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民營企業會計核算規范化的探討
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摘 要:隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,民營企業在國民經濟中迅速崛起,成為我國國民經濟的支柱之一。民營企業在一定程度上緩解了社會的就業壓力,維護了社會的穩定,在推動國民經濟穩健發展中扮演著重要角色。但是,現階段民營企業在管理方面還有所欠缺,尤其是在財務管理方面。資金是企業發展的血液,財務核算對于企業的發展至關重要,所以,民營企業必須認識到企業財務核算的不足,認真研究并找出解決辦法,以促進企業更好地發展。
關鍵詞:民營企業 會計核算 缺陷 解決辦法
民營企業一般都是一個人或者幾個人共同建立或者注冊的,所有權都歸個人所有。改革開放以來,民營企業機構的設置比較靈活多變,經營者就是領導者,一個人就能說了算,比較有自主權。正因為有自主權,這就導致民營企業在經營管理方面存在著諸多問題。因此,加強民營企業會計核算和財務管理的研究,已成為我國民營企業發展的當務之急。
1.1 會計核算制度不健全,導致監督有缺陷
在我國經濟的發展中,國家財政、工商、稅務、審計等部門都對民營企業的會計核算監督起到了一定的作用,但是不夠全面,還存在漏洞。現在民營企業中,企業偷稅、漏稅、鉆空子的還是占有一定的比例,核心原因是因為民營企業內部財務制度不完善導致的,外部監督嚴厲,內部管理跟不上也是徒勞無功。財務制度不合理,內部人員分工不明確,會計人員權力過于集中,一身兼好幾個職務,各個財務人員之間根本得不到監督,會計信息不真實,民營企業在財務管理上又偏重于利益,對管理不重視,從而使監督沒能起到應有的作用。
1.2 民營企業貸款困難,影響資金周轉
對民營企業來說,融資貸款相當困難,由于民營企業會計核算缺乏正常的運作條件,以至于沒有金融扶持能力,許多銀行的要求達不到。再加上民營企業規模較小,業務也不多,無法抵御強大的市場風險,使得民營企業的信譽度不高,市場融資較為困難,沒有一套符合民營企業的信用擔保程序,導致其融資渠道比較狹窄,從而阻礙了民營企業的發展,使民營企業不敢輕易投資,同時會計核算讓企業缺乏信心,也限制了民營企業的發展壯大。
1.3 民營企業缺乏高素質的會計核算人員
在民營企業中大部分的會計都是兼職的,只是月初月末間的報稅,或者是有問題的時候才處理,聘請的兼職會計人員學歷都較低,高級、中級會計師根本就沒有,這樣致使會計知識無法得到更新,不能跟上當下經濟信息時代的快節奏,使整個企業的會計核算不能得到提高,發展也受到了阻礙。
1.4 民營企業會計機構的設置不合理
民營企業的內部會計體系設置不合理,因為民營企業基本上都是私人所有的,有的管理者為了節省開支,根本就沒有設立會計部門,而是找個自己信得過的人管錢,聽自己支配,有設立會計機構的就是一個人或者幾個人身兼出納、會計幾個職位,內部分工不明確,層次不清晰,職能也不完善,導致會計人員在核算時出現許多的重復工作,浪費了大部分的時間去做沒有效果的勞動,不能夠全面地、整體地對企業的資產進行比較準確的核算。
1.5 核算主體界限不清,財務管理意識不強
現在的民營企業多數都是歸個人或者是幾個人所有,這里可能是夫妻,可能是親屬,企業的資產產權跟自己個人的財產區分地不清楚,沒有明顯的界限,一般企業的經營權和企業的所有權都是一個人所有,并沒有什么分別,這就導致企業主一個人說了算,自己企業的財產和歸于自己個人所有的財產區分不開,兩者之間互相占用,例如自己的房產有好幾處,拿來一處作為辦公場所,但是歸屬權和使用權確實屬于企業的管理者本人。
2.1 建立健全會計核算規范管理制度
預算管理制度和財務管理制度必須要完善加強,還要把會計核算制度規范化,這樣可以使會計的法律法規得到實施,會計工作開展起來就能更快更加節約時間,民營企業還要根據自己企業本身的特點,建立一套合理合法的會計核算制度,比如說購買一些正版的財務軟件,加強會計電算化的管理,關于資產、負債、所有者權益的規章制度,這樣才能配合會計的核算規范化,盡一切努力建立一個能和民營企業相適應的會計核算制度,管理人員在會計核算制度的設定上要盡量編制簡化,言簡意賅,因為民營企業里面會計人員的素質都不一樣,科目設置上應考慮通用性,同時在制定會計制度時,應盡量要求同現行的會計制度相一致。
2.2 完善會計資料與加強會計工作
當代企業的管理制度都比較超前,會計核算要規范化,還要適應當代企業的發展管理制度,會計的工作分配要合理,盡量做到公平,人員要配備完整,會計工作要做得精細、準確、嚴格,以保證會計核算的內容真實有效,會計信息的準確無誤,對于過去的賬本,原始憑證好保存好,最好建立一個會計檔案,同時保存會計資料,這樣有利于我們查找過去的一些資料。
2.3 加強會計基礎工作,提高會計工作質量
(1)加強單位內部會計管理的制度建設。建立健全單位內部會計管理制度是貫徹執行會計法規,保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計工作的重要手段。內部會計管理制度具體包括內部會計管理體系、會計人員崗位責任制、財務處理程序制度、內部牽制制度、財務會計分析制度等。因此,必須加強民營企業內部管理制度建設,從而在制度上保證會計工作水平的不斷提高。
(2)會計檔案要交由專人管理和保存。會計人員在辦理交接手續時要有第三個人作為證明,會計檔案記錄了過去幾年的經紀業務,至關重要,企業必須嚴格歸檔立卷,標記清楚年份,如果保管期到了,要嚴格按照程序進行銷毀,在銷毀時必須填制審批表,建立銷毀清單。
2.4 加強會計隊伍建設,提高會計人員素質
許多民營企業都不設定會計機構,有的是家族企業,找自己的親屬來管理賬目,這樣做是非常不正確的,企業必須要根據自己的經營項目來設立合理的會計機構,配備相應的會計人員。企業還要設定一系列的獎勵制度以留住人才,在生活工作各個方面對會計人員進行關心愛護,避免會計人員尤其是主管人員不斷地跳槽換人,要穩定會計團隊,加強核算,為企業創造更大的經濟利益。
企業在給會計人員設立一個良好的工作環境的同時,會計人員本身也要加強自己的專業知識,不斷增強自己的業務水平,熟悉會計的更方面基礎知識,會計人員還應不斷加強業務學習,熟悉會計的基本知識,以及行業會計制度,練好基本功,掌握操作技能,以適應這個不斷發展的社會,還要加強對會計法律法規的學習和研究,嚴格照規矩做事情。正確處理各種會計事項,不斷提高會計人員業務水平和職業道德素質。
2.5 建立健全內部監督機制
民營企業會計核算人員的準確性不高,有的人利用自己的職權貪污企業的共有資產,出現這種情況的核心原因在于民營企業內部監督機制的不完善,導致會計核算制度下滑,有些民營企業是家族式管理,別人再好的管理方法都比不上自己的親戚,唯親現象特別嚴重,有的人一身兼數職,造成會計核算不能規范化。企業要想發展壯大,必須杜絕這種現象,要建立合理的監督機制,重用人才,留住人才,讓學歷高又忠誠的會計人員為自己企業出力,嚴格限制每一個會計人員的權力,使大家互相監督。同時,在選任會計工作人員的過程中,要本著公開、公正、透明的原則,避免任人唯親,盡量為企業留住更多的優秀人才。
時代在進步,歷史在發展,企業總是在向前不斷地發展前行。因此,企業要在工作實踐中不斷完善會計制度,加強會計核算,無論是國家還是企業領導者本人都要重視民營企業會計核算制度,規范會計行為,互相監督,嚴厲打擊違法違規的會計行為,杜絕沒有會計證就上崗的現象出現,努力加強對會計人員的技術培訓和道德素質培養,要有會計的職業操守,從各個方面為民營企業的會計核算創造有利條件,從而帶動整個企業的穩健發展。
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中圖分類號:F234.4
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2016)06(b)-031-02