提升工程項(xiàng)目預(yù)算精度的措施

◎段立赤

工程項(xiàng)目預(yù)算工作的有效開展能夠不斷促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，因此，在工程項(xiàng)目管理工作中，要結(jié)合預(yù)算工作實(shí)際情況，有針對性的制定更加規(guī)范的預(yù)算管理模式，以此才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，以確保工程建設(shè)工作有效運(yùn)行。希望通過進(jìn)一步分析，能夠不斷提升工程項(xiàng)目預(yù)算管理水平。

一、提升工程項(xiàng)目預(yù)算精度的重要性

1.增強(qiáng)工程預(yù)算的科學(xué)性。

在工程造價控制中，預(yù)算占據(jù)著相當(dāng)重要的位置，是其首個環(huán)節(jié)，對于企業(yè)至關(guān)重要，與之后續(xù)工作密切相關(guān)，需要以此為依據(jù)進(jìn)行合同簽署等。以工程預(yù)算為對象，實(shí)施有效控制，可以對其本身產(chǎn)生積極影響，使其更加合理，同時有利于工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程，能夠提高其科學(xué)性，確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。

2.有效控制工程項(xiàng)目成本。

針對工程項(xiàng)目預(yù)算，就其控制而言，是指以工程預(yù)算為基礎(chǔ)，根據(jù)施工圖紙與實(shí)際施工情況，精確計(jì)算項(xiàng)目需應(yīng)用的人、財(cái)、物等，同時加以控制。通過有效控制工程預(yù)算，可以提高資金分配的合理性和資金使用效率，盡量降低成本。

3.為后續(xù)設(shè)計(jì)施工提供依據(jù)。

無論是對于前期的設(shè)計(jì)和施工，還是后期的項(xiàng)目移交和評估工作，工程項(xiàng)目預(yù)算都相當(dāng)重要，為確保兩項(xiàng)工作的有效性，首先應(yīng)該保證預(yù)算的合理性。正式開展施工之前，相關(guān)工作人員一定要控制好預(yù)算，以此為設(shè)計(jì)、施工及工程移交等工作提供便利，促使企業(yè)的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。

二、提升工程項(xiàng)目預(yù)算精度的措施

結(jié)合以上重要性的分析，進(jìn)一步提高對于項(xiàng)目預(yù)算管理的認(rèn)識，在管理實(shí)踐過程中，要重視控制成本和費(fèi)用，積極制定預(yù)算控制目標(biāo)，從而才能不斷提高建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算精度，具體分析如下。

1.成本控制。

（1）設(shè)計(jì)優(yōu)化。其一，以設(shè)計(jì)招標(biāo)機(jī)制為對象，進(jìn)一步提高其競爭性，科學(xué)編制設(shè)計(jì)方案，必須滿足兩項(xiàng)條件，一是合理的技術(shù)方案，二是投資少。其二，建立健全獎懲制度，對最佳設(shè)計(jì)方案給予一定獎勵。其三，以設(shè)計(jì)圖紙與方案為對象，加大審查力度，從中選出最佳設(shè)計(jì)方案，這有利于項(xiàng)目預(yù)算，能夠?yàn)槠涮峁┚_度較高且完備的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)支持。

（2）加強(qiáng)對招評標(biāo)的管理。首先，組建招評標(biāo)小組，確保招評標(biāo)的公平、公正和公開。正式評標(biāo)之前，相關(guān)工作人員需要掌握項(xiàng)目具體狀況，同時以投資控制為依據(jù)，合理編制評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)底。然后，以承包商或分包商為對象，詳細(xì)分析其報價，以滿足設(shè)計(jì)和施工方案為目標(biāo)，選出最有競爭力的承包商或分包商。此外，在后續(xù)合同談判過程中，盡最大可能爭取本方權(quán)益，從而最大限度獲取經(jīng)濟(jì)利益。

2.制定合理的預(yù)算控制目標(biāo)。

（1）設(shè)計(jì)概算。在編制項(xiàng)目預(yù)算的過程中，也需要重點(diǎn)參考設(shè)計(jì)概算中的工程量以及設(shè)備價格。同時可依據(jù)設(shè)計(jì)合同，對設(shè)計(jì)方的設(shè)計(jì)概算準(zhǔn)確度進(jìn)行適當(dāng)獎懲。

（2）標(biāo)底編制。以工程項(xiàng)目為對象，當(dāng)開展招投標(biāo)活動時，標(biāo)底的制定相當(dāng)重要。無論是對于評標(biāo)還是定標(biāo)，標(biāo)底都是關(guān)鍵依據(jù)。為確保項(xiàng)目順利開展，必須合理制定標(biāo)底。對于不同項(xiàng)目而言，在標(biāo)底制定的過程中所需應(yīng)用的方法存在一定差異，例如在施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上制定標(biāo)底、在概算的基礎(chǔ)上制定標(biāo)底等。

3.保證工程項(xiàng)目預(yù)算編制的合理性。

不管對于工程預(yù)算的編制還是對預(yù)算的控制，相對完備的預(yù)算數(shù)據(jù)都至關(guān)重要，是其重要前提。在編制項(xiàng)目預(yù)算的過程中，相關(guān)人員盡量實(shí)際進(jìn)入施工現(xiàn)場獲取各種數(shù)據(jù)，實(shí)地考察設(shè)備和材料市場，搜集價格等相關(guān)信息，從各個角度探究工程項(xiàng)目，清晰了解設(shè)備材料與工藝等對預(yù)算編制造成的干擾，為預(yù)算的合理性及真實(shí)性提供重要保障。與此同時還需合理設(shè)置彈性區(qū)間，從而更好控制預(yù)算。除此之外，根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際情況來看，工程施工量的往往會使預(yù)算編制產(chǎn)生較大較大偏差，正因如此，就需盡可能與真實(shí)的施工工程量密切結(jié)合，采取最佳核算方法，使預(yù)算編制更加精確。

4.做好工程項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)備調(diào)查工作。

從工程項(xiàng)目預(yù)算編制人員的角度來講，盡量做到實(shí)地考察施工現(xiàn)場和設(shè)備材料市場，了解與掌握其具體情況，以此為依據(jù)編制預(yù)算，如此方可提高預(yù)算質(zhì)量，并為有效控制預(yù)算提供重要保障。在項(xiàng)目預(yù)算前期，需要準(zhǔn)備一系列工作，所需材料貫穿于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、檢驗(yàn)報告等不同環(huán)節(jié)，承擔(dān)預(yù)算編制任務(wù)的人員應(yīng)該全面了解各種資料，立足于施工現(xiàn)場和采購市場，清晰了解設(shè)計(jì)和施工理念，嚴(yán)格核算工程量，詳細(xì)掌握施工流程以及施工材料，由于具有諸多類型的設(shè)備和材料，而且需要投入大量采購費(fèi)用，所以相關(guān)預(yù)算編制人員應(yīng)全面了解設(shè)備和材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有效把控市場價格動態(tài)。同時密切結(jié)合兩方面的內(nèi)容，一是造價標(biāo)準(zhǔn)，二是預(yù)算定額，進(jìn)而構(gòu)建預(yù)算動態(tài)控制指標(biāo)體系，以便能夠及時對調(diào)整預(yù)算差額做出適當(dāng)調(diào)整，從而提高預(yù)算精確度。

5.提升工程項(xiàng)目預(yù)算人員的綜合技能。

從建設(shè)企業(yè)的角度來講，應(yīng)該圍繞工程項(xiàng)目預(yù)算控制，，加強(qiáng)培養(yǎng)和引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才，以全體預(yù)算人員為對象，通過應(yīng)用一系列手段，加大培訓(xùn)力度，從整體上提高他們的各項(xiàng)工作素質(zhì)和技能，，并經(jīng)常性的考核，從而使其對預(yù)算及其控制的重要性形成正確和清晰的認(rèn)知。此外，有效利用績效機(jī)制，使其工作能力得到充分發(fā)揮，以此調(diào)動預(yù)算編制和預(yù)算控制人員的工作積極性，創(chuàng)設(shè)良好的團(tuán)隊(duì)環(huán)境，大幅提高預(yù)算及控制效率，為相關(guān)工作提供重要保障。

三、結(jié)束語

通過以上闡述，分析了工程項(xiàng)目預(yù)算精度的重要性，提出了提高工程項(xiàng)目預(yù)算精度的措施，作為相關(guān)預(yù)算工作人員，應(yīng)不斷加強(qiáng)自身專業(yè)能力，積極探索更加完善的預(yù)算管理體系，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理效率。以更好地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。