基于Java Web的商會販賣系統(tǒng)的設計

趙爽 劉忠富

摘要：商會販賣系統(tǒng)基于用戶的需求和市場調研而產生，設計實現(xiàn)管理小型商會的員工、顧客、商品，以及出貨訂單、采購商品的登記及相關操作，使整個商會的運營全部在網上進行，將傳統(tǒng)的紙質票據(jù)轉化為易保存的信息數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)庫表格的形式存儲，將傳統(tǒng)復雜的商會管理方式轉變成符合當今信息時代的管理方式。整個項目分為web前端頁面開發(fā)，以及后端數(shù)據(jù)庫開發(fā)；界面美觀易操作，符合現(xiàn)代商會需求。

關鍵詞：web開發(fā)；Java；Oracle；Struts

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：B

Abstract： Chamber of Commerce trafficking system is produced based on user needs and market research . The paper designs and implements the following functions as managing small Chamber of Commerce employees， customers， products， and shipping orders， procurement of goods registration， as well as related operations. So that operation of the entire Chamber of Commerce， all conducted online. The proposed system convert the traditional paper ticket information into easily saved information data. Meanwhile traditional and complex management of Chamber is also transformed into management practices Conforming to today's information age.The entire project is divided into front-end web page development and the back-end database development. The interface is beautiful and easy to operate， meeting the needs of the modern Chamber of Commerce.

Keywords： web development； Java； Oracle； Struts

0引言

在互聯(lián)網高速發(fā)展的今天，網絡購物已成為時下的消費主題。與此同時，對于銷售者，銷售管理的方便與安全即已成為管理者的關注焦點；大多數(shù)具體的小型商會，目前仍采用傳統(tǒng)的管理方式，就是根據(jù)顧客訂購商品，填寫紙質訂單票據(jù)，手動記錄顧客的信息，商品信息、價格等；這樣的管理方式復雜、筆誤頻發(fā)，且不易更改、更易丟失，對商會的利益造成損害。因此，本系統(tǒng)設計并完成了一款針對小型商會的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質票據(jù)到電子票據(jù)的轉變，既方便了銷售信息的專業(yè)記錄，又能有效地減少錯誤概率，更避免了票據(jù)丟失。

而且，隨著互聯(lián)網技術的日趨成熟，網上銷售系統(tǒng)的設計開發(fā)已成為研究學界的潮流發(fā)展態(tài)勢。基于此，商會販賣系統(tǒng)也必將呈現(xiàn)出可觀的發(fā)展?jié)摿皬V闊發(fā)展前景。本文即針對這一課題展開研究論述。

1開發(fā)技術簡介

1.1 Java編程語言

Java是Sun微系統(tǒng)公司在1995年首創(chuàng)推出的，一種跨平臺、并適用于分布式計算環(huán)境的面向對象編程語言。雖與C++語言的有可比及相通性，但Java語言即要比C++語言更易于操作使用。具體來說，Java具有如下特性：簡單性、面向對象、分布式、解釋型、可靠、安全、平臺無關、可移植、高性能、多線程、動態(tài)性等。使用Java編寫的應用程序，既可以在一臺單獨的電腦上實現(xiàn)運行，也可以被分布在一個網絡的服務器端和客戶端獲得運行，方便用戶使用和維護。

1.2 oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

oracle是以高級結構化查詢語言（SQL）為基礎而構建衍生的大型關系數(shù)據(jù)庫，通俗地講就是用優(yōu)勢高效邏輯管理的語言調度處理大量有規(guī)律數(shù)據(jù)的集合。而且，Oracle已經成為目前流行排行居于首位的客 戶/服務器體系結構的數(shù)據(jù)庫之一。通過提供與第三代高級語言的接口軟件PRO*系列，即可在C，C++，Java等主語言中嵌入SQL語句及過程化（PL/SQL）語句，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的管理與操作。不僅如此，Oracle還有許多優(yōu)秀的前臺開發(fā)工具，可以快速開發(fā)生成基于客戶端PC 平臺的應用程序，并具有良好的移植性。此外，oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則可通過網絡較安全讀寫遠端數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)，而且還擁有對稱復制的技術，為用戶提供了高端便利及理想設計。

2 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

2.1銷售科員工功能設計

商會販賣系統(tǒng)由顧客發(fā)起需求，銷售科員工根據(jù)顧客的定制內容，進入訂單管理模塊，使用訂單輸入功能，為指定顧客輸入訂單，并生成唯一的訂單編號，以供財務科員工登記訂單金額；每天下班前，可以使用商品出庫功能，查看今日的商品賣出數(shù)量和金額統(tǒng)計，以便向后臺管理匯報今日的銷售情況；每月月結時，使用顧客月報和商品月報功能，打印預覽當月顧客的訂單情況和商品的銷售情況；銷售科員工還可以使用庫存信息功能，隨時查看商品的庫存情況，庫存不足時，盡快通知采購科員工進行補充添置。

2.2財務科員工功能設計

2.2.1 商會收入登記功能

財務科員工可以使用應收賬款管理模塊的功能，對銷售科員工輸入的訂單進行金額的登記，并定期對存在欠款的顧客發(fā)放催款單，作為提醒顧客付款的作用；對于定期結款的顧客，財務科員工使用到款登記功能，對其付款的金額和訂單進行登記，形成從欠款到付款的完整記錄循環(huán)。

2.2.2 商會支出登記功能

財務科員工可使用應付賬款管理模塊的功能對商會的支出進行管理。根據(jù)采購科員工制作采購單時生成的采購單編號，對供貨商的欠款進行登記；并且對于商會的定期付款，首先由財務科員工使用付款發(fā)票制作功能生成付款發(fā)票，然后再使用到款登記功能進行登記處理。

2.3倉庫科員工功能設計

倉庫科員工使用采購管理模塊的功能等，對商會提供后勤保障工作。倉庫科員工可根據(jù)實際的商品庫存情況使用商品采購單制作功能，可通過供貨商編號，檢索出該供貨商對本商會提供的所有商品，通過復選框的方式進行采購單的制作，生成唯一的采購單編號，以便財務科員工進行支出登記；對于獲得采購的商品，倉庫科員工負責檢驗商品的質量，對于合格的商品，使用檢品入庫功能進行登記，成功后可對供貨商啟動付款，并由財務科員工同時完成付款登記。

2.4管理科員工功能設計

管理科員工可使用信息管理模塊的功能對顧客信息和商品信息進行維護。當商會新增合作顧客時，管理科員工可以使用新增功能添加新顧客，輸入顧客的地址、電話等信息，保存入庫，以便對顧客設置特定服務；若顧客更換聯(lián)系方式或搬遷時，可對顧客信息進行修改，以便提供送貨上門等服務；對于取消合作的顧客，提供刪除信息的功能；對于商品信息，商會可以新增出售的商品，填寫商品信息，也可以根據(jù)實際情況更換供貨商等，對商品信息實現(xiàn)指定修改；對于下架的商品，提供刪除功能，這些工作可由管理科員工負責執(zhí)行并完成。

3系統(tǒng)結構與流程

3.1系統(tǒng)人物關系

如圖5所示，為本系統(tǒng)涉及所有人物的關系圖，包括商會員工、商會的長期合作顧客、商會的商品供應商3類人物。系統(tǒng)運行時，根據(jù)顧客的要求，商會的各個部門員工各司其職，為顧客提供各款服務，并登記買賣信息，以便查看和校對；而且，員工還可對商會倉庫的商品數(shù)量開展定期查看與全程監(jiān)控，當數(shù)量不足時，及時向供貨商補充進貨，達到智能預測庫存，并登記應支付的貨款等信息；與此同時，員工則可應顧客要求，對顧客的地址等信息執(zhí)行可靠彈性，方便貨物的準確實時送出。

3.2系統(tǒng)運營流程

商會販賣系統(tǒng)共分為5個功能模塊，分別是：訂單管理模塊、應收賬款管理模塊、采購管理模塊、應付賬款管理模塊、信息管理模塊。具體地，銷售科員工可以使用訂單管理等有關銷售的功能，負責與顧客交流互動，登記顧客的需求訂單，并能夠統(tǒng)計一月當中顧客的訂單，和每月對應商品的銷售情況，也可以監(jiān)控商品庫存；財務科員工可以使用應付賬款管理和應收賬款管理等有關收款、欠款的功能，妥善登記顧客欠款、付款和商會的欠款、付款；倉庫科員工可以使用采購管理等功能，為商會提供“后勤保障”，遇到倉庫商品不足時，及時發(fā)出采購單，避免缺貨斷貨現(xiàn)象的出現(xiàn)，同時還將行使對采購的商品進行檢查和登記入庫的職責；管理科員工可以應顧客要求，對顧客和商品的信息進行更改，以便商會在必要能夠及時獲得與顧客和供貨商的現(xiàn)實聯(lián)系。

4 結束語

本次設計提出的商會販賣系統(tǒng)，適用于商會出貨訂單和進貨采購的管理，涉及到公司員工、下單顧客、供貨商等多方的使用，另外還實現(xiàn)有欠款和待收款的登記，是一套完整的商會日常收支管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的設計從商會最基本的需要出發(fā)，完成了5個主要功能模塊，從顧客訂單的發(fā)起，到商品的出庫，再到顧客欠款和付款的登記；從采購部門的采購單制作，及至商品的到貨入庫，再到商會對供貨商的欠款和付款的登記；形成完整的商會日常出貨與進貨機制，形成良性循環(huán)，符合實際商會的日常運作，達成預期指定設計目的，獲得了良好設計效果。

參考文獻：

[1]阮燕輝.瀏覽器/服務器應用開發(fā)[M]. 北京：科學出版社，2000.

[2]孫衛(wèi)琴，李洪成. Tomcat與Java Web開發(fā)技術詳解[M]. 電子工業(yè)出版社，2003.6.

[3]ARNOLD K. Java程序設計語言[M]. 北京：人民郵電出版社，2006.

[4]耿祥義. JSP基礎編程[M]. 北京：清華大學出版社，2004.

[5]楊寶林. 基于Java Web的學生成績管理系統(tǒng)[D].長春：吉林大學，2015.