論醫院財務管理工作的信息化

任鑫莉

隨著網絡技術的提升以及信息管理技術的成熟，財務管理工作實現信息化已經成為醫院發展的必然趨勢，這也是保證醫院醫療提升正常運轉的必要前提。在新的發展形勢影響下，醫院的管理理念不斷的更新，逐步加大了財務管理工作朝著信息化發展的力度，有效的改善了財務管理工作方式，使醫院信息化建設的水平不斷的提升，有效的提升了醫院財務管理工作的成效。然而，從目前醫院財務管理信息化建設現狀來看并不是很樂觀，比如說醫院對財務管理信息化建設沒有引起高度重視，數據信息沒有實現資源共享，不能得到有效的利用，財務管理信息系統不能與醫院的其他系統相互兼容等，不利于醫院財務管理工作信息化的實現，也不利于醫院的發展，因此，醫院要采取必要的措施進行改革，加快財務管理信息化建設的進程，充分發揮出醫院財務管理信息體系的重要作用。

一、醫院財務管理工作實現信息化的意義

醫院財務管理工作實現信息化對信息收集、整理的速度都會不斷加快，能夠有效的提升醫院財務管理工作的效率，從這方面說，醫院加強財務管理信息化建設是非常有意義的。

1.財務信息更加精準。醫院在傳統的財務管理工作中，由于數據信息量較大，給財務工作人員帶來較大的壓力，從而導致財務人員可能會粗心等因素影響，難免會出現一些失誤，進而導致最終的數據信息出現偏差，不利于我國醫院管理工作的開展，然而在醫院財務管理工作實現了信息化以后，先進的計算機設備對所有的財務數據信息整理統計，有效提升了工作成效，而且使提供的信息更加精準，避免會計信息出現不真實的情況。

2.減輕了財務人員的負擔。醫院的財務管理工作任務是非常繁重的，各種賬目數據都需要財務工作人員細心的整理、核算統計，可對于財務人員來說工作量是非常大的，而如果財務管理工作實現信息化就可以利用計算機處理各項信息，大大減少了醫院財務人員工作壓力，而且促使財務信息管理工作的效率得到很大程度的提升。

3.降低了財務管理風險。在傳統中醫院財務管理都是靠財務人員進行統計等，由于財務人員長期接觸數據資料，如果財務人員的職業素質不是很高，很有可能會對醫院帶來很大的損失，而在醫院財務管理實現信息化以后，所有的數據資料都是錄入計算機，利用計算機設備等進行統計，這就在一定程度上簡化了財務人員接觸財務活動的程序，規范了工作流程，醫院的財務風險就會降低。另外，醫院實現信息化以后，可以通過信息化手段加強財務管理工作的監督管理，使醫院財務管理的效率得到加強。

二、醫院在財務管理信息化建設中遇到的問題

1.醫院信息化管理的意識不是很高。在新的發展形式之下，雖然醫院不斷更新自身的管理理念，但是仍舊有很多醫院并沒有對財務信息化管理引起足夠的重視，甚至僅是把財務信息當成是管理財務工作的一種手段，在財務信息化管理工作中沒有對其進行整體的規劃與設施，導致財務信息系統內存在很多的缺陷，尤其是財務的控制與計劃、決策與分析、財務預測等方面存在著很多的問題，給醫院財務管理實現信息化帶來了很大的困難。

2.財務信息管理中數據信息未能得到有效利用。財務信息數據的規范以及標準是醫院財務管理信息體統正常運行的基礎，然而目前我國醫院在財務管理的信息化建設中不僅沒有利用規范標準的數據信息，而且對數據信息的挖掘利用程度不是很到位，從而導致很多數據資源信息不能實現共享與利用，無法給醫院的經營管理提供必要的指導。

3.財務管理信息系統存在不兼容性。隨著網絡科技的快速發展與普及，醫院在大數據發展的背景之下，已經開始著手建設財務管理信息體系，但是在建設中卻出現財務管理信息系統與其他的管理系統不相兼容的情況，比如說：財務管理信息系統與門診的管理信息系統、住院部的管理信息系統以及行政辦公的管理信息系統沒有相互融合交叉，從而導致各個部門出現了各成系統的局面，不利于信息資源的共享，影響醫院信息化建設的進程。

三、改進策略

1.對醫院要從整體出發構建財務管理信息化系統。首先，醫院要設立專門的信息化管理機構以及相關的管理制度。醫院設置的財務管理部門是專門針對財務信息化成立的，并在機構內進行明確的分工管理，從而規范財務管理信息化建設流程，保證信息化體系建設的順利開展，另外，要完善相關的管理制度，從而使醫院財務管理信息化建設提供必要的依據，確保財務信息的準確性。其次，在對財務信息系統建設中應該從醫院的高度出發，統籌全局，在對醫院財務管理信息系統的構建中應該注重涉及到財務管理工作的所有環節。另外，要設置預留系統。從而能夠保證系統的升級拓展。在醫院財務管理信息構建中還要設置操作的權限使系統的運行更加安全，避免出現違規操作的情況。

2.提升數據資料的利用率。數據資料是醫院進行財務管理工作的主要依據，也是醫院信息建設的關鍵所在，醫院要根據實際的情況不斷完善數據信息資料庫，在建設時要嚴格按照相關的標準，從而確保數據信息的準確性與完整性，比如說：數據信息涉及到醫院各部門的信息，包括了門診與住院部的收費情況、藥品的支出收入情況等。從而使信息能夠得到有效利用。另外，要加強數據信息共享平臺建設，從而使信息資源得到整合，能夠更合理的運用，同時又能確保財務數據能夠及時準確的納入財務管理信息系統中，為醫院的財務管理工作提供方便。

3.醫院要為財務管理信息化建設提供必要的支持。醫院首先要改變自身的觀念，認識到財務管理實現信息化的重要性，同時又要加大資金投入，為財務管理信息化建設提供軟件與硬件的支持，從而確保財務信息系統能夠安全運行。軟件與硬件設施是醫院財務信息系統建設的基礎。因此醫院要對軟硬件加大投入的力度，比如說：在財務信息系統建設中必要的計算機、服務器以及財務管理中需要的各類適合財務工作者使用的專門軟件系統。另外除了必要的前期建設以外，還要注重在運行后期的維護工作，比如：促使信息系統升級、防火墻程序等確保系統能夠安全穩定的運行。

4.提升財務工作人員的綜合能力水平。在醫院財務管理信息化建設過程中也要逐步加大對財務管理人員的要求，需要財務管理工作人員了解各種信息技術、要能夠正確的使用各類軟硬件設備，更要掌握專業的會計理論知識，醫院可以采取對財務管理工作人員的培訓力度，促使這些人員能夠掌握計算機的使用技能，熟練地運用各種軟硬件去分析數據、整理數據從而更好地投入財務管理當中，不斷提升財務信息管理的成效。另外還需要不斷提高財務工作人員的財務知識水平以及職業素養，從而促使財務管理工作人員能夠規范自身的行為，合理的利用自身的知識，促進醫院財務管理盡快實現信息化。

總之：隨著計算機網絡技術的普及與發展，醫院要采取手段加強財務管理信息化建設，然而目前在醫院財務管理建設信息化過程中出現了很多的問題，這就需要醫院不斷改變自身的觀念，根據自身的實際情況，加大資金的投入，完善各類軟硬件設施、充分利用數據庫資源并要引進財務管理人才，促使醫院財務管理工作的效率得到有效的提升，推動醫院財務信息化管理的進程。

（作者單位：陜西省康復醫院）