企業財務管理信息化建設分析

摘要：隨著網絡的發展，財務管理信息化建設在很多現代企業開始實施，旨在以信息化管理為核心，提升企業在信息管理與分析方面的效率，從而加大競爭實力，真正實現自身的可持續發展。但是目前，很多企業在信息化管理方面依然有弊端存在，導致財務管理不到位。現本文就簡要分析了企業財務管理信息化的重要意義，并就信息化管理的現狀，提出了粗略的對策，以為企業的財務管理貢獻自身微薄的力量。

關鍵詞：現代企業;財務管理;信息建設;策略分析

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）005-0000-02

財務管理是現代企業管理的核心，也是企業提高經濟效益的關鍵步驟。這樣隨著全球經濟化時代的到來，企業為了進一步適應社會發展的要求，理應做好財務管理信息的整合與控制，實現企業價值的最大化。因此，財務管理信息化的建設將是短期內現代企業發展的關鍵。

一、企業財務管理信息化的重要意義

（一）避免了信息分離現象

目前，雖說很多大企業在日常的財務管理過程中都用到了計算機技術，但是對于整個企業而言，財務信息管理是獨立的，數據之間沒有系統性，這也就使得數據的實時性較差。而財務管理信息化的運用，有效解決了信息分離的現象。一方面信息化的過程實現了信息的共享，有利于不同數據之間的整合，為信息的失真提供了一定的技術保障;另一方面對財務信息與業務信息進行了整合，有效避免了傳統會計記賬的繁瑣，滿足了現代企業經營的需求。

（二）實現了財務管理創新

首先財務管理信息化促進了管理手段的創新，有效實現了財務的集中監管，為企業實現全面預算提供了可能性，在很大程度上有效避免了企業不必要成本的浪費。其次是財務管理信息化實現了管理對象的創新，大大提高了管理水平。在信息化的基礎上，企業將進行業務的集中管理，盡可能避免會計人員記賬與核算等繁瑣的過程，會計人員只需將相關數據錄入信息系統即可，而且還可進行多次修改，促進了企業的正確決策。最后是財務管理信息化實現了管理理念的創新，這主要是因為信息化管理過程把成本控制放在了首要位置，每項物品的采購、庫存等都有嚴格的財務監控，有效控制了企業財務的各項指標。

（三）提高了財務信息的時效性

傳統的會計信息系統是按照具體的會計科目來生成各種報表的，這些賬簿和報表在一定程度上限制了管理者得到信息的途徑與種類，而且管理者在對財務信息進行分析時，要耗費大量的時間和精力。同時會計信息系統的滯后性比較嚴重，導致很難對企業的效益進行計算。而財務管理信息化的過程，就具有一定的時效性，實現了信息在部門之間的及時傳播，避免了給企業決策帶來的不利影響。此外，財務管理信息化的過程還有利于實現企業的全球化經營，這主要是因為信息化覆蓋面廣，涵蓋了世界各地的財務信息管理平臺，這就為企業擴大經營提供了技術支持。

二、企業財務管理信息化的現狀

（一）財務管理信息化認識不足

財務管理信息化系統的建立是一項復雜的工程，涉及到了企業日常管理的方方面面。但是，目前有很多企業的領導者意識不到財務管理信息化的重要性，嚴重缺乏創新精神，潛意識里覺得安于現狀也可以，這就使得企業在發展的過程中遇到的問題較多。就目前看來，首先是企業對信息化認識不足，導致資金不到位，信息化建設的過程極度緩慢。其次是企業缺乏信息化建設的積極性，照搬其他企業的先進經驗，而不考慮是否適用于本企業的發展。最后是企業工作人員的信息化技術與水平普遍偏低，不符合企業長期發展的基本需求。

（二）信息安全管理不到位

在財務管理信息化的過程中，很多企業的信息安全保密功能不完善，極容易導致企業內部信息的流失，給企業帶來較大的損失。首先是企業沒有牢固的安全管理系統，外部設備很容易入侵，技術上存在很大的漏洞;其次是企業工作人員的保密意識薄弱，尤其是會計信息相關工作者，數據丟失、數據被盜等的現象時有發生;最后是企業的軟件發展滯后，缺乏相應的預算、成本與資金管理系統，軟件開發的不足也導致了信息安全性的降低。

（三）財務管理信息化人才缺失

人才的開發與培養一直都是企業發展的關鍵，但是由于企業在招聘和對人才再培養的過程中，沒有重視人才的成長與發展，導致企業的信息化人才缺失，甚至嚴重影響了企業的發展進程。雖說目前不少企業已經擁有了各方面的技術人員，有生產方面的專家，也有計算機方面的高級技術員等，但是財務管理部門的人員技能普遍偏低，甚至有很多工作人員是通過裙帶關系招聘進來的，工作能力難免不足。究其原因，首先是工作人員的學歷不高，專業技能水平不足，再加上信息化理念的缺失，這就使得他們在工作的過程中，采用傳統賬簿記賬的方式，而很少會利用計算機系統錄入數據，主要是怕計算機操作不熟練的前提下，出現數據錯誤。此外是工作人員的自身素質偏低，尤其是隨著社會的發展，工作人員遇到的誘惑越來也多，而自身沒有較強的抵御力，難免會影響到工作，甚至會導致違法犯罪。

三、企業財務管理信息化的策略

（一）樹立財務管理信息化為核心的管理思想

在瞬息萬變的知識經濟與市場經濟條件下，企業應該樹立財務管理信息化為核心的管理理念，以有效實現資金的管控，建立完善的企業制度。

為此，首先企業領導者應該積極轉變自身的觀念，樹立起信息理財的理念。這就要求各現代企業加大信息化過程的資金投入，以全面、迅速、準確地搜集各種信息，并及時分析和利用對企業有益的信息。其次是企業做好內部財務管理與資金監控，這就要求企業樹立資金防范意識，以計算機為基礎建立起財務業務一體化的系統，大大提高企業財務管理效率。最后是企業重視提高普通員工的信息化意識，為此，企業可建立一系列的賞罰與監督制度，在責任到人的基礎上，轉變員工的工作態度，激發他們工作的積極性與主動性，進而實現企業利益與員工利益相掛鉤，使員工發揮出自身的潛能。

（二）提高財務管理信息化的安全性

為有效提升財務管理信息化的安全性，首先企業的軟件技術開發應該與內部的發展實際相結合。這就要求企業建立專門的軟件管理系統，一方面做到及時與企業財務內部管理的溝通，不斷更新現有的軟件系統;另一方面則要求企業利用軟件來不斷提升信息的安全性，在根本上有效避免信息的泄露，為企業的發展提供最基本的保障。其次是企業從相關的法律法規入手，通過法律的手段來提升信息的安全程度。企業在制定法律法規的過程中，應該符合自身的發展實際，同時借鑒其他企業的成功經驗，以有效避免信息的流失。然后是企業在信息共享的過程中，采取防火墻、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術，避免信息共享帶來的潛在危險。最后是企業提升員工的信息安全意識，做到信息的保密。這就要求企業制定專門的規章制度，使員工在工作的過程中，對自己該說什么、不該說什么有清晰的認識。

（三）完善信息系統人才培養制度

首先企業應該制定完善的人才培養體系，以提升信息化系統的建設水平。例如在信息化系統的開發階段，企業需要的是管理能力與技術能力兼備的工作人員，這樣企業就應該嚴把招聘關，同時對所招聘的員工進行一定的培訓，促使員工深刻理解企業信息化系統的內涵，同時能對信息化系統進行一定的規劃與管理。而在信息化系統的運用階段，企業需要的是核心技術人員，能熟練操作與運用信息化平臺，這樣企業就可招聘專門的技術人員，或者對現有人員進行技術方面的培訓。在信息化系統的終端運用階段，對工作人員提出的要求更高，不僅需要他們的熟練操作能力，還需要一定的決策與領導能力。其次企業應該注重復合型人才的培養，現階段，很多企業的財務人員要么學歷偏低，要么自身綜合素質偏低。這樣企業就可組織員工參加培訓，定期召開員工會議等，有效提升員工的財務管理能力與綜合素質。而對于培訓不達標的員工，企業可進行嚴厲懲罰，甚至直接解雇該員工，這能提高員工的工作認識，激發他們工作的積極主動性。最后是企業注重提升人才的創新精神與能力，給予員工創新的平臺。一方面企業可定期邀請專家演講，不斷開闊員工的視野;另一方面還可鼓勵員工就企業現有的管理提出自身的意見與看法，可通過郵件的形式越級上報，給予員工更多的權利。

四、結語

綜上所述，隨著信息化時代的不斷發展，財務管理信息化成為了企業發展的必然趨勢。為此，企業領導應該認識到現有的財務管理理念與水平已經無法滿足時代發展的需求，而是應該積極轉變自身的觀念，做好信息化過程，以在最大程度上降低企業成本，從而加快企業發展的水平。

參考文獻：

[1]李付營.企業財務管理信息化建設分析[J].改革與開放，2010， 16：78-79.

[2]王英華，武義雙.企業財務管理信息化建設問題分析[J].財經界（學術版），2013，21：191-192.

[3]靳永軍.中小企業財務管理信息化建設策略與模式[J].西安航空技術高等專科學校學報，2012，06：39-41.

[4]李玉德.淺談電力企業財務管理信息化建設[J].經營管理者，2011，02：176+174.

[5]王磊.我國電力企業財務管理信息化建設問題探析[J].現代經濟信息，2013，02：144+150.

作者簡介：嚴彥兵（1976–），男，漢族，西安杰出投資有限責任公司財務部經理，經濟學學士，長期從事企業財務管理工作。

摘要：隨著網絡的發展，財務管理信息化建設在很多現代企業開始實施，旨在以信息化管理為核心，提升企業在信息管理與分析方面的效率，從而加大競爭實力，真正實現自身的可持續發展。但是目前，很多企業在信息化管理方面依然有弊端存在，導致財務管理不到位。現本文就簡要分析了企業財務管理信息化的重要意義，并就信息化管理的現狀，提出了粗略的對策，以為企業的財務管理貢獻自身微薄的力量。

關鍵詞：現代企業;財務管理;信息建設;策略分析

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）005-0000-02

財務管理是現代企業管理的核心，也是企業提高經濟效益的關鍵步驟。這樣隨著全球經濟化時代的到來，企業為了進一步適應社會發展的要求，理應做好財務管理信息的整合與控制，實現企業價值的最大化。因此，財務管理信息化的建設將是短期內現代企業發展的關鍵。

一、企業財務管理信息化的重要意義

（一）避免了信息分離現象

目前，雖說很多大企業在日常的財務管理過程中都用到了計算機技術，但是對于整個企業而言，財務信息管理是獨立的，數據之間沒有系統性，這也就使得數據的實時性較差。而財務管理信息化的運用，有效解決了信息分離的現象。一方面信息化的過程實現了信息的共享，有利于不同數據之間的整合，為信息的失真提供了一定的技術保障;另一方面對財務信息與業務信息進行了整合，有效避免了傳統會計記賬的繁瑣，滿足了現代企業經營的需求。

（二）實現了財務管理創新

首先財務管理信息化促進了管理手段的創新，有效實現了財務的集中監管，為企業實現全面預算提供了可能性，在很大程度上有效避免了企業不必要成本的浪費。其次是財務管理信息化實現了管理對象的創新，大大提高了管理水平。在信息化的基礎上，企業將進行業務的集中管理，盡可能避免會計人員記賬與核算等繁瑣的過程，會計人員只需將相關數據錄入信息系統即可，而且還可進行多次修改，促進了企業的正確決策。最后是財務管理信息化實現了管理理念的創新，這主要是因為信息化管理過程把成本控制放在了首要位置，每項物品的采購、庫存等都有嚴格的財務監控，有效控制了企業財務的各項指標。

（三）提高了財務信息的時效性

傳統的會計信息系統是按照具體的會計科目來生成各種報表的，這些賬簿和報表在一定程度上限制了管理者得到信息的途徑與種類，而且管理者在對財務信息進行分析時，要耗費大量的時間和精力。同時會計信息系統的滯后性比較嚴重，導致很難對企業的效益進行計算。而財務管理信息化的過程，就具有一定的時效性，實現了信息在部門之間的及時傳播，避免了給企業決策帶來的不利影響。此外，財務管理信息化的過程還有利于實現企業的全球化經營，這主要是因為信息化覆蓋面廣，涵蓋了世界各地的財務信息管理平臺，這就為企業擴大經營提供了技術支持。

二、企業財務管理信息化的現狀

（一）財務管理信息化認識不足

財務管理信息化系統的建立是一項復雜的工程，涉及到了企業日常管理的方方面面。但是，目前有很多企業的領導者意識不到財務管理信息化的重要性，嚴重缺乏創新精神，潛意識里覺得安于現狀也可以，這就使得企業在發展的過程中遇到的問題較多。就目前看來，首先是企業對信息化認識不足，導致資金不到位，信息化建設的過程極度緩慢。其次是企業缺乏信息化建設的積極性，照搬其他企業的先進經驗，而不考慮是否適用于本企業的發展。最后是企業工作人員的信息化技術與水平普遍偏低，不符合企業長期發展的基本需求。

（二）信息安全管理不到位

在財務管理信息化的過程中，很多企業的信息安全保密功能不完善，極容易導致企業內部信息的流失，給企業帶來較大的損失。首先是企業沒有牢固的安全管理系統，外部設備很容易入侵，技術上存在很大的漏洞;其次是企業工作人員的保密意識薄弱，尤其是會計信息相關工作者，數據丟失、數據被盜等的現象時有發生;最后是企業的軟件發展滯后，缺乏相應的預算、成本與資金管理系統，軟件開發的不足也導致了信息安全性的降低。

（三）財務管理信息化人才缺失

人才的開發與培養一直都是企業發展的關鍵，但是由于企業在招聘和對人才再培養的過程中，沒有重視人才的成長與發展，導致企業的信息化人才缺失，甚至嚴重影響了企業的發展進程。雖說目前不少企業已經擁有了各方面的技術人員，有生產方面的專家，也有計算機方面的高級技術員等，但是財務管理部門的人員技能普遍偏低，甚至有很多工作人員是通過裙帶關系招聘進來的，工作能力難免不足。究其原因，首先是工作人員的學歷不高，專業技能水平不足，再加上信息化理念的缺失，這就使得他們在工作的過程中，采用傳統賬簿記賬的方式，而很少會利用計算機系統錄入數據，主要是怕計算機操作不熟練的前提下，出現數據錯誤。此外是工作人員的自身素質偏低，尤其是隨著社會的發展，工作人員遇到的誘惑越來也多，而自身沒有較強的抵御力，難免會影響到工作，甚至會導致違法犯罪。

三、企業財務管理信息化的策略

（一）樹立財務管理信息化為核心的管理思想

在瞬息萬變的知識經濟與市場經濟條件下，企業應該樹立財務管理信息化為核心的管理理念，以有效實現資金的管控，建立完善的企業制度。

為此，首先企業領導者應該積極轉變自身的觀念，樹立起信息理財的理念。這就要求各現代企業加大信息化過程的資金投入，以全面、迅速、準確地搜集各種信息，并及時分析和利用對企業有益的信息。其次是企業做好內部財務管理與資金監控，這就要求企業樹立資金防范意識，以計算機為基礎建立起財務業務一體化的系統，大大提高企業財務管理效率。最后是企業重視提高普通員工的信息化意識，為此，企業可建立一系列的賞罰與監督制度，在責任到人的基礎上，轉變員工的工作態度，激發他們工作的積極性與主動性，進而實現企業利益與員工利益相掛鉤，使員工發揮出自身的潛能。

（二）提高財務管理信息化的安全性

為有效提升財務管理信息化的安全性，首先企業的軟件技術開發應該與內部的發展實際相結合。這就要求企業建立專門的軟件管理系統，一方面做到及時與企業財務內部管理的溝通，不斷更新現有的軟件系統;另一方面則要求企業利用軟件來不斷提升信息的安全性，在根本上有效避免信息的泄露，為企業的發展提供最基本的保障。其次是企業從相關的法律法規入手，通過法律的手段來提升信息的安全程度。企業在制定法律法規的過程中，應該符合自身的發展實際，同時借鑒其他企業的成功經驗，以有效避免信息的流失。然后是企業在信息共享的過程中，采取防火墻、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術，避免信息共享帶來的潛在危險。最后是企業提升員工的信息安全意識，做到信息的保密。這就要求企業制定專門的規章制度，使員工在工作的過程中，對自己該說什么、不該說什么有清晰的認識。

（三）完善信息系統人才培養制度

首先企業應該制定完善的人才培養體系，以提升信息化系統的建設水平。例如在信息化系統的開發階段，企業需要的是管理能力與技術能力兼備的工作人員，這樣企業就應該嚴把招聘關，同時對所招聘的員工進行一定的培訓，促使員工深刻理解企業信息化系統的內涵，同時能對信息化系統進行一定的規劃與管理。而在信息化系統的運用階段，企業需要的是核心技術人員，能熟練操作與運用信息化平臺，這樣企業就可招聘專門的技術人員，或者對現有人員進行技術方面的培訓。在信息化系統的終端運用階段，對工作人員提出的要求更高，不僅需要他們的熟練操作能力，還需要一定的決策與領導能力。其次企業應該注重復合型人才的培養，現階段，很多企業的財務人員要么學歷偏低，要么自身綜合素質偏低。這樣企業就可組織員工參加培訓，定期召開員工會議等，有效提升員工的財務管理能力與綜合素質。而對于培訓不達標的員工，企業可進行嚴厲懲罰，甚至直接解雇該員工，這能提高員工的工作認識，激發他們工作的積極主動性。最后是企業注重提升人才的創新精神與能力，給予員工創新的平臺。一方面企業可定期邀請專家演講，不斷開闊員工的視野;另一方面還可鼓勵員工就企業現有的管理提出自身的意見與看法，可通過郵件的形式越級上報，給予員工更多的權利。

四、結語

綜上所述，隨著信息化時代的不斷發展，財務管理信息化成為了企業發展的必然趨勢。為此，企業領導應該認識到現有的財務管理理念與水平已經無法滿足時代發展的需求，而是應該積極轉變自身的觀念，做好信息化過程，以在最大程度上降低企業成本，從而加快企業發展的水平。

參考文獻：

[1]李付營.企業財務管理信息化建設分析[J].改革與開放，2010， 16：78-79.

[2]王英華，武義雙.企業財務管理信息化建設問題分析[J].財經界（學術版），2013，21：191-192.

[3]靳永軍.中小企業財務管理信息化建設策略與模式[J].西安航空技術高等專科學校學報，2012，06：39-41.

[4]李玉德.淺談電力企業財務管理信息化建設[J].經營管理者，2011，02：176+174.

[5]王磊.我國電力企業財務管理信息化建設問題探析[J].現代經濟信息，2013，02：144+150.

作者簡介：嚴彥兵（1976–），男，漢族，西安杰出投資有限責任公司財務部經理，經濟學學士，長期從事企業財務管理工作。