淺議二維碼技術在醫院固定資產管理信息系統中的運用

□范人杰

（浦東新區公立醫院　上?！?00000）

淺議二維碼技術在醫院固定資產管理信息系統中的運用

□范人杰

（浦東新區公立醫院上海200000）

醫療事業的發展水平是一個國家現代化發展程度的重要指標，而醫療設備的先進性程度最終決定著醫療事業的發展水平。在當下，先進的醫療設備是醫院醫療質量、科研發展、教學研究的重要支撐條件，同時也是醫院硬實力的展現。本文從在分析日常實際工作的基礎上，提出如何通過信息系統的輔助，運用二維碼技術實現醫療設備標示信息化，以期從不同角度提升醫院醫療設備管理工作。

醫療設備；資產清點；二維碼；問題；對策

本文DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.04.082

每家醫院在年末時都會對自家設備進行一次清點，但通常來說每年留給設備清點的時間不會超過2～3周。目前許多醫院仍然處于原始紙質記賬狀態，資產管理人員通過紙質清單上的內容下到科室，通過對比設備型號，購置時間進行資產盤點［1］，當所將盤點科室所有設備盤點完之后，設備管理員還需把清點結果與設備臺賬進行對比，查找盤點缺項設備。為此資產盤點工作可以說工作量強度非常大，不僅需要花費大量的人力，還需要臨床科室的協助（很多設備被臨床很好的收藏起來，自行查找很難避免遺漏）。當所有盤點過程全部基于人工操作，那對盤點人員的職業操守也有很大的考驗，有時盤點人員為了圖方便只需將未盤到的設備輕輕一勾，那么賬務就產生了不符，而賬務不符造成的惡果可能會潛伏很久，直到最終爆發。

為了改善上述問題，我院建立了固定資產清點信息系統（圖1），并且通過多方考證，推出了我院革命性盤點方式，二維碼盤點。

圖1　資產盤點界面圖

1　為什么選擇二維碼

隨著智能手機越來越多的走進我們的生活，其自帶的二維碼應用也隨之普及，例如每年收視率極高的春晚，都開通了掃二維碼參與互動的功能，由此可見二維碼已經成為我們生活中不可缺少的一部分。

目前二維碼中的快速響應矩陣（QUICK RESPONSE，QR）碼應用尤為普遍，QR碼不但可高效的顯示漢字，同時也能快速通過手機軟件解碼，并且市場上的大部分條碼打印機都支持QR CODE條碼2］，其專有的漢字解碼模式更加適合我國應用。因此，本院二維條碼選用QR碼來作為信息載體，只需用可識別二維碼的設備（如PDA、手機），就可以直接獲得該設備信息。

二維碼不僅能提供設備基本信息，同時對資產清點、設備維修工作也有很大的幫助。如資產清點時，就可以明確知道設備屬于哪個科室，未盤點到的設備可以在哪里找到。對來自不同科室的監護儀、輸液泵等，放在一起維修或者檢測時，二維碼就可以快速識別該臺設備來自哪個科室，不需要在設備上涂寫科室名稱，這樣既保證設備外觀顯得清潔美觀，同時也避免了人為出錯。此外在維修操作時，若需在維修現場獲得廠家的技術支持，那么二維碼提供的設備基本信息就包含了設備廠方電話，方便醫院設備工程師咨詢。

2　二維條碼技術在資產管理過程中的實際運作詳解

基于二維條碼技術的儀器設備盤點系統由條碼打印機、條碼掃描器、系統軟件構成。

（1）信息采集和輸入

基于醫療設備信息管理系統前期的設備臺賬維護，在設備盤點模塊中，只需將之前維護過的數據（設備名稱、規格型號、資產編號、使用部門、制造廠商、出廠編號、生產日期、資金來源、購置方式、使用年限、保修期限、安裝地點、資產管理員、維修專管員、相關聯系電話、是否計量等），關聯過來就基本可以保證設備信息的完整性。這樣也方便二維條碼選擇有用的信息給使用者查詢。

（2）二維碼編制和打印

設備唯一性序列號由系統自動生成。二維碼顯示的基本信息由設備管理部門提前固定，內容包括：設備名稱、規格型號、購置年月、使用科室、存放地點、設備科維修人、廠方維修人、聯系電話，最后按上述要求打印出二維條碼。對于條碼材質的選擇，我們以90%以上設備的工作常規環境為參考，選用具有防腐蝕、防撕裂、防消毒液、防水、高粘性的標簽紙。所有二維碼按要求必須貼于設備正面右上角或左側右上角明顯處，以方便使用管理人員掃描。

（3）二維碼標簽適用結果

為檢測二維碼標簽的實際可用性，及美觀性。我們在試用之初，將二維碼大小分為10*10、20*20、30*30，三檔。經過實際測試后，10*10二維碼標簽太小，很多手機無法成功掃取二維碼。30*30二維碼標簽太大，影響整體視覺美觀。最終確認20*20為實際使用尺寸。確認尺寸之后，為確保該二維碼標簽能被大多數手機識別，我們要求急診科共計74名醫護人員用手機對同一個二維碼進行掃描并記錄掃描結果，結果顯示即便手機品牌不同，如三星、蘋果、華為、小米等，操作系統不同如IOS、安卓、WINDOWS，但這些設備均能進行二維碼掃描。由此說明二維碼掃描已在我們的日常生活和工作廣泛普及，我們自行設計的二維碼也能正常使用。醫護工作人員通過掃描設備上的二維碼，就可以了解設備的基本公用信息，通過知曉這些信息（如該臺設備分管維修工程師的電話號碼），就可以第一時間進行故障報修或獲得技術支持，這也驗證了二維碼的實用性。

這里需要說明的事，對二維碼解析的速度和手機的芯片性能有直接關系，同時和手機內置攝像頭的分辨像素也有關，一般國產或進口1500元以上的手機，就能有較快的掃描速度，只需320萬像素以上的智能對焦手機，在相對昏暗的環境下也能進行掃描，雖然掃描效率會有所降低，但不影響功能的落實。

（4）設備盤點和確認

首先通過數據采集器（PDA），下載全院的設備清單，需要盤點哪個科室，只需要在PDA上選擇該科室就行。設備盤點時，只需在設備黏貼的二維碼標簽處用PDA自帶的掃描器掃描二維碼，聽到“滴”的一聲說明掃描成功，如果聽到“滴滴”兩聲，那就要查看設備信息是否正確，這里發生不正確的原因有2個：（1）盤點設備不屬于PDA選中的盤點科室（2）該設備已完成盤點。

盤點工作結束后，只需將PDA采集的數據上傳到設備盤點模塊中，就可快速確定哪些設備還沒有點清點到，系統會自動生成所有科室都的盤點清單（圖2），未盤到的設備顯示盤虧，這樣就確保了現場實物統計時第一手數據資料的真實、完整和可靠性。

圖2　盤點清單匯總表圖

結束語

二維碼技術在設備盤點管理中的應用，不僅有效地解決了人工盤點耗時費力問題，也確保了盤點結果的真實、可靠性。同時也滿足了醫護人員的日常使用需求，最大限度的提升醫院資產管理的水平。

［1］韓成.二維碼技術在醫院信息系統中的應用［J］.無線互聯科技，2013，（2）：172.

［2］李晉，吳雯瑾.二維碼在醫院藥學管理中的應用探討［J］.新視野，2013，10（6）：9-12.

1004-7026（2016）04-0105-02中國圖書分類號：TP315

A

范人杰（1985-），男，漢族，工程師，上海人，上海市浦東新區公立醫院設備科工程師，主要從事設備管理與維護工作。