現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理淺析

代瑞琴

（重慶博樂瑞商貿(mào)有限公司 重慶 400000）

現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理淺析

代瑞琴

（重慶博樂瑞商貿(mào)有限公司 重慶 400000）

企業(yè)庫存管理對于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)至關(guān)重要，本文首先對庫存特性進行了分析，然后對當前企業(yè)庫存管理的問題進行了分析，并具體探究了如何采取有效措施優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)庫存管理。

企業(yè)；采購；庫存管理

1 引言

在當前市場競爭激烈的環(huán)境下，企業(yè)如何將庫存控制在一個較為合理、適當?shù)乃剑磳崿F(xiàn)對庫存的有效管理，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力，促進企業(yè)穩(wěn)定的重要內(nèi)容。因此，加強現(xiàn)代企業(yè)庫存管理策略的研究，是當前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

2 現(xiàn)代企業(yè)庫存特性

2.1 自我膨脹性

庫存自我膨脹性特性涉及兩個重要因素：①現(xiàn)如今，市場環(huán)境瞬息萬變，而庫存從訂貨到交貨有時間間隔，因此，在這一時間段內(nèi)，無法保證庫存預算的準確性，當庫存難以控制時，就會發(fā)生庫存膨脹；②生產(chǎn)、銷售等部門的職責和目標所致，銷售部門往往會高估銷售量，導致庫存膨脹；生產(chǎn)部門為了保證生產(chǎn)的連續(xù)性，不會發(fā)生因缺貨而停產(chǎn)，一般會加大采購申請，這就很容易導致過量采購原材料、增加庫存積壓。

2.2 資金占用性

企業(yè)存活較多產(chǎn)生庫存必然會占用企業(yè)運轉(zhuǎn)資金，尤其是在經(jīng)濟出現(xiàn)通脹的情況下，存貨對于資金的需求量和占用量較大，而且存貨由于受到自身流動性較弱的影響，如果存貨較多，就會導致資金成本增加，從而降低企業(yè)的盈利能力。與此同時，資金的時間價值特性也會進一步放大存貨資金占用率。

2.3 貶值性

大多數(shù)企業(yè)庫存會隨著儲存時間的延長而逐漸出現(xiàn)貶值的趨勢，主要影響因素有四點：①技術(shù)創(chuàng)新，企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代，原有的舊產(chǎn)品價格貶值；②隨著市場競爭的日益激烈，導致存貨價格下降趨勢明顯：③庫存貨物儲存不當導致存貨變質(zhì)、毀損和報廢；④通貨膨脹導致存貨價值虛高，一但出現(xiàn)經(jīng)濟危機，產(chǎn)品價格出現(xiàn)跳水，無法回避存貨價值縮水。

3 現(xiàn)代企業(yè)庫存管理方面的問題

3.1 庫存周轉(zhuǎn)慢

2013年，某手機通訊零售業(yè)務年庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次，遠低于先進同行年周轉(zhuǎn)15次，落后比例高達36%。

3.2 庫存貶值損失較大

現(xiàn)如今，科學技術(shù)發(fā)展迅速，手機更新速度快，產(chǎn)品周期短，加上手機行業(yè)串貨管理水平不足等問題，庫存手機基本都會在不同程度上出現(xiàn)貶值跌價的問題，企業(yè)庫存管理風險較大。

3.3 存在一定部門主義障礙

在日常庫存管理工作中，各單位庫存的需求不完全一致，容易產(chǎn)生矛盾。總部采購部門希望大量采購，獲得最低價格，全部產(chǎn)品都想全國集中統(tǒng)一采購，但總部集采流程長，反映速度慢，無法快速滿足一線業(yè)務需求；省分銷售部門希望保持采購靈活性，以獲得當?shù)貜S家分部、國代商分部的資源支持；省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平，以減少資金占用，降低庫存貶值損失；零售門店希望門店庫存豐富，不影響日常銷售。

3.4 庫存管理不善

各省分公司庫存管理水平不同，缺乏一套有效庫存管理制度和監(jiān)督機制，同時，有部分庫存管理人員的職業(yè)素質(zhì)較低，庫存管理知識結(jié)構(gòu)不合理，在日常工作中沒有合理劃定庫存管理警戒線，更加沒有定期清理長期積壓庫存，部分手機被門店違規(guī)拆包，這就會導致手機因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。

4 現(xiàn)代企業(yè)庫存管理優(yōu)化措施

4.1 強化入庫、出庫的制度管理

在庫存管理中，入庫和出庫是十分重要的環(huán)節(jié)，與倉儲利用效率息息相關(guān)，而且與庫存物品的安全也有很大關(guān)聯(lián)，因此，必須予以特別的關(guān)注。企業(yè)應規(guī)范入庫程序，嚴格入庫標準，堵住不合格產(chǎn)品流入企業(yè)，禁止無計劃、超計劃入庫，嚴防規(guī)格不符合要求，達不到采購標準的材料入庫，尤其對無產(chǎn)地、無合格證、無質(zhì)量保證的“三無”產(chǎn)品嚴防入庫。在入庫物品檢驗中，發(fā)現(xiàn)材料品名、型號、外觀、數(shù)量與采購計劃不符的，不可接收。入庫物品應在與采購部門認真核對的基礎(chǔ)上，實行即時驗貨、即時登記，入庫物品隨時錄用計算機信息系統(tǒng)。在出庫管理上，應加強出庫審批、出庫審驗、出庫登記、出庫檢驗等程序管理，禁止出庫的隨意性，嚴禁一出一入不見物的“空中飛”現(xiàn)象發(fā)生。應重視對庫房存儲空間的科學利用，從提高出入庫效率出發(fā)，加強庫房空間和物品擺放的日常調(diào)整與管理，最大限度地提高庫存空間的利用率。

4.2 實行庫存管理的責任追究制度

應加強對庫存狀況的評估，加強對庫存狀況的監(jiān)控。對庫存控制不力，造成庫存偏離標準，造成企業(yè)損失的，應嚴肅追究有關(guān)責任單位和責任人的責任。對于庫存管理效率高，服務質(zhì)量好的應予以獎勵。

4.3 建立健全庫存管理內(nèi)部控制體系

（1）為規(guī)范經(jīng)營管理，保證各項業(yè)務活動的正常開展，企業(yè)應根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度，并結(jié)合自身的實際情況和管理需要，制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系，并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。

（2）企業(yè)應組織全方位的培訓，使庫存各級管理人員除了具備必要的業(yè)務知識外，還擁有現(xiàn)代管理知識，通曉手機零售行業(yè)管理特性，不斷將現(xiàn)代倉儲物流理論應用到實際工作中，逐步實現(xiàn)庫存管理標準化。

（3）要結(jié)合手機行業(yè)特性，進一步細化手機串號管理，實現(xiàn)手機串號實時進銷存管控，準確掌握每臺手機庫存狀態(tài)，制定嚴格的定期庫存清理機制、門店末端庫存日清日結(jié)等系列管控手段。

（4）進一步理順公司各級管理單位績效考核體系，不應出現(xiàn)各單位嚴重矛盾的庫存管理思路，做到相互配合、相互監(jiān)督控制，有效提升庫存管理水平。

4.4 加強入庫、出庫的合同計劃執(zhí)行

對于生產(chǎn)銷售企業(yè)。應該對日常的庫存管理與生產(chǎn)協(xié)調(diào)加強監(jiān)督管理，建立健全合同管理體系。在與供應商、銷售商、承運商簽訂供貨、銷售和物流合同中，必須明確出入庫時間、數(shù)量等要求，對合同履約率進行嚴格考核，并且監(jiān)督合同執(zhí)行情況，確保入庫、出庫按合同、按計劃執(zhí)行。如果不能按要求進行履約，則應該加大合同仲裁和訴訟力度，保障生產(chǎn)銷售的正常運行。

4.5 推動門店直供模式

對于收集通訊零售業(yè)務一般按總部、省分公司、地市分公司、門店建立4級庫存管理，總部集采商品要先通過總部總倉→省分公司總倉→地市分公司總倉→門店，物流鏈條較長，嚴重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計，每月庫存中，有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉，這不僅會降低庫存周轉(zhuǎn)率，而且還會增加存貨貶值損失風險。因此，為了有效提升庫存管理效益，就必須最大限度降低各級總倉庫存，實現(xiàn)管理層級總倉零庫存管理。

（1）要進一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時效，優(yōu)化物流方案，改變采購貨物先到各級總倉，再層層分發(fā)配送模式，實現(xiàn)物流直送到門店。

（2）要進一步優(yōu)化采購模式，嚴格按門店需求采購。

（3）進一步提升門店作業(yè)水平，加大門店庫存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。

4.6 加強科學分析與預測，降低庫存風險

庫存管理工作的核心是降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟運行質(zhì)量，積極轉(zhuǎn)變粗放型經(jīng)濟增長方式，從而有效提升企業(yè)核心競爭力。因此，企業(yè)應該采取有效措施應對市場激烈競爭的形勢，在庫存管理中做到持之以恒，堅持不懈。企業(yè)經(jīng)濟運行分析，是決定庫存量、現(xiàn)對庫存有效管理的基礎(chǔ)。應結(jié)合國家宏觀政策調(diào)整、市場發(fā)展趨勢、生產(chǎn)運行狀況，編制企業(yè)經(jīng)濟運行分析、生產(chǎn)運行分析和經(jīng)營運行分析，建立起科學、規(guī)范的運行分析體系，并將其作為庫存控制的基本依據(jù)。應進行如下分析：①對企業(yè)當月運行情況進行系統(tǒng)分析，找出影響效益和有利于提高效益的主要因素，制定應對措施。②對次月經(jīng)濟環(huán)境、市場走勢進行預測，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)裝置運行情況，制定出企業(yè)月份綜合計劃，包括生產(chǎn)、經(jīng)營、資金、項目計劃等，確保企業(yè)正確決策。③根據(jù)分析結(jié)果，結(jié)合氣候變化、倉儲條件影響，制定最佳庫存計劃，降低庫存成本。

5 結(jié)語

綜上所述，本文主要對現(xiàn)代企業(yè)庫存管理辦法進行了詳細探究。在手機通訊行業(yè)，必須不斷提高庫存管理水平，才能保證企業(yè)能夠正常生產(chǎn)銷售、降低貶值損失、提高企業(yè)競爭力。

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[2]莘延鵬.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的思路[J].經(jīng)營管理者，2014（1X）：63.

[3]李英梅.試論零庫存管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運用[J].江蘇商論，2010（18）：137.

P253.4

A

1004-7344（2016）11-0227-02

2016-3-28

代瑞琴（1980-），女，會計師，本科，主要從事財務工作。