淺析“一卡通”在高校圖書館管理工作中的應用

寶雞職業(yè)技術學院 張廣成

淺析“一卡通”在高校圖書館管理工作中的應用

寶雞職業(yè)技術學院 張廣成

隨著經濟社會的不斷發(fā)展，科學技術的不斷進步，我國高校在管理上已經逐步朝著現(xiàn)代化、科學化的方向邁進，圖書館作為高校重要的組成部分，在管理上已經絕大部分都實行“一卡通”的形式?！耙豢ㄍā钡膶嵭薪o高校圖書館的管理帶來了很大的便利性。本文將對“一卡通”在高校圖書館中的應用進行探討。

一卡通；高校圖書館；應用

0　.引言

“一卡通”其實就是高校為了方便管理將學生的有關證件和卡合為一起，例如學生證、飯卡、圖書卡等，使得此卡擁有身份識別、電子消費和信息共享等功能。學生在校園的學習生活中使用“一卡通”可以出入宿舍、食堂、圖書館等，給師生帶來了極大方便。所以，高校圖書館管理工作應在校園卡管理工作的基礎上，為師生提供更加優(yōu)質的服務。

1.“一卡通”在高校圖書館中的使用情況

多年以前，師生在學校進行吃飯、消費、洗浴、進圖書館等情況下都是自行刷卡或者是使用現(xiàn)金等形式，學校沒有統(tǒng)一的校園卡管理系統(tǒng)進行管理。學校在實行“一卡通”管理之后，情況大大改變，師生可以憑借一張校園卡出入圖書館、到食堂就餐、去校醫(yī)院就診等等，多種功能集合在一起，使得學校在管理方面得到了很大的改善?！耙豢ㄍā笔褂孟到y(tǒng)和圖書館管理系統(tǒng)結合之后，“一卡通”是讀者在信息資源享受與分享圖書資源時的唯一身份識別，每個學生都有唯一的卡號與之相對應，出入圖書館、借還文獻等都憑此卡操作。“一卡通”的使用，在不但保證了師生可以充分享受到圖書館資源，也提高了圖書館的管理管理效率，從而提高了高校的整體管理效率。

2.“一卡通”系統(tǒng)在高校圖書館管理工作中的實際應用

“一卡通”在高校圖書館的應用中主要有門禁系統(tǒng)、資源共享、收費服務以及文獻借閱等，這給高校圖書館的管理工作帶來了極大便利。

圖1 校園卡自助服務系統(tǒng)

2.1文獻資料的查詢與借閱

“一卡通”在文獻資料的查詢與借閱其作用類似于圖書館多年前使用的圖書證或者師生證借閱文獻資料的情況。學生憑借“一卡通”可以隨時方便的自行閱讀和查詢，同時還可以通過網絡的形式實現(xiàn)文獻損壞丟失的賠償?shù)?，在?jié)省了師生時間的同時，圖書館管理也方便了許多?！耙豢ㄍā鄙系怯浾邘熒膫€人信息，這個個人信息是師生查詢、借閱以及賠償?shù)奈墨I資料的身份憑證，一旦文獻資料出現(xiàn)損壞、丟失等情況的時候，圖書館管理部門可以憑借“一卡通”登記的信息查到相關責任人，并作出處罰處理。

2.2門禁系統(tǒng)的管理

高校圖書館是高校學習和閱讀的重要場所，在圖書館內師生可以找到自己所想要的文獻資料，因此高校圖書館的人流量通常都是比較密集的，師生甚至外來人員出入頻繁，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)給圖書館的管理帶來了極大不便同時還存在一定的安全隱患?！耙豢ㄍā睉玫綀D書館的門禁系統(tǒng)，師生的出入都需要憑借“一卡通”，將“一卡通”放置到門禁電子感應系統(tǒng)上進行身份識別，這樣一來師生出入有序，外來不明人員也難以進入圖書館，圖書館管理工作變得更加有序。

2.3圖書館的收費管理

以往，高校圖書館文獻資料的借閱一般都是進行手寫登記，這種登記缺乏一定的法律效應，容易造成師生借書超時、借書不還甚至圖書損壞的情況，但又不能及時準確的找到相關責任人?！耙豢ㄍā钡膶嵤?，師生要想借閱文獻資料都需憑借“一卡通”來完成，有損壞丟失的情況可以及時準確找到責任人并按照規(guī)定作出處罰。同時對于有需要在圖書館上機或者復印的師生，都可以通過“一卡通”進行消費。例如，如今很多高校在圖書館都設有機房，可以供有需要的師生上網，師生只需要通過“一卡通”進行刷卡就可以登記上機時間，等下機之后在進行刷卡就可以登記下機時間，中途的上機時長通過電子計算出來，然后扣除上機費用，上機時長以及上機費用都會在電腦上顯示，師生可以很清楚低看得到自己上機時間情況。校園卡涉及業(yè)務范圍，如圖1所示。

3.“一卡通”系統(tǒng)的優(yōu)缺點

3.1“一卡通”系統(tǒng)的優(yōu)點

首先，“一卡通”系統(tǒng)的使用可以起到管理方便，提高效率的作用。高效圖書館師生出入頻繁，以往師生出入比較隨便，管理并不是那么規(guī)范，很多校外人員也可以自由進出圖書館。校園卡使用所有讀者憑借校園卡進出，給圖書館管理工作提供了很大方便。同時對于存在的一些收費、處罰等情況，圖書館管理工作人員可以不用采用收現(xiàn)金的形式，而是校園直接費，這大大節(jié)約了圖書館管理人員的時間。其次，方便師生，師生以往在校園中去到不同的地方需要帶不同的真講，去食堂帶飯卡，去圖書館帶圖書證，去澡堂帶洗浴卡，“一卡通”系統(tǒng)的出現(xiàn)，師生進出圖書館或者其他地方就不在那么麻煩了，一張校園卡就可以走遍校園。

3.2“一卡通”系統(tǒng)的缺點

當前“一卡通”系統(tǒng)存在的最大不足之處是信息不是很完善，最明顯的就是卡上沒有持卡人本人的照片或者相關聯(lián)系方式，容易給那些思想行為不端正的學生可乘之機，比如冒用他人的校園卡借閱圖書而不還。另外校園卡一旦出現(xiàn)丟失，沒有聯(lián)系方式或者照片如有人撿到很難找到持卡人。

4.“一卡通”系統(tǒng)的發(fā)展前景

“一卡通”系統(tǒng)的投入使用，是社會經濟以及科學技術發(fā)展的產物，它極大的改善了高校圖書館的管理工作，同時對于高校其他部門的管理也帶來了很大便利，頗為受到各大高校師生的青睞。隨著“一卡通”系統(tǒng)的慢慢普及，其存在的不足將會不斷改進，高校數(shù)字化的進程日益加快，“一卡通”技術必將在其中發(fā)揮著極其重要的作用，高校圖書館使用“一卡通”系統(tǒng)已經成為時代發(fā)展的趨勢。

5.結語

“一卡通”系統(tǒng)的運用給師生帶來很大便利的同時，也方便了圖書館管理工作的進行，“一卡通”技術是一種現(xiàn)代化、科學化的技術，值得推廣應用。

［1］劉芳.一卡通管理系統(tǒng)在高校圖書館中的應用［J］.時代教育（教育教學），2011，18（5）：47-49.

［2］高金花.“一卡通”在高校圖書館管理工作中的應用探討［J］.中國管理信息化，2014，104（19）：96-97.

［3］湯惠芳.校園“一卡通”在高校圖書館中的應用［J］.時代金融，2014，24（02）：312-321.

張廣成（1970—），男，陜西寶雞人，1997年畢業(yè)于西安理工大學機電一體化專業(yè)，現(xiàn)供職于寶雞職業(yè)技術學院，研究方向：網絡一卡通。