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PDF免費全能處理

2016-08-30 10:47:02黃文月
電腦愛好者 2016年16期
關鍵詞:頁面按鈕文本

黃文月

PDF是最常見,也是大家最常用的一種電子文檔格式,許多公文、產品說明書、電子書等多采用這種格式。閱讀PDF比較容易,隨便下載安裝一個電子書閱讀器,甚至用WPS辦公軟件或看圖軟件就能閱讀PDF文檔。但在PDF文檔的具體應用當中,還會涉及到一些圖文處理和轉換問題,這會造成大家到處去找這樣那樣的PDF處理工具。其實,一款PDF Shaper軟件就能滿足日常幾乎所有的處理需求。

PDF Shaper v6 Free是目前最高的免費版本,我們可以借助該版本完成PDF中內容的提取、修改,PDF與其他文件格式之間的轉換,PDF文件的分割與合并,以及搞定PDF文件安全問題。

1. 提取PDF文件內容

PDF文件一般為圖文混排的內容集合,也可能是純文字或純圖片的集合,有時還可能是由圖片掃描后生成的圖片集合。有時,出于使用的需求,我們可能需要PDF文件中的某些文字段落、某幾張圖片,這時就需要掌握從PDF中提取文字或圖片的方法。

要從PDF中提取文本,點擊PDF Shaper軟件的“提取文本”按鈕,打開文本提取窗口,按下Ctrl+O組合鍵,打開要提取的PDF源文件,經過內容掃描之后,PDF文件的內容就出現在提取文本窗口中(圖1)。隨后可用“編輯”菜單中的命令,對窗口中的文本進行復制利用。

如果要提取的是圖片內容,則需要使用“提取圖像”模塊程序。在圖像提取窗口中,先點擊Add按鈕添加原始PDF文件;之后點擊“提取”按鈕,指定圖片輸出文件夾,進行圖片提取。為確保提取正確的圖片,可在選中PDF文件后,使用“預覽”按鈕,先預覽PDF中是否包含需要的圖片(圖2),然后再執行提取命令。

2. 編輯修改PDF文件

如果下載的PDF電子書中含有多余的廣告圖片頁面,或含有倒過來的頁面,抑或是頁面邊框空白太多,看起來不完美、不舒服,這些均可以通過Modify PDF模塊來解決。

在Modify PDF中通過Add按鈕添加PDF文件,通過Rotate(旋轉)標簽定義要旋轉的頁碼范圍和旋轉角度(圖3),通過“修剪”標簽定義要修剪的頁面邊距,通過Delete標簽定義要刪除的多余頁面范圍(圖4),然后點擊“處理”按鈕進行處理即可。

多種編輯可分次完成,也可以一次性完成。若同時選中多種編輯,可在功能標簽上看到多重復選框圖標。

3. PDF文件格式轉換

有時,我們需要將一個PDF文件拆分為單頁圖片文件;還有的時候,我們則需要將一系列數碼照片或圖片制作成一份PDF文件;更多的時候,我們需要將PDF文件轉為Word文檔在辦公環境下進行編輯再利用。遇到這些需求,我們只需使用PDF Shaper提供的三項轉換模塊,按需進行轉換即可(圖5)。在PDF轉圖片文件時可選擇圖片文件的格式和分辨率,而圖片轉PDF文件則可以設定PDF頁面的大小,以及圖片是否縮放。

4. PDF的拆分與合并

將一本厚的PDF圖書按需分出某些章節,或者將一些原本分散的PDF文件串成一個整體的文件。要實現這兩項需求,可以利用PDF Shaper的分割和合并PDF模塊來完成。

使用時需要注意,分割PDF如果不指定要分割出的頁面范圍,則默認會將文件分為單一的頁面,因此需要先按需指定分割頁面范圍(圖6)。而合并PDF,則一定要先在窗口文件窗口中用上下箭頭按鈕,調整好各PDF分散文件的先后順序,以免出現順序錯亂(圖7)。

小提示

某些有掃描生成的PDF文件中,看似包含有文字,但這些顯示的文字其實是一幅幅圖片,這種情況下,無法通過本軟件從PDF中提取出文字,只能提取出一幅幅圖片。要從這類文件中提取文字,需要使用支持OCR文字識別的軟件,例如紫光或超星的OCR識別軟件。

小技巧:讓PDF文件更安全

PDF文件的安全主要通過給PDF賦予各種訪問密碼來實現。通過“PDF安全”模塊對PDF文件進行加密,可限制的因素包括打印、訪問、更改、完全打印、填充字段、復制、組合、注釋等內容(圖8)。

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