如何做好醫院檔案規范化管理工作

文富強

【摘 要】 進入21世紀以來，為了加大醫療部門的改革力度，我國相繼頒布了多個“新醫改”方案，并且還出臺了許多與之配套的政策性文件，而且人們對醫院治療管理的各項要求也越來越高。在這樣的背景下，醫療改革對廣大醫院的管理工作提出了更高的要求。而隨著現代化水平的不斷提高，信息技術在檔案管理中的應用也越來越廣泛，而檔案管理工作又是醫院管理過程中的重要組成部分。只有做好各個環節的檔案管理，才能保證醫學研究能夠取得進展。下面，本文結合廣大醫院檔案管理的現狀，對新醫改下的醫院檔案管理工作的規范化作具體闡述。

【關鍵詞】 醫院 檔案管理 完善與改進

隨著醫療衛生方面改革的不斷深入，檔案管理工作在醫院管理中的作用也越來越重要。然而，隨著醫療部門臨床、醫療、科研、教學等方面的不斷變革，醫院目前的檔案管理工作很難滿足發展的需求，而且在許多方面還阻礙了醫學事業的發展。所以，醫院如何適應新的醫療改革，在發展的同時注意觀念的不斷改進，進而加強檔案管理工作，已經成為醫學部門急需解決的問題。下面，本文就對以上問題以及解決對策作深入探討。

一、現階段醫院檔案管理工作現狀分析

（一）多數醫院缺乏規范的檔案管理模式

改革開放以來，在國家對醫學的扶持下，我國的醫療衛生事業得到了較快的發展；而且，自從上世紀八十年代起，多數醫院就相繼制定了較為健全的醫院管理制度，而且有的醫院的管理制度在分工上還比較明確，明確指定了各級各類人員工作職責。但是，卻很少有醫院能夠在檔案管理方面指定嚴格的標準，即使有其檔案的收集效率也不高，而且在管理上也比較松散。

（二）檔案管理人員缺乏較強的專業素養

目前，許多醫院從事檔案管理工作的人員絕大多數都是非專業的，對于中小型醫院而言，在資金的限制下，許多醫院很難聘請帶專業的檔案管理方面的人才。所以，目前在醫院的各個檔案部門從事管理工作的工作人員普遍存在專業素質低、理論水平也不高的現狀。再者，從事檔案管理的工作人員文化程度往往都不高，所以在科學知識、思想觀念和管理水平等方面都比較滯后，很難滿足時代發展的需求。最后，許多醫院為了節約人力資源，工作人員往往都是身兼數職，所以，他們沒有過多的時間和精力來完成好檔案管理工作。

（三）許多人對檔案管理的意識不強

一些醫院領導缺乏對檔案管理方面的重視，缺乏完善的綜合管理，而且對每天的考核也不夠重視，并沒有將檔案管理工作當做重點來完成，進而使得檔案管理人員在思想觀念和管理水平都比較落后，很難滿足時代的發展要求。而且許多領導只注重經濟效益，忽略了檔案管理的作用，認為檔案管理對經濟效益起不了多大的作用，進而造成了檔案利用率不高的現象。

二、做好醫院檔案工作規范化管理的重要性

首先，對于醫院而言，檔案文件是能反映醫院在各個歷史時期的工作和活動情況的檔案資料，它是廣大工作人員從事管理、研究以及各種醫療衛生服務活動中凝聚而成的，該類檔案在醫院的各項工作中起著十分重要的作用，具有保存和參考價值；其次，新醫改下做好醫院的檔案管理工作，才能為醫院的其他工作提供檔案信息，進而保證社會實踐服務的有序進行；最后，醫院的檔案管理也是國家檔案管理系統的重要組成部分，而國家檔案管理系統又是整個國家文獻信息組成之一，是社會信息系統的基石，各個醫院做好檔案管理，不僅對其發展具有重要的作用，而且有利于推動整個社會科學的進步。由此可見，在新醫改下做好醫院的檔案管理工作至關重要，如此，才能緊跟時代的步伐。

三、做好醫院檔案工作規范化管理的措施

（一）強化檔案管理意識

要想讓所有工作人員都能夠在檔案管理上樹立較強的意識，首先應該得到領導的重視，這是保證檔案實現科學管理的前提條件。再者，醫院應該加強對檔案管理的宣傳，加強所有員工對《檔案法》的學習，讓所有員工都認識到檔案的重要性，進而保證檔案資料能夠及時有效的為利用者提供應有的服務。

（二）加強對人才的培養

為提高檔案管理工作人員的綜合素質，醫院應該制定人才培養計劃，注重復合型人才的培養。可以通過專業培訓、繼續教育和進修學習等方式，不斷提高檔案管理工作人員的專業水平。再者，在招聘的時候，各個醫院也應該加大專業人才的引進，一進而保證檔案管理工作的有序進行。最后，為了調動工作人員在學習上和工作上的主動性，各個醫院還應該根據實際情況制定相應的考核晉升機制，進而保證其專業水平的不斷提高。

（三）在發展中不斷完善其檔案管理模式

檔案管理工作的條理性很強，而且隨著醫療改革進程的不斷深入，檔案管理工作的作用也越來越得到重視。所以，為了緊跟時代進步的步伐，‘各個醫院都應該在發展中不斷完善其檔案管理模式，在檔案資源、檔案人力、檔案開發、外部環境等方面進行全方位創新，進而保證檔案管理工作的安全可靠性，而且這對于促進醫院的檔案管理變革具有深遠意義。

四、結語

綜上所述，隨著新醫改革的不斷深入，檔案管理在醫院發展中的作用越來越重要；為此，各個醫院應該加強檔案管理模式的完善，并且要求工作人員積極學習，努力提升其水平，如此，才能為醫院的發展做出貢獻。