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論質(zhì)量意識(shí)在質(zhì)量管理中的重要性

2016-10-21 21:39:31李紅康春梅
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年7期
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量

李紅 康春梅

摘 要:文章主要從責(zé)任意識(shí)、規(guī)則意識(shí)、危機(jī)意識(shí)、客戶意識(shí)、精品意識(shí)五方面詳細(xì)論述了質(zhì)量意識(shí)在質(zhì)量管理中的重要性,并從根本上闡述了影響產(chǎn)品質(zhì)量的內(nèi)在原因,只有用心去做產(chǎn)品,才能出精品,只有滿足客戶需求才能將物品轉(zhuǎn)變?yōu)樯唐罚捌焚|(zhì)”在顧客需求中卻起到至關(guān)重要的作用,因此質(zhì)量意識(shí)的提高在質(zhì)量管理中起到不容忽視的作用。

關(guān)鍵詞:質(zhì)量;意識(shí);標(biāo)準(zhǔn);精品;責(zé)任

引言

質(zhì)量是指產(chǎn)品或工作的優(yōu)劣程度,表面上看,這些有形的實(shí)物非常重要,也是我們的工作重心,但有形的實(shí)物背后隱藏著無形的事物往往被我們忽略。這種無形的東西雖然看不見、抓不到,但其作用卻是非常重要的,有時(shí)也是決定性的,這就是質(zhì)量意識(shí)。質(zhì)量意識(shí)是干部員工對(duì)質(zhì)量的重視程度,它引導(dǎo)和規(guī)范著員工的質(zhì)量行為。要在質(zhì)量工作上有所提高,首先要提高質(zhì)量意識(shí),為此,在這里強(qiáng)調(diào)五種意識(shí)。

1 責(zé)任意識(shí)

責(zé)任意識(shí)是企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量的第一道工序,如果責(zé)任意識(shí)淡薄、工作過程松松垮垮,產(chǎn)品質(zhì)量的輸出結(jié)果就很難保證。所謂的責(zé)任意識(shí),就是要自覺地認(rèn)識(shí)到自己該做什么,怎么正確對(duì)待、如何認(rèn)真完成自己份內(nèi)的工作。責(zé)任意識(shí)是對(duì)每一名員工最基本的要求,是職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)的最基本表現(xiàn)。

有這樣一個(gè)故事:兩個(gè)人在交接一根針時(shí),不小心掉在了地上,五個(gè)國家的人有五種不同的找法:德國人做事嚴(yán)謹(jǐn),把掉針的區(qū)域分成若干個(gè)方格,一個(gè)格子、一個(gè)格子的找,最后把針找到;法國人浪漫,憑借靈感,喝著香檳、吹著口哨,靈感一來,愉快的找到;美國人性格開放,不拘一格,掃帚一揮,再到掃攏的小堆里一找,也很快找到;日本人講合作,兩個(gè)人商量一起來,你這邊,我那邊,一下子就找到了;中國人則不同,首先不是如何去找針,而是想法推卸責(zé)任。交針的人說:“我交給你了你為什么沒拿好”,接針的人說:“我還沒拿好你為什么松手”,結(jié)果吵得一塌糊涂。

為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的結(jié)果?有些人會(huì)認(rèn)為,中國人就那樣,互相責(zé)怪,相互推諉、扯皮,馬馬虎虎,敷衍了事,難以合作,缺乏自覺性,缺乏承擔(dān)責(zé)任的主動(dòng)。但大家有沒有去思考深層次的問題?這不是中國人或哪國人的問題,而是一個(gè)責(zé)任意識(shí)的問題。我們不是不優(yōu)秀,而是剛進(jìn)入工業(yè)化時(shí)代的中國,社會(huì)上還缺乏一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的合作模式,還缺乏一種共贏的理念精神,這也就導(dǎo)致了個(gè)人責(zé)任意識(shí)的缺失。所以說,本質(zhì)問題是責(zé)任意識(shí)問題。正是因?yàn)槿狈α诉@種共贏的理念和責(zé)任意識(shí),才導(dǎo)致我們不是認(rèn)真去做事,導(dǎo)致我們講客觀,不講主觀,講外因不講內(nèi)因。

2 規(guī)則意識(shí)

規(guī)則意識(shí)就是按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章、制度、契約辦事,就是遵守規(guī)則。要求員工對(duì)質(zhì)量、法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等有一種敬畏。一些憑經(jīng)驗(yàn),差不多,模棱兩可的思想是靠不住的,必須推進(jìn)工作標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化,只有這樣才能確保工作行為有標(biāo)準(zhǔn)有依據(jù),使企業(yè)最終生產(chǎn)出來的產(chǎn)品具有高度的穩(wěn)定性和一致性。可以做一個(gè)假設(shè),如果標(biāo)準(zhǔn)清晰,即使是產(chǎn)品有問題,那么問題也應(yīng)該是集中在某個(gè)方面,解決了,馬上就是一個(gè)大的提升。而不應(yīng)該是今天這個(gè)問題,明天那個(gè)問題。因此,我們既要不斷完善各項(xiàng)質(zhì)量規(guī)章標(biāo)準(zhǔn),又要樹立依照標(biāo)準(zhǔn)制度嚴(yán)格貫徹執(zhí)行的規(guī)則意識(shí)。大家都知道,沒有規(guī)矩,不成方圓。對(duì)企業(yè)管理來講,理解規(guī)則意識(shí)要注重以下三方面:

第一方面,規(guī)則具有廣泛的代表性。它不單單指國家、行業(yè)等硬性規(guī)定的規(guī)則,它也包括企業(yè)的規(guī)章制度以及自身做事準(zhǔn)則。當(dāng)然,除國家、行業(yè)硬性規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要堅(jiān)決執(zhí)行外,更加重要的是在具體做事的步驟和執(zhí)行上要有相對(duì)規(guī)范明確的準(zhǔn)則,好讓人能夠明確無誤的遵照?qǐng)?zhí)行。

第二方面,強(qiáng)化規(guī)則意識(shí)必須加強(qiáng)系統(tǒng)思維,作為一個(gè)組織或企業(yè)來講,無論其規(guī)模的大小,它都是一個(gè)系統(tǒng),而擁有系統(tǒng)意識(shí),就是要將企業(yè)或組織當(dāng)成一個(gè)系統(tǒng)來對(duì)待,要使企業(yè)或組織完成某項(xiàng)功能或活動(dòng)時(shí)必須通過合作來進(jìn)行。

第三方面,規(guī)章制度必須認(rèn)真徹底地執(zhí)行。規(guī)章制度的執(zhí)行必須從自我做起,特別是管理者,管理者與普通員工區(qū)別之一就是他起著引領(lǐng)的作用,管理者的言行在很大程度上決定著普通員工的言行,要想讓員工能夠真心的執(zhí)行所制定的規(guī)章制度,管理者自身必須毫不走樣的執(zhí)行,這是衡量是否具有規(guī)則意識(shí)的最基本體現(xiàn)。

3 危機(jī)意識(shí)

所謂的危機(jī)意識(shí)就是居安思危。科學(xué)家曾做過這樣一項(xiàng)實(shí)驗(yàn):把一只青蛙放在一個(gè)盛滿涼水的大鍋里,然后用小火慢慢加熱,青蛙沒有感到溫度升高,一直在水中歡快的游著。隨著水溫逐漸增高,青蛙的游動(dòng)漸趨緩慢,等到溫度升到很高時(shí),青蛙已經(jīng)變得非常虛弱,無力掙扎,最后安樂的被煮死。第二次,科學(xué)家把一只青蛙放到盛滿開水的大鍋里,這只青蛙一入水,便立刻感覺到了環(huán)境的變化,迅速掙扎,跳出水面,雖受輕傷,但卻避免了被煮死的命運(yùn)。兩只青蛙不同的命運(yùn)告訴我們,在時(shí)刻變化的環(huán)境中,能夠生存的不是最聰明、最強(qiáng)壯的,而是最具有危機(jī)感的。

4 客戶意識(shí)

客戶一詞對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的每一名員工來說都不應(yīng)該是陌生的,我們可能隨時(shí)隨地都會(huì)成為客戶,當(dāng)我們?nèi)ベ徫铩⒆嚒⒂貌蜁r(shí),我們就成了客戶,反過來,我們也可能隨時(shí)隨地為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),當(dāng)我們交付產(chǎn)品時(shí),我們又在為客戶服務(wù)。可見,在角色的不斷轉(zhuǎn)換之中,揭示了我們?cè)谄髽I(yè)和社會(huì)生活中的一種生存狀態(tài),那就是擁有客戶將更好的生存,失去客戶就走向敗亡,這一點(diǎn)看一看“三鹿”和“同仁堂”,看一看“哈爾濱陽明灘大橋”和“趙州橋”就清楚了。只是將“顧客就是上帝”停留在口頭上是不夠的,必須將這句話落實(shí)到行動(dòng)中,真正瞄準(zhǔn)客戶的需求,用實(shí)際行動(dòng)、過硬的產(chǎn)品、完美的人品來實(shí)現(xiàn)客戶的需求。

5 精品意識(shí)

精品意識(shí)準(zhǔn)確的定義應(yīng)該是對(duì)工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量不斷的追求,使其達(dá)到完美的意思。從人的精神境界來講,精品意識(shí)應(yīng)該是高層次的。但對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,是否擁有精品意識(shí)將決定著企業(yè)的層次。精品意識(shí)要求的就是對(duì)任何事物都持有一種挑剔的眼光,不斷追求向更好的層次邁進(jìn),要精益求精。一件產(chǎn)品質(zhì)量的好與差,除了受到其客觀條件限制之外,還有一個(gè)重要的因素就是操作者對(duì)產(chǎn)品完美品質(zhì)的追求。操作者是不斷地容忍缺陷的存在還是堅(jiān)決地追求完美,將最終決定著工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,心有完美,品質(zhì)才能完美。

6 結(jié)束語

以上從管理的角度論述了五種具體的質(zhì)量意識(shí),但對(duì)質(zhì)量這樣一個(gè)相對(duì)寬泛的概念而言,我們到底應(yīng)具有一些什么樣的意識(shí)?到底應(yīng)從哪些方面去探究和思考?如何做才能保證基業(yè)常青?很值得我們進(jìn)行深入思考。意識(shí)是屬于人類思想范疇內(nèi)的東西,凡進(jìn)入思想范疇的東西都會(huì)顯得模糊而復(fù)雜,很難用量化的準(zhǔn)則來衡量,但時(shí)刻擁有質(zhì)量意識(shí)是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),有了這個(gè)基礎(chǔ),只要切實(shí)做到用心謀事、用心干事,少講空話、多干實(shí)事,就一定能夠攻克質(zhì)量工作上的一個(gè)個(gè)難關(guān)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊吉華.品質(zhì)管理簡(jiǎn)單講[M].廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2000.

[2]王光偉.質(zhì)量管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板[M].人民郵電出版社,2002.

[3]馬林.全面質(zhì)量管理基本知識(shí)[M].中國科學(xué)技術(shù)出版社,2002.

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