專用人事管理系統(tǒng)（SPMS）系統(tǒng)設(shè)計(jì)

熊毅

摘要：計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的飛速發(fā)展，極大的促進(jìn)了計(jì)算機(jī)與實(shí)際生產(chǎn)生活的融合，作為計(jì)算機(jī)和人交流的語(yǔ)言，計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，發(fā)展的如火如荼，特別是針對(duì)信息處理的系統(tǒng)，更是滲透社會(huì)的方方面面。本文運(yùn)用基本的軟件開(kāi)發(fā)理論，介紹了人力資源部門(mén)人事管理系統(tǒng)（SPMS）的設(shè)計(jì)過(guò)程。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)（MIS） 專用人事管理系統(tǒng)（SPMS） 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、管理信息系統(tǒng)（MIS）和專用人事管理系統(tǒng)（SPMS）簡(jiǎn)介

1.管理信息系統(tǒng)（MIS）

MIS（Management Information System），即管理信息系統(tǒng)，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)設(shè)備、相關(guān)軟件等組成的能進(jìn)行信息的收集、儲(chǔ)存、處理、傳送和使用的系統(tǒng)，能夠?qū)崪y(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況，并利用現(xiàn)在和過(guò)去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，從企業(yè)全局的角度出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。

MIS 是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為MIS 是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。

從概念上，MIS由四個(gè)部件構(gòu)成：信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。它們的聯(lián)系如圖1所示：

信息源是信息的產(chǎn)生地；信息處理器負(fù)擔(dān)信息的傳輸、加工、保存等任務(wù)；信息用戶是信息的使用者，利用信息進(jìn)行決策；信息管理者負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和維護(hù)。

管理信息系統(tǒng)一般被看作一個(gè)金字塔形的結(jié)構(gòu)，分為從底層的業(yè)務(wù)處理到運(yùn)行控制、管理控制、最高層的戰(zhàn)略計(jì)劃。最基層由任務(wù)巨大、處理繁雜的事務(wù)信息和狀態(tài)信息構(gòu)成。層次越往上，事務(wù)處理的范圍越小，針對(duì)的也是比較特殊和非結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題。

2. 專用人事管理系統(tǒng)（SPMS）

專用人事管理系統(tǒng)（SPMS）系統(tǒng)主要用于員工個(gè)人資料的錄入、職務(wù)變動(dòng)的記錄和管理；使用SPMS便于動(dòng)態(tài)掌握人員的動(dòng)向，及時(shí)調(diào)整人才的配置；從而加快OA步伐，減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，便于人事信息管理。它由新員工檔案輸入、人事變更、員工檔案查詢修改三個(gè)重要功能模塊構(gòu)成，通過(guò)共同的作用對(duì)象——人員信息，相互聯(lián)系，相互制約；并根據(jù)三個(gè)功能模塊各自的工作職責(zé)，采取分布式處理（Distributed Transact）方式，完成人事信息維護(hù)工作。

SPMS系統(tǒng)中的信息來(lái)自人事管理部門(mén)，維護(hù)數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜，呈階段性，符合信息的前兩個(gè)基本特征。信息在系統(tǒng)處理過(guò)程中，反饋與控制分支條件復(fù)雜，靈活多變，政策性強(qiáng)，必須提供實(shí)時(shí)可變的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

二、專用人事管理系統(tǒng)（SPMS）項(xiàng)目設(shè)計(jì)

1.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，已被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域。隨著我國(guó)國(guó)企改革的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨繁榮，導(dǎo)致各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，迫使企業(yè)采取先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及高質(zhì)量的輔助軟件來(lái)管理企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)作，以提高本企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率以及人員效率。人事管理系統(tǒng)軟件作為一種管理軟件正在各企事業(yè)單位中得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。直面激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，“人”是最重要的因素！管好人，充分挖掘人的潛能，是人力資源部門(mén)的主要工作任務(wù)。

本文是從現(xiàn)代企業(yè)管理中的人事管理現(xiàn)狀出發(fā)，針對(duì)人事管理的復(fù)雜程序，經(jīng)過(guò)詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，開(kāi)發(fā)出的操作簡(jiǎn)單而且方便實(shí)用的一個(gè)人事管理系統(tǒng)。所有數(shù)據(jù)由人力資源管理部門(mén)人員輸入。

2. 設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想

（1）本系統(tǒng)是企事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分。為其他子系統(tǒng)，如考勤管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等系統(tǒng)，提供員工的基本信息；同時(shí)為其他系統(tǒng)提供了員工登錄的密碼認(rèn)證和權(quán)限分配功能。

（2）企業(yè)人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。

（3）簡(jiǎn)化操作的中間環(huán)節(jié)，使整個(gè)處理過(guò)程盡可能符合人們的習(xí)慣性思路，讓只要熟悉自己本職工作的計(jì)算機(jī)技能水平不高人員也可以熟悉使用本系統(tǒng)，完成正確的管理工作。

（4）系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能相互組合和修改，又便于將來(lái)系統(tǒng)的升級(jí)更新。

3.開(kāi)發(fā)工具及運(yùn)行環(huán)境

開(kāi)發(fā)工具：Delphi 7.0

數(shù) 據(jù) 庫(kù)：Access

運(yùn)行環(huán)境：Windows 9x、 Windows NT、 Windows 2000、 Windows XP

4.需求分析

專用人事管理系統(tǒng)的核心是人事管理，在本系統(tǒng)中其功能主要體現(xiàn)在新員工檔案輸入（即：增加新員工）、人事變更、員工檔案查詢修改上。

以人事基本信息的員工號(hào)為聯(lián)系主線，各個(gè)模塊在此基礎(chǔ)上維護(hù)各自職責(zé)范圍內(nèi)的信息，這些信息即可作為其他模塊信息處理的依據(jù)（但不可更改）。在“增加新員工”字窗口中，員工號(hào)和密碼會(huì)自動(dòng)按順序生成，并且不允許修改；是信息的中樞，做最基礎(chǔ)的信息維護(hù)；查詢相關(guān)必要信息。

（1）新員工檔案輸入功能模塊分析

新員工檔案輸入即“增加新員工”字窗口，主要功能是自動(dòng)按順序生成員工號(hào)和密碼，是人事變動(dòng)模塊、員工檔案查詢修改功能模塊的信息維護(hù)依據(jù)。

（2）人事變動(dòng)功能模塊分析

人事變更功能模塊主要完成對(duì)人員職位和變動(dòng)情況等信息進(jìn)行維護(hù)。依據(jù)增加新員工模塊中提供的唯一員工號(hào)和密碼對(duì)人員職位變動(dòng)情況和時(shí)間、部門(mén)以及職位進(jìn)行信息的維護(hù)和更新。

（3）員工信息查詢修改功能模塊分析

員工信息查詢修改功能模塊是整個(gè)MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)的中心。完成對(duì)員工信息的綜合修改和維護(hù)。在該模塊中還涉及到對(duì)員工登錄密碼的修改。

5.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)需求分析，筆者提出SPMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示，所有數(shù)據(jù)由人力資源管理部門(mén)管理人員輸入：

SPMS系統(tǒng)采用分布式處理方式，具體信息在各個(gè)相關(guān)的子系統(tǒng)中運(yùn)作處理，然后將處理好的數(shù)據(jù)提交給共用的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到信息共享與實(shí)時(shí)更新的目的。

6.功能設(shè)計(jì)

（1） 基本信息維護(hù)

基本信息維護(hù)主要涉及到：

員工信息：?jiǎn)T工號(hào)、密碼、權(quán)限、姓名、性別、生日、部門(mén)、職務(wù)、受教育程度、專業(yè)、通訊地址、電話、E-mail、當(dāng)前狀態(tài)、其它

人事變動(dòng)：記錄號(hào)、員工、變動(dòng)、詳細(xì)描述

所需的外部數(shù)據(jù)支持：

部門(mén)設(shè)置：部門(mén)編號(hào)、名稱......

（2）用戶管理部分

針對(duì)三個(gè)功能模塊，需要各自的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新，而在每一個(gè)功能模塊內(nèi)部，僅僅確定用戶在用戶管理上的權(quán)限，其他部分的權(quán)限控制暫時(shí)不予開(kāi)放。因?yàn)樵诟鱾€(gè)功能模塊中的信息維護(hù)僅限于自己的人員，所以無(wú)需做非常嚴(yán)格的權(quán)限控制。具體實(shí)現(xiàn)功能如下：

用戶添加

用戶修改

用戶刪除

④當(dāng)前登錄用戶密碼修改

為了限制部分用戶到服務(wù)器上打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)修改密碼或添加用戶，數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的用戶名、密碼、所屬部門(mén)等相關(guān)信息均經(jīng)過(guò)加密后保存。用戶名大小寫(xiě)不敏感，密碼大小寫(xiě)敏感。

三、總結(jié)

設(shè)計(jì)中采用了軟件工程的思想來(lái)分析和設(shè)計(jì)系統(tǒng)，從而達(dá)到了由理論到實(shí)際的轉(zhuǎn)化。此外，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的學(xué)習(xí)也使我對(duì)SPMS系統(tǒng)有新的認(rèn)識(shí)。在設(shè)計(jì)過(guò)程中SPMS提供的靈活條件設(shè)置功能在總體上還不是很完善還需改進(jìn)，疏漏與錯(cuò)誤之處在所難免，敬請(qǐng)讀者給予批評(píng)指正。