寇文靜(甘肅省社會科學院信息網絡數據中心,甘肅 蘭州 730070)
國外大學圖書館出版服務概覽
寇文靜
(甘肅省社會科學院信息網絡數據中心,甘肅蘭州730070)
選取國外幾所代表性大學圖書館出版服務進行介紹,從產生背景、服務內容、經驗總結等方面進行探討。認為國內大學圖書館可以仿照國外大學圖書館,嘗試參與出版服務,豐富師生學術閱讀、學術發表和學術交流的渠道。
大學圖書館;出版服務;學術交流
數字時代下,出版行業在傳統紙質出版模式外,逐漸將關注視角拓展至數字出版市場。大學圖書館在建設數字圖書館的過程中,為應對高額文獻采買資金壓力,加大學術出版物收錄范圍,于是利用圖書館員知識管理技能參與出版服務,以開放獲取形式為主的大學圖書館出版服務在國外早已推行。圖書館出版服務主要指圖書館集成自身擁有的資源和平臺,承辦出版項目,單獨或以合作形式運作出版,擔任出版方角色,以傳統出版、數字出版等形式公開發布期刊、書籍,推進學術研究成果的組織、傳播、利用與交流[1]。本研究簡要介紹國外幾所大學圖書館的出版服務先行者,總結梳理其出版服務內容、目標,從而對我國高校圖書館出版服務行業提出針對性建議。
國外大學圖書館在出版服務上已經在服務內容、服務目標和服務范圍上開展了一系列有益的探索活動,下面我們對國外大學圖書館出版服務先行者的研究背景以及服務開展情況進行介紹。表1展示出國外大學圖書館出版服務的基本情況,包括參與部門、選擇的平臺系統和出版成果。如表所示,數字公地平臺是推廣度比較高的出版管理系統,部分高校對其功能進行改進,大學圖書館出版服務成果多以開放獲取期刊為主。
具體展開來看:
1)開放獲取期刊出版服務開展前,雪城大學相關政策和實踐已經為其開辟了道路。2010年,機構知識庫和數字公地為教師和學生提供了基本出版服務,主要包括創建新電子期刊、運營已有電子期刊和將印刷期刊數字化。此后,雪城大學圖書館優化數字公地系統功能,實現出版發行本地控制和操作,滿足了當時出版項目靈活性的要求。另外,雪城大學圖書館選擇雪城大學出版社作為合作伙伴實現雙贏,圖書館員信息組織能力和編輯的專業素養實現了互補。兩者合作后為學校師生提供了更多專業的出版服務,包括技術指導和支持、服務器管理和維護、培訓和演示、數字保存、E-ISSN申請、DOI分配、元數據咨詢、文摘/索引服務、編輯咨詢和少許設計服務。雪城大學圖書館和出版社合作推行的開放獲取期刊出版服務克服了原先期刊發表的成本限制,還將期刊網頁個性定制,更好的支持教師和學者的發表需求[2]。
2)弗吉尼亞聯邦大學圖書館建立英國維吉尼亞圖書館數字出版項目的目的是更好地展示本校人文領域的成果。首先,團隊探討并確立項目目標和標準:出版物的可獲取性;開放獲取學術資源的文件格式;推動該出版物對大學圖書館的積極作用;采納同行評議的辦法確保出版物的學術水平。考慮到開放獲取條件下,選取擁有良好通用性和用戶友好性的PDF作為文件格式[3]。
3)紐約普拉茨堡州立大學的FeinbergLibrary圖書館創建出DigitalCommons@SUNYPlattburgh機構庫和出版系統。該機構庫不是將已有資源數字化,而是發表教師和學生的原創成果。為了更好地收集學生和教師的作品,館員會通過聯絡系統找到愿意參與出版的教師,并間接通過他們聯系學生。機構庫主管和其他館員各司其職:主管負責培訓、
4)紐約州立大學杰納蘇學院米爾恩圖書館和紐約門羅縣圖書館系統合作開發一份指導圖書館出版活動的指南:LibraryPublishingToolkit。該指南內分為公共圖書館出版服務和高校圖書館出版服務:公共圖書館部分是對從事圖書館出版服務設計管理人員的訪談進行整理和總結,涵蓋所有涉及環節,例如借助圖書快印機、設計生產清單等較為實用的指導有較為成功的案例也有不太成功的案例;高校圖書館部分由參與機構圖書館出版管理、規劃和操作的人員撰寫,主要介紹圖書出版的模式,例如與大學出版社合作、借助Libguides出版、通過圖書快印機出版等。LibraryPublishingToolkit為圖書館出版領域的建設規劃操作提供了許多有借鑒意義的方案,是圖書館出版服務人員的工作參考和操作指南[5]。
5)俄勒岡州立大學開放教科書出版項目由俄勒岡州立大學圖書館、出版社和開放教育資源技術部門共同開發的,項目方案融合了開放獲取、項目管理、同行評議、編輯、設計、營銷、開放教育資源技術開發。目的在于研究圖書館和大學出版社建立可持續性合作,共同出版開放式教科書。圖書館長期開放的承諾、圖書館出版事業的發展、大學出版社追求加深對教學的影響、高額的教科書成本,均是俄勒岡州立大學開放教科書出版項目的產生背景。在服務推出前,規劃小組面向全校教師,收集他們的專業意見和推薦的教科書。以LivingWith EarthquakesinthePacifiNorthwest:ASurvivor’sGuide課程為試運行樣例,圖書館聯合出版社及原作者,補充圖片、視頻等多媒體資源至該課程之中,該課程收獲許多反饋意見。結合意見,開放教科書出版項目組向原作者展示今后資金分配、責任歸屬等,并介紹開放教科書在營銷、技術和版權方面的優勢[6]。
6)康奈爾大學圖書館逐步將出版工作納入到核心業務范圍內,也經歷了出版業務成本、質量和技術的不斷探討和爭論。此后,康奈爾大學注重提升內容采選、編輯管理、合約洽談、市場營銷和用戶管理質量,重視幫助作者明確用戶,增強自身教學科研的輔助作用[7]。

表1 國外大學圖書館出版服務參與部門、平臺系統和出版成果
7)西安大略大學圖書館出版工作的流程和政策主要有:(1)在線期刊出版政策。出版期刊定位面向非特定學科所有教員。(2)編輯和出版工作流程:編輯主導的決策過程。編輯首先試用EdiKit出版系統,逐漸熟悉使用并優化工作步驟,文件依靠手工處理。(3)發布后的工作:分配ISSN和DOI識別碼,在DirectoryofOpenAccessJournals和Open J-Gate進行注冊,在WorldCat.org上展示期刊文章,適當的宣傳推廣。(4)索引和發現工作:編輯結合所屬專業制定索引和數據庫,索引和數據庫供應商代理制定索引和數據庫。(5)存檔工作:由安大略省大學圖書館聯盟和安大略省學術門戶牽頭[8]。
8)加州大學伯克利分校中兩所特殊館藏圖書館開展了圖書館出版服務。這兩所特殊館藏圖書館分別是政府研究機構和勞動與就業研究機構。這兩個機構特殊性在于其并不隸屬于圖書館,而是屬于所在研究機構,并且承擔著為所屬機構教員和社區其他成員進行數字出版的任務。其中,數字出版形式主要是文檔、網頁和電子書。政府研究機構開展的項目有:加州政策收件箱、加州政策博客、CALIFORNIACHOICES.ORG、OCLCCONTENTDM和電子學術知識庫。項目用來收集政府政策新聞、專家學者觀點評論,展示政府電子資源和學者預印本出版成果。勞動與就業研究機構開展的項目類型有:研究報告、政策簡報和會議論文;本地在線期刊;大規模數字化項目;國家醫保計劃;加州生活新政項目等。該服務將相關領域的各種出版物進行集成,既滿足了專業研究者的研究需求也可以幫助居民了解政策[9]。
9)埃迪斯科文大學圖書館結合 DIGITAL COMMONS系統在人工同行評議工作中出色的表現,決定選擇其為出版平臺系統,并獲得AJTE期刊編輯同意進行試驗,將原本紙質出版的期刊放入機構知識庫ResearchOnline中。圖書館員首先向教員編輯陳述機構庫在工作效率和檢索索引的優越性,解答編輯各種疑問后,將原有紙質期刊數字化,賦予元數據;然后在館員、教員編輯和bepress公司的通力合作下,進行期刊網站的展示和個性化面板設置;在教員編輯能夠獨立出版平臺后不斷提供期刊在DOIs、數據庫索引和提升影響力方面的支持。此外,作者還按照學術傳播登錄、存檔、認證、感知、可持續性、可見性和可擴展性七個功能,利用數據、表格和圖片模式展示AJTE的成功經驗[10]。
10)以哥倫比亞大學某醫學開放獲取期刊為例。期刊出版流程包括:收稿、協調贊助商、上傳至公共醫學中心數據庫、獲得專業機構授權、開發開源平臺等。通過對該期刊各個流程中涉及的成本、人員效率進行直觀展示,發現合作開發開放獲取資源可以減少費用、提高效率,這為圖書館進行其他期刊的出版提供了寶貴的經驗[11]。
11)伊利諾伊衛斯理大學有積極支持本科生科研和出版的傳統和舉措,目前有6種學生期刊通過DigitalCommons平臺展示。以經濟學院主辦的名為UER的期刊為例,經濟學院的學生先要參加批判思維培訓、信息素養和同行評議的等級課程,然后再將所學知識運用到創作、審核、出版各個環節中。同時,圖書館員輔助學生,提出某些出版建議,建立和出版公司bepress的聯系。本科生參與圖書館出版的同時能夠提升他們對科研的興趣和熱情,鍛煉團隊合作和領導力,提高寫作和論證能力[12]。
不同于單一圖書館出版服務進行獨立探索,高校圖書館聯盟集成眾多高校圖書館在學術出版的優勢,真正營造了圖書館出版從業者共享交流的空間,展示并支持圖書館出版實踐和成果發展和壯大。在圖書館出版方面,高校圖書館出版聯盟使得各個高校圖書館建立協作網絡,共同構建和規劃未來發展框架,形成廣泛滿足成員出版需求的有機社區組織。
圖書館出版聯盟項目的設計規劃,首先由伊利諾伊衛斯理大學作為組織方,聯合50所高校圖書館和Educopia研究所進行。項目規劃如下:1)針對圖書館出版中社區感興趣的成本控制和人員安排等進行具體調查。2)結合現有圖書館出版服務內容,整理出一個專業目錄,包括產出成果、軟件應用平臺。3)建立圖書館出版服務領域的定期交流。4)圖書館出版聯盟的可持續發展[13]。圖書館出版聯盟的組織構建過程主要是,在成員的合作下,共同設計了管理機制、服務內容和商業模式。Educopia機構在這個聯盟中充當催化作用:提供設備支持、幫助構建組織結構和服務內容、鼓勵各個成員館參與組織設計和運行。成員圖書館在聯盟建設時自主選擇提供人員、資金支持或提供咨詢和保障服務。同樣,聯盟設有高層管理小組分別負責具體決策和未來規劃。工作小組主要是構思出版服務的指南,并召開年度論壇。此外,還有項目經理人負責協調各小組的工作。聯盟的建立目標是:1)營造圖書館出版共享合作的環境,協調各成員館學習交流,促進圖書館出版服務的研究發展。2)明確圖書館出版聯盟在圖書館出版領域的工作:專項研究、年度指南、實踐典范、交流論壇、職業發展。圖書館出版聯盟重視圖書館出版領域的組織領導,加強信息交流,鼓勵創新,創建出一個強大支持圖書館出版工作的強大網絡。3)倡導圖書館出版服務在個成員館的發展和創新,幫助成員開拓更多創新方式適應學術交流新模式,深化圖書館出版服務發展[14]。
國外大學圖書館出版服務的成功,展示出圖書館在學術交流,教學和科研方面的作用,是高校圖書館和高校學者順應數字時代進行學術交流的新方式。我國大學圖書館雖然沒有大規模推出出版服務,但是出版服務的基礎——機構知識庫在各大高校早已普及開來。目前該服務在國內僅停留在文獻整理集合模式,將本校師生和校友作品成果提供存檔、管理、發布、檢索和開放共享服務,缺少出版原創成果的功能。鑒于國外大學圖書館出版服務的發展,我國可以在以下方面進行努力:
1)尋求同其他單位的合作。圖書館在出版行業上并不擅長,如果僅依靠自己的人力、技術和資源開展一項服務雖然也是可行的,但對出版行業來說,學習借鑒出版社尋求其他技術部門的支持是十分明智的。圖書館可以在服務設計、流程內容、技術支持上同其他部門形成良好的合作模式,明確分工,實現優勢互補,完善工作流程,提高工作效率。圖書館員作為編輯,可以接受出版社的短期相關培訓工作,鍛煉自身編輯能力。支撐出版服務的平臺系統,需要和技術部門隨時溝通,根據現實需求調整設計。此外,圖書館出版服務也不一定需要本校孤身奮戰,可以同兄弟院校聯合開展業務。
2)建立同院系師生的關系。圖書館出版是一種基于資源共享和免費交流的服務模式。出版可以滿足學校師生的出版需求,無需正式的同行評議,作者享有高度的自治權,尤其是不滿足正式出版物要求但急需出版的學術文章。圖書館出版作為學術交流的簡單方式,沒有正式出版物的繁瑣審查流程,出版效率更為高效。師生的科研成果、教學資源和其他成果均可以通過圖書館出版平臺向大學社區內的用戶展現。師生是本校圖書館出版服務的主要內容來源,大學圖書館需要宣傳推廣圖書館出版的內容和意義,普及知識產權保護理念,識別目標用戶、滿足作者期望,采用激勵機制鼓勵師生參與服務中來,豐富和擴大圖書館文獻資源。
3)強化自身優勢。搜索引擎和社交媒體的一站式便捷體驗,讓許多大學圖書館用戶選擇其作為信息檢索入口,減弱了圖書館作為檢索入口的優勢。事實上,高校圖書館積累了豐富的數字資源建設經驗,掌握了必要的數字化技術,也擁有許多專業人員。大學圖書館在數字資源建設上可以向元數據、編目、索引等服務上傾斜,提供用戶參考咨詢服務,隨時解答圖書館出版的各種問題。另外,在系統維護,宣傳推廣方面,圖書館也需要加大工作力度,讓更多的資源融合到服務中去。
4)其他問題。圖書館出版服務的規劃、資金支持、期刊維護、隱私版權保護等方面仍需不斷完善。圖書館出版服務在實施前,需要進行相近的規劃和安排,包括服務目標、內容、對象、人才培訓、推廣宣傳等。申請資金時,圖書館需要積極向學校管理部門以及師生宣傳出版服務的優勢和必要性,爭取獲得更多理解和支持。期刊維護和運營除了安排本館工作人員外,也可以培訓其他學生相關技能,輔助期刊長期維護工作,同時也鍛煉了學生的信息素養。隱私版權保護方面,在同作者洽談合作時,需要普及相關政策法律知識,保護個人版權和隱私,尊重其勞動成果。
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