潘雪萍
【摘要】 說到計算機,大家肯定不陌生,而如今的社會、生活、生產都離不開計算機,而它的叫算計信息系統集成有著極其重要的作用。因而,信息系統集成中的項目管理發揮的作用也不容輕視。它不同于一般的項目管理,在一般的項目管理基礎上,項目管理的應用能使計算機信息系統集成能夠實現最優化統籌設計。它還能夠大大幫助實現企業利益最大化。因此如何去提高計算機信息系統集成中項目管理的效率,可以通過:挖掘優秀人才,尤其是項目經理;重視對項目管理的監督和反饋;不能忘記的首要的應該是明確項目的總目標總任務。只有這樣,才能真正提高信息系統集成中項目管理的效率。
【關鍵詞】 信息系統集成 項目管理 效率
引言:
在今天這個快速變化的商業世界,越老越需要對項目進行智能化管理。項目管理在國防、航空以及建筑工業等方面取的了很大的進展。為控制許多不同的組織和人員之間的相關活動而開發的技術也可以應用到信息系統來,這應該包括許多應用新的技術或者將它和老的應用技術結合起來的項目。
而計算機信息系統集成,就是通過結構化的綜合布線系統和計算機網絡科技,將所需的信息籌集到相互關聯的且同意又協調的系統之中。這樣就能使資源利用得到最大化,資源共享程度高,實現管理理便捷迅速等等。
而信息系統集成項目,意思就是根據用戶和客戶的需求,努力將硬件、系統軟件、工具軟件、網絡、數據庫等相關應用的應用軟件集成試用的信息系統的過程。那么計算機信息系統集成中的項目管理,則是在在此基礎上完成一項新的復雜活動。而這種新的活動對企業的發展有著極其重要的作用。
一、對計算機信息系統集成中的項目管理的認識
今天,幾乎素有的企業或者機構都會和很多項目有聯系,而很多項目呢,都是要設計到信息系統集成項目。特別是在當今電子計算機,網絡發達的年代,計算機信息系統集成中的項目管理,尤為顯得更重要。
一般為了在所有商業領域充分利用計算機的功能,企業或者公司為了視線最大化利益,因而對電子計算機信息系統集成中的項目管理給予特別重視。物流行業的興盛是隨著電子計算機的發展而興盛起來的,而物流行業需要的技術支持離不開電子計算機信息系統集成中的項目管理。
計算機信息系統集成中的項目管理,不同于一般的項目管理,而又是在一般的項目管理基礎上,集合計算機信息集成系統而發展起來的。
信息系統集成中的項目管理與一般的項目管理既有相似之處又有可貴的不同之處。例如,它們都是由活動組成,而且每種活動都會有有一定的連續時間、原有關系和所需的資源。同時,它們又有著不確定性等。但是,計算機信息系統集成中的項目管理與一般的項目管理不同的地方在于,雖然每個項目不同都具有獨特性,但還是經常出現許許多多重復的信息系統項目管理類型。這是因為信息系統集成項目設計到了計算機,其影響是很大的。
二、項目管理的應用能使信息系統集成能夠實現最優化統籌設計
計算機系統集成的本質就是最優化的綜合統籌設計,這就要去計算機網絡系統,能系統集成包括計算機軟件、硬件、操作技術、數據庫技術等的集成,同時還要要求所服務的對象的產品等的集成。最重要的要求是,飛速發展的經濟,企業在渴望計算機信息集成系統帶給自己利益最大化,這事項目管理的應用無疑是意見好事。
項目管理的應用不僅能使計算機本身的系統得到優化更加合理科學,還能合理規劃數據和信息,減少數據冗余,釋放空間,從而更好的實現信息共享。同時,項目管理的應用能使計算機信息系統集成過程中,確保數據和信息的安全。尤其是在如今電子交易愈來愈激烈的時代,網項目管理的而應用能使計算機實現最優化統籌設計,在保護著企業和個人利益騎著很大的作用。
三、計算機信息系統集成中項目管理的應用能更大幫助企業實現利益最大化
不可否認如今社會里,技術創新和技術改革,是很多企業轉型或者繼續發展的手段。企業的可信問題是經濟效益,信息系統集成中的項目管理應用,能最大的籌集所需的技術支持。
比如現在很多企業轉型時候,會海外并購一些企業,學習吸取經驗和技術。而這時候,計算機信息系統集成的項目管理運用,能夠使本地的企業和海外的企業管理運營相聯系起來,并分享對方優秀的產品和技術,從而實現利益的最大化。項目管理的應用不僅可以提高每個人和每個組織機構的工作效率,通過系統集成來促進企業的管理和提高管理效率。
四、如何去提高計算機信息系統集成中項目管理的效率
4.1需要明確項目任務
在進行項目管理過程中,應該制定一個詳細的項目計劃以明確界定系統、用戶需求還有系統要求等。特別值得注意的是,在計劃中要明確表達目標。一個項目的系統總是和參與者的相互關聯、相互協調的結果,所以應明確項目的總目標和任務。
只有這樣各個組成員在進行計算機信息系統集成的項目管理時,可以進行大量的協調,他們能各自清楚每個小組團隊應該做什么任務,大家一起努力去喂總目標總任務而奮斗。
4.2重視挖掘和培養優秀的項目管理人員
在進行項目管理過程中,極大的需要優秀杰出有才能的人員來管理。特別是項目管理經理一職,需要的是不僅僅專業技術很厲害的,更要求他具有比較全面的只是面,在應對危機等突發情況時候,能有權威影響力,去領導其他人員共同解決問題。
這也在要求注重培養優秀管理人員,比如項目經理一職,需要注重培養日常對下屬的比較嚴格具有威嚴的氣質無論技術上還是為人,能讓眾人信服。只有上下團結,一起共同努力,才會提高計算機信息系統集成中的項目管理的效率。
4.3加強對項目管理的監督、反饋
要使一個項目能高效率、有序的進行,是離不開對項目管理的監督和反饋的。國有國法,家有家規。所以在進行項目管理過程中,更應該建立一些監督機制和反饋的一些規定。只有完善了這些機制才能確保工作進行有理可依,有約束的同時不會妨礙效率,反而會促進效率的提高。
同時,計算機信息系統集成中的項目管理更應該利用自身優勢,便利的收集外部意見和內部意見,并對數據進行分析。只有這樣,不斷發現問題,并及時改正,才能走得更遠,發展得更強大。所以,應該重視對項目管理的監督和反饋。
五、鼓勵創新精神
倘若一個項目管理過程中出現了不足的地方,或者發現這個項目繼續下去是會更虧損的狀態。這時候決策者應該果斷終止該項目,或者重新開始另外一個項目,或者利用信息技術重新處理。這時候,鼓勵創新,創新在信息系統集成項目管理這方面更加顯的重要。
最后,在當今社會,計算機信息系統集成中的項目管理的應用是很有前景的,其作用和影響是很大的。
參 考 文 獻
[1]奧爾森,李玉英,簡得三.信息系統項目管理導論[M].上海:上海財經大學出版社,2004.6.
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