程曉龍(安徽星升建筑工程有限公司,安徽 青陽 242800)
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建筑工程預算編制的技巧分析
程曉龍(安徽星升建筑工程有限公司,安徽青陽242800)
本文通過介紹影響工程預算編制的因素,分析了建筑工程預算編制中存在的問題,提出了建筑工程預算編制控制要點,希望可以推動我國建筑工程預算的快速發展。
建筑工程;預算編制;技巧分析
工程預算編制是建筑企業控制工程造價的理論基礎,對于企業的各項管理工作和企業的經濟效益都有著重要意義,良好的建筑工程項目預算編制工作,不僅可以提高建筑企業的經濟效益,還能夠縮短工程項目周期,在進行建筑工程預算編制之前,統籌考慮各種因素,包括勞動計劃、財務計劃、施工計劃和材料計劃等[1],最大限度地減小不利因素對預算編制工作的影響,保證建筑工程項目的順利進行,建筑工程預算編制不僅關系到企業的內部管理,而且還關系到企業的效益乃至能否生存,需要引起人們的足夠重視,因此,為了提高工程預算的準確性,進一步提升建筑工程企業的經濟效益,本文對如何更加有效地提高建筑工程預算編制水平進行了充分探討[2]。
建筑工程預算是根據施工前期的設計圖紙和建筑工程項目所需要的各種生產資料,對所使用的機械設備、消耗的生產材料、需要的人工成本和其他管理費用做好事先的預算[3],這樣不僅可以按照事先設計好的預算給各個部分分配生產資料,還可以在宏觀上把握整個工程項目的進度,從而提高企業的經濟效益,保障項目工程的順利進行。尤其是隨著我國經濟的不斷加快,建筑市場競爭日益激烈,任何企業要想在市場中取得長遠性的發展,都需要在保障建筑質量的同時,做好預算編制工作,這樣就可以規范建筑工程項目的各個階段,為工程決策提供重要的依據,建筑工程預算系統的基本構架見圖1所示。

圖1 建筑工程預算系統的基本構架圖
建筑工程預算編制是一項極其復雜的工程,影響因素眾多,主要包括以下幾方面:
2.1設備材料的價差
在建筑市場中多個廠家激烈競爭的現象普遍存在,甚至對同一型號的機械設備報價都不同,這就導致了設備材料的預算價格與結算價格相比有較大的差異。并且建筑施工是一個長期的過程,施工材料的價格受眾多因素的影響,不同時期的設備材料價格有可能會根據市場行情產生波動,并且各地的建材價格不一致,在進行工程預算時并不能做到準確預算,甚至有的企業利用不正當的手段進行投標,導致招標企業的實力遭到質疑,這些都會嚴重影響建筑工程的預算編制,進而影響到建筑工程的工程質量。
2.2工程量計算誤差
在建筑工程預算編制中,工程量計算是一個十分關鍵的環節,如果工程量計算出現誤差,不僅影響建筑預算的編制質量,也會給工程建設帶來一定的麻煩,嚴重情況下不僅會浪費大量的企業資金,也會影響工程的進度,所以在計算工程量時不僅要符合工程量計算規則也要符合預算定額的規定。工程量計算得是否準確,直接決定了預算價格的準確性與否,例如在建筑工程施工過程中,建筑圖紙上往往會標注使用的材料清單和工程量,如果預算人員沒有根據施工現場的實際情況,對標注的材料清單和工程量進行認真核對,就會導致實際的工程量與預算不符,從而影響工程預算編制的準確性。
3.1預算編制方法相對落后
隨著我國科技的不斷進步,建筑領域不斷涌現新材料、新設備、新工藝和新技術,這就要求在建筑工程預算編制過程中,需要不斷地進行定額換算等工作,但是,目前我國建筑工程在進行預算方案編制過程中,采用的都是較為落后的方法,定額單價統計還是按照幾年前的標準作為主要依據的,這種靜態的編制方法,會導致建筑工程量計算出現嚴重誤差。
3.2預算設計缺少整體性理念
當前我國建筑工程預算使用的還是階段性管理模式,這就會導致人為因素和市場因素等嚴重影響預算的精度,嚴重情況下還會產生各種額外的建筑工程項目預算外開支,出現這種問題的主要原因是預算設計缺少整體性理念,不僅沒有對建筑工程項目預算進行系統的管理,而且也沒有綜合考慮各種因素的變化,只是盲目地按照現行預算方案進行安排,這樣不僅會影響工程質量,造成企業經濟損失,也會影響工程項目進度。
3.3隨意更改工程項目預算設計
目前有些建筑工程單位為了方便工程施工,隨意變更施工設計,進而產生預算計劃外費用支出,特殊情況下,必須要改變施工計劃,那么也需要臨時調整工程預算,但是臨時調整工程預算,也有可能因為缺乏必要的論證和調查,導致出現更多的問題。
4.1廣泛搜集資料,為預算編制做好充分準備
在編制預算前:①預算人員要深入了解施工圖紙,熟悉設計意圖,如果有疑問,要及時和施工人員或者設計人員進行溝通,做到心中有數。②預算人員還應該注重現場調查,了解施工方法、施工方案、材料運輸方法和需要的施工設備。③還要了解項目周圍的環境,收集當地經濟發展前景等資料,只有這樣才能合理的選擇施工方案,有效的降低工程成本,控制工程造價,以便為正確地編制施工組織設計和編制預算打下有利的基礎。如果沒有為預算編制做好充分準備,將會嚴重影響建筑工程的施工計劃,例如,施工場地的布置,是選擇人工開挖還是機械開挖,是否需要材料二次倒運,材料的運輸方式等,這些問題都需要由施工組織設計來解決,但是施工組織設計所涉及的人工成本、材料用量和工程量等必須由預算編制給出,所以在進行建筑工程施工之前,一定要廣泛搜集資料,為預算編制做好充分準備,這樣才能為工程質量和工程進度保駕護航。
4.2提高預算人員的業務能力,自我審核,避免差錯
建筑工程預算人員要加強對預算的自我審核,主要包括各項費用的取費費率、材料和人工價格及其價格調整、工程量計算公式等,以便及時發現差錯,提高預算質量。除此之外,還要掌握與預算有關的法律法規,加強業務學習,還要加強自己市場調研能力,掌握市場材料價格信息,及時了解建筑領域的最新發展動態,這些都是成為一個優秀的建筑工程預算工作人員必備的條件,并且在實際工作中,預算人員應具有公正嚴謹的工作作風和認真負責的工作態度,不斷的進行知識更新,注重工作總結,逐步提高業務水平。如果編制人員的責任心不強或者業務水平不高,就有可能在預算編制中出現失誤操作,這樣會對建筑工程產生巨大的負面影響,增加整個建筑工程的費用,影響建筑企業的經濟效益,所以,一定要在進行建筑工程預算編制之前,提高預算人員的業務能力,還要在完成建筑工程預算編制之后,進行自我審核,避免出現差錯。
4.3正確、靈活地套用預算定額與計算定額直接費
我國不同地區的預算編制的規定和預算定額不同,所以在使用定額前,要對定額的總說明、附表、附錄及有關規定做到心中有數,在計算定額直接費的過程中,當定額內容與工程內容出現偏差時,在這種情況下允許換算時,應嚴格按照定額的換算范圍和方法進行換算;當定額內容與工程內容出現偏差時,在這種情況下又不允許換算時,必須執行定額,不得擅自調整和修改。
綜上所述,建筑工程預算編制水平,嚴重影響著建筑工程項目的實際造價,并且建筑工程預算編制是一門技巧性、知識性和專業性很強的工作,需要預算人員具有相關的經驗與技巧才能勝任,不僅需要本著實事求是的態度,平時多學習、總結,在基本功上下功夫,還要經常深入施工現場,熟悉施工程序,廣泛搜集資料,這樣才能保障建筑工程在施工過程中合理使用人力、物力和財力,保障企業取得最大的投資效益,相信在廣大建筑工程預算人員的不斷努力下,我國的建筑預算一定會不斷進步,并促進建筑事業的發展。
[1]黃 蕓.關于建筑工程預算編制質量與結算研究分析[J].建筑·建材·裝飾,2015(3):102~103.
[2]劉菲.建筑工程預算編制的復核思路與技巧[J].房地產導刊,2014.
[3]曹陽,黃永軍.提高建筑工程預算編制與有效控制工程結算[J].城市建設理論研究:電子版,2015(25).
2016-3-29
TU723.3
A
2095-2066(2016)11-0203-02