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電力工程管理應用PDCA管理模式的分析

2016-08-04 18:06:28李怡
大科技 2016年20期
關鍵詞:電力工程管理工作工程

李怡

(廣州電力建設有限公司 廣東廣州 511400)

電力工程管理應用PDCA管理模式的分析

李怡

(廣州電力建設有限公司 廣東廣州 511400)

在電力工程管理中,應用PCDA管理模式對提高電力工程的質量、加強對電力工程在施工和建設中的管理和控制有非常重要的作用。基于此,本文主要對PDCA管理模式的基本概述以及電力工程管理中PDCA管理模式的應用進行了分析,以期為相關人員提供參考。

電力工程;管理應用;PDCA管理模式

1 引言

為了適應現代社會的發展需要,電力工程管理應向著數字化和精益化的方向發展。在計算機技術和互聯網技術全面應用的大環境下,將PDCA管理模式運用到電力工程管理中,能有效實現電力工程管理信息的有效傳遞和處理,從而大幅提升電力工程的管理效率。

2 PDCA基本概述

2.1 基本概念

PDCA為動態循環的管理模式,具有高效科學性的特點。應用PDCA管理模式管理電力工程,可以監督整個管理過程,管理信息能及時有效傳達和處理,實現系統、有效和科學的電力工程管理,促進電力工程工作效能的提升。PDCA管理模式著重關注計劃管理、執行管理、檢查管理以及處理管理。根據實際情況,對工程不同階段有針對性的選取管理方式,可以提高工程項目控制力。

在這種新的管理理念下,工程項目開工前需要制定項目執行計劃。在計劃執行過程中,要嚴格依據相關計劃來展開建設工作。對于項目計劃執行中,要對相關計劃的執行效果和其中存在的偏差進行檢查,消除其中的問題,就其中存在的不足和偏差進行全面分析,給出科學的改進意見。在最終處理階段,對于所發現的問題進行全面的處理,更好地提高項目建設實施的綜合效果。

2.2 PDCA管理模式的特點

(1)大環套小環,互相促進。如果將工程整體看做一個循環,其中各個分項可以獨立為小循環,這樣環環結合帶動整個管理工作的運轉。

(2)循環上升。PDCA管理是一個循環管理過程,每次循環都能夠推進項目管理水平提升。通過不斷循環推進,整個工作管理過程可以日益完善。

(3)廣泛應用先進的管理方式。PDCA管理模式分為Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(處置)4個階段,每個階段都運用科學有效的管理工具對企業工作過程進行有效的管理。其中PDCA管理模式的特點如圖1所示。

圖1 PDCA管理模式的特點

3 電力工程管理中PDCA管理模式的應用

3.1 電力工程計劃階段

在電力工程的計劃階段,需要對工程各階段的工作預先安排,設定管理基線。運用PDCA管理模式,管理工作者必須充分發揮自身主觀能動性,分析和掌握好日后安全管理工作所可能出現的一系列情況。主要包括如下幾方面:①在安全管理方面,根據安全施工工具是否合理運用、安全文明設備是否完善以及人力資源管理是否得到統一合理的安排,同時還需要考慮到施工工藝是否落實以及管理系統是否符合其具體標準要求。PDCA管理需要針對電力工程生命周期展開一系列活動,監控整個工程的實際情況,避免出現一些不必要的問題。一旦發現問題,可以及時解決這些問題。所制定的處理措施如若存在不完善之處,需要及時完善和整改,保證整個管理方案的合理性、可行性、科學性。②在試工管理計劃制定中,工程項目工作人員都需要按照具體管理計劃嚴格要求自身在工作中的言行,并且能夠將管理計劃貫穿于工作的始終,建立激勵機制,充分調動起工作人員的主動性和積極性。③在管理質量方面上來講,管理人員通過深入分析和研究工程實際情況,建立起相應的管理制度和網絡管理系統,保障整個工程的建設水平。比如:在計劃管理階段中,從建立工程決策和細節計劃中,要科學預測出可能出現的一系列問題,并且制定出相應的管理措施,保證工程穩定、有序的進行。

3.2 電力工程執行階段

PDCA管理過程中最為重要的一個部分就在于執行階段。在電力工程實施時,管理者在開展實施一系列的管理時,要根據標準化管理要求展開一系列管理,這樣才能夠顯著提高管理質量和管理效率,進而促使整個管理工作穩定、有序的進行。電力工程執行階段中,管理者需要結合工程實際進行情況,建立健全管控數據庫,并且充分發揮網絡信息化各方面優勢,完善和規劃好每一項工作計劃,記錄好工程建設中可能出現的問題,并且記錄好解決這些問題的措施。目前,我國電力工程管理系統在實際運行中,還是存在著很多問題,主要存在的問題包括:工作任務不明確、描述崗位與實際情況不符合、變更程序手續不齊全、工程進度與計劃不符等。可以說這些問題直接影響著管理工程的正常展開,想要解決好上述這些問題,可以充分運用PDCA管理。PDCA深入完善和健全管理制度,優化管理過程中各環節工作,充分發揮每一位工作人員的內在潛能,排除工作中所存在的內在隱患,保證工程質量和工程水平。

3.3 電力工程檢查階段

做好檢查階段的管理工作,對于提高電力工程管理水平具有至關重要的作用,為了做好檢查階段的管理工作,應該做好以下幾個方面的工作:

(1)在執行的過程中,應該加強對所有環節的檢查和管理,特別是一些重要環節,更應該增加檢查力度,做好定期和不定期檢查工作,防止在工程施工的過程中出現問題。

(2)若在實際檢查過程中發現問題,則需要向相關的負責人進行責任追究,并對其進行相應的處罰,同時要查找發生問題的根源所在,按照工程的實際,及時的改進和完善施工方案,確保電力工程能夠順利有序的開展下去。

(3)對管理計劃以及施工方案實施動態跟蹤,確保每個環節都能夠根據既定的流程開展下去。

3.4 電力工程處理階段

對電力工程處理進行管理時具有明顯的動態性以及科學性,并且此階段的工作主要是為了能夠及時的處理好PDCA管理模式在實行中存在的問題,并有針對的進行處理,及時的改進和完善PDCA管理模式。為了進一步做好此階段的工作,具體可以從以下幾點入手:

(1)此階段比較靈活,所以,要對檢查階段發現的問題,有針對的采取一些處理措施,并做好跟執行階段所采取的措施的比較工作,及時的進行經驗的總結,以便為后期制定清晰、合理的管理計劃提供相應的參考。

(2)電力工程施工過程中涉及到的施工人員較多,且工藝十分的復雜,耗費的工期長,具有較高的風險,所以在此階段要按照電力工程的特點,采取相應的措施。

(3)電力工程的處理階段并不意味著工程的結束,并且PDCA管理模式也是一個循環式、動態式的管理模式,在實踐的過程中要做好經驗總結工作,為下一個項目的施工和管理提供的參考。所以,務必要科學、合理以及規范的對經驗進行總結。

4 結語

總而言之,在電力工程管理中應用PDCA管理模式,對整個電力工程系統起到十分重要的作用,能夠對電力工程全過程的職能細化分區起到了積極的推動作用。它有效地提升了電力工程的工程質量和工作效率,極大地促進了電力工程的系統化管理。

[1]胡林.解析PDCA管理模式在電力工程管理中的運用[J].廣東科技,2012,21(24):34~35.

[2]李楊,李瑩.基于PDCA管理模式在電力工程管理中的運用研究[J].科技資訊,2015,13(4):126.

[3]黎克強.PDCA管理模式在電力工程管理中的運用分析[J].大科技,2015(26):56.

TM73

A

1004-7344(2016)20-0056-02

2016-7-1

李怡(1979-),女,助理工程師,大專,主要從事電力工程管理工作。

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