鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀及強(qiáng)化措施

陳富強(qiáng)

【摘要】檔案管理作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院最基礎(chǔ)的管理工作，通過加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院日常工作的順利開展，而且對(duì)衛(wèi)生院院醫(yī)療水平提升也具有積極的意義。但當(dāng)前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)檔案工作缺乏重視，檔案管理意識(shí)淡薄，而且管理技術(shù)和設(shè)備都較為落后，缺乏健全的檔案管理制度，這在一定程度上制約了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作的順利開展，因此需要進(jìn)一步強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理，加大對(duì)檔案資源的開發(fā)利用，更好的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平。文中分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的措施進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院；檔案管理；工作現(xiàn)狀；措施

檔案對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用，同時(shí)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療水平和醫(yī)學(xué)研究也具有重要的參考意義，因此需要重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作，針對(duì)當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行深入分析，從而積極尋求有效的解決措施，有效的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理水平，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）對(duì)檔案管理工作缺乏重視，檔案利用水平不高。目前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院將大部分精力都用于醫(yī)療及行政管理工作上，對(duì)于檔案工作較為忽視，由于對(duì)檔案重要性缺乏認(rèn)識(shí)，檔案管理和利用意識(shí)十分淡薄，這就導(dǎo)致檔案無法在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作中發(fā)揮其重要作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案資源在存儲(chǔ)和開發(fā)方面都處于停滯狀態(tài)，檔案利用水平較低，這也在一定程度制約了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理水平的提升。

（二）檔案管理設(shè)備、技術(shù)和方法有待改善。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)于對(duì)檔案工作重視度不夠，因此在檔案存儲(chǔ)和保管工作中硬件設(shè)施不足現(xiàn)象十分普遍，不僅檔案管理設(shè)備十分落后，而且檔案管理方法和技術(shù)較處。在信息技術(shù)在檔案工作中廣泛應(yīng)用的新形勢(shì)下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案也加強(qiáng)了信息貨柜建設(shè)，但無論是在硬件還是軟件上都較為落后，信息化水平較低，嚴(yán)重滯后于時(shí)代發(fā)展的步伐。

（三）缺乏健全的管理制度，檔案人員素質(zhì)不高。目前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中都沒有完善的檔案管理制度，不僅檔案資料缺乏完整性，而且檔案分類較為混亂，檔案利用率較低。由于缺乏完善檔案管理制度的約束，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作十分混亂。再加之鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員整體素質(zhì)不高，部分人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)水平不高。而且鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員培訓(xùn)教育機(jī)會(huì)較少，這就導(dǎo)致在日常工作中往往是依賴于自身的經(jīng)驗(yàn)，管理理念和管理方法上都較為陳舊，檔案工作缺乏創(chuàng)新性。

二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的措施

（一）建立健全檔案管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的建立，形成較為完善的檔案管理體系，推行衛(wèi)生院檔案工作的規(guī)范化管理。檔案管理制度的制定與完善要依據(jù)我國(guó)檔案法的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合相應(yīng)衛(wèi)生院檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定，建立起一套既具有科學(xué)性又具有可行性的較為系統(tǒng)全面的管理制度。在一整套嚴(yán)密而科學(xué)的檔案管理制度下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還應(yīng)該注重培養(yǎng)員工形成檔案意識(shí)，普及檔案知識(shí)，提高檔案的利用效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作，要嚴(yán)格遵循嚴(yán)密的檔案管理制度，發(fā)動(dòng)工作人員的檔案管理意識(shí)與檔案利用意識(shí)，正確處理檔案管理與醫(yī)療管理、人事管理、行政管理的關(guān)系，切實(shí)發(fā)揮檔案管理在衛(wèi)生院管理工作中的作用。

（二）更新檔案管理設(shè)備，提高檔案人員整體素質(zhì)。在當(dāng)前信息化技術(shù)廣泛在檔案工作中進(jìn)行應(yīng)用的新形勢(shì)下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院也需要加快檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。這就需要配套檔案信息化管理的相關(guān)設(shè)備，對(duì)硬件設(shè)備和軟件進(jìn)行更新，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的科學(xué)管理，有效的推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理資源數(shù)字化。特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理軟件更新方面，需要充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，豐富檔案儲(chǔ)存方式和方法，進(jìn)一步節(jié)約檔案提取和傳遞的時(shí)間，提高檔案的利用效率。針對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員整體素質(zhì)低的問題，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要重視檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，為檔案工作者提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，加強(qiáng)與其他醫(yī)院之間的學(xué)習(xí)和交流，使檔案管理人員之間能夠在學(xué)習(xí)和交流過程中相互借鑒，增強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)的積累，進(jìn)一步提高檔案管理的技能，有效的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員的整體水平，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平的提高。

（三）構(gòu)建衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)管理體系，加大對(duì)檔案資源的開發(fā)利用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以構(gòu)建一種網(wǎng)絡(luò)化逐級(jí)管理的體系，比如，院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，以辦公室主任作為負(fù)責(zé)人，檔案管理人員為具體操作人員，形成一個(gè)檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)行集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)與統(tǒng)一操作的檔案管理體系。這樣的網(wǎng)絡(luò)管理體系的建立，既有利于各級(jí)部門進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、有效監(jiān)督，又能提高檔案工作人員的工作積極性，提高檔案管理工作的效率。此外，衛(wèi)生院應(yīng)積極鼓勵(lì)檔案工作人員加大檔案資源的開發(fā)力度，增加檔案資源的開發(fā)方法，拓寬資源開發(fā)渠道，比如可以在不同衛(wèi)生院或醫(yī)院之間進(jìn)行檔案資源的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)院與院之間部分檔案資源的共享。檔案資源的開發(fā)與管理最終是為了提供檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的最大化，提高檔案利用效益。

三、結(jié)束語

檔案作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院重要的信息資源和寶貴的財(cái)富，不僅能夠?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作提供重要的參考，而且能夠有效的服務(wù)于衛(wèi)生院的臨床醫(yī)療和醫(yī)學(xué)研究。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中還存在許多不足之處，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作還需要不斷加強(qiáng)，這就需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要對(duì)檔案管理工作給予充分的重視，進(jìn)一步完善檔案管理制度，加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)和方法的應(yīng)用，努力提高檔案管理工作的水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效開發(fā)利用，更好的促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的有序開展。

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