探討計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

鄭明偉

【摘要】 隨著我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)之中。尤其是在企業(yè)管理中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，還能增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。所以本文先概述了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響，然后從三個(gè)方面了詳細(xì)闡述了如何利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。

【關(guān)鍵詞】 計(jì)算機(jī) 應(yīng)用技術(shù) 企業(yè) 信息化

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不僅改變了人們的生活方式，還改變了企業(yè)的管理方式。同時(shí)，越來越多的企業(yè)開始由傳統(tǒng)的人工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?。信息化?yīng)用在企業(yè)運(yùn)行和企業(yè)管理之中，不僅能簡化工作流程，還能降低工作人員的勞動強(qiáng)度。從一定程度上來說，企業(yè)信息化是企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。

一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

1.1實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

企業(yè)在運(yùn)行過程中，勢必會產(chǎn)生一些信息。而這些信息是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保障。但是在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下，人工操作信息模式不僅會增加工作人員的工作時(shí)間，還會導(dǎo)致信息的錯(cuò)誤性。甚至?xí)o企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。而如果利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，企業(yè)就可以將所用的信息進(jìn)行統(tǒng)一整合，并輸入到信息庫之中。或者也可以采用加密措施保證信息的安全。當(dāng)需要調(diào)用和傳達(dá)信息時(shí)，就可以利用信息檢索和企業(yè)管理平臺實(shí)現(xiàn)信息的迅速使用。

1.2優(yōu)化企業(yè)管理

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化和流程化。現(xiàn)在有很多企業(yè)存在著人員冗余、工作流程繁雜的問題。這不僅會增加企業(yè)的運(yùn)行成本，還會造成資源浪費(fèi)。如果企業(yè)整個(gè)管理流程都實(shí)現(xiàn)信息化，不僅能夠減少一些不必要的工序，還能實(shí)現(xiàn)辦公的無紙化。這樣不僅能夠提高企業(yè)管理水平，還能降低企業(yè)投資成本，從而提高企業(yè)的核心競爭力。

1.3提高員工的綜合素質(zhì)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理之中，不僅能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源合理分配，還能提高工作人員的綜合素質(zhì)。首先，企業(yè)資源合理分配能夠明確員工的工作職責(zé)。其次計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息的共享，員工不僅能了解到其他員工的工作成果，還能分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)。最后計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)和企業(yè)之間的交流。這樣既能促進(jìn)企業(yè)自身管理水平的提高，還能促進(jìn)員工自身專業(yè)技能的提高。

二、如何利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化

2.1實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化

生產(chǎn)過程是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要工作環(huán)節(jié)。同時(shí)生產(chǎn)過程對產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)環(huán)境都有很高的要求。利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對生產(chǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量，并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。生產(chǎn)過程包括產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)流程、質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)環(huán)境管理。

如在服裝企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，可以采用ETS-實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集及生產(chǎn)管理系統(tǒng)，相比于ERP管理軟件，它更適合應(yīng)用在服裝的生產(chǎn)過程中。該系統(tǒng)是通過RFID（射頻識別）技術(shù)實(shí)時(shí)收集生產(chǎn)現(xiàn)場的數(shù)量、時(shí)間、品質(zhì)、交收、非本位等數(shù)據(jù)，儲存在中央數(shù)據(jù)庫；同時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行高速分析與處理，將生產(chǎn)現(xiàn)狀與問題實(shí)時(shí)呈現(xiàn)在管理人員面前，并結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃與貨期提供預(yù)警與指引，以使工廠實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)平衡、進(jìn)度滿意、品質(zhì)提升、貨物流向清晰的智能化管理。

另外在產(chǎn)品研發(fā)過程，企業(yè)可以借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的信息化。如在建筑工程中，利用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、輔助工藝設(shè)計(jì)等軟件。

這樣不僅能縮短產(chǎn)品研發(fā)的時(shí)間，還能提高產(chǎn)品的質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高?；蛘呤抢矛F(xiàn)代化制造設(shè)備實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的智能化。如紅河集團(tuán)卷煙廠使用的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從原料的加工、倉儲、醇化到制絲、卷包、裝箱、物流整個(gè)過程，關(guān)鍵物料及裝備都能實(shí)現(xiàn)自動化。這樣不僅能夠節(jié)約人工資源，還能降低投資成本，保證產(chǎn)品的質(zhì)量。由此可見，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化，是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要手段。

2.2企業(yè)內(nèi)部管理的信息化

企業(yè)內(nèi)部管理的信息化是企業(yè)信息化的關(guān)鍵，同時(shí)這也是企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)最廣泛的一部分。無論是哪個(gè)行業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化，都能實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流程的規(guī)范化。

企業(yè)內(nèi)部管理的信息化主要是現(xiàn)代化管理手段，優(yōu)化企業(yè)的基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一整合，并提高內(nèi)部管理的科學(xué)化。這樣才能切實(shí)提高企業(yè)的信息化管理水平，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

例如利用現(xiàn)代化的管理軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。現(xiàn)階段較為流行的是一種名為釘釘?shù)钠髽I(yè)管理軟件。其特色在于消息已讀未讀一目了然，DING電話使命必達(dá)，免費(fèi)電話多方通話，企業(yè)通訊錄隨時(shí)隨地找人，多端互動。簡單來說，阿里釘釘是一款免費(fèi)、安全、高質(zhì)量的多方通話工具，是新一代的企業(yè)團(tuán)隊(duì)溝通方式，更加注重中小企業(yè)用戶。在這種方式下的企業(yè)管理中，不僅能方便的實(shí)現(xiàn)人員管理，還能快捷的整合資源信息，從而促進(jìn)企業(yè)科學(xué)、規(guī)范的管理。

此外，還有比較傳統(tǒng)的事物處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、企業(yè)資源技術(shù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理等。這些都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理信息化的重要計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。由此可見，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的自動化和信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。這樣才能促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

2.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)層的信息化鏈接

在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷變革的背景下，如果企業(yè)還繼續(xù)使用傳統(tǒng)的供應(yīng)模式，不僅會造成企業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)的脫軌，還會阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，積極參與到現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的企業(yè)生產(chǎn)中。并實(shí)現(xiàn)原材料采購、加工、銷售、售后等環(huán)節(jié)的信息化，形成完善的生產(chǎn)供應(yīng)鏈條。這樣不僅能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能促進(jìn)企業(yè)信息化管理的完善。

如劍南春集團(tuán)現(xiàn)階段使用的ERP管理軟件。從借貸記賬到盈虧平衡分析，從定額管理到成本核算，從安全庫存到物料需求計(jì)劃，從財(cái)務(wù)監(jiān)控、產(chǎn)品分銷、協(xié)同辦公、人力資源、客戶關(guān)系管理再到供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、移動商務(wù)和全方位合同管理，ERP以其強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)處理能力，助力劍南春集團(tuán)公司把先進(jìn)管理方法落實(shí)到生產(chǎn)、管理、銷售的全過程。此外更重要的是企業(yè)應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等技術(shù)資源，將企業(yè)的內(nèi)部管理和外部運(yùn)用整合起來，這樣才能提高企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

或者企業(yè)也可以利用網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺，樹立品牌意識，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)銷售和實(shí)體銷售的有機(jī)結(jié)合，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如較為受歡迎的網(wǎng)絡(luò)銷售平臺：阿里巴巴、京東、淘寶等。由此可見，企業(yè)應(yīng)該充分利用計(jì)算應(yīng)用技術(shù)，并將其充分應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)鏈之中，這樣才能使企業(yè)在信息時(shí)代的背景下，增強(qiáng)自身的競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展。

三、總結(jié)

在信息時(shí)代，企業(yè)利用信息化能夠降低管理成本、提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。所以企業(yè)應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，采用系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，以信息資源為管理對象，實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程規(guī)范化、科學(xué)化。這樣才能促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化，從而促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展，同時(shí)這也是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制變革的重要途徑。

參 考 文 獻(xiàn)

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