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水利工程監(jiān)測設備物流碼管理

2016-08-12 07:02:51中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司四川省成都市溫江區(qū)611130
低碳世界 2016年13期
關鍵詞:物流設備管理

陳 軍(中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司,四川省 成都市 溫江區(qū) 611130)

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能源管理

水利工程監(jiān)測設備物流碼管理

陳軍(中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司,四川省成都市溫江區(qū)611130)

在水利工程建設施工過程中,不斷地在進行監(jiān)測儀器設備的采購、運輸、存儲、埋設、維護運行等工作,這樣一來監(jiān)測儀器設備的管理涉及到眾多的單位及人員,耗費大量的人力和物力,且人為影響因素較大,容易出現(xiàn)人工誤差,效果往往不甚理想。本文既是針對這種情況,引用貨物流通過程中物流碼的方法加以改進,使監(jiān)測設備的管理工作更便捷、更精細,從而減少對人工的投入,并降低人工操作造成的錯誤。

監(jiān)測設備;采購;出入庫;物流碼

1 前言

常規(guī)的監(jiān)測儀器設備管理過程涉及到儀器生產廠家、運輸保管單位、承包商、埋設單位、監(jiān)測維護單位以及業(yè)主單位等,這一工作過程的環(huán)節(jié)采用文件申報、各管理部門審批后,再實施供貨。設備到貨后組織各部門聯(lián)合開箱驗收檢查,采用Excel電子表登記入庫。

圖1

由圖1可知,整個工作流程中,環(huán)節(jié)眾多,儀器采購數(shù)量大,過程資料流通頻繁,人為因素影響較大,容易出現(xiàn)誤差。對儀器在各個環(huán)節(jié)的數(shù)量統(tǒng)計工作量巨大,耗費大量的人力和物力,效果往往不甚理想。

為了監(jiān)控儀器本身質量、埋設質量、維護運行質量等,建立針對施工期監(jiān)測儀器管理、補充各種儀器屬性,記錄儀器在各個階段的性能狀態(tài),實現(xiàn)對儀器全生命周期的管理,監(jiān)控儀器的質量至關重要。

2 物流碼技術管理的優(yōu)越性

物流碼管理技術應用于監(jiān)測工程屬于新思維、新理念,是監(jiān)測管理工作的創(chuàng)新和升華。結合先進的計算機技術、物聯(lián)網技術,將儀器設備從生產、運輸、倉儲、埋設、維護運行,直到最終的報廢停測全生命周期過程進行管理和監(jiān)控,進而分析其薄弱環(huán)節(jié),影響其生命周期的因素等,能更加實時地反映監(jiān)測工程管理過程中的客觀真實性。

(1)溯源跟蹤

只要錄入物流碼管理庫的監(jiān)測儀器,其生產廠家、性能參數(shù)及出廠日期等能一目了然。

(2)快捷客觀

監(jiān)測工程中,監(jiān)測儀器種類縱多,數(shù)量龐大(成千上萬支/套)。儀器的流通過程也是管理過程,并且在不斷累計。常規(guī)方法在清點、登記過程中容易出現(xiàn)人為誤差,且需要大量時間及人力資源,而運用掃碼技術僅需數(shù)秒鐘即可入庫。

(3)儀器臺賬實時客觀。由于監(jiān)測儀器數(shù)量大,入庫、銷庫頻繁,采用常規(guī)方法的臺賬容易出現(xiàn)偏差。運用物流碼庫管理能實時、動態(tài)反應監(jiān)測儀器的來源、庫存量、備貨量、安裝使用方向等等一系列的動態(tài)臺賬,也為設備合同的履行提供客觀依據(jù)。

(4)安全性

物流碼庫采用防止網絡攻擊手段,采用客戶端單向訪問服務端的方式,數(shù)據(jù)傳輸加密,備份、訪問授權等多方面的安全措施。若干年后,數(shù)據(jù)管理過程依然可查。

(5)實用性

從儀器設備管理的實際出發(fā),提供方便靈活的信息輸入輸出功能和信息管理服務功能。每個儀器設備需制定二維碼,通過掃碼操作,能夠簡單有效對該儀器設備進行信息檢索、流程查看、信息維護與管理等工作。

(6)穩(wěn)定性

在系統(tǒng)開發(fā)過程中采用各種軟件質量控制技術,確保軟件系統(tǒng)的運行穩(wěn)定和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析成果的準確無誤。

(7)可擴展性

在系統(tǒng)設計時應充分考慮預留相應的數(shù)據(jù)及應用接口,以備增添新的業(yè)務流程或原有業(yè)務流程需要修改時,能夠方便地實現(xiàn)。

(8)先進性

在基礎軟硬件系統(tǒng)架構和數(shù)據(jù)業(yè)務流程處理兩方面均采用先進成熟的IT技術。

(9)性能高效性

系統(tǒng)軟件力求做到用戶界面簡潔易操作,邏輯結構嚴謹,響應速度快。

3 系統(tǒng)架構

施工期監(jiān)測儀器管理系統(tǒng)主要由三個部分組成:

(1)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

用于存儲所有的儀器設備的基本信息、采購、運行、存儲、埋設、維護與運行整個過程的信息和流程數(shù)據(jù),是整個系統(tǒng)的核心。納入“大壩安全信息管理系統(tǒng)”管理數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一進行管理。

(2)信息管理軟件

用于對儀器設備的基本信息進行管理和維護,對儀器設備的采購、運輸、倉儲、埋設、維護運行等業(yè)務流程進行統(tǒng)一管理,對儀器設備的質量進行統(tǒng)計分析。

(3)移動終端軟件用于對儀器設備進行掃碼查詢和信息維護,能夠實現(xiàn)信息下載與上傳。

(4)流程圖如圖2。

4 物流碼編碼原則

4.1監(jiān)測設備出入庫編碼

出入庫編碼主要為儀器廠家提供的儀器屬性。編碼遵循唯一性(傳感器)、可查詢性(規(guī)格、型號、參數(shù)及出廠日期等)(如圖3)。

4.2監(jiān)測設施設備運行編碼

4.2.1編碼原則

編碼遵循唯一性、可讀性、統(tǒng)一性和相關性原則。

4.2.2編碼規(guī)則

編碼采用數(shù)字與字母結合的方式對埋設的監(jiān)測儀器、監(jiān)測設施的所屬電站、標段位置、項目類別、測點編號等信息進行標識。編碼一共分為兩個部分。

(1)設備位置碼段;

(2)設備身份碼段。

以上兩部分編碼可以分別獨立編制,在庫壩信息化綜合管理系統(tǒng)中,三部分編碼配合使用,并根據(jù)編碼生成對應唯一二維碼,以實現(xiàn)對所有設備的全方位管理。

圖2

圖3

4.2.3設備位置碼段編碼規(guī)則

(1)含義

采用分層、分類的方法對監(jiān)測設備進行編碼,用于標識其所屬位置,便于管理人員高效、準確、定位管理所有設備。位置碼分為4個碼段,共16位字符。

(2)編碼方式與方法

第1碼段:電站標識。用3位字母或數(shù)字對同一電廠所管轄的不同電站進行標識,不足3位的用數(shù)字0補足。例如用“PBG”標識瀑布溝電站;“SP1”標識沙坪一級電站。

第2碼段:標段標識。用3位數(shù)字或字母進行標識,不足3位的用數(shù)字0補足。例如:用“DB0”標識大壩標,“YHD”標識溢洪道。

第3碼段:項目標識。用2位字母進行標識,例如:用“BX”標識變形監(jiān)測項目。

第4碼段:設備標識。用8位字母或數(shù)字進行標識,不足8位采用數(shù)字0補足。例如:用“JG010000”標識真空激光準直系統(tǒng)1號測點。

(3)編碼示例

例A.瀑布溝水電站真空激光準直系統(tǒng)1號測點編碼如表1。

表1

對應二維碼:

(編碼為“PBGDB0BXJG010000”的二維碼)

4.2.4設備身份碼及編碼規(guī)則

(1)含義

設備身份碼段是區(qū)分每個設備的唯一身份標識,用于標識每個具體的儀器設備,便于管理者對每個設備的全生命周期進行監(jiān)督。

(2)編碼方式與方法

設備身份碼采用數(shù)字流水編號的方式進行編寫,由庫壩信息綜合管理系統(tǒng)自動生成,確保設備的身份碼具備唯一性。身份碼長度為7位數(shù)字,并可根據(jù)實際情況任意擴充。

(3)編碼示例

例A.瀑布溝水電站真空激光準直系統(tǒng)1號測點,身份碼如表2。

表2

對應二維碼:

(編碼為“PBGDB0BXJG0100001000001”的二維碼)

5 物流碼系統(tǒng)組成

5.1系統(tǒng)硬件平臺

(1)硬件設備

利用“大壩安全監(jiān)測信息管理系統(tǒng)”服務器、應急機、客戶端電腦、手提電腦、移動終端設備等。

(2)系統(tǒng)軟件

利用現(xiàn)有“大壩安全監(jiān)測信息管理系統(tǒng)”的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件以及第三方工具軟件。

5.2信息管理軟件

主要功能包括:

(1)儀器基本屬性管理

用于定義、維護各類儀器的基本屬性,比如生產廠家、出廠日期、品牌、型號、儀器參數(shù)等等。用于定義水工建筑物及部位劃分等信息。

(2)儀器采購入庫管理

用于制定采購計劃單、采購訂單,記錄采購、運行情況。待貨到達后,進行編碼、標識,并進行入庫處理。

由監(jiān)測中心或主管單位統(tǒng)一制定流域內儀器設備編碼規(guī)則。確保整個流域內設備儀器編碼的唯一性、規(guī)范性、簡潔性(能夠通過編碼大致知道該儀器設備的基本屬性、埋設位置等等)。

系統(tǒng)按照編碼規(guī)則自動按順序生成編碼及二維識別碼。

(3)儀器領用出庫管理

對庫存物品進行掃碼領用登記,出庫情況,回退情況進行管理維護,實時展現(xiàn)庫存的動態(tài)。

(4)儀器埋設狀態(tài)管理

對領用出庫的儀器設備進行埋設狀態(tài)的管理和埋設信息的維護,記錄埋設的位置、高程、日期、深度、初始值等等信息。

(5)儀器運行維護管理

記錄儀器運行的監(jiān)測數(shù)據(jù) (接入大壩安全監(jiān)測系統(tǒng)),運行過程的檢修、維護等等,直到最終的報廢、停測。

儀器設備納入巡視檢查,作為巡視檢查的內容,在每次巡檢中記錄巡檢結果。

儀器設備納入缺陷處理,在埋設、運行、維護過程中,一旦發(fā)現(xiàn)存在缺陷或者安全隱患,立即進行登記、消缺等處理工作。

(6)儀器質量分析

用于分析儀器設備的質量,尤其對質量發(fā)生問題的時段、過程、涉及的單位等進行統(tǒng)計分析。

5.3移動終端軟件

安裝在移動終端上(手機),用戶能夠通過移動終端進行上傳、下載必要的設備信息,能夠現(xiàn)場對設備進行掃碼查詢,維護信息填報。主要功能包括信息下載、掃碼查詢、信息上傳等。

6 結語

物流碼是常規(guī)貨物流通中常用的一種手段,但在水電利程施工過程中尚未實踐,若在水利工程中加以應用,將大大提高設備管理工作效率,并有效降低人工誤差。

陳 軍(1983-),男,漢族,工程師,本科,從事水利工程安全監(jiān)測工作。

F259.2

A

2095-2066(2016)13-0115-03

2016-4-20

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