企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在很多現(xiàn)代企業(yè)開始實(shí)施，旨在以信息化管理為核心，提升企業(yè)在信息管理與分析方面的效率，從而加大競爭實(shí)力，真正實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。但是目前，很多企業(yè)在信息化管理方面依然有弊端存在，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不到位。現(xiàn)本文就簡要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義，并就信息化管理的現(xiàn)狀，提出了粗略的對策，以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理貢獻(xiàn)自身微薄的力量。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息建設(shè);策略分析

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）005-0000-02

財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心，也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵步驟。這樣隨著全球經(jīng)濟(jì)化時(shí)代的到來，企業(yè)為了進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，理應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理信息的整合與控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。因此，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)將是短期內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

（一）避免了信息分離現(xiàn)象

目前，雖說很多大企業(yè)在日常的財(cái)務(wù)管理過程中都用到了計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是對于整個(gè)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息管理是獨(dú)立的，數(shù)據(jù)之間沒有系統(tǒng)性，這也就使得數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性較差。而財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用，有效解決了信息分離的現(xiàn)象。一方面信息化的過程實(shí)現(xiàn)了信息的共享，有利于不同數(shù)據(jù)之間的整合，為信息的失真提供了一定的技術(shù)保障;另一方面對財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行了整合，有效避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬的繁瑣，滿足了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的需求。

（二）實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

首先財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)了管理手段的創(chuàng)新，有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中監(jiān)管，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算提供了可能性，在很大程度上有效避免了企業(yè)不必要成本的浪費(fèi)。其次是財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了管理對象的創(chuàng)新，大大提高了管理水平。在信息化的基礎(chǔ)上，企業(yè)將進(jìn)行業(yè)務(wù)的集中管理，盡可能避免會(huì)計(jì)人員記賬與核算等繁瑣的過程，會(huì)計(jì)人員只需將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)即可，而且還可進(jìn)行多次修改，促進(jìn)了企業(yè)的正確決策。最后是財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了管理理念的創(chuàng)新，這主要是因?yàn)樾畔⒒芾磉^程把成本控制放在了首要位置，每項(xiàng)物品的采購、庫存等都有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)控，有效控制了企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)。

（三）提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是按照具體的會(huì)計(jì)科目來生成各種報(bào)表的，這些賬簿和報(bào)表在一定程度上限制了管理者得到信息的途徑與種類，而且管理者在對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析時(shí)，要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的滯后性比較嚴(yán)重，導(dǎo)致很難對企業(yè)的效益進(jìn)行計(jì)算。而財(cái)務(wù)管理信息化的過程，就具有一定的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)了信息在部門之間的及時(shí)傳播，避免了給企業(yè)決策帶來的不利影響。此外，財(cái)務(wù)管理信息化的過程還有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全球化經(jīng)營，這主要是因?yàn)樾畔⒒采w面廣，涵蓋了世界各地的財(cái)務(wù)信息管理平臺，這就為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營提供了技術(shù)支持。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識不足

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，涉及到了企業(yè)日常管理的方方面面。但是，目前有很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者意識不到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新精神，潛意識里覺得安于現(xiàn)狀也可以，這就使得企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到的問題較多。就目前看來，首先是企業(yè)對信息化認(rèn)識不足，導(dǎo)致資金不到位，信息化建設(shè)的過程極度緩慢。其次是企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的積極性，照搬其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，而不考慮是否適用于本企業(yè)的發(fā)展。最后是企業(yè)工作人員的信息化技術(shù)與水平普遍偏低，不符合企業(yè)長期發(fā)展的基本需求。

（二）信息安全管理不到位

在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，很多企業(yè)的信息安全保密功能不完善，極容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的流失，給企業(yè)帶來較大的損失。首先是企業(yè)沒有牢固的安全管理系統(tǒng)，外部設(shè)備很容易入侵，技術(shù)上存在很大的漏洞;其次是企業(yè)工作人員的保密意識薄弱，尤其是會(huì)計(jì)信息相關(guān)工作者，數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被盜等的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;最后是企業(yè)的軟件發(fā)展滯后，缺乏相應(yīng)的預(yù)算、成本與資金管理系統(tǒng)，軟件開發(fā)的不足也導(dǎo)致了信息安全性的降低。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化人才缺失

人才的開發(fā)與培養(yǎng)一直都是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，但是由于企業(yè)在招聘和對人才再培養(yǎng)的過程中，沒有重視人才的成長與發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)的信息化人才缺失，甚至嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。雖說目前不少企業(yè)已經(jīng)擁有了各方面的技術(shù)人員，有生產(chǎn)方面的專家，也有計(jì)算機(jī)方面的高級技術(shù)員等，但是財(cái)務(wù)管理部門的人員技能普遍偏低，甚至有很多工作人員是通過裙帶關(guān)系招聘進(jìn)來的，工作能力難免不足。究其原因，首先是工作人員的學(xué)歷不高，專業(yè)技能水平不足，再加上信息化理念的缺失，這就使得他們在工作的過程中，采用傳統(tǒng)賬簿記賬的方式，而很少會(huì)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，主要是怕計(jì)算機(jī)操作不熟練的前提下，出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。此外是工作人員的自身素質(zhì)偏低，尤其是隨著社會(huì)的發(fā)展，工作人員遇到的誘惑越來也多，而自身沒有較強(qiáng)的抵御力，難免會(huì)影響到工作，甚至?xí)?dǎo)致違法犯罪。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的策略

（一）樹立財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理思想

在瞬息萬變的知識經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)應(yīng)該樹立財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理理念，以有效實(shí)現(xiàn)資金的管控，建立完善的企業(yè)制度。

為此，首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身的觀念，樹立起信息理財(cái)?shù)睦砟睢＿@就要求各現(xiàn)代企業(yè)加大信息化過程的資金投入，以全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集各種信息，并及時(shí)分析和利用對企業(yè)有益的信息。其次是企業(yè)做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，這就要求企業(yè)樹立資金防范意識，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)建立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)，大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。最后是企業(yè)重視提高普通員工的信息化意識，為此，企業(yè)可建立一系列的賞罰與監(jiān)督制度，在責(zé)任到人的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度，激發(fā)他們工作的積極性與主動(dòng)性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益與員工利益相掛鉤，使員工發(fā)揮出自身的潛能。

（二）提高財(cái)務(wù)管理信息化的安全性

為有效提升財(cái)務(wù)管理信息化的安全性，首先企業(yè)的軟件技術(shù)開發(fā)應(yīng)該與內(nèi)部的發(fā)展實(shí)際相結(jié)合。這就要求企業(yè)建立專門的軟件管理系統(tǒng)，一方面做到及時(shí)與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的溝通，不斷更新現(xiàn)有的軟件系統(tǒng);另一方面則要求企業(yè)利用軟件來不斷提升信息的安全性，在根本上有效避免信息的泄露，為企業(yè)的發(fā)展提供最基本的保障。其次是企業(yè)從相關(guān)的法律法規(guī)入手，通過法律的手段來提升信息的安全程度。企業(yè)在制定法律法規(guī)的過程中，應(yīng)該符合自身的發(fā)展實(shí)際，同時(shí)借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，以有效避免信息的流失。然后是企業(yè)在信息共享的過程中，采取防火墻、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，避免信息共享帶來的潛在危險(xiǎn)。最后是企業(yè)提升員工的信息安全意識，做到信息的保密。這就要求企業(yè)制定專門的規(guī)章制度，使員工在工作的過程中，對自己該說什么、不該說什么有清晰的認(rèn)識。

（三）完善信息系統(tǒng)人才培養(yǎng)制度

首先企業(yè)應(yīng)該制定完善的人才培養(yǎng)體系，以提升信息化系統(tǒng)的建設(shè)水平。例如在信息化系統(tǒng)的開發(fā)階段，企業(yè)需要的是管理能力與技術(shù)能力兼?zhèn)涞墓ぷ魅藛T，這樣企業(yè)就應(yīng)該嚴(yán)把招聘關(guān)，同時(shí)對所招聘的員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，促使員工深刻理解企業(yè)信息化系統(tǒng)的內(nèi)涵，同時(shí)能對信息化系統(tǒng)進(jìn)行一定的規(guī)劃與管理。而在信息化系統(tǒng)的運(yùn)用階段，企業(yè)需要的是核心技術(shù)人員，能熟練操作與運(yùn)用信息化平臺，這樣企業(yè)就可招聘專門的技術(shù)人員，或者對現(xiàn)有人員進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn)。在信息化系統(tǒng)的終端運(yùn)用階段，對工作人員提出的要求更高，不僅需要他們的熟練操作能力，還需要一定的決策與領(lǐng)導(dǎo)能力。其次企業(yè)應(yīng)該注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，現(xiàn)階段，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要么學(xué)歷偏低，要么自身綜合素質(zhì)偏低。這樣企業(yè)就可組織員工參加培訓(xùn)，定期召開員工會(huì)議等，有效提升員工的財(cái)務(wù)管理能力與綜合素質(zhì)。而對于培訓(xùn)不達(dá)標(biāo)的員工，企業(yè)可進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰，甚至直接解雇該員工，這能提高員工的工作認(rèn)識，激發(fā)他們工作的積極主動(dòng)性。最后是企業(yè)注重提升人才的創(chuàng)新精神與能力，給予員工創(chuàng)新的平臺。一方面企業(yè)可定期邀請專家演講，不斷開闊員工的視野;另一方面還可鼓勵(lì)員工就企業(yè)現(xiàn)有的管理提出自身的意見與看法，可通過郵件的形式越級上報(bào)，給予員工更多的權(quán)利。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理理念與水平已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展的需求，而是應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身的觀念，做好信息化過程，以在最大程度上降低企業(yè)成本，從而加快企業(yè)發(fā)展的水平。

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作者簡介：嚴(yán)彥兵（1976–），男，漢族，西安杰出投資有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理，經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士，長期從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。