初識Office 2016

聶靜 孫連山

引言

在眾多的辦公軟件中，Office是最基礎、應用最廣的一套系列軟件。如果你的工作中常常用到辦公軟件，那么新一代的Office 2016定會不負你所望。

在Office 2016中，依然包括Word、Excel、PowerPoint、OutLook和Access等軟件。在應用方面除了增加觸控版本之外，Office 2016延續了用戶熟悉的Office操作體驗。在功能方面同現有的Office 2013相比，Office 2016的變化不是特別大，套件中的應用僅在某些細節上做了優化，可看作是一個進化版本。在外觀方面相比Office 2013以及更早期的版本，Office 2016擁有極高的辨識優勢，如Office 2016套裝內所有應用的標題欄都配上了固有的專屬顏色。此外，在美術風格上保留了它以往的輕巧靈快，視覺效果更貼近于移動版本的應用，其扁平化的設計思想也比較符合當下用戶的審美習慣。

Office 2016解讀

1.軟件安裝環境

Office 2016安裝支持Win7、Win8以及Win10操作系統，安裝過程較為便捷并深度兼容。只是在不同操作系統下，安裝后顯示的圖標位置稍稍有別。例如，在Win7、Win8的任務欄中，Office 2016的組件會自動生成一排程序圖標，即顯示Office 2016的組件圖標。而在Win10操作系統下，Office 2016的組件圖標則與Win10在風格上保持一致。

其實，Office 2016最適合在Win10操作系統運行，Win10中無論是字體還是圖標都采用了更高的DPI，使得觸摸設備用戶容易操控，二者可謂相得益彰。

2.Office 2016與Office 365

想要獲取正式版的Office 2016安裝包，可訂閱Office 365和購買Office 2016軟件。但有時很多用戶會混淆微軟的Office 2016以及Office 365這兩個名字，其實它們是微軟推出的兩種不同的Office辦公軟件銷售方式。Office 2016完全是一個本地應用，沒有網絡就能完整體驗Office的功能，僅需要一次安裝一次激活即可。而Office 365是一項訂閱服務，可以理解為包年。在有效服務期內，用戶通過訂閱Office 365便可以在不同設備間享受實時更新、全面完整的應用體驗，同時獲取全套不斷優化的服務內容，即便明天微軟又推出更新的版本，只要用戶的Office 365服務未到期限，就可以繼續免費使用它。

3.網絡獲取Office 2016

如今，用于大客戶的批量授權版本現身網絡，如果你擁有此類授權，也可以選擇下載中文版的鏡像安裝。通過解壓ISO鏡像文件，運行與系統對應位數的安裝程序Setup軟件。即根據自己系統情況選擇安裝32位或者64位版本（32位系統只能安裝32位版本，64位系統沒有具體要求，因此推薦安裝64位版本）。但下載安裝的Office 2016在使用中有時間限制，到期后會限制Office的大部分功能，所以安裝完畢后一定要完成對Office 2016的激活。

總之，相比Office的前幾個版本，Office 2016無論采取哪種安裝途徑，都不需要選擇安裝路徑，其過程也比較簡單快捷。

Office 2016的新功能

Office 2016基于Office 2013做了不少優化，最大的優點就是增強了團隊協作能力，幫助用戶提升工作效率。下面我們將結合教師教學工作的特點，一起探討Office 2016的新功能新變化。

1.新主題豐富多彩

Office 2016的主題提供有較多豐富的色彩為用戶選擇。之前Office版本默認的主題名是White，新版本界面的設計名字是Colorful，風格與Modern應用比較相似，用戶也可在“文件→賬戶→Office”主題中選擇自己偏愛的主題風格。

2.增加了智能搜索框

在Word、Excel和PowerPoint的功能區中，都有一個名為“告訴我您想要做什么”搜索框。當你在操作中遇到問題時，可以通過這里快速獲取想要使用的功能和想要執行的操作，此處體現著人性化和智能化的幫助。

3.實時多人協作

實時共同創造能實現多人同時合作編輯，即他人輸入的內容能夠實時地顯示出來。舉例說明，平時與朋友交流教學思想或共同修改某篇文章時，用戶可以通過網絡傳給對方，當對方需要修改此文章時，肯定要先下載再進行修改編輯。反反復復的修改過程造成效率低下不說，還非常麻煩！Office 2016的實時協作功能，可以幫用戶輕松搞定合作編輯文本。

4.實時公式手寫輸入

在Word、Excel和PowerPoint中新增輸入公式的手寫功能，Office能夠識別手寫的公式并自動完成轉換。無論是多么復雜的數學公式，借助數字手寫筆、鼠標或者觸摸屏都可以完成公式的輸入。這對于教育、科研工作者來說是非常值得期待的改變。

5.便利的屏幕錄制

PowerPoint中可以進行屏幕錄制。不需要使用其他軟件工具的輔助，就能將電腦的屏幕操作過程錄制成視頻并保存下來。另外，也可以插入事先準備好的錄制內容，通過簡單的設置即可實現屏幕錄制。這一功能無疑會為教師制作微課帶來便利。

6.增加了圖表類型

新增的五類圖表，分別是樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱型圖和瀑布圖。無論是哪一種圖表，其重心主要用于數據的展示，針對不同的事件內容，新的圖表類型或許會幫助用戶創建更佳的數據可視化圖形，形象地展示統計數據中的屬性。

7.更好的視頻分辨率

當用戶的文檔作為視頻導出演示文稿時，可以選擇創建一個文件，其分辨率可達1920×1080，比較適合在較大屏幕上演示。

8.云端同步

Office 2016適合應用在移動端、云端及社交網絡。例如，當用戶正在Win10電腦上閱讀某個文檔時，突然有事需要外出，在路上便可以拿出Win10 Mobile手機，接入OneDrive后繼續閱讀剛才那個文檔，其神奇之處就是用戶繼續閱讀的位置，正是剛剛在Win10電腦上離開的地方，唯獨只是屏幕大小不同而已，這樣的閱讀體驗真讓人驚喜。

結束語

這里僅介紹了Word、Excel和PowerPoint的一些變化，其實Office 2016的其他組件，如Outlook、OneNote等也都進行了功能上的優化，既保留了之前完整的操作體系和風格習慣，又增進了細節上的完善。總之，Office 2016辦公軟件是在延續原有整體風格下進行的優化，此次改進可以看作是“溫柔”的進步。新版的2016還是那個Office！只要用戶喜歡并且會用Office之前的版本，也一定能很快適應這款更加人性化和智能化的Office 2016。