協(xié)同創(chuàng)新時期高校科研管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

趙中洲　時　云

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協(xié)同創(chuàng)新時期高校科研管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

趙中洲時云

遼寧大學

2015年遼寧教育科研管理智庫項目（項目編號：ZK2015028）

在協(xié)同創(chuàng)新的時代背景下，面對全新的科技創(chuàng)新發(fā)展模式，高校科研管理的工作方式和工作內(nèi)容也面臨新的改變和新的要求。高校科研管理人員應(yīng)該提高自身能力與素質(zhì)，以適應(yīng)全新的工作方式才能更好的為高校科學研究人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，進而促進高校科研工作和全社會的協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展。

“人才培養(yǎng)、科學研究、服務(wù)社會和文化傳承與創(chuàng)新”是高等學校的四大基本職能，同時也是高校辦學的最終目的和價值體現(xiàn)。高校的科研工作貫穿于高校日常的人才培養(yǎng)、科學研究、服務(wù)社會和文化傳承與創(chuàng)新各項工作中，是高校完成上述基本職能的推動力和重要支撐。一流的高校離不開一流的科研工作，而一流的科研工作同樣離不開一流的科研管理人員。特別是在當前實施協(xié)同創(chuàng)新背景下，科研管理人員作為高校科研管理的具體執(zhí)行者，面對全新的科技創(chuàng)新發(fā)展模式和科技管理方式，高校科研管理人員應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展的需要，通過不斷提升以下五方面的能力與素質(zhì)，從而更好的開展高校科研管理工作

奉獻精神和服務(wù)意識

目前，各高校對于教師的科研獎勵十分普遍，無論是發(fā)表高水平文章、獲得高級別科研項目或者科研成果獲獎等都有一系列的物質(zhì)獎勵并且在評職稱的時候都有所傾斜甚至有“職稱直通車”的政策。對于高校科研管理人員基本是干多干少一個樣，干好干壞一個樣，高校科研人員參與了科研項目的申報、中檢、結(jié)題以及科研結(jié)果鑒定、評獎的全過程，應(yīng)該說科研管理人員科研工作全過程特別是科研項目申報、科技成果和專利轉(zhuǎn)化過程中付出了辛勤的勞動并且發(fā)揮了一定的價值而科研獎勵卻只針對教師。這就要求科研管理人員應(yīng)具有“甘于奉獻”、“為他人作嫁衣裳”的職業(yè)精神，應(yīng)該說這種甘于奉獻的職業(yè)精神是高校科研人員干好本職工作，積極主動投身于科研管理工作的動力。一方面，高校科研管理人員應(yīng)該通過不斷學習中國特色社會主義理論，樹立社會主義核心價值觀，以優(yōu)異的工作成績體現(xiàn)自身的價值所在。另一方面，高校也應(yīng)盡快建立起高校科研管理人員的績效機制，通過物質(zhì)和精神兩方面對高校科研人員的工作予以肯定。

高校科研管理人員還應(yīng)有主動的服務(wù)意識。教師將主要精力都放在的科研和教學工作上了，其對于科研工作時一些細節(jié)，如項目申請應(yīng)緊扣項目指南、項目研究周期及項目經(jīng)費申請數(shù)額、項目預(yù)算合理性、項目結(jié)題指標量化性、專利申請過程相關(guān)數(shù)據(jù)不得公開發(fā)表以及科研成果轉(zhuǎn)化過程中涉及到的法律問題等等諸多方面科研一線教師并不全都熟知，但是這些科研工作的細節(jié)往往決定或影響科研工作的進展。這些方面都需要科研管理人員在科研工作的全過程能夠主動為教師提供細致的服務(wù)工作。特別對于年青的科研工作人員在入職初期對于科研誠信、項目申請、結(jié)題，論文發(fā)表、科研成果轉(zhuǎn)化等常見問題的開展培訓工作，把問題杜絕于初期，避免科研人員走彎路。在項目申請時要對每份項目申請書認真的查看，特別是項目申請方向、經(jīng)費預(yù)算、人員配置、結(jié)題指標等避免科研人員多年的科研工作努力因為不必要的問題而付之東流。項目研究后的科研成果在申請專利時，科研管理人員根據(jù)專利地圖分析對科研人員提出專利申請方向，另外在教師申請專利是還應(yīng)提醒教師在專利授權(quán)之前相關(guān)的數(shù)據(jù)注意保密不得發(fā)表論文或以其它形式公開發(fā)表，以免專利申請失敗。在科研成果轉(zhuǎn)化時，科研管理人員應(yīng)對轉(zhuǎn)化時的常見法律問題給予解答并對重要或疑難法律問題組織專家進行審核。

法律知識和保密意識

科研人員在與企業(yè)簽訂橫向科研課題合同時，往往只關(guān)注合同的科研經(jīng)費及完成指標，簽訂的科研合同有時學校或者科研人員本身的權(quán)益沒有得到充分的保障或者自身承擔的違約責任過大。這些問題都需要科研管理人員掌握基本的法律常識和法律名詞，例如科研成果的署名權(quán)、違約責任中的不可抗力、違約發(fā)生后調(diào)解方式的選擇有何區(qū)別、民事合同無效的要件等。科研管理人員只有掌握的相關(guān)的法律常識并預(yù)備一定的法律意識才能在簽訂橫向科研課題時盡量維護科研人員的合法利益并規(guī)避重大問題的發(fā)生。

科研人員在申請項目時提交的項目申請書往往包含了科研人員多年的研究成果和最新的科研想法。科研管理人員對于項目申請材料的存檔管理過程中要注意不將申報材料外傳，如有其他項目參與人以評職，報獎等理由需外借或復印申報材料時需征得原項目負責人的同意。另外在教師在申報項目或簽訂橫向科研合同時科研管理人員應(yīng)注意不要將根據(jù)相關(guān)保密規(guī)定需要保密的信息和數(shù)據(jù)外漏，特別是在一些涉外項目是更要嚴格申報項目的保密工作是否合規(guī)。

政策的解讀和執(zhí)行能力

為了適應(yīng)協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展，國家以及省市的科技管理政策以及項目申報流程、方式都有所變化。高校科研管理人員作為高校科研管理的執(zhí)行者，國家科技政策的組織貫徹者，對于制定和修改的項目管理辦法、經(jīng)費管理辦法、項目申報方式以及其他與高校科技管理相關(guān)文件， 都應(yīng)作為高校科研管理人員的重點學習內(nèi)容。只有深入細致的理解國家和地方相應(yīng)的科研規(guī)劃和政策法規(guī)，并熟悉校內(nèi)的科研發(fā)展方向和科研優(yōu)勢，才能創(chuàng)新工作方法，發(fā)揮好其管理職能，并為開展科學研究工作的老師們解決相關(guān)的問題，更好地協(xié)助老師們進行科學研究工作，逐步由原先的“政策執(zhí)行者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤罢咧笇б?guī)劃者”，成為各方交流合作的潤滑劑。

溝通與協(xié)調(diào)能力

科研管理人員在組織科研工作時既要向科研人員解讀項目或科研獎勵申請的政策、申報事項，避免科研人員做無用功；也要向?qū)W校領(lǐng)導反映一線科研工作人員遇到的困難，促進本單位科研工作高效開展；還要向上級科研主管部門匯報本單位的科研動向和發(fā)展特點，爭取上級科研主管部門的認可和資助。在這些工作中都需要科研管理人員懂得如何與不同的人進行溝通，掌握溝通的技巧和要領(lǐng)。例如，在和科研人員交流時應(yīng)主動放低心態(tài)，在認真理解相關(guān)政策和文件的基礎(chǔ)上耐心細致的講解和解答；在向?qū)W校領(lǐng)導反映困難時，應(yīng)充分向一線科研人員調(diào)研后一并將問題的幾種解決方案一同上報，使反映的問題盡快解決并能夠使科研人員滿意；在向上級主管部門匯報工作時，應(yīng)了解主管部門關(guān)注的研究方向和急需解決的科研難題并針對性、言簡意賅的匯報。

科研管理人員在日常工作中還應(yīng)具有較高的組織協(xié)調(diào)的意識和能力。在日常的科研管理工作中，對于本單位各部門研究有所交叉的學者科研管理人員應(yīng)有意識的主動組織召開小型學術(shù)研討會或?qū)W術(shù)沙龍為科研人員提供等多種形式促進本單位內(nèi)部開展學術(shù)交流以相互促進科研發(fā)展和科研團隊的形成。另外國家、省市重點資助的大平臺及協(xié)同創(chuàng)新中心都對高效科研管理人員的協(xié)調(diào)組織能力提出了更高的能力，要求科研管理人員不僅僅要協(xié)調(diào)本單位內(nèi)部各科研人員還要協(xié)調(diào)外單位的科研人員或科研團隊共同高效開展科研工作。

現(xiàn)代化管理手段和繼續(xù)學習意識

科研管理人員還應(yīng)掌握現(xiàn)代化的管理手段，才能為科研人員提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。首先應(yīng)熟練掌握WORD、EXCEL等常用辦公軟件，在科研人員申報項目或獎勵時，對申報材料的樣式、格式等才能給出合理化建議，并且在科研人員遇到特殊圖標、特殊符號、特殊公式等疑難問題時能夠予以解答。其次應(yīng)熟練運用網(wǎng)絡(luò)，建立起本單位的內(nèi)部的科研網(wǎng)絡(luò)平臺。通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)科研管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化，這樣不僅有利于提高科研管理工作的效率而且通過網(wǎng)絡(luò)化平臺對非保密類的科研項目和獎勵實行公開化管理便于杜絕學術(shù)不端行為的發(fā)生，另外信息化管理還能夠通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析對本單位內(nèi)各部門的科研工作做出全面、清晰的反映，有助于對各部門的科研工作開展精細化管理。其次還應(yīng)善于運用qq、微信等手機端即時溝通軟件。高校科研人員有時在外地或外國參加學術(shù)會議，即使不在外地，每天忙于教學和科研任務(wù)，時常疏忽網(wǎng)絡(luò)上公布的各種科研通知，而每給人每天都會使用手機，這樣qq、微信等手機端即時溝通軟件可以很好的彌補這一疏忽，避免了由于科研人員一時疏忽導致某些項目或獎勵來不及申報。

科研管理人員還應(yīng)具有繼續(xù)學習的意識。隨著我國機制體制改革的深入，國家各級科研部門的工作方式都有所創(chuàng)新，這就要求科研管理人員不斷學習、消化新的工作方式和工作流程。而且隨著國際間科研合作交流的不斷開展，也要求科研管理人員應(yīng)不斷加強外語的學習，以適應(yīng)這種變化。應(yīng)該說伴隨著我國科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展，科研管理工作也面臨著各式各樣的新問題、新挑戰(zhàn)，這就促使科研管理人員不斷學習，掌握新的知識，新的技能，才能成為優(yōu)秀的科研管理人員。

DOI：10.3969/j.issn.1001- 8972.2016.13.047