淺談ERP對(duì)雜志社會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

董軍

摘要：信息技術(shù)的快速發(fā)展，有效地提高了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)信息技術(shù)的發(fā)展也從客觀上對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。ERP作為現(xiàn)代社會(huì)中應(yīng)用廣泛的信息系統(tǒng)，在企業(yè)管理的過程中發(fā)揮了重要的作用；雜志社作為現(xiàn)代文化企業(yè)的重要組成部分，在財(cái)務(wù)管理過程中也需要積極地應(yīng)用到ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)雜志社的財(cái)務(wù)管理工作帶來了積極的影響，能夠進(jìn)一步地完善雜志社的財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)了雜志社內(nèi)部信息資源的整合，最終提高了雜志社的管理水平，因此有必要加強(qiáng)對(duì)ERP對(duì)雜志社會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理影響的研究。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理 影響

ERP系統(tǒng)作為一種比較先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，在實(shí)踐中取得了比較好的效果。ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成和共享，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員在工作的過程中可以根據(jù)收集到的會(huì)計(jì)信息資源，進(jìn)行分析研究，對(duì)雜志社的發(fā)展前景作出預(yù)測(cè)判斷，最終使雜志社能夠適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，提高了財(cái)務(wù)信息的安全，提高了財(cái)務(wù)信息的利用效率，對(duì)于提高雜志社的管理工作具有積極的意義。

一、ERP的概念及內(nèi)涵簡介

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱，開始出現(xiàn)并且應(yīng)用在計(jì)算機(jī)企業(yè)中，在根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對(duì)于供應(yīng)鏈管理的要求，預(yù)測(cè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展?fàn)顩r而提出的。ERP是對(duì)于物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理以及信息資源管理所集成化的管理軟件，它包含了服務(wù)結(jié)構(gòu)、用戶接口以及系統(tǒng)制作等，不僅具有一般標(biāo)準(zhǔn)的功能，還具有過程運(yùn)作管理等內(nèi)容。對(duì)于雜志社來說，隨著ERP的出現(xiàn)，對(duì)于雜志社的管理和發(fā)展提供了良好的空間。根據(jù)ERP的應(yīng)用和實(shí)踐的現(xiàn)狀可以看到，ERP能夠從多個(gè)角度提高雜志社運(yùn)行的效率，最終促進(jìn)雜志社的發(fā)展。隨著市場(chǎng)的競(jìng)爭的日益激烈，雜志社在經(jīng)營的過程中對(duì)于內(nèi)部相關(guān)要素整合的要求也越來越高，而ERP的出現(xiàn)則能夠有效地滿足雜志社財(cái)務(wù)管理的需要。ERP對(duì)于雜志社的財(cái)務(wù)管理來說，能夠有效地整合雜志社的資源，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)雜志社各種業(yè)務(wù)的有效追蹤和整合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)雜志社信息流、資金流等工作的統(tǒng)一。隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，對(duì)于雜志社經(jīng)營帶來了比較大的影響，可以借助ERP使雜志社的財(cái)務(wù)管理更加地全面，能夠提前幫助雜志社做好未來的決策，從而使雜志社能夠跟隨市場(chǎng)發(fā)展的步伐，獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。

二、ERP對(duì)雜志社會(huì)計(jì)管理的影響探究

1.能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效追蹤

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來說，在工作的過程中需要接觸并且掌握大量的財(cái)務(wù)信息，只有這樣才能有效地做好財(cái)務(wù)管理工作。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，各種信息都處于不斷地變化過程中，對(duì)于雜志社來說需要及時(shí)地追蹤和掌握市場(chǎng)上的各種信息，需要做好信息的收集和分析工作。對(duì)于雜志社來說，需要了解到消費(fèi)者群體的閱讀變化情況，了解閱讀者的興趣和愛好，只有這樣才能展開針對(duì)性的工作。傳統(tǒng)的信息追蹤分析已經(jīng)難以滿足信息時(shí)代的發(fā)展要求，對(duì)于雜志社來說，需要應(yīng)用效率更高的信息采集方法。ERP 是一種高效的對(duì)信息資源和財(cái)務(wù)資源進(jìn)行管理的方式。雜志社經(jīng)營的好壞與市場(chǎng)具有密切的關(guān)系，ERP具有比較好的信息收集和管理能力，能夠幫助雜志社及時(shí)而且全面地收集到市場(chǎng)中的各種信息，從而使雜志社能夠根據(jù)這些信息來對(duì)市場(chǎng)做出正確的判斷，幫助雜志社了解到市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，從而使雜志社能夠及時(shí)地調(diào)整經(jīng)營方式，及時(shí)地避規(guī)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)雜志社的財(cái)務(wù)管理也與信息的更新速度具有密切的關(guān)系，ERP的出現(xiàn)提高了財(cái)務(wù)信息的整合能力，能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率。通過ERP來掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的信息，能夠使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭的要求，同時(shí)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步。ERP的出現(xiàn)和應(yīng)用能夠幫助企業(yè)避免了財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)，能夠使財(cái)務(wù)管理工作充滿預(yù)警性和可預(yù)見性，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。

2.能夠進(jìn)一步地完善財(cái)務(wù)管理工作

ERP的應(yīng)用，能夠使雜志社的財(cái)務(wù)管理工作更加地完善，能夠使雜志社重視對(duì)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)供應(yīng)鏈之間關(guān)系的思考，能夠使財(cái)務(wù)管理工作與雜志社的其它工作結(jié)合起來，從而使財(cái)務(wù)管理工作更加地完善。例如能夠使雜志社的財(cái)務(wù)管理工作與雜志社的業(yè)務(wù)結(jié)合起來，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化。ERP 本身是一種具有比較強(qiáng)的計(jì)劃性的財(cái)務(wù)管理模式，它能夠改進(jìn)雜志社的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作，最終推動(dòng)雜志社會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步。對(duì)于雜志社內(nèi)部管理來說，當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目需要預(yù)算和資金支持時(shí)，就需要按照財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求，提出標(biāo)準(zhǔn)化的申請(qǐng)，只有這樣雜志社管理人員才能根據(jù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的要求來決定資金的使用方向，它使雜志社的資金應(yīng)用效率更高，更有效。對(duì)于雜志社來說，在信息時(shí)代，需要更加有效的內(nèi)部管理，需要標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式，而ERP 能夠?qū)崿F(xiàn)雜志社財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。ERP的應(yīng)用能夠幫助雜志社及時(shí)地了解到資金的動(dòng)態(tài)變化過程，能夠?yàn)殡s志社管理者提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而能夠使管理人員根據(jù)雜志社的資金流、信息流等變化情況及時(shí)地做出相關(guān)的決策，減少了雜志社的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)于提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平具有重要的幫助。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作是ERP系統(tǒng)的核心部分，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)之間的有效結(jié)合，最終能夠?yàn)楣芾砣藛T提供有效的財(cái)務(wù)信息，對(duì)于提高雜志社的管理水平具有重要的促進(jìn)作用。通過合理地應(yīng)用ERP，能夠有效地降低雜志社在運(yùn)行過程中的成本，最終提高內(nèi)部管理的效率，提高雜志社資源的利用效率。

3.能夠促進(jìn)雜志社的不斷進(jìn)步

會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作在雜志社管理中具有重要的地位和意義，它是雜志社能夠生存發(fā)展和進(jìn)步的基礎(chǔ)，是雜志社發(fā)展的根本。特別是在市場(chǎng)化的背景下，財(cái)務(wù)工作是雜志社實(shí)力的重要體現(xiàn)。對(duì)于雜志社的發(fā)展來說，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作也是其發(fā)展壯大的重要?jiǎng)恿ΑＭㄟ^在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中合理地應(yīng)用ERP，能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步，最終推動(dòng)了雜志社的進(jìn)步。ERP的應(yīng)用也為財(cái)務(wù)管理工作注入了新的活力和能量，能夠減少財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性和重復(fù)性，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的共享也具有重要的促進(jìn)作用。ERP的應(yīng)用降低了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的負(fù)擔(dān)，能夠使財(cái)務(wù)管理工作人員將更多的精力投入到精細(xì)化管理工作中，從而促進(jìn)雜志社的發(fā)展。對(duì)于雜志社來說，要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，就需要重視管理工作的創(chuàng)新，ERP作為比較先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系和方式，是雜志社獲得發(fā)展的重要方式。ERP能夠幫助雜志社做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理工作，能夠提高雜志社的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力，最終解決雜志社經(jīng)營中存在的各種問題，使雜志社能夠獲得新的發(fā)展動(dòng)力。

三、結(jié)束語

ERP作為比較先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，在現(xiàn)代社會(huì)中具有廣泛的應(yīng)用。ERP改變了雜志社會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中單一性的局面，能夠與雜志社的其它業(yè)務(wù)建立聯(lián)系，能夠?qū)崿F(xiàn)雜志社內(nèi)部資源的有效整合，最終給雜志社的財(cái)務(wù)管理工作帶來了積極的影響。ERP提高了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的處理速度，能夠使雜志社及時(shí)地?fù)渥降绞袌?chǎng)信息的變化情況，從而使雜志社能夠及時(shí)地調(diào)整經(jīng)營方式，改變了雜志社經(jīng)營過程中的被動(dòng)局面，提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，最終能夠促進(jìn)雜志社的發(fā)展。

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