關于建筑工程項目信息化管理中存在的問題分析及應對策略探討

黎學深

摘要：目前，建筑行業不斷發展，經濟水平不斷提高，建筑工程項目越來越受到更廣泛的重視。隨著技術的發展與項目標準越來越高，信息化管理成為建筑行業工程管理的必要手段，如何應對當前在信息化管理中存在的發展瓶頸與問題，成為現下最主要的課題之一。文章通過分析信息化管理中存在的問題，對其應對策略進行了分析與探討。

關鍵詞： 建筑工程 信息化管理 系統平臺

1.建筑工程項目中信息化管理的意義

1.1便于建筑工程項目管理科學化與系統化

建筑工程項目由多個子項目構成，不同的子項目管理方式與內容也不盡相同，需要依據不同的層次進行分層管理，而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時掌握項目的情況變更，了解項目的施工進度。同時還能夠實現不同項目之間的并行管理，實現項目總體與項目分部之間的科學化安排與系統化管理，保證建筑項目整體工作流程的規范，形成子項目獨立監管運行與項目總體協調并進的發展模式。

1.2為信息化系統平臺搭建奠定基礎

信息化系統平臺的搭建是信息化管理發展的更高階的形式，集合了項目工程管理與團隊控制管理在同一平臺的信息交流，提高了項目管理的效率，降低了無效的人力與材料資源的浪費。系統管理人員可以通過平臺對各個項目中的材料資源、人力配置、工程進度進行分析，建立更加有效快捷的項目規劃，保證工程項目的連續運行。

1.3便于建筑工程項目經濟成本的節約

經濟性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準備階段，便可以通過信息化的管理方式對工程項目的所有流程、支出成本進行預算與控制，并且是實際實施過程中還能夠及時的進行信息更正與反饋，避免不必要的經濟浪費。在項目施工階段，能夠及時對工程耗費成本、市場價格變動與人員流動等因素進行成本管控，降低成本支出，較少浪費，在保證建筑工程項目的基礎上，最大限度的降低工程建設成本。

2. 建筑工程項目中信息化管理中存在的問題

2.1信息化管理流程沒有統一的標準

通過分析國外的信息化管理在建筑工程項目中的運用的一些成功案例可以發現，標準的信息化管理流程能夠帶來事半功倍的管理效果，相比國外，國內的信息化管理流程還沒有統一的標準與規范，同時在信息的收集、共享與利用平臺、手段方面與國外還有明顯的差距，有些數據存在重復輸入、數據信息落后無法真實反映實際信息等現象，不同的項目、地域之間信息數據封閉，導致信息的流通性差，這些都是信息化數據管理中缺乏統一的標準的具體體現，已經成為信息化管理在建筑工程中發展的主要障礙。

2.2信息化技術應用范圍沒有普遍性

整體上來看，國內的信息化水平還處在一個較低的水平上，傳統的管理模式仍然普遍存在于建筑工程項目管理中。管理過程粗放、管理手段落后、管理過程混亂仍然是大部分建筑企業工程項目管理中的面臨的主要問題，而信息化管理的運用與普及仍沒有達到一定的樂觀程度。

國內企業在進行信息化管理應用過程中，無法對其進行準確的理解，同時抱著將信將疑的態度，因此，表面上在網絡互聯與文件傳遞方面實現了網絡化，但對于更深層測的工作流程規范、資源分配與成本控制等內容，仍然缺乏一個實質性的應用。此外，信息化管理的應用還受到地域位置與行業特點的限制，經濟發展快、水平高的區域，對于信息化管理方式的接受程度較高，認識也更為深刻與正確，反之，則無法進行信息化管理的推廣與發展。

2.3信息化管理機制與系統不完善

市場化經濟的建設與發展，使得不同的建筑企業之間存在激烈的競爭，間接導致了信息化管理在建筑工程項目中的應用與發展，而工程項目在各個環節的獨立性又進一步阻礙了信息化管理技術的發展，即便有些區域具有完善的企業發展制度條件，仍然無法促進信息化制度的建立，使得建筑工程項目中的工作內容與命令傳遞無法高效進行，甚至將簡單的問題復雜化，嚴重影響了工程項目的實施，無法保證施工質量。

2.4專業性的信息化人才缺失

專業性的信息化人才的缺失主要體現在兩個方面，一方面是信息化管理人才的嚴重缺失，經常出現一些管理人才不具備專業知識與能力而在崗位上進行管理操作的情況，或者是沒有經過專業知識培訓與教育的人在崗工作，使得信息化管理工作混亂，無法得到科學有效的發展，而國內信息化管理水平的局限又進一步加深了這種情況，導致國內信息化管理技術無法取得提升，甚至出現了走下坡路的情況。另一方面，專業化人才的缺失使得信息化管理軟件的開發能力不夠強，無法滿足建筑工程項目各個方面的應用。建筑工程項目涉及到計劃編制、投資管理、項目進步編排、項目質量控制等多方面的內容，但在目前的這些方面使用的管理軟件仍以國外軟件居多，國內自主研發的軟件系統只占很少一部分，且應用對象集中在單一模式的業務中。此外，功能模式單一的軟件在項目整體運行中還會出現兼容與連接困難的問題。

3. 信息化管理在建筑工程項目中的應用方法

3.1統一建筑工程信息系統的構建

建筑工程項目信息內容龐雜，涵蓋了整個項目生命周期中的所有內容，表現形式也多種多樣，有文本圖像、數字報表、編程等內容，各項目之間的交流都建立在這些內容之上，因此，通過架構統一的建筑工程系統，將信息進行歸類整理，分為投資、生產、企業決策、售后服務等多個內容，以此為基礎實現各個項目在信息管理系統當中的協調安排。信息化管理系統構建要秉承收益最大化的原則，以最小的資源付出，獲得最大的經濟收益。信息化管理要求管理人員對建設項目統籌安排，依據收集到的信息與國家信息化建設政策與原則，建立相應的信息網絡，既能夠統籌安排建筑工程項目內容工作，又能夠與國家工程信息網接軌，實現工程項目尤其是重點工程項目數據的監測控制，提升信息化管理水平。

3.2信息化系統管理平臺的搭建

在建立統一的工程信息系統之后，便可在此基礎上對具體的建筑工程施工項目搭建系統平臺，實現建筑工程項目的信息化管理。平臺應該準確涵蓋項目各施工方如工程部、監督管理單位、施工單位等各方面意見，建立相互之間的交流溝通信息渠道，保證項目信息的實時共享與穩定傳輸，進而提高項目管理效率，實現項目管理的信息化與規范化。平臺搭建過程相對復雜，涉及辦公財務、物資分配、設備管理、工程計劃等內容，因從整體框架出發，逐步細化，采用集中與分布式相結合的方法搭建系統平臺。

3.3信息化管理意識的提高與專業隊伍的培養

專業的隊伍是信息化管理能夠高效運行的保證，信息化管理過程中涉及內容龐雜，且技術更新迭代迅速，因此，提高企業在建筑工程項目的信息化管理應用意識，促進信息化管理的建設，并當定期對相關管理人才進行培訓，使管理人員掌握最新的信息管理技術，是建筑企業在未來工程項目必須進行的一項重要任務。同時，還可以在工程項目實施過程中制定相應的規章制度，促進信息化管理人員在實踐中學習，在學習中進步，提升建筑工程信息化管理人才水平。

4.總結

信息化管理技術的發展是未來建筑工程項目管理的主要趨勢，文章通過分析信息化管理在建筑工程項目中的使用意義以及當前面臨的主要問題，從統一信息化系統、平臺搭建以及專業人才隊伍等方面，對其在建筑工程項目中的應用進行了簡要探討，具有一定的實際意義。

參考文獻：

[1]劉 琦.談信息化在建筑工程管理中存在的問題及對策[J]，山西建筑飾，2015（18）：252-253

[2]余代林.淺談建筑工程項目信息化管理中存在的問題及其對策[J]，現代物業，2011（1）：87-88

[3]朱上洪.信息化在建筑工程管理中的應用[J]，黑龍江科技信息，2015（11）：278-279