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供電公司集體企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理研究

2016-08-10 03:34:26徐磊李曼
大科技 2016年27期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理管理

徐磊 李曼

供電公司集體企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理研究

徐磊 李曼

(國網(wǎng)安徽省電力公司亳州供電公司 安徽亳州 236800)

當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)正在快速發(fā)展,電力行業(yè)也隨之飛速發(fā)展,相比之下,在財(cái)務(wù)的管理方面供電企業(yè)仍然存在著很多不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的工作不能很好地開展。對于電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言,使用集中型的會(huì)計(jì)管理模式,可以在極大程度上促進(jìn)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作的加強(qiáng)。本文對現(xiàn)階段供電公司集體企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理進(jìn)行研究,針對財(cái)務(wù)管理中存在的一些問題,提出相應(yīng)的解決措施。

財(cái)務(wù);供電公司;集中管理

引言

對于一個(gè)企業(yè)而言,擁有一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)非常重要,其對企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展起著重要的作用。在當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景之下,選擇一個(gè)集中型的財(cái)務(wù)管理模式對單位和企業(yè)有著積極意義,不僅可以使財(cái)務(wù)的工作更加明了、清晰,更使財(cái)務(wù)工作變得更加有整體性,富有條理性,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率也有了極大的提高,尤其是在供電公司集體企業(yè)中,使用集中性的財(cái)務(wù)管理模式有著重要的意義[1]。在財(cái)務(wù)管理的過程中,具有重要作用的就是財(cái)務(wù)的核算,在該環(huán)節(jié)當(dāng)中采取傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求。在如今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,供電企業(yè)必須對財(cái)務(wù)管理的模式進(jìn)行相應(yīng)的改革,向集中型的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,全面提高工作效率和工作質(zhì)量。

1 供電公司集體企業(yè)的財(cái)務(wù)集中型管理的內(nèi)容和原則

1.1 財(cái)務(wù)集中型管理的內(nèi)容

①企業(yè)設(shè)置集中型的模式來對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,要求企業(yè)的管理人員必須對所有財(cái)務(wù)部的人員進(jìn)行整體、統(tǒng)一的管理;②集中管理企業(yè)的總體運(yùn)算,并建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系;企業(yè)應(yīng)該在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算的基礎(chǔ)之上,為企業(yè)財(cái)務(wù)提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù),從而促使企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)邁向一體化的發(fā)展;③集中管理企業(yè)的資金,供電企業(yè)可對企業(yè)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)、集中的管理。通過設(shè)置集中型的財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)決策得到準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)。圖1為財(cái)務(wù)集中的內(nèi)涵。

圖1 財(cái)務(wù)集中的內(nèi)涵

1.2 財(cái)務(wù)集中型管理的原則

(1)集中經(jīng)營,分層管理。先進(jìn)的集中性管理模式的設(shè)置應(yīng)用可以使供電企業(yè)內(nèi)部的工作更好地得到控制、協(xié)調(diào)、完成,也可以使分權(quán)、集權(quán)等思想充分融合。從而形成了一個(gè)集中經(jīng)營、分層管理的管理原則,并對不同的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合理的分權(quán),有效地銜接各財(cái)務(wù)部門之間的工作,促進(jìn)企業(yè)的整體性經(jīng)濟(jì)效益。

(2)穩(wěn)定性與適應(yīng)性和適應(yīng)性相互結(jié)合。一個(gè)穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理體制可以使該企業(yè)的體制的有效性得到相應(yīng)的提高,對企業(yè)開展各類生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)具有積極意義,另外在制定該體制時(shí),也應(yīng)使該管理體制適應(yīng)于各種環(huán)境,使其具有較強(qiáng)的適應(yīng)性[1]。

(3)整體性原則。在實(shí)施財(cái)務(wù)集中型管理的過程中,供電企業(yè)應(yīng)結(jié)合該企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮,將增加企業(yè)利益作為首要任務(wù),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、集中投資,充分發(fā)揮企業(yè)的總體優(yōu)勢。

(4)權(quán)利、利益、責(zé)任相結(jié)合,建立一個(gè)適應(yīng)企業(yè)的管理體系對于供電企業(yè)而言極為重要,該企業(yè)需要完善管理體系的收益分配、監(jiān)督、約束、決策信息等機(jī)制,使該企業(yè)的責(zé)任、利益以及內(nèi)部權(quán)利達(dá)到統(tǒng)一。

2 供電公司的財(cái)務(wù)集中型管理中存在的問題

2.1 結(jié)構(gòu)組織方面

在供電公司對財(cái)務(wù)進(jìn)行集中型管理的過程中,采用的大多都是金字塔式的結(jié)構(gòu),并建立一個(gè)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)核算的組織,雖然,建立這種組織利于集中財(cái)務(wù)管理,但是也會(huì)在一定程度上降低管理的效率,從而降低對市場信息的反應(yīng)能力。此外,供電公司的財(cái)務(wù)部門也有很多素質(zhì)較低的人員,對公司實(shí)施財(cái)務(wù)集中型管理的整體產(chǎn)生直接影響。

2.2 資金集中方面

供電公司應(yīng)建立一個(gè)資金結(jié)算中心,此部門應(yīng)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管理,但是在資金結(jié)算的過程中手續(xù)極其復(fù)雜,而且大多都是手工結(jié)算。另外,供電公司沒有建立一個(gè)關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息、全面的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)[2]。因此,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金散落、資金控制不及時(shí)的情況。

2.3 信息集中方面

在對財(cái)務(wù)進(jìn)行集中型管理的過程中,供電企業(yè)經(jīng)常會(huì)為了輔助工作而使用很多財(cái)務(wù)軟件,但由于企業(yè)對財(cái)務(wù)沒有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、管理,導(dǎo)致企業(yè)很難及時(shí)提取、分析、管理、匯總子公司的財(cái)務(wù)信息。除此之外,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不完善使企業(yè)無法進(jìn)行對財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,也在一定程度上造成集中型管理的困難。

2.4 財(cái)務(wù)預(yù)算方面

對于財(cái)務(wù)預(yù)算工作,供電企業(yè)應(yīng)該采取更多的工作策略。如今公司使用的財(cái)務(wù)預(yù)算無法滿足企業(yè)發(fā)展的變化,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)預(yù)算與發(fā)展戰(zhàn)略的脫離。而且,供電公司所使用的集中型管理預(yù)算的體制可以滿足該企業(yè)的考核評價(jià)和資源規(guī)劃的需求,從而使財(cái)務(wù)預(yù)算的功能之間相互矛盾,降低了預(yù)算編制的效率。

2.5 監(jiān)督管理方面

供電公司統(tǒng)一完成財(cái)務(wù)核算之后,應(yīng)加強(qiáng)對其的監(jiān)管力度,由于企業(yè)對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況沒有更加深入的了解,難以對其進(jìn)行有效監(jiān)督。另外,集中型的企業(yè)管理使企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)相分離,這使企業(yè)更加關(guān)集中型會(huì)計(jì)核算卻忽略了管理。除此之外,一些子公司對財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理之后,大幅度降低了財(cái)務(wù)人員的積極性[3]。

3 供電公司財(cái)務(wù)實(shí)施集中型管理的相應(yīng)措施

3.1 加強(qiáng)集中財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)

企業(yè)的發(fā)展與變革隨著新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式有了一系列的變化,在這樣的時(shí)代背景下,對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一、集中的管理可以有效地提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,并加強(qiáng)對該模式的控制和監(jiān)督。在集中管理的實(shí)際過程中,第一是要加強(qiáng)集中財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建設(shè),該管理模式的一個(gè)相互配合的、統(tǒng)一的過程。所以必須在財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,對集中管理時(shí)應(yīng)該注意的問題進(jìn)行充分的了解,對相關(guān)制度的學(xué)習(xí)也應(yīng)該得到加強(qiáng),制定一個(gè)合理的管理機(jī)制。同時(shí),在對財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理之后,企業(yè)需要明確相關(guān)部門的職責(zé),做好各部門之間的調(diào)配,對各部門的工作進(jìn)行有效地統(tǒng)一。因此,雖然企業(yè)在對財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理,預(yù)算單位的會(huì)計(jì)主體卻沒有改變,其仍然擁有獨(dú)立的管理權(quán),而在集中管理模式實(shí)現(xiàn)智慧,就需要其積極配合該模式的實(shí)施,主動(dòng)接受監(jiān)督考核和集中的核算等等,使供電公司財(cái)務(wù)管理具有科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)預(yù)算管理

在實(shí)行會(huì)計(jì)核算管理和集中監(jiān)督后,相關(guān)財(cái)務(wù)的管理和運(yùn)營程序也隨之變化,對企業(yè)而言,首先應(yīng)了解集中管理的一些新要求并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。因?yàn)樵趯?shí)現(xiàn)該模式的管理之后,也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中預(yù)算,因此,企業(yè)需要加強(qiáng)管理財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,也需要加強(qiáng)對工作職責(zé)的管理,從而進(jìn)行科學(xué)化、細(xì)分化的預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行需要按照財(cái)務(wù)的使用要求嚴(yán)格執(zhí)行,財(cái)務(wù)的集中管理實(shí)現(xiàn)智慧,要形成一個(gè)統(tǒng)一的監(jiān)管部門,對各個(gè)部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,提高資金的使用效益[4]。

3.3 完善單位內(nèi)部控制制度

集中的財(cái)務(wù)管理必須進(jìn)行控制,這種控制需要企業(yè)有內(nèi)部監(jiān)督和獨(dú)立的審計(jì),以此來保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力。公司必須成立獨(dú)立的監(jiān)管部門,對各個(gè)財(cái)務(wù)部們的日常工作進(jìn)行監(jiān)督、管理。除此之外,企業(yè)還需要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)布制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,做好財(cái)務(wù)部門管理制度的建設(shè),例如收支管理制度、開支標(biāo)準(zhǔn)制度、財(cái)務(wù)預(yù)決算制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)分析等,這些制度都應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行進(jìn)一步的完善,并嚴(yán)格執(zhí)行,從而保證財(cái)務(wù)管理制度的正常開展。圖2為財(cái)務(wù)集中的資金控制示意圖。

圖2 財(cái)務(wù)集中的資金控制示意圖

4 總結(jié)

綜上所述,對供電公司集體企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中型管理對企業(yè)有積極意義,其自身具有很大的優(yōu)勢。在這種形勢之下,必須從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀出發(fā),綜合考慮企業(yè)的實(shí)際情況,對財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行不斷地優(yōu)化和完善,建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)機(jī)制管理制度,并培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員,提升企業(yè)人員集中管理的意識,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

[1]姚 璐.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2014(1).

[2]傅紅彬,官登水.大數(shù)據(jù)浪潮下的管理會(huì)計(jì)對策與發(fā)展的探討[J].中國管理信息化,2015(3).

[3]李義梅.大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)相關(guān)問題研究[J].財(cái)會(huì)審計(jì),2014(468).

[4]孟巖,周航,等.大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境管理會(huì)計(jì)發(fā)展探究[J].管理會(huì)計(jì),2015(7).

F406.7

A

1004-7344(2016)27-0249-02

2016-9-8

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