合同規定的情況、條件和事實不符,需要由建設、監理、施工單位負責人共同簽署的,用于證實施工活動中某些特殊情況的一種書面手續;如由于施工條件變化或無法預見的情況所引起的工程量變化。
設計變更和工程簽證工作是工程施工管理中的一項重要內容,因為它內容廣泛,構成原因復雜,規律性較差,發生時間較長,難以確定其造價。因此,施工管理人員應將其擺在重要位置上,重視和搞好這項工作是建設單位順利推進工程建設、正確確定工程造價、嚴格控制投資的依據。
1.3 變更管理的流程
①設計單位提出工程變更,這樣可以更好地解決原設計中存在的不足之處,并依據需要實施設計文件的更改,建設企業或者承包企業提出變更那么一定要經過總監理工程師的審核,之后經過設計單位實施更換編寫文件,如果工程變更會牽涉到環保或者安全,那么一定要上交給有關部門實施審核,通過審核以后才可以實施變更;②監理機構一定要依據需要掌握項目的狀況,并實施資料的收集,在變更的時候一定要依據現實需要實施,并把項目工期與費用變化方面的評估做好,認真對比變更前與變更后,實施難易度與相似度的確定,確定變更后的工程量,并依據工程量來確定項目變更之后的單價與總價。
1.4 解決工程變更的要求
(1)工程的監理機構要在變更的質量和費用、工期這三方面得到建設單位的有效授權之后,總監理工程師在按照合同和施工單位與承包企業實施調節,意見相同后,總監理工程師把結果告知給建設企業,之后建設企業和承包企業雙方的負責人在更換的文件上簽字。
(2)在工程監理機構還沒有獲得建設企業的授權時,總監理工程師要對建設單位和承包企業實施科學有效的調節,最后達成一致。
(3)建設企業和承包企業沒有達成相同的工程變更費用時,工程的監理機構要按照現實的狀況暫定一個價格,能夠作為臨時的進度款在工程項目款最后的結算時,則要按照最后商定的協議。
2.1 增加質量控制的難度
因為在建筑工程的施工過程中,一般是按照建筑工程的設計來進行施工的,在施工之前均會按照施工的設計圖紙來進行施工,而一旦發生變更說不定就會要對于變更部分進行重新設計。并且由于變更是突發性的,不會存在任何的準備,這樣就會導致工程的施工存在一定的難度,會對于工程的質量帶來一定的影響。以某一項目作為案例來看,在項目施工的后期階段,假如說要針對內部構造實施整改,讓大空間改變成小空間形式,就一定要針對其中的電氣、采暖、通訊等幾個不一樣方面實施靈活的調整。而且裝飾等方面也要確保和調整工作的契合。但就現實上而言,這方面的改變難度太大,不但費用要求高,當中的電氣路線、埋管、插座等部位的變更現實上就是一個相對大的難題。
2.2 導致施工索賠
在施工時一般工程的造價以及施工的工期均是有著規定的,也就是說施工過程中產生多少的資金消費并且在施工時工程的施工周期是到什么時候也是有著具體的規定的。而一旦產生工程的變更,不僅僅會對工程的預算產生影響,還會影響工程的施工周期,這樣一來很容易超出工程的預算。例如,某項目施工期間,業主需要把部分公用房變更改變為衛生間功能的構造,而且既有的衛生間構造也要實施改在,那么在這樣的狀況下,原有衛生間設施就一定要完全拆除,每一個部分的排水管、電氣等都需要重新鋪設。這不僅僅會導致增大施工難度,還會讓工程造價和施工進度受到直接影響。嚴重狀況下,施工方還會向業主實施索賠。
在建筑工程的建筑過程中,變更是不可避免的,合同因素、業主因素、施工因素和設計的因素等這些方面的因素都會導致工程建筑產生變更,因此一定要做好變更的管理工作。在建筑工程的變更管理中,應當注意以下幾點:
3.1 加強變更評審
嚴格評審工程變更是控制變更數量、工程造價和工期的重要方式之一。變更評審始于監理向發包人匯報變更意向,也就是說,監理對接到的變更意向做核實與初步測算時就要向發包人匯報是不是進行的個人意見,發包人也要對核實變更意向并計劃評審深度。在工程量增減幅度太大或新增變更超出原施工合同科學區域的狀況下,也許會出現讓項目性質產生改變的重大變更。這時,變更意向方要準備兩套以上的施工方案,在發包人的組織下,監理、承包商和有關專業技術人員等聚在一起經過變更評審會議的形式對變更評審實施。評審會議中專家要對變更評價的要素擬定評價指標系統,并對每一個指標實施定義并賦予權重值。
3.2 嚴格執行變更和記錄
由于工程變更是原設計沒有包含內容,其工藝與計價就不能經過競標形式控制造價,所以,變更要以維持原合同宗旨為準則,就是變更方案要依照原施工工藝,變更計價依照原中標單位報價。當超出合同區域的變更時,則要拒絕變更,或向上級部門申請另行組織執行招標。在變更進行經過中,監理要監督承包商及時把施工記錄做好,留存必要的照片、影像資料,完成變更任務時及時邀請發包人驗收、簽證,以備結算之用。嚴格執行變更,改善變更資料,是承包商獲得適合報酬的關鍵工作程序,也是防止發包人與承包商矛盾糾紛的必要方法,所以工程管理人員要充分注重變更的執行與記錄。
3.3 進行變更控制績效評價
在項目施工經過中,針對工程管理人員的變更管理結果,發包人要及時對其實施評價并給予獎懲。發包人能在項目竣工時,統計變更總數量,評價每一個變更的工程價值,以被拒絕變更數所占比例與已進行變更增加項目效益程度為指標,綜合評定管理人員的變更管理水平,并給予獎勵。這樣能夠推動管理者仔細審核變更、監督變更執行,讓變更管理效率獲得提高。
3.4 增強項目施工管理,掌握工程變更主動權
項目施工階段是整個工程建設經過中時間跨度最長、改變最多的階段,對建設工程全過程造價管理而言是最難、最繁雜的,也是建設投資集中與工程量發生變更最多的階段,項目管理部門要把管理水平提高,在確保項目質量的前提下,對各類施工方案實施技術上、經濟上的比較分析,從中選出最可以科學運用人力、物力、財力資源的方案,從而使工程造價降低,并能主動提出有效的節省項目投資的變更。
建筑項目工程由于其實施條件的復雜性,其中的工程變更是無法避免的。要減少變更對工程的不利影響,需要以維持原合同的宗旨為原則嚴格管理變更。在實施工程變更的時候,一定要依據現實需要執行,防止發生工程變更隨意或者盲目的狀況。在實施工程變更的時候,一定要具體的分析整個項目,把變更控制做好,聯系建設者,確保工程變更的有效性。
[1]孟慶鈞.建筑工程管理中的工程變更管理[J].基建管理優化,2005,24(4):127~128.
[2]趙瑞軍.淺談建筑工程施工階段工程變更簽證管理[J].基建優化,2007,28(1):31~32.
[3]劉洪宇.淺談建筑工程管理中的工程變更管理[J].農家科技旬刊,2015(2):183~184.
[4]郭春梅.建筑工程管理中的工程變更管理[J].科學與財富,2015(26):308.
[5]吳 標.建筑工程管理中的工程變更管理[J].文摘版:工程技術,2015(13):161.
TU732
A
1004-7344(2016)21-0022-02
2016-6-25