檔案管理人員素質建設探析

董文革

【摘要】本文主要分析現階段我國檔案管理人員整體素質中存在的問題，繼而針對這些問題提出一些解決的措施和手段。

【關鍵詞】檔案管理；工作人員素質；人才隊伍建設

檔案管理工作的具體實施這是檔案管理的工作人員，也是檔案管理中最主要的因素。從這一角度我們可以發現檔案管理工作中工作人員的素質是決定檔案管理工作質量的關鍵。因此，組織一支具有高素質水平的檔案管理隊伍，不僅能夠更好地應對新形勢下對檔案管理工作提出的要求，更是檔案管理工作人才隊伍建設的自身要求。因此，只有全面的提高檔案管理工作隊伍的建設水平，才能更好地為檔案管理工作服務，才能真正表現出檔案管理工作所具有的真正價值，才能進一步推動社會朝著和諧、穩定的方向發展。

一、現階段檔案管理工作人員的狀態

（一）整支隊伍文化素質低，檔案管理工作的系統知識掌握不完全。檔案管理工作的工作壓力大，并且極少帶來直接的經濟利益，另外由于相關領導對檔案管理工作缺少直接的認識，從而檔案管理工作很少有專門的人才愿意參與其中，致使許多工作人員是臨時招聘來的并不具備專門知識體系的管理工作人員，以至于工作隊伍整體素質偏低。

（二）檔案管理工作人員知識面受到挑戰。檔案管理工作人員沒有接受專門的檔案管理知識學習，從而缺少檔案管理工作所需要的各種工作內容，例如公文的撰寫、檔案相應的管理舉動等專業知識。同時，科學技術的飛速發展，使得我國檔案管理方式朝著電子化的方向發展，同時大量管理方仕通西方國家接壤并學習，使得檔案管理工作人員要具備計算機、網絡以及外語等知識，但現階段的檔案管理工作人員都相對于欠缺這些知識，這就使得檔案管理工作人員無法跟上社會發展的要求和接受社會發展所提出的各種新的主張。

（三）檔案管理工作多數由兼職人員來負責。現在許多單位的檔案管理工作都是由專門的兼職人員來負責，這主要是因為一方面方案管理工作人員往往受到領導層的安排不斷改變自身工作的具體內容，從而無法穩定的進行工作。另一方面檔案管理工作的兼職工作著受到工作嚴峻性的挑戰，使得他們沒有多余的時間和精力投身于自身業務水平的提高和堅持學習，正是這些因素直接導致了工作人員的整體素質不高。

（四）缺乏必要的工作熱情以及欠缺創新意識。檔案管理工作十分單調無聊，工作環境封閉，缺少與外界的聯系，同時領導層的重視程度低，工資水平與工作力度投入程度不成正比，使得許多工作人員缺乏對這份工作的認同感，繼而缺乏工作熱情，同時對工作的創新意識不足，直接不利于檔案管理工作的展開。

（五）繼續教育和業務培訓短缺。現有的檔案管理工作人員多數是由非專業的人士負責，加之他們在工作之前從未接觸過這份工作，并且在負責工作之前沒有接受過專門而系統的業務培訓，也同時因為繁忙的工作，使他們極少接受繼續教育，從而缺乏系統的理論知識，以及業務能力，從而使得整個業務水平無法提高，嚴重束縛了整支人才隊伍的建設。

二、針對現階段檔案管理人員問題所提出的措施

（一）提高對檔案工作重要性的認識。檔案在現代社會的發展中起著十分重要的作用，不僅能夠記載歷史發展的各項事件，同時還能夠為單位作出決策提供參考文獻。所以，這就要求相關部門要提高對檔案管理工作的認識程度，加大相關檔案經費的投入力度，同時建設一支具有良好的業務素質檔案管理工作人員。

（二）加強檔案人員的思想政治教育。檔案工作是一項政治性和原則性很強的工作，各級檔案行政管理部門應大力加強思想政治教育，提高檔案人員的思想政治素質。要教育檔案人員樹立正確的政治方向，堅持中國共產黨的領導，擁護黨的路線、方針、政策，在思想上和行動上自覺與黨中央保持高度一致。要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，樹立嚴格的保密意識。

（三）加強檔案人員的職業道德教育。職業道德直接關系到檔案人員的工作態度，各級檔案行政管理部門要大力加強檔案人員的職業道德教育，提升他們的職業道德素質。要教育檔案人員愛崗敬業，使他們認識到檔案工作的價值，調動他們的工作熱情，增強職業榮譽感，在工作中做到一絲不茍，維護檔案工作的嚴肅性。

（四）增強檔案人員的服務意識和創新意識。檔案管理人員應堅持管理與服務并重，了解信息需求方向，主動拓展服務領域，不斷改進服務方式，搭建優質高效的服務平臺，從多角度、多層次提供服務，充分發揮檔案信息資源的作用。

（五）加強檔案人員的業務培訓和繼續教育。1、夯實專業基礎。各級檔案業務主管部門要加強業務培訓，使檔案人員具備檔案學基礎理論和專業知識，了解檔案學科的發展趨勢和動態；熟悉檔案工作的各項業務內容、工作流程、操作方法和實踐技巧，掌握各個門類檔案和各種載體檔案的管理方法、各個工作環節之問的聯系。2、完善知識結構。檔案管理人員除應具備扎實的專業基礎之外，還應學習掌握管理學、語言文字學、歷史學等相關人文社科知識，掌握現代信息技術，熟練使用計算機及現代通信設備進行電子信息的制作、采集、使用、維護和管理。另外，檔案管理人員還必須具備較高的外語水平，以拓展檔案的社會服務功能。3、健全繼續教育管理制度。

（六）建立健全檔案人員的準入任用機制。各級檔案管理部門和企事業單位要建立健全檔案人員的準入、選拔、任用機制，引進學歷和綜合素質較高的人員進入檔案工作者隊伍，拓寬選人用人渠道。同時，要逐步推行檔案從業資格準入制度。要建立檔案人員職業生涯發展和晉升的通道，完善獎懲和激勵機制，形成競爭環境，使檔案工作者隊伍保持生機和活力。

三、結束語

綜上所述，不斷提高檔案管理人員整體素質，意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質不斷提高和強化，才能逐步適應和實現檔案管理現代化。而對檔案管理人員，經常進行專業技能培訓，提高檔案管理人員整體素質，不僅是做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證，也是逐步實現檔案管理現代化的重要途徑。

參考文獻

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