普通高校大型儀器共享平臺建設實踐與探索*

張文凱，孟獻瑞，張予東，劉學軍，楊更須

(河南大學化學化工學院，河南　開封　475004)

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普通高校大型儀器共享平臺建設實踐與探索*

張文凱，孟獻瑞，張予東，劉學軍，楊更須

(河南大學化學化工學院，河南開封475004)

大型儀器共享平臺在科學研究和研究生教育中發揮著重要作用，本文詳細介紹了河南大學在儀器共享平臺建設中的具體做法和服務的典型案例。一方面在分析儀器共享平臺建設背景、建設目標的前提下，提出建設院級公共服務平臺的必要性。另一方面思考并提出應當推動制定激勵政策和完善實驗室人員培訓工作，提高儀器共享平臺的服務質量。河南大學的大型儀器共享平臺建設對于地方普通高校提高研究生教育資源共享服務有一定的借鑒意義。

大型儀器；共享；實驗室；管理

大型設備管理是構建高水平大學科研支撐體系和學術資源共享體系的重要組成部分，與提升人才培養質量、提高科學研究效率和設備使用效益密切相關[1-2]。改革開放以來，國內許多高校設立分析測試中心，主要承擔大型儀器分析測試和開放共享的工作。隨后，眾多高校在大型儀器共享平臺探索新機制，逐步建立了具有中國特色的資源共享模式，為科學研究和研究生教育做出歷史性的貢獻。進入二十一世紀，高校資源共享建設受到信息和網絡的推動，物聯網技術、大數據和云服務為大型儀器共享平臺改革與發展提供新的動力[3]。

截止2015年12月31日，河南大學全校教學科研設備總值9.5億，共計14.7萬臺，其中10萬以上設備489臺，設備總值2.34億。其中納入大型儀器共享平臺共計191臺，資產總額達1.2億元。河南大學大型儀器共享系統集信息化、網絡化、自動化管理于一體，所有儀器實現了在線和實時管理，對普通高校的大型儀器共享平臺建設具有一定的借鑒意義。

1　高等院校大型儀器共享平臺存在的問題

為提高大型儀器利用率，推進優質資源全校共享，河南大學于2009年開發了第一代“大型儀器設備共享系統”，該系統僅具備簡單的如資源查詢和儀器預約等功能，亦可以進行粗略的帳戶充值、劃扣測試經費以及統計分析等功能。但此系統近年來已經不能繼續發揮作用，首先，系統功能單一，提供的服務不能滿足設備管理的要求，信息量小，預約不方便。其次，測試收費采取虛擬充值模式，收益與設備損耗嚴重不匹配，造成后期設備管理、培訓和維修的困難。再次，專職實驗技術人員和高層次科研人員相對缺乏。由于人力資源配置和人才引進政策的限制，加上儀器管理隊伍缺乏足夠的業務技能培訓，儀器功能開發受限，許多大型儀器沒有發揮應有的價值，測試樣品數量和質量常年效率低下。最后，由于設備信息管理不規范，導致各學院對校內相同設備缺乏了解而重復采購，以致出現設備閑置、資源浪費的現象[4-5]。

2　河南大學大型儀器共享平臺的體系化建設

2.1大型儀器共享系統建設目標和原則

河南大學儀器共享平臺系統建設初期就設定高效利用的目標，即：(1)大型儀器共享平臺首先在查詢儀器參數、樣品預約測試、設備管理員工作量統計以及機時統計和測試費計算等方面發揮作用；(2)大型儀器使用培訓和教學，設置在線儀器教學培訓模塊，例如結合《儀器分析》課程，提供化學、醫藥、環境和生物各學院專用儀器相關的實驗課程視頻，特別注重研究生教育和科研能力培養；(3)為校企聯合、科研合作和產學研提供信息共享和資源共享的平臺，不僅教學/科研單位能夠使用，其豐富的數據和功能也滿足了學校其他部門的使用要求；(4)為河南中東部地區企事業單位提供先進的分析與測試服務平臺。

此外，河南大學設備共享平臺建設還有三個原則：(1)收益考核原則。對加入大型儀器共享服務平臺的儀器和設備管理人員進行考核，針對上線儀器特點進行機時數考核，對實驗技術人員的設備管理工作量和業務培訓進行年度考核，評價單臺儀器每年的投入/產出比，測試經費用以儀器損耗后的維修和保養和實驗技術人員的績效工資。(2)強制共享原則。河南大學雖然屬于省部共建高校，但是仍然缺乏足夠資金購置更多數量的大型儀器。因此，所有新進大型儀器必須上線，為全校教學和科研工作服務，而不能為某一學院或課題組所私有。(3)社會服務原則。大型儀器設備的申購經費主要來自中央財政支持地方高校建設經費、中西部高校支持計劃、省部高校建設專項資金等，因此，河南大學本著回饋社會、服務地方的原則，積極面向全社會各企事業單位提供分析測試服務。

圖1　河南大學大型儀器管理平臺主頁

2.2大型儀器共享系統基本功能

河南大學大型儀器共享系統是基于原有的儀器設備數據庫，引入物聯網、云服務技術，在充分專家論證基礎上，結合原有系統的優點，開發具有在線數據傳輸和反饋、自動定位、智能跟蹤、實時監控的信息化管理平臺，對系統中大型儀器的智能化管理和高效共享(平臺主頁如圖1所示)。共享服務平臺的基本功能有預約管理、使用管理、計費管理、數據共享以及人員管理等5個模塊(圖2)。樣品測試預約服務系統又稱為預約系統，主要功能體現在讓在校研究生和科研人員進行方便的樣品或機時預約。預約系統的日常服務項目為：大型儀器設備用戶利用其進行樣品測試；大型儀器管理人員在系統上進行智能化管理；設備管理部門在線進行監督管理。

圖2　河南大學大型儀器管理平臺主要功能模塊

2.3儀器共享平臺運行情況

大型儀器共享系統由實驗室與設備管理處負責規劃統籌、組織構建，在與各學院各獨立實驗室合作配合之下，保障樣品預約和測試在同一平臺下按照既定規則進行規范化管理，對學校財務系統統一劃帳，平臺測試收益進行集中管理分配，而院級系統管理依照學校規定進行二次定價和收費。截止目前大型儀器管理平臺共接入大型儀器191臺，服務于分析、物理性能測試、醫學診斷等專業領域，其中校級大型儀器共享平臺納入168臺儀器，5個院級平臺納入23臺大型儀器。以化學化工學院為例，該學院共享大型儀器有大型儀器管理平臺用戶392人，其中教師用戶88人，學生用戶312人，課題組22個，財務帳戶26個，2012-2014年完成測試收入51.13萬元。2011-2015年河南大學化學化工學院共享儀器運行情況如表1所示。

表1　2011-2015年河南大學化學化工學院儀器 共享平臺運行情況Table 1　The ISP data of Department of Chemistry of HenanUniversity(2011-2015)

河南大學大型儀器共享系統的日常工作有：(1)大型儀器共享系統立項、構建、養護及管理員業務培訓；(2)校、院兩級大型儀器管理平臺的日常業務監督和管理；(3)大型儀器共享系統測試效益與分析管理；(4)大型儀器共享系統管理制度及運行機制的制定；(5)社會測試服務和收費管理。此外，為規范科研經費的使用及管理，收取的測試收費上交財務處，設立“大型設備管理專用帳戶”，用于設備的管理(30%)、操作(30%)、運行(40%)，包括日常耗材及維修費不足的補貼。管理、操作人員勞務補貼按照大型設備管理崗和操作崗的考核管理辦法發放。

3　對一般高校、地方高校儀器設備共享平臺建設方向的思考

3.1增強院系級儀器共享平臺建設能力

河南大學在新一輪省部共建高校建設中，擬根據普通高校學科建設規劃和需要，利用“中西部高校支持計劃”以及“中央財政支持地方高校建設”等項目申購的大型儀器群，著力建設院/室一級的儀器共享服務平臺。以河南大學為例，已經建成并實施的有化工學院分析測試中心、特種功能材料實驗室、棉花生物學國家重點實驗室、河南省天然藥物與免疫工程重點實驗室等大型儀器共享服務平臺。化工學院分析測試中心接納全校的化學、化工、材料等學科的儀器設備教學以及樣品測試與分析；特種功能材料實驗室主要在微納米結構表征、微納操作和納米光電子領域的研究提供測試服務；棉花生物學國家重點實驗室可以為生物科學、生物技術、植物科學、動物等學科在生物材料、基因序列、核糖核酸、蛋白質以及細胞等學科領域提供樣品測試服務；天然藥物與免疫工程重點實驗室重點放在生物化學、醫藥、免疫工程等方面，提供藥物活性評價、藥物篩選以及細胞增殖和成像等服務，彌補了其他院級儀器平臺在這些學科領域的不足。因此，建議并整合相關院/室/所凝聚人才和儀器資源構建一個或幾個服務特色學科、服務全校乃至地區的學科方向明確的大型儀器共享服務平臺，有利于提升儀器管理水平和平臺影響力。

3.2提升實驗技術人員專業技能

河南大學實施新的實驗技術崗位聘任辦法，其實驗技術崗位職責在于服務全校研究生教育和科學研究，此外兼顧儀器培訓、儀器維修和安全管理等項目。為提升大型儀器設備服務品質，河南大學為在崗儀器管理員提供專項基金到儀器分析研討會交流，鼓勵在崗人員繼續深造；提高實驗技術人員待遇，吸引高層次人才進入分析測試平臺，不僅有利于平臺人才隊伍建設提升，也為新進人才提供良好的研究環境，很好的度過入職以后專業發展的空檔期。此外，河南大學還采用不同于教師系列的考核辦法，以此滿足實驗技術人員不同的上升通道，鼓勵他們進入科研平臺進行課題研究，提升其儀器功能開發水準，加強儀器在基礎學科發展、應用基礎研究以及應用開發等方面的作用力，不僅有利于學校人才隊伍發展，還有利于樣品測試、儀器管理、研究生教學和科學研究的同步推進。

4　結　語

大型儀器是高等院校進行教學、科學研究以及產學研合作不可或缺的硬件保障，也是評價高校學科建設、研究生培養以及服務社會能力的重要指標。合理、高效利用大型儀器，推動校內儀器資源共享，促進學科間合作與交流，就需要積極建設高效益的大型儀器共享平臺，這也促使儀器設備管理部門采用更加高效、靈活的管理方法，實現儀器管理科學健康發展。河南大學通過大型儀器共享服務平臺的研究和構建，取得了一些經驗，帶動了許多校內外單位組積極申請大型儀器加入大型儀器管理平臺，為地方高校、一般高校的儀器共享平臺建設提供了較好的借鑒。

[1]阮慧,李五一.大型儀器共享管理的實踐與探索[J].實驗技術與管理,2010(9): 6-8.

[2]劉麗琴,陳永清.大型儀器共享管理的研究與實踐[J].實驗技術與管理,2011(2): 208-210.

[3]周金池,王蘭珍.高校大型分析儀器共享平臺建設中有關問題的探討[J]. 實驗室研究與探索, 2012(8): 183-186.

[4]聞星火.高校大型儀器共享系統建設實踐與探索[J].實驗技術與管理, 2010(9): 1-5.

[5]劉揚.高校信息化大型儀器共享管理平臺構建的研究與實踐[J].實驗室研究與探索,2011(11): 267-270.

Instruments Sharing Platform Construction and Experience in Henan University*

ZHANG Wen-kai, MENG Xian-rui, ZHANG Yu-dong, LIU Xue-jun, YANG Geng-xu

(College of Chemistry and Chemical Engineering, Henan University, Hennan Kaifeng 475004, China)

Intheperspectiveoftheinstrumentsharingplatform(ISP)organization,theexperiencesinHenanUniversitywereintroducedtoprovidecasesforotherhighschool.Ontheonehand,ontheanalysisofthebackgroundofISPestablishment,collegesupportedISPwasdemonstratedeffectively.Ontheotherhand,thelaboratorystaffhadtobeencouragedtoimproveprofessionallearning,aswellasthequalityofservice.TheexperienceofISPinHenanUniversity,whichprovidedhighqualityserviceforscientificresearch,hadsignificanceforimprovinggraduatestudenteducationinhigherschool.

instruments;sharing;laboratory;management

河南大學研究生教育綜合改革2014年第一批項目(No.Y1414001)；河南大學第十四批教學改革重點項目。

張文凱(1986-)，男，講師，主要從事化學教學與實驗室安全管理研究。

G482

B

1001-9677(2016)013-0192-03