逸飛
不管是大企業還是小企業,都需要制度,沒有規矩不成方圓。那么,是不是有了制度就可以管理好了呢?也未必。
我同學在一家企業,內部有一個20萬字的所謂制度指南,其規定非常詳細,幾乎覆蓋了所有員工的每一項活動。大到工作流程,小到衣食住行,應有盡有。同學給我舉例子,比如辦公桌上只能有電腦顯示器、鼠標和記錄本。手機、手包、鑰匙等私人物品不能出現,更別提零食之類的東西。一旦有人違反,輕則警告重則罰款。甚至上廁所也有制度。比如員工每天上廁所不得超過6趟,每次如廁時間不能超過一分鐘,在廁所不許交談,出來必須洗手等等。
我相信,企業制定制度的初心也許都是好的:便于管理,出問題后可以及時處理。可如此細致死板的規定,員工不會敬服只會害怕。最后的結果就是逃避制度,甚至離職走人。
企業運營要依靠制度,但是又不能把所有事情都用制度來框定。制度太細,一來會給員工形成較大的思想壓力,二來會讓員工失去創新能力,其三,繁瑣的制度還會增加管理成本。同學就告訴我,他們公司有許多突擊檢查員,以保證員工遵章守紀。
一個企業設計管理制度,既要嚴格又要合乎情理。好的制度一方面能夠提高管理效率,另一方面一定是大多數員工都能接受和可以執行的。制度過細,綁死員工。在企業里,有些制度顧及不到的地方,不妨交給文化自覺。