對企業技術標準管理工作的探討

武嘉培

國核電力規劃設計研究院

對企業技術標準管理工作的探討

武嘉培

國核電力規劃設計研究院

技術標準是技術型企業賴以生存的根本，本文敘述了技術標準管理工作的幾個重要階段，分別介紹了每個階段的工作需要重點注意的方面，以便實現更好地、更有效地管理。

技術標準；管理工作；電力設計院

前言

技術標準是指重復性的技術事項在一定范圍內的統一規定，是從事生產、建設及商品流通的一種共同遵守的技術依據。技術標準的分類方法有很多，一般按適用性范圍分為國際技術標準、國外技術標準、國家技術標準、國內行業技術標準、地方性技術標準、協會團體技術標準、企業技術標準。

技術標準是以科學、技術和時間經驗的綜合成果為基礎的，科技研發的成果通過一定的途徑轉化為技術標準，通過技術標準的實施和運用，即標準化來促進科技研發成果轉化為生產力。因此技術標準的發展與科學技術的進步密不可分。

技術標準對電力設計院這樣一個技術密集型的企業來說，也是至關重要的，是企業技術發展的根本所在，是企業在行業內話語權的具體表現，因此技術標準的管理工作也非常重要。

企業技術標準管理工作內容

企業中技術標準的相關管理工作一般分為四個部分，標準申報、標準編制、標準審查和標準應用。以下分別進行介紹：

1　標準申報

目前，國內主管技術標準計劃申報和審批的單位一般設在各個協會歸口管理。協會根據上級單位指示的技術發展重點方向，確定本年的申報重點，一般每年會征集一次標準的申報計劃，多在下半年。企業的技術標準管理部門要及時關注各個協會的申報通知，仔細解讀，了解本次申報的重點領域，組織企業內的對口專業積極申報，按要求規范填寫申報書，最好附帶提交已基本成型的標準框架和文本草案，內容要突出自身的優勢和特點，會提高申報成功的概率。

如果有平時工作中需要目前又欠缺通用技術標準的領域，未囊括在本次的申報范圍內，也可由企業主動向協會提出新制標準的申報申請。

現在國內剛興起的協會團體標準，也可作為企業申報的重點領域，團體標準具有即時申報、即時立項和周期短的優點，適用于技術快速發展的專業領域，也可作為對國家和行業標準的技術條款的細化和實施規定，可根據企業和行業的需要積極申報，協會后續會做好推廣應用工作。也許會仿照國外的模式，慢慢由團體標準全面代替行業標準。

2　標準編制

標準編制主要包括以下四個階段：

a準備階段：其主要成果是籌建編制組、制定工作大綱、召開編制組成立會議；

首先要在企業內成立標準編制小組，由標準管理部門首先評估擬制定的標準是綜合性還是專業性標準，指定合適人選擔任編制組組長，并組織遴選編制組成員。如果本單位是標準主編單位，按照標準完成的進度要求，組織本單位編制組成員及時制定工作大綱，并組織參編單位參加工作大綱評審會及編制組成立會議，將編制任務分解到每個章節的牽頭單位和完成時間。如果是參編單位，要按照主編單位的進度要求，參加相關會議，提出意見或建議，按時完成自己負責的部分并做好配合工作。

b征求意見階段：包括搜集整理有關的技術資料、開展調查研究或組織試驗驗證、編寫標準的征求意見稿、公開征求各有關方面的意見；

此階段是標準編制的關鍵時期，標準文案的初稿在此階段形成。標準編制組根據定稿的大綱，搜集相關技術資料，開展編制工作。標準管理人員配合做好材料的收集、實驗的準備以及參編單位的統稿工作，在標準編制開始前，標準管理部門最好要給編制成員，關于標準編寫規定的相關教材或管理辦法，盡量能組織相關人員參加一次標準編寫規定的培訓，從開始行文就規范標準的寫法和用語，減少后期更改的工作量。同時，和標準文本同時需要編寫的是標準的編制說明，介紹標準的背景、目的、人員等相關信息。可參考其他模板進行編寫。成稿后由標準管理人員組織開展在一定范圍內意見征集及反饋工作，做好意見的匯總工作提交編制組做好相應的答復。

c送審階段：包括補充調研或實驗驗證、編寫標準的送審稿、籌備審查工作、組織審查；

標準管理人員配合編制組提交送審稿、送審稿編制說明以及征求意見匯總處理表，要針對每條意見，逐條回答，采納要說明相應的修改方式，不采納要表明相應的理由。標準管理部門配合協會召開標準審查會，組織編制組成員參加審查會，做好記錄，現場要積極回答專家的提問，明確專家意見，會后確保修改無誤。

d報批階段：包括編寫標準的報批稿、完成標準的有關報批文件、組織審核等。

配合課題組，根據審查會意見修改，形成最終版的標準文本和編制說明。向協會提交報批稿、報批稿編制說明、審查會紀要、審查會意見匯總表和報批書等相關材料。至此，所有標準的編制工作已完成，后續由協會整理上交，做好后續標準的發布和出版工作。

3　標準審查

對于由其他單位編制的標準，由協會統一發布征求意見和召開標準審查會的通知，標準管理部門組織相關專業積極參與，由專業討論評審后給出本單位的意見，標準管理人員按要求統一整理意見匯總表，給出專業意見，也有利于本單位技術的更大程度地推廣。

4　標準的應用

對于電力設計院的技術型企業，設計產品依賴于對技術標準的嚴格執行，對于確需突破現行標準時，須進行技術方案論證，由標準管理部門組織專家評審審核通過后，方可執行。

對于國外工程，要根據需要學習并執行相應的國際/國外技術標準，標準管理部門負責及時購置對應標準，并組織專業人員做好消化吸收工作，尤其針對國際標準與中國標準的對比研究做好相應的接口工作，用于指導國外工程的設計。

5　結語

技術標準作為企業的重要生存根本，技術標準的管理工作也應該規范化、高效化、有效化，實現管理為生產服務，指導生產高效化的目的。

［1］論技術標準的作用及其對綜合國力的貢獻，中國標準化2004，12，25-28.

［2］工程建設標準編制指南，中國建筑工業出版社。