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常用檔案數據備份技術和方法

2016-08-11 10:17:10孫永俊
人力資源管理 2016年6期

孫永俊

摘要:檔案的數據如果出現破壞或者丟失的情況將會帶來很大程度的損失,檔案數據備份的技術方法對于檔案管理工作是十分重要的。本文對檔案數據備份的技術以及方法進行介紹,提出了檔案數據備份應該注意的細節問題。

關鍵詞:檔案數據 備份 技術方案

隨著信息技術的普及,對檔案的管理也出現了系統化的管理模式,這為檔案數字化以及信息化建設帶來一定的繁榮景象。檔案數據如果出現丟失那么就會帶來比較大的損失,要進一步保障檔案數據的安全,就應該加強檔案數據備份技術和數據備份方法,從全面的角度加強檔案數據化信息的建設,加強對檔案安全的管理和保護,這對檔案的備份是有著積極的意義。

一、常用檔案數據備份和技術原則

對于檔案的備份主要的目的就是為了對數據的安全進行保護,同時也是為了降低數據丟失以及數據損失造成的影響。在進行實踐操縱的過程中,要根據環境來適應具體的操作,實行不同的決策方案。

1.檔案管理需要很強的兼容性

在當前,計算機的網絡具有一定的復雜性,系統平臺主要包括UNIX、Windows、Net ware等等,各種操作系統自身都是需要數據進行備份的,檔案數據備份技術大多數的時候采取的系統主要是多種操作的系統來完成的,所以,對檔案數據備份的系統選擇是十分重要的。只有這樣才能夠有效的保證檔案數據可以做到共享,進一步更新備份。

2.檔案數據備份的自動化

在實際操作的過程中,每一個單位因為自身的工作形式都是不一致的,這樣就導致了不同規定的不同限制。

檔案管理應該定時的對檔案數據進行備份,對于備份過程中出現的問題應該進行及時的處理。應該從實際的情況來判斷設備出現的故障位置,只有這樣,最終才能夠更好的實現數據備份的智能化以及數據化。

3.備份系統要具有網絡安全性

伴隨著互聯網的迅速發展,網絡大量的病毒對于檔案備份系統有著很大的影響。在這樣的情況下對于檔案數據備份有著很大程度的影響。在對檔案進行備份的過程中應該注意檔案備份的安全性,防止在檔案備份的過程中出現網絡病毒。如果備份檔案中出現病毒對于檔案的數據影響是很嚴重的,同時也會帶來很大的損失。在檔案備份的過程中,系統自身要具有查殺病毒、防護、殺毒等方面的公司,保證檔案備份不出現計算機病毒。

二、檔案數據備份的技術方法

對檔案數據進行備份的過程中主要是對硬件和軟件進行備份,對于檔案備份的方案和方法主要是可以分為以下四個部分。

硬件備份主要是包括彩帶以及光盤控制。這個備份硬件都是有著各自的優點和缺點,主要表現在硬盤的存儲容量比較大同時存儲的成本相對較高。光盤的成本比較低,但是光盤的存儲量比較小,自身又受到訪問時間的限制,可靠性比較低。磁帶在備份中的應用是比較廣泛的,主要表現在磁帶的表現時間比較長、自身的使用成本是比較低、并且磁帶可以長時間的進行自我管理,能夠有效的保證數據備份的可靠性。一般情況來說,對檔案數據進行備份中大多數是選擇磁帶進行備份。

軟件對于檔案數據的備份是有著很大程度的影響,在軟件備份選擇的過程中要進行自動化的拓展,加大數據備份的準確性。對軟件備份方面應該進行系統全面的備份,同時還要避免對病毒的侵擾,增加軟件備份的殺毒系統殺毒軟件的實施。對備份軟件工具進行集中管理、跨網絡備份以及自動化恢復、多磁帶設備管理等方面的功能。

在數據內容備份方面,應該從全面的角度對檔案工作進行系統化管理。對于數據備份選擇的策略和選擇的方法也是要根據數據備份中數據的大小和數據庫中的數據修復進行管理和制定。大多數的情況下備份的方法主要有全備份、增量備份和差分備份集中方法。檔案備份要從實際出發,根據實際情況進行備份出來,檔案數據備份要有根據實際情況進行制定。檔案的數據備份主要是包括:全備份、差分備份、增量備份三種,這三種也是檔案備份中比價常見的,對于這三種備份方面也是要根據檔案管理的實際問題進行選擇。

全備份在實際數據備份中的應用比較廣泛,使用具有直觀性。在數據丟失的情況下,需要對檔案機芯恢復。但是,需要每天進行大量的備份,由于自身的存儲空間并不是很大,備份所需要的時間就是比較長。

增量備份主要是指在備份的過程中沒有重復的備份出現,自身占用的空間相對來說是比較小的,備份所占用的空間也是比較短的。但是,發生數據丟失,對數據的恢復是比較復雜的,這也是增量備份的主要缺點。

三、結論

檔案數據備份工作的實施是創新型社會管理的重要組成部分,所以,我們要不斷的掌握現代的檔案管理技術,對檔案備份的技術以及方法進行不斷的更新和改進,利用現代化的信息技術,對檔案數據備份工作進行開拓和處理,加強檔案管理工作的創新,為檔案數據備份技術的方法和工作作出積極的貢獻。

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