申俊才 吳文鳳(泰州市檔案局,江蘇泰州,225300)
提升職業素養打造過硬隊伍
——泰州市加強檔案人才隊伍建設的探索與實踐
申俊才吳文鳳
(泰州市檔案局,江蘇泰州,225300)
檔案人員職業素養是個常說常新的話題。隨著經濟社會的快速發展,檔案工作遇到了檔案載體多樣化、檔案資源多元化、檔案信息數字化、檔案管理現代化、檔案利用網絡化等“五化”挑戰。檔案工作的“五化”對檔案人員職業素養提出了新的更高的要求。對年輕的地級泰州市來說,不斷提高檔案人員職業素養,更有著特別重要的意義。
地級泰州市組建之初,按照精簡高效的原則,將黨史、地方志、檔案三個機構整合在一起,成立泰州市史志檔案辦公室(掛檔案局、檔案館牌子),編制40人。下轄三市三區也都是清一色的史、志、檔案“三合一”,但編制更少,海陵、高港兩區的編制不足10人,其他市(區)的編制也只有20人左右。史、志、檔案“三合一”,加上人員編制少,決定了全體人員的人均工作量相應增大,也對全系統人員的職業素養提出了更高的要求。
目前,我市史、志、檔案系統人員的專業結構也不夠合理。檔案專業、歷史專業、漢語言文學(中文)專業畢業的不到全員的20%,計算機專業畢業的不到全員的5%,法律專業畢業的更是鳳毛麟角。其中,我局40人中,檔案專業5人、歷史專業4人、計算機專業2人、漢語言文學(中文)專業9人。大部分人員都是學非所用,半路出家,專業對口的業務人才比較缺乏,成為制約我市史、志、檔案事業健康發展的瓶頸。為此,我局認真貫徹執行中辦、國辦聯合印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,在“努力造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案干部隊伍”方面,進行了一些初步的實踐和探索,并對全體人員提出了“又紅又專,能說會寫,保質保量,吃苦耐勞”四個方面的素養要求,不斷激發人才隊伍精氣神。
一是又紅又專。又紅又專是過去的傳統提法。按照習近平總書記提出的好干部標準,“紅”就是要“信念堅定、為民服務、勤政務實、敢于擔當、清正廉潔”。對全體人員,我局注重加強理想信念教育,組織開展理想信念討論和演講比賽;定期組織道德講堂活動,讓大家聆聽道德故事,接受道德洗禮。按照中共中央政治局委員、中央書記處書記、中央辦公廳主任栗戰書同志提出的“檔案工作最首要的是把牢政治方向”要求,不斷加強政治紀律和安全保密教育。針對我局一個部門、三個專業職能的特殊性,經常開展團結協作和團隊精神教育,著力追求1+1+1>3的效果。“專”就是知識化加專業化。不斷加強業務學習,定期開辦業務學習講座,安排分管領導、業務處長輪流主講,邀請省市相關業務專家進行授課。鼓勵業務人員參加各種學歷教育,先后有8人取得本科學歷,8人取得碩士學歷,業務人員的專業水準得到進一步提高。

泰州市檔案局定期開展道德講堂活動

組織局機關人員參加建黨90周“頌歌獻給黨”歌詠比賽活動
二是能說會寫。史、志、檔案工作,都有宣傳、服務“進機關、進學校、進社區、進農村、進企業、進軍營”的“六進”基層活動。“六進”基層活動需要我們的業務人員具有良好的口才,做到“能說會道”。只有能說會道,才能發揮最佳的宣傳效果。為此,我局經常開展演講比賽、道德講堂、展覽解說比賽、講課等活動,著力培養大家說的能力。兩年來,在開展群眾路線教育實踐、“三嚴三實”教育、紀念抗戰勝利70周年等活動中,我局選拔和安排人員到黨校課堂和機關企事業單位宣講40多場,受眾6000多人次。黨史、地方志、檔案工作都有編研任務。編研工作需要上乘的筆墨功夫。我們通過經常開展征文比賽活動,激發大家的寫作熱情。鼓勵大家勤于筆耕,多寫文章,寫好文章,把在有關報刊上發表文章作為考核和獎勵的內容。近年來,我局每年在各類報刊上發表論文10多篇。其中,《國際輿情中的新四軍群眾路線》列入省社科聯立項課題并通過鑒定結項,《鄧小平對群眾路線的實踐與發展》發表于《新華日報》并入選《紀念鄧小平同志誕辰110周年理論座談會匯編》。能說會寫,遠非一日之功,需要鍥而不舍、狠下功夫。為促進大家說寫水平的提高,我局還籌集資金近10萬元,建立了圖書閱覽室,購買了包括二十四史等叢書在內的各類圖書資料800多冊。
三是保質保量。史、志、檔案工作,差之毫厘、謬以千里。一旦出現史實方面的質量問題,就可能以訛傳訛,禍及千秋萬代。因此,質量始終是史、志、檔案工作的生命線。為此,我們經常開展質量教育,要求大家保證質量、多出精品。近兩年,我局共編纂出版了《江蘇檔案精品選(泰州卷)》《泰州年鑒》《中共泰州市委工作大事記》《中共泰州地方史簡明讀本》《泰州市重大工程紀實》《泰州糧油票證大觀》《泰州藝苑志略》等七部檔案文化產品,不僅做到了數量可觀,而且達到了質量上乘。此外,還組織編寫了《泰州市檔案人員工作手冊》《檔案以案說法》等檔案培訓教材。
四是吃苦耐勞。要做到又紅又專、能說會寫、保質保量,僅靠一般性工作,僅靠每周五個工作日,僅靠每天七八個小時,是遠遠不夠的,需要有吃苦耐勞的奉獻精神作支撐。吃苦耐勞意味著工作滿負荷,意味著要經常犧牲業余時間,意味著經常加班加點。近幾年,為了接二連三地爭創國家二級館、國家一級館、省中小學檔案教育社會實踐基地、國家級中小學檔案教育社會實踐基地和省4A級數字檔案館,全局人員都鉚足了勁,絕大多數人都能滿負荷工作。我們還按照市委、市政府的統一部署,制定了嚴格的工作目標考核辦法,按季進行績效考核,各處室負責人每半年進行一次工作述職,全體工作人員每年年底述職一次,讓工作做得多、貢獻比較大的人有平臺發聲,讓工作做得少、貢獻不怎樣的人無話可說,并定期公布工作目標完成情況。正是靠著大家吃苦耐勞的意志品質,我局克服了一個又一個困難,收獲了一個又一個創建成果。
通過幾年的努力,我市檔案系統業務人員的職業素養有了明顯提高,人才隊伍的精氣神受到激發和提振。今后,我們將按照習近平總書記關于好干部的標準,不斷更新和補充業務人員的知識儲備,進一步加強計算機、網絡通訊等現代信息技術方面的學習培訓,努力使大家成為政治理論知識扎實,檔案專業知識深厚,科學文化知識廣博,具有敬業和創新精神,能夠從容面對競爭與挑戰的高素質的檔案工作人員。