宋曉琪
6S管理起源于日本,是企業基礎性管理的理念和方法。該理論轉化到幼兒園管理中,可以讓管理標準化、流程化和制度化,能讓高效、便捷、持續、有效成為教職工的一種習慣。一方面能加強教師班級管理的規范性,打造一支高效有序的團隊;另一方面能規范幼兒的行為準則,提高幼兒的安全意識。
我園從2013年3月開始,多次安排管理層人員外出參加"6S執行官訓練營”、“6s管理經驗研討會”等培訓活動。在培訓學習以及回園的交流分享中我們認可了該理念與學校管理融合的可行性。我們通過全園調研直面現狀,制定了切實可行的園所6s推行計劃,以中層培訓一制定樣板間—全園動員大會—_過程考核逐步推動,運用理念培訓與現場管理兩種方式,通過園本化的落地實施,帶領全體教職員工開啟了全新的思維方式。
一、以課題研究為抓手,進行有效探索
6s管理旨在通過教職工對每日所做的司空見慣的工作進行反思和不斷改善,將教師的工作行為不斷的規范,使之更有條理、更高效。養成“事事講究”的好習慣,例如我們推行的教師離園6s內容有第一步:回憶分享美好時光;第二步:指導關注幼兒儀表;第三步:整理發放幼兒物品;第四步:梳理準備明日活動;第五步:清潔整理環境衛生;第六步:檢查關閉水電門窗。細化的指導規范提升了教師的工作品質。目前我們已經梳理了《一日生活活動各環節基準》(教師篇)、(保育員篇),《各條線開學清單》等。
二、以幼兒發展為目標。逐步推進實施
1.環境育人。創設穩定有序的空間
穩定、有序的環境空間,是個體生存發展的良好條件。兒童良好的行為習慣的養成需要教育管理者營造一個整潔、有序、溫馨和諧的氛圍,身正為范、潛移默化地影響幼兒。推行6s管理,首先進行的就是對物的整理整頓工作。我們借助視覺通道,結合幼兒年齡特點在全園推行目視管理,使現場更直觀形象,對錯一目了然。例如我們通過簡潔清楚的標識,提示幼兒在游戲結束后整理材料,培養了幼兒良好的游戲習慣。在標識的制定中,教師們充分挖掘了教育元素,例如在圖書角的標識設計中,小班采用的是和封面對應的圖片對應,中班采用的是字母或顏色卡片,大班則采用二維序數的匹配。根據各個區域的特征和游戲內容,教師們盡可能地讓幼兒參與設計,體現與環境的互動性。例如益智區采用動物與食物的匹配,美工區制作色系配對的圖卡,語言區則利用象形文字的對應卡。
2.自我管理。營造溫馨開放的氛圍
6s理念強調規則意識,這也適用于我們的班級管理。我們和孩子一起把規則制定好,把信息公開,把獲取知識的權利交給孩子,把行為的自主權交給孩子,把自由探討的權利交給孩子,把評價的權利交給孩子。教師不再控制、控制、再控制。例如我園教師帶領幼兒一起制作各區角規則圖,通過幼兒的討論、制作、張貼、執行和監督讓孩子從小就養成按規定做事的良好習慣。這些圖夾文的稚拙畫面充分體現了以兒童為本的觀念,在培養幼兒規則意識、自我服務意識和自我管理能力方面發揮積極的作用。
三、以考核制度為保障,形成園所特色
1.優化考核制度,提高員工認同度
我園為激勵教師工作積極性,多年來實行年薪考核制度,要求每月對教師的各項工作進行全面考核打分。在實施6s前,我園的考核話語權主要掌握在考核者手里,難免引起考核者與被考核者之間的對立情緒。現在我們運用6s管理理念,制定量化檢查表,并把各項檢查標準提前公開,使得考核工作更透明化。在制定檢查表時我們采取了由下而上的方法,充分體現了以人為本的精神。例如我園在制定區域游戲檢查表時,我們通過現場調研一即全園性的觀摩研討,調研報告——保教主任室的評價意見匯總,級組制定—一各級組擬定一份區域檢查表,修訂執行——結合各級部門的意見制定本園的區域游戲檢查表。這樣的檢查表制定來源于一線教師,也更容易讓教師接受。制定檢查表量化指標的過程,其實也是全體教師就幼兒園區域游戲中的教師指導、材料投放、區域設置等方面的再次學習。
2.增加考核力度,維持“6S”保鮮度
近年來6s管理已逐步被人熟知,很多幼兒園也引進了6s管理理念,在轟轟烈烈的全園大掃除之后,也許有的園所就滿足現狀停步不前了,時間—長又打回原形。在管理學里有句諺語:員工只做領導檢查的事情。因此我園一直由業務園長擔任6s執行官,明確學校的態度和決心,全體管理層以身作則身體力行。我園所有管理層人員都有一份《幼兒園6s巡檢記錄表》,隨時記錄工作巡檢中發現的問題,在每兩周—次的課題組活動中進行交流。在每月考核中,班級6s是必檢項目,直接掛鉤教師的年薪。我們正是以這樣的“反復抓、抓反復”的方式不斷維持6s的新鮮度。
我園實施6s管理以來,校園風貌有了明顯轉變,師幼素養有了顯著提升。2013年11月武進區教育局在我園舉行了6S現場推進會,局領導肯定了我園的實施成果,也更堅定了我們推行工作的信心。2014年4月集團內舉行了6S專項調研和分享活動,通過現場觀摩和視頻交流分享了集團內各園所在該項工作中的成效。2014年10月,我園保教主任吳珺珺老師還應邀參加了一節早期教育在南京舉辦的6s經驗交流會,和全國幼教同行分享了我園在6s管理中的經驗和心得。教師們圍繞“6S在班級管理中的應用”撰寫的論文也多次獲獎,我園也多次接待了全區同行的參觀。
學校管理是項“管理現在”、“發現問題”、“開創未來”的動態工作,我們需要有寬廣的胸懷接納新事物、新觀念。“6s在幼兒園管理中的應用”是現代管理理念與學校管理結合的探索嘗試。我們相信,只要方向是正確的,腳步是扎實的,前景也一定是美好的!