現代印刷企業成本管理的問題與對策分析

任偉

企業成本即為企業在生產經營活動中所發生各項費用的總和，印刷企業則包括：原材料、燃料、動力、工資、廢品損失等。成本管理是印刷企業競爭及其提升利益的重要途徑，對其市場競爭優勢有直接影響。當前激烈的市場競爭環境下，印刷企業漸而進入微利時代，如何有效控制企業成本已經成為印刷企業管理的重要環節，亦為當前亟待解決的重要問題。本文圍繞現代印刷企業成本管理問題、對策展開分析，希望對相關領域有一定參考、借鑒價值。

隨著我國近年經濟的飛速發展，印刷業同樣保持高速增長，印刷業兼有加工工業、文化產業雙重屬性，為我國國民經濟重要產業部門，而我國亦為全球重要印刷加工基地。隨著原材料、人力資源成本增加問題的加劇以及產品價格下降、市場需求減少等各方面的不利壓力和形勢，印刷企業之間的競爭也愈發激烈。印刷企業經營管理現狀不容樂觀，如何有效控制成本是印刷企業經營的重要問題，也是企業市場競爭力的重要方式。

現代印刷企業成本管理的問題分析

1.成本管理觀念模糊

簡言之，企業成本是企業生產、銷售產品所致一切費用的綜合。步入市場經濟，企業職能發生系列變化，兼為生產者、經營者。然而在具體工作中，不少印刷企業的重心仍停留在生產方面，包括對紙張損耗、人員增減以及油墨使用等問題的關注，而完全不顧銷售成本的管理，使其生產、經營沒有統一，企業效益受損，且較難適應當前市場經濟的發展形勢。在我國，不少企業均未能正確、清楚地認識到，企業成本管理工作應貫穿于供、產、銷幾個環節，進而從生產環節往銷售環節延伸的重要性。由于觀念上的模糊，缺乏成本管理完整理念，印刷企業生產、經營難以有效統一，致使企業效益受損，無法適應當前市場經濟飛速發展的形勢，也不利于其市場競爭力的提升。

2.管理模式相對滯后

現如今，計算機越來越普及，大部分印刷企業也選擇利用電腦來進行會計操作，可是成本核算本身具有復雜性以及特殊性，在成本核算這一方面，很多企業依然利用手工輸入的方法，并進行加工以及匯總。盡管部分企業利用管理軟件這種辦法，但依舊無法和現代成本管理需求相協調。成本管理仍然停留在手工操作這一階段，沒有先進的管理方法，過于老舊。現如今，在成本管理方面，中國仍然將計劃成本、標準成本以及目標成本當作主要方法，而成本企劃法以及作業成本法這些先進的方法尚未在實際運用中得到普及。

3.缺乏完善考核制度

中國大部分的印刷企業并沒有建立較完善的成本考核制度，以至于企業出現入不敷出的情況。部分企業即使建立了業績評價以及成本分析，可是卻沒有建立與之相協調的獎懲制度。對于企業的員工來講，忽視成本，在具體工作中對成本管理持消極態度，對上級相關要求恍若未聞，未能切實將成本理念落實于各自的具體工作中。效益的好壞以及成本的高低關乎到員工的切身利益，公司沒有很好地激勵職員。

現代印刷企業成本管理的對策探討

1.樹立成本管理理念

不僅是管理層，員工方面也應具備成本觀念。缺乏正確的成本理念，即使在信息管理方面采取先進的技術，也會使得成本管理不能最大化地發揮其作用，因此要求在成本管理方面，企業要有明確的成本意識，即管理階層以及生產階層都要認識到成本管理的重要性，在工作中盡量降低成本。印刷企業需要把成本管理當作企業理念的重要部分，并將成本管理落實到員工的培訓以及教育中，使得員工在工作中會下意識地去降低成本，并且摒棄陳舊的觀念，跟隨時代的腳步，樹立成本管理的新理念。包括加工合同、訂單、銷售等原始憑證資料的保管工作，健全完善印刷產品的產量、種類、質量、原材料、生產設備等原始記錄以及臺賬管理。更要科學合理地做好各項基礎性工作，制定印刷生產產品所用的物資，如紙、墨、布、燃料以及各項費用等指標，加強設備的管理與利用，健全完善嚴格的計量、檢驗以及物資收發領退機制等，促使員工工作中將成本管理理念落到實處。為了將此實現，第一步是在企業中弘揚成本管理這一觀念，并不斷去完善相應的制度，利用制度來使得成本管理更加規范化以及科學化；第二步是在管理方面不斷開拓，不斷創新，使企業的員工了解成本管理的重要性，鼓勵員工，挖掘員工的主人翁意識，使員工在工作過程中自覺去降低成本。

2.優化管理方式手段

目前企業在發展需求方面要求越來越高，傳統成本核算的方法早已無法將其滿足，這個時候，就需要引進先進的方法，例如作業成本法。作業是作業成本法的核心內容，確定并且把企業資源的作業全部計量出來，同時也將消耗的成本計量出來，再利用一定計算方法來把成本平均給成本計算對象。利用作業成本法可以將期間成本與產品成本相一致，使得成本更為真實。除此之外，管理階層也能夠得到詳盡的信息，將定價以及收入匹配得更為準確，能夠更方便地挑選產品來進行組合。此外，應將成本管理工作貫穿于整個生產加工過程，建立嚴格的原輔材料考核機制，有效降低采購、生產成本，緊扣產品質量主題。嚴格控制各項開支，并力求最大限度控制成本的同時滿足客戶服務。在質量成本管理方面，不妨從實效性出發加強信息技術應用，將質量成本管理納入企業管理信息系統。通過先進的信息技術印刷企業管理信息系統，將實效性擺在第一位。如果只注重硬件建設、門戶建設，從企業管理水平標志物的角度理解信息系統，也就步入了管理信息系統的建立誤區。質量成本管理的實現需要信息技術的支撐，與項目管理系統的有機結合是其軟件開發的要點。印刷企業較為理想的質量成本信息管理平臺是建立在包含項目管理、財務管理的完整企業管理信息系統基礎上的，或前者與后兩者相互間平行嵌套，共同形成企業的管理信息系統。實現數據資源共享，信息收集及時、準確，質量成本管理細致、簡便。

3.建立完善考核制度

在印刷企業中，無論管理層抑或每個員工，在成本控制管理中均有重要作用。其成本管理是包括決策、生產、質量、調研、安全、環保、采購以及銷售、人才和材料各個方面的成本。這需要企業切實研究內部各種成本核算、考核評價及監督監管等體制。考核制度的建立，是確保和促進成本管理理念落實的重要途徑和保障，也是實現企業成本全面控制、管理的必然途徑。建立和員工切身利益相關的獎懲制度以及業績考核制度，激勵員工以更為積極的態度來對待自己的工作。管理階層也需要不斷將本企業與競爭企業作相關對比，增強員工的危機意識。不僅如此，企業還應該定期對不同崗位上的員工進行培訓，使員工可以獲取新的技能，更好地服務于企業。此外，部分企業雖已開展較大規模員工培訓，并要求所有員工均需參加，然而，不同員工層次、工作內容必然存在一定差異，缺乏針對性的培訓往往收效甚微，不同層次的員工也無法得到較好提升。因此，應將培訓工作系統化，嚴格制定培訓計劃、內容，做好反饋工作，方可真正使不同層次、工作內容的員工有所進益，掌握新的觀念與方式，將成本管理理念落實于細節，促進企業收益。企業應該利用考核制度，發揮員工對待工作的積極性，提升員工對于工作的創新意識，使得成本管理深入人心，提升企業的實力，獲得更多的利益。

結語

隨著我國印刷業的飛速發展，印刷企業的競爭已經不僅僅局限于技術、設備等方面，更為重要的是印刷企業整體流程控制及其管理方面的實力。現代印刷企業應充分認識到這一點，并著重強化企業各環節管理工作，才能在競爭激烈、多變的市場環境中獲取主動權。而成本管理無疑是其中極為重要的環節，樹立正確的成本管理觀念，將成本管理工作落到實處，是促進企業發展的重要途徑和保障。

作者單位：河南省新聞出版學校